Professora Andrieza Magna Vieira UNIANCHIETA-2013

Monitorar e controlar o trabalho do projeto o processo de acompanhamento , reviso e ajuste do progresso do projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos em seu respectivo plano de gerenciamento. O monitoramento um aspecto do gerenciamento executado do incio ao trmino do projeto e, inclui a coleta, a medio e a distribuio das informaes de desempenho, bem como a avaliao das medies e tendncias para efetuar melhorias no processo. O controle inclui a determinao de aes corretivas ou preventivas ou ainda o replanejamento e acompanhamento dos planos de ao para definir se as aes tomadas resolveram a questo de desempenho.

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto inclui: Comparao do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do
projeto. Avaliao do desempenho para determinar se quaisquer aes corretivas ou preventivas so indicadas e ento, recomend-las, se necessrio. Identificao, anlise e acompanhamento de novos riscos e o monitoramento de riscos existentes, garantindo que sejam identificados, que o seu acompanhamento seja reportado e que os planos apropriados de resposta a riscos sejam implementados. Manuteno de uma base de informaes precisas e oportunas a respeito do(s) produto(s) do projeto e sua(s) relativa(s) documentao(es) do incio ao trmino do projeto. Fornecimento de informaes para dar suporte ao relatrio de andamento, medio de progresso e previso. Fornecimento de previses para a atualizao do custo e informaes do cronograma atuais. Monitoramento e execuo das mudanas aprovadas conforme ocorrem.

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Entradas

.1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Relatrios de desempenho
Devem ser preparados atravs das atividades de detalhamento, realizaes, marcos, questes identificadas e problemas da equipe do projeto. Devem relatar, principalmente: Situao atual. Realizaes significativas do perodo. Atividades agendadas. Previses

.3 Fatores ambientais da empresa (Ver PMBOK - 4th Ed. - 1.8)

.4 Ativos de processos organizacionais (Ver PMBOK - 4th Ed. - 2.4.3)

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Ferramentas e Tcnicas

.1 Opinio especializada
Deve ajudar equipe de gerenciamento do projeto a: Interpretar as informaes fornecidas pelos processos de monitoramento e controle. Determinar as aes necessrias para assegurar que o desempenho do projeto alcance as expectativas previstas.

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Sadas

.1 Solicitaes de mudana
As mudanas podem causar impacto no plano de gerenciamento, nos documentos e/ou nas entregas do produto do projeto. Podem incluir: aes corretivas, aes preventivas e/ou reparos de defeito.

.2 Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto

.3 Atualizaes dos documentos do projeto

Realizar o controle integrado de mudanas

Realizar o controle integrado de mudanas

Realizar o Controle Integrado de Mudanas inclui as seguintes atividades de

gerenciamento de mudanas em nveis diferentes de detalhes, com base no progresso do projeto em execuo: Influenciar os fatores que tentam evitar o controle integrado de mudanas para que somente as mudanas aprovadas sejam implementadas. Revisar, analisar e aprovar as solicitaes de mudana imediatamente para no afetar negativamente o tempo, o custo ou a sua viabilidade de execuo. Gerenciar as mudanas aprovadas

Realizar o Controle Integrado de Mudanas

Algumas das atividades do gerenciamento de configurao inclusas no processo integrado de controle de mudanas so as seguintes: Identificao da configurao: Fornece a base pela qual a configurao de um produto definida e verificada, produtos e documentos so rotulados, mudanas so gerenciadas e a responsabilidade mantida. Registro da situao da configurao: Informaes so registradas e reportadas indicando quando os dados apropriados, a respeito do item de configurao, devem ser fornecidos: Lista de identificao de configuraes aprovadas, andamento das propostas de mudanas na configurao e andamento da execuo das mudanas aprovadas. Verificao e auditoria da configurao: Garantem que a composio dos itens de configurao de um projeto est correta e que, as mudanas correspondentes foram registradas, avaliadas, acompanhadas e corretamente efetuadas, assegurando que os requisitos funcionais, definidos na documentao da configurao, foram atendidos.

Realizar o Controle Integrado de Mudanas Entradas

.1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Informaes sobre o desempenho do trabalho .3 Solicitaes de mudana
Podem incluir: aes corretivas, aes preventivas e/ou reparos de defeito. Aes corretivas e preventivas geralmente no afetam as linhas de base do projeto, somente o desempenho em relao s mesmas.

.4 Fatores ambientais da empresa (Ver PMBOK - 4th Ed. - 1.8) .5 Ativos de processos organizacionais (Ver PMBOK - 4th Ed. - 2.4.3)

Realizar o Controle Integrado de Mudanas Ferramentas e Tcnicas

.1 Opinio especializada .2 Reunies de controle de mudanas

Um comit de controle de mudanas (CCM) / change control board (CCB) responsvel pela reunio e reviso das solicitaes de mudana, bem como pela aprovao ou rejeio das mesmas. As decises tomadas nas reunies com esse comit devem ser documentadas e comunicadas s partes interessadas para registro e aes de acompanhamento posterior.

Realizar o Controle Integrado de Mudanas Sadas

.1 Atualizaes do andamento de solicitao de mudana
O andamento de todas as mudanas, aprovadas ou no, ser atualizado no registro de solicitao de mudanas como parte das atualizaes dos documentos do projeto.

.2 Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto

Mudanas nas linhas de base devem mostrar somente as alteraes a partir do tempo atual em diante. Os desempenhos passados no devem ser modificados, para proteger a integridade das linhas de base e dos dados histricos de desempenhos passados.

.3 Atualizaes dos documentos do projeto

Incluem o registro de solicitaes de mudanas e quaisquer documentos que estejam sujeitos ao processo formal de controle de mudanas.

Encerrar o projeto ou fase

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Encerrar o projeto ou fase

Encerrar o Projeto ou Fase o processo de finalizao de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.

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Encerrar o Projeto ou Fase

Encerrar o Projeto ou Fase o processo de finalizao de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase. Inclui aes e atividades necessrias para: Satisfazer a concluso ou critrios de sada para a fase ou o projeto. Transferir os produtos, servios ou resultados do projeto para a prxima fase e/ou produo e/ou operaes. Coletar registros do projeto ou da fase, auditar o sucesso ou o fracasso do projeto, coletar lies aprendidas e arquivar informaes do projeto para o uso futuro da organizao. Determina tambm os procedimentos para investigar ou documentar os motivos de aes realizadas, se o mesmo encerrado antes da sua concluso. O gerente do projeto dever revisar todas as informaes prvias dos encerramentos de fases anteriores e de aceitao do cliente, a partir do processo Verificar o escopo (5.4), incluindo verificao contratual (se aplicvel), assegurando assim que todo o trabalho do projeto est completo e que o mesmo alcanou seus objetivos at o encerramento.

Encerrar o Projeto ou Fase Entradas

.1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Entregas aceitas

As entregas so aceitas atravs do processo Verificar o Escopo (5.4).

.3 Ativos de processos organizacionais (Ver PMBOK - 4th Ed. - 2.4.3)

Encerrar o Projeto ou Fase Ferramentas e Tcnicas

.1 Opinio especializada
Deve assegurar equipe de gerenciamento do projeto, que o encerramento do projeto ou fase realizado com os padres apropriados.

Introduo

Antes de iniciarmos vamos observar as seguintes imagens.

Introduo

Introduo

Introduo

Encerrar o Projeto ou Fase Sadas .1 Transio do produto, servio ou resultado final .2 Atualizaes dos ativos de processos organizacionais
Incluem: Arquivos de projeto. Documentos de encerramento de projeto ou fase. Informao histrica, incluindo lies aprendidas e informaes a respeito de questes e riscos, assim como tcnicas que funcionaram bem e podem ser aplicadas em projeto futuros.

Introduo

O projeto se inicia com a definio de quais objetivos devem ser atingidos. Quais so nossos alvos.

O que ser que precisa ser feito?

Introduo
Para que faremos o gerenciamento do escopo?

Definir qual o trabalho necessrio Garantir que o trabalho necessrio seja feito Garantir que SOMENTE o trabalho necessrio seja feito

Definir e controlar o que est, e o que no est includo no Projeto.

SUMRIO
Introduo;
Fases e ciclo de vida de um projeto; Planejamento do escopo; Definio do escopo; Criar a WBS; Verificao do escopo; Controle de mudanas do escopo.

INTRODUO
Projetos bem sucedidos

PROJETOS BEM SUCEDIDOS

PROJETOS BEM SUCEDIDOS

PROJETOS BEM SUCEDIDOS

Conceito atual de sucesso no projeto: dentro do prazo; dentro do oramento; com a qualidade especificada; com a aceitao do cliente e do usurio; quando se pode usar o nome do cliente como referncia; com um mnimo de alteraes de escopo; sem perturbar o fluxo de trabalho da organizao; sem alterar a cultura da companhia.

PROJETOS BEM SUCEDIDOS

0 sucesso de um projeto determinado por: poder e influncia dos stakeholders; dificuldades e riscos envolvidos para o atendimento dos objetivos dos stakeholders; disponibilidade de recursos para cumprir os objetivos e metas; percepo dos stakeholders de que seus objetivos esto sendo ou sero cumpridos.

QUAIS SO AS CAUSAS DE PROJETOS MAL SUCEDIDOS?

Rank 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Fatores para o sucesso de projetos de TI Envolvimento do usurio Suporte da Alta Direo Clareza da declarao de requisitos Planejamento adequado Expectativas realistas Milestones menores Fatores de problemas em projetos de TI Falta de informao dos usurios Requisitos incompletos Mudanas nos requisitos e nas especificaes Falta de apoio da direo Fatores de cancelamento dos projetos de TI Requisitos incompletos Falta de envolvimento do usurio Falta de recursos Expectativas muito realistas

Equipe competente Sentimento de propriedade sobre Falta de clareza nos objetivos o projeto Clareza de visito e objetivos Prazo muito realistas Trabalho duro com foco Novas tecnologias

Tecnologia incompetente para Falta de apoio da direo o projeto Mudanas nos requisitos e Falta de recursos nas especificaes Expectativas muito realistas Falta de planejamento Projeto obsoleto Falta de gesto de TI Falta de conhecimento em TI

Fonte: Information TechnoIogy - Project Management - Jack T.

OS PROBLEMAS MAIS COMUNS NA GESTO DE PROJETOS :

Prazos prorrogados = 72 % Retrabalho = 72 % Interrupes no ritmo do trabalho = 71 % Mudanas de escopo = 69 % Planejamento insuficiente = 63 % Controle inadequado = 51 % Aumento de custos = 46 % Problemas de comunicao = 43 %
Fonte: PMI-RJ

FASES E CICLO DE VIDA DO PROJETO

GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Planejamento do Escopo Inclui os processos necessrios para: assegurar que o projeto inclua todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para completar o projeto de forma bem sucedida.

GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Inclui os processos necessrios para: assegurar que o

projeto inclua todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para completar o projeto de forma bem sucedida.
Consiste de:
1. 2. 3. 4. 5.

Planejamento do escopo; Definio de escopo; Criar a WBS; Verificao do escopo; Controle de mudanas do escopo.

GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O gerenciamento do escopo tambm ir delinear como

o projeto ser gerenciado como ser monitorado o progresso como ser reportado e controlado estabelecendo as fronteiras entre determinadas tarefas atividades contratos e projetos. O termo escopo pode se referir ao: Escopo do produto - as caractersticas e funes que caracterizam um produto, servio, ou resultado. Medido de acordo com os requisitos do produto. Escopo do projeto - o trabalho que deve ser executado a fim de fornecer um produto, servio, ou resultado com as caractersticas e funes especificadas. Medido de acordo com o plano do projeto

PLANEJAMENTO DO ESCOPO
E o processo de criao do Plano de Gerenciamento

do Escopo que documenta como o escopo do projeto ser definido verificado controlado e como a Estrutura Analtica do Projeto - EAP (WBS) ser criada e definida. O produto do planejamento do escopo o Plano de Gerenciamento do Escopo.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO
Termo de Referncia - (Project Charter) E um documento que formalmente autoriza o incio de um projeto sendo emitido por um dirigente externo ao projeto atribuindo ao gerente do projeto a autoridade para aplicar recursos organizacionais as atividades do projeto. Ele deve incluir:

a necessidade do negcio; a justificativa do projeto; entendimento atual das necessidades do cliente e do novo produto' servio ou resultado; a descrio do produto, servio ou resultado.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO
O Termo de Referncia deve abordar as seguintes informaes:
requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e

expectativas do cliente, do patrocinador e de outros interessados; necessidade de negcios ou requisitos do produto para o qual o projeto realizado; designao do gerente de projetos e atribuio de responsabilidade; cronograma sumariado; influncia das partes interessadas; organizaes funcionais e sua participao; premissas organizacionais, ambientais e externas; restries organizacionais, ambientais e externas; caso de negcio justificando o projeto, incluindo retorno sobre o investimento; oramento sumarizado.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO
Termo de Abertura (Project Charter)
Necessidade do Negcio: Exemplo Descrio do Produto do Projeto: Premissas: Modelo simplificado Restries: Responsvel (Accountable): Designao do Gerente do Projeto: Autoridade do Gerente do Projeto: Responsabilidade do Gerente do Projeto: Assinatura:
Termo de abertura Titulo do Projeto: (Project Charter)

PLANEJAMENTO DO ESCOPO
Opinio especializada (Expert judgment) Opinio especializada relativas a como projetos similares gerenciaram o escopo deve ser usada no desenvolvimento do plano de gerenciamento do escopo. Modelos, formulrios e padres (Templates, forms,

standards)
Os modelos podem incluir:

EAP; plano de gerenciamento do escopo; formulrios para controle de mudanas; etc.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO
Plano de gerenciamento do escopo (Scope

management plan)

Documento que descreve como o escopo do projeto ser

definido documentado, verificado, gerenciado e controlado. Deve incluir: um processo para preparar uma declarao detalhada do escopo do projeto tendo como base a declarao preliminar do escopo do projeto; um processo que possibilite a criao de uma EAP a partir da declarao detalhado do escopo; um processo que estabelece como sero obtidas a verificao e aceitao formais dos produtos (deliverables) concludos do projeto; um processo para controlar como sero processadas as solicitaes de mudanas.

DEFINIO DO ESCOPO
o processo de desenvolvimento de uma declarao

detalhada do escopo do projeto que servir de base para futuras decises do projeto. Esta declarao ser desenvolvida tendo com base os principais produtos a serem entregues (deliverables) as premissas e restries que so documentadas na declarao preliminar de escopo desenvolvida durante a iniciao do projeto.

DESENVOLVER DECLARAO PRELIMINAR DO ESCOPO

Declarao preliminar do escopo do projeto (Preliminary project scope statement) A Declarao Preliminar do Escopo estabelece o que precisa ser realizado' documentando as caractersticas e fronteiras do projeto e seus produtos e servios associados. Ela inclui: Objetivos do produto e do projeto; Caractersticas e requisitos do produto ou servio; Critrio de aceitao do produto do projeto; Fronteiras do projeto; Requisitos do projeto e produtos a serem entregues (deliverables);

Premissas; Restries; Organizao inicial do projeto; Riscos; Cronograma de eventos; EAP inicial; Estimativa de custos ordem de grandeza; Requisitos do gerenciamento da configurao do projeto; Requisitos de aprovao.

Definio do escopo
Anlise do produto (Product analysis)
Desenvolvimento de um melhor entendimento do

produto do projeto. Inclui:

decomposio do produto; anlise de sistemas; engenharia de sistemas; engenharia de valor;

anlise de valor;
anlise de funes

Definio do escopo
Analise dos interessados (Stakeholder analysis ) A analise dos interessados identifica a influencia e interesse dos vrios interessados e documenta suas necessidades' desejos e expectativas. A analise dos interessados seleciona' prioriza e quantifica essas necessidades' desejos e expectativas para criar os requisitos. Os interessados podem ser positiva ou negativamente afetados pela execuo ou concluso do projeto e tambm podem exercer influencia sobre o projeto e seus produtos (deliverables).

Definio do escopo
Declarao de escopo (Scope statement) Fornece uma base documental para tomar decises futuras do projeto e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do escopo do projeto entre os interessados (stakeholders). E um documento dinmico necessitando portanto sofrer revises ou refinamentos para refletir as mudanas de escopo do projeto.

Definio do escopo
Declarao de escopo (Scope statement)
Fornece uma base documental para tomar decises

futuras do projeto e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do escopo do projeto entre os interessados (stakeholders). E um documento dinmico necessitando portanto sofrer revises ou refinamentos para refletir as mudanas de escopo do projeto. A declarao de escopo descreve em detalhes' os produtos a serem entregues (deliverables) e o trabalho necessrio para criar esses produtos. Ela tambm possibilita que a equipe do projeto execute um planejamento mais detalhado' orientando o trabalho da equipe durante a execuo' e fornece uma referencia (baseline) para avaliar se as solicitaes de mudanas ou de trabalhos adicionais esto dentro ou fora das "fronteiras" do projeto.

Definio do escopo
Declaragdo de escopo (Scope statement) A declarao detalhada do escopo inclui: Objetivos do projeto (Project objectives) Critrios quantificveis que dever5o ser atendidos para que o projeto possa ser considerado bem sucedido. Os objetivos do projeto podem incluir metas de custos' planejamento e de qualidade e' possuem atributos como custo' uma mtrica como dlares e um valor absoluto ou relativo' como inferior a 1'5 milhes de dlares.

Definio do escopo
Objetivos do projeto Os objetivos do projeto so necessrios para estabelecer as razoes para o projeto. 1( A organizao como um todo precisa contribuir para a realizao dos objetivos. 1( Os componentes da organizao devem contribuir com o processo de fixao dos objetivos.

Definio do escopo
A declarao detalhada do escopo inclui: Descrio do escopo do produto (Product scope description)

Descreve as caractersticas do produto' servio ou resultado que o projeto foi empreendido para criar. Essas caractersticas tero normalmente menos detalhes nas fases iniciais e mais detalhes nas fases posteriores conforme as caractersticas do produto forem progressivamente elaboradas.

Requisitos do projeto (Project requirements)

Descreve as condies ou caractersticas (capabilities) que ser

atendidas ou possudas pelos produtos a serem entregues (deliverables) para satisfazer um contrato' padro' especificao ou outros documentos formalmente impostos. Todas as necessidades' desejos e expectativas dos interessados (stakeholders) devem ser convertidas em requisitos.

Definio do escopo
A declarao detalhada do escopo inclui:
Fronteiras do projeto (Project boundaries)

Normalmente identifica o que esta incluso no projeto. Tambm deve ser declarado de forma explicita o que esta excludo do projeto 'para evitar que um interessado (stakeholder) possa supor que um produto' servio ou resultado um componente do escopo do projeto. Um produto a ser entregue (deliverable) qualquer produto' servio' resultado ou caractersticas (capabilities)' singular e verificvel' para executar um servio que identificado na documentao do planejamento do projeto que precisa ser produzido ou fornecido para realizar o projeto. Os deliverables incluem tanto os

Produtos do projeto (Project deliverables)

resultados que compem o produto ou servio do projeto' como resultados auxiliares' como relatrios e documentao de gerenciamento de projetos.

Definio do escopo A declarao detalhada do escopo inclui:

Critrio de aceitao do produto (Product acceptance

criteria)

Define o processo e critrio para aceitao dos produtos realizados. Lista e descreve as restries especificas associadas com o escopo do projeto' que limitam as opes da equipe do projeto. So fatores que para os propsitos de planejamento' sero considerados como reais' verdadeiros ou certos. Exemplo:

Restries do projeto (Project constraints)

Premissas do projeto(Project assumptions)

disponibilidade de recursos; 2.disponibilidade de fornecedores; 3.data de inicio; 4.assinatura de contratos.

1.

Definio do escopo
A declarao detalhada do escopo inclui: Premissas do projeto (Project assumptions)

Lista e descreve as premissas especificas associadas com o escopo do projeto e o potencial dessas premissas' caso elas sejam falsas. Frequentemente' as equipes do projeto identificam' documentam e validam as premissas como parte do processo de planejamento.

Organizao inicial do projeto (Initial project organization) So identificados os membros da equipe do projeto e os interessados (stakeholders). A organizao do projeto tambm documentada.

Identificao preliminar de riscos (Initial defined

risks)
Identifica os riscos conhecidos nesta fase do projeto.

Definio do escopo
A declarao detalhada do escopo inclui: Eventos programados (Schedule milestones)

0 cliente ou a organizao executora podem identificar eventos ou marcos e impor datas a estes marcos. Essas datas podem ser consideradas como restries de programao.

Limitao de fundos (Fund limitation) Descreve qualquer limitao de recursos financeiros para o projeto' tanto no valor total ou sobre os perodos especificados

Estimativa de custos (Cost estimate) Descreve qualquer limitao de recursos financeiros para o projeto' tanto no valor total ou sobre os perodos especificados

Definio do escopo
A declarao detalhada do escopo inclui:
Eventos programados (Schedule milestones)

0 cliente ou a organizao executora podem identificar eventos ou marcos e impor datas a estes marcos. Essas datas podem ser consideradas como restries de programao.

Limitao de fundos (Fund limitation) Descreve qualquer limitao de recursos financeiros para o projeto' tanto no valor total ou sobre os perodos especificados
Estimativa de custos (Cost estimate) A estimativa de custos do projeto indica o custo total esperado do projeto' sendo normalmente precedida por um modificador que fornece alguma indicao da preciso' como por exemplo conceitual (25% a +75%) ou definitiva (-5% a +10%).

Definio do escopo
A declarao detalhada do escopo inclui: Requisitos do gerenciamento da configurao do projeto (Project configuration management requirement)

Descreve o nvel de gerenciamento da configurao e controle de mudanas que ser implementado no projeto

Especificaes do projeto (Project specifications) Identifica as especificaes que o projeto deve respeitar. Requisitos de aprovao (Approval requirements) Identifica os requisitos de aprovao que podem ser aplicados a itens como objetivos' produtos (deliverables)' documentos e trabalho do projeto.

Definio do escopo
Declaragdo de escopo(Scope statement) A Declarao de escopo fornecer uma base para: 1. um contrato entre o time do projeto e o cliente' que deve possuir uma copia deste documento' a fim de assegurar um entendimento comum e claro dos propsitos e dos objetivos do projeto; 2. confirmao' desenvolvimento e comunicao de um entendimento comum do escopo do projeto; 3. controle de mudanas; 4. decises futuras do projeto incluindo os critrios 5. usados para determinar se o projeto ou fase foi completado com sucesso.

Criar a EAP (WBS)

A EAP (WBS) uma estrutura hierarquizada orientada

ao produto (deliverable) que decompem o Trabalho a ser executado pela equipe do projeto' para atingir os objetivos do projeto e criar os produtos A EAP (WBS) organiza e define o escopo total do projeto.

Criar a EAP (WBS)

A EAP e uma representao grfica do trabalho

especificado na corrente Declarao de escopo do projeto' devidamente aprovada. A WBS possui dois objetivos principais:
assegurar que o projeto inclua todo o trabalho

necessrio; assegurar que o projeto no inclua nenhum trabalho desnecessrio.

Criar a EAP (WBS)

A WBS e usada para: definir o trabalho do projeto em termos de produtos (deliverables) e posterior decomposio desses deliverables em componentes gerenciveis; dependendo do mtodo usado na decomposio' ela tambm pode definir o processo do ciclo de vida em termos de processos de produtos (deliverables) apropriados para o projeto e para a organizao;

Criar a EAP (WBS)

Quando houver uma definio insatisfatria do escopo' o custo

final do projeto tende a ser maior em funo das inevitveis mudanas que perturbaro o ritmo do projeto' provocando retrabalho' aumentando sua durao' reduzindo a produtividade e a moral da fora de trabalho. A WBS auxilia aos stakeholders o desenvolvimento de uma viso clara do produto final do projeto e dos processos atravs dos quais ele ser criado. Os nveis superiores da WBS refletem as principais reas do projeto ou as fases do ciclo de vida. Esses nveis tambm fornecem pontos de sumariando para avaliao do desempenho e medindo do desempenho da programao e custos. Os elementos do nvel mais baixo da WBS fornecem o foco apropriado ao desenvolvimento do escopo' custo e programao.

Criar a EAP (WBS)

Estrutura analtica do projeto (Work breakdown structure)
Pacote de Trabalho (work package) O pacote de trabalho (work package) um produto a ser

entregue (deliverable) no mais baixo nvel da WBS. Quando se contrata uma outra organizao para realizar uma parte do escopo do trabalho' o pacote de trabalho pode ser decomposto em uma outra WBS de um subprojeto. Esses pacotes de trabalho podem ser ainda decompostos' na programao do plano global do projeto' em atividades.

WBS

Criar a EAP (WBS)

Decomposio (Decomposition)
A decomposio envolve os seguintes passos

principais:
Identificar os produtos a serem entregues (deliverables)

e o trabalho relacionado E necessrio analisar a declarao detalhada do escopo para identificar os principais produtos a serem entregues (deliverables) e o trabalho necessrio para produzir estes produtos.

Criar a EAP (WBS)

Decomposio (Decomposition) A decomposio envolve os seguintes passos principais: Estruturar e organizar a EAP (WBS) Estruturar e organizar os produtos (deliverables) e do trabalho do projeto associado de forma a atender os requisitos de gerenciamento e controle do projeto. Isto pode ser realizado de diversas formas' como: Usar os produtos a serem entregues (deliverables) no primeiro nvel de decomposio; Usar subprojetos; Usar as fases do ciclo de vida como primeiro nvel de decomposio' com os produtos (deliverables) inseridos no segundo nvel; Usar a diviso em reas fsicas como primeiro nvel' as fases do ciclo de vida no segundo nvel e os produtos (deliverables) no terceiro nvel; Usar diferentes abordagem em cada ramo da EAP.

Criar a EAP (WBS)

Decomposio (Decomposition) A decomposio envolve os seguintes passos principais: Decompor os nveis mais altos da EAP em componentes detalhados em nveis inferiores A decomposio de componentes de nvel mais alto da EAP requer subdividir o trabalho para cada um dos produtos (deliverables) ou subprojetos em seus componentes fundamentais que representam produtos' servios ou resultados verificveis. Cada componente deve ser clara e totalmente definido e atribudo a uma unidade especifica da organizao executora que ser responsvel pela concluso do componente da WBS. Estes componentes devem ser definidos em termos de como o trabalho do projeto ser realmente executado e controlado.

Criar a EAP (WBS)

Decomposio (Decomposition)
A decomposio envolve os seguintes passos

principais:
Desenvolver e atribuir cdigos de identificao aos

componentes da EAP Verificar se o grau de decomposio do trabalho necessrio e suficiente. Para verificar se a decomposio esta correta preciso determinar se os componentes de nveis mais baixo da EAP so necessrios e suficiente para a concluso dos produtos correspondentes de nveis mais alto.

Criar a EAP (WBS)

Decomposio (Decomposition) A decomposio envolve os seguintes passos principais: Verificar se a decomposio esta correta: Os itens de nveis inferiores so necessrios e suficientes para a concluso do item decomposto? Se no os componentes constituintes devem ser revisados (adicionados' excludos ou redefinidos). Cada item foi clara e completamente definido? Se no' as descries devem ser revisadas ou expandidas. Cada item pode ser adequadamente programado? Orado? Atribudo a uma unidade especifica da organizao que aceitara a responsabilidade pela concluso satisfatria do item? Se no' sendo necessrias revises ate propiciar um controle gerencial adequado.

Criar a EAP (WBS)

Estrutura analtica do projeto (Work breakdown structure) ' Tal como a declarao de escopo a WBS a utilizada para desenvolver

ou confirmar um entendimento geral do escopo do projeto; Cada nvel descendente criado representa um aumento do detalhamento dos produtos do projeto (deliverables); A quantidade de nveis depende do tamanho e da complexidade do projeto e do grau de detalhamento necessrio para planejar e gerenciar o projeto; Cada item da WBS geralmente recebe um identificador nico denominado de cdigo de conta (code of accounts). Estes indicadores fornecem uma estrutura para sumarizao hierrquica de custos e recursos; Os itens no nvel mais baixo da WBS so denominados "pacotes de trabalho".

Dicionrio da EAP (WBS dictionary)

Dicionrio da WBS
Autorizao de Trabalho
Projeto: Durao: Pacote de Trabalho Data de Emisso: Data de Concluso: Oramento: Responsvel: Assinatura: Descrio do Pacote de Trabalho: Produtos do Pacote de Trabalho: Critrio de Aceitao: Observaes: Interdependncias:

VERIFICAO DO ESCOPO
E o processo de obtendo da aceitao formal' pelos diferentes

interessados (stakeholders)' do escopo do projeto e produtos (deliverables) associados que foram concludos. A verificao do escopo requer a reviso dos produtos (deliverables) e dos resultados do trabalho para assegurar que todos tenham sido concludos de forma satisfatria. Se o projeto e encerrado antes de seu termino' o processo de verificao do escopo deve estabelecer e documentar o nvel e grau de execuo do projeto. A meta da verificando do escopo e obter uma formal e documentada aceitao do projeto pelos stakeholders. Se a aceitao no final de uma fase do projeto' normal se ter uma aceitao condicionada.

VERIFICAO DO ESCOPO
E o processo de obteno da aceitao formal' pelos diferentes

interessados (stakeholders)' do escopo do projeto e produtos (deliverables) associados que foram concludos. A verificando do escopo requer a reviso dos produtos (deliverables) e dos resultados do trabalho para assegurar que todos tenham sido concludos de forma satisfatria. Se o projeto e encerrado antes de seu termino' o processo de verificao do escopo deve estabelecer e documentar o nvel e grau de execuo do projeto. A meta da verificando do escopo e obter uma formal e documentada aceitando do projeto pelos stakeholders. Se a aceitando no final de uma fase do projeto' normal se ter uma aceitando condicionada.

VERIFICAO DO ESCOPO
Produtos - (Deliverables)

Os produtos a serem entregues (deliverables) so aqueles que foram inteira ou parcialmente concludos' e so resultados do processo de Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto. Inclui atividades tais como medio' exames e verificao para determinar se o trabalho e os produtos (deliverables) esto em conformidade com os requisitos. As inspees so muitas vezes denominadas revises' revises de produto' auditorias e homologaes (walkthroughs). 0 processo de verificao do escopo documenta aqueles produtos concludos que foram aceitos. Aqueles produtos que no foram aceitos so documentadas' juntamente com as razes da no aceitao. A verificao do escopo inclui a documentao de apoio recebida do cliente ou patrocinador e o reconhecimento da aceitao dos produtos (deliverables) do projeto pelos interessados (stakeholders).

Inspeo (Inspection)

Produtos aceitos (Accepted deliverables)

CONTROLE DE MUDANAS DO ESCOPO

0 controle de mudanas do escopo trata de influenciar os fatores

que criam mudanas no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanas. 0 controle de mudanas assegura que todas as mudanas solicitadas e aes corretivas recomendadas sejam processadas atravs do Controle Integrado de Mudanas. 0 controle de mudanas tambm utilizado para gerenciar as mudanas quando elas ocorrerem e esta integrado a outros processos de controle. As mudanas no controladas na maioria das vezes so classificadas como mudanas de escopo do projeto.

CONTROLE DE MUDANAS DO ESCOPO

0 controle de mudanas do escopo simplesmente

uma parte do controle geral de mudanas do projeto' que inclui o controle de mudanas para o tempo' custos' qualidade' configurao e outros' e como tal precisa ser integrado. Antes de se implementar qualquer tipo de controle' uma referncia (baseline) deve ser estabelecida.

CONTROLE DE MUDANAS DO ESCOPO

Declaragdo de escopo do projeto (Project scope

statement) A declarao de escopo do projeto' em conjunto com a EAP (WBS) e o dicionrio da EAP' define o escopo de referencia do projeto (scope baseline).

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> Relatrios de desempenho (Performance reports) A declarao de escopo do projeto' em conjunto com a EAP

(WBS) e o dicionrio da EAP' define o escopo de referencia do projeto (scope baseline). Fornecem informaes sobre o desempenho do escopo tais como quais produtos (deliverables) intermedirios foram concludos e quais no o foram. Podem tambm alertar a equipe do projeto quanto aos assuntos que possam causar problemas no futuro.

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> Solicitao de mudanas aprovadas (Approved

change requests) Uma solicitao de mudana aprovada que tenha impacto no escopo o projeto qualquer modificao do escopo de referencia (scope baseline) acordado' conforme estabelecido na declarao de escopo do projeto' na EAP e no dicionrio da EAP aprovados.

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Solicitaes de mudanas aprovadas (Approved change requests) As mudanas podem implicar em aumento ou reduo do escopo

e normalmente resultam de: um evento externo; erro ou omisso na definio do escopo do produto; erro ou omisso na definio do escopo do projeto; uma mudana que agrega valor; implementao de um plano de contingencia ou de improvisos (workaround) para responder a um risco.

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Mudanas do escopo (Scope changes) Uma solicitaro de mudana do escopo deve conter: descrio da mudana; motivo da mudana;

como ser implementada a mudana;

o impacto na programao do projeto; o impacto nos custos; o impacto sobre documentos tcnicos j emitidos; alteraes nos termos de garantia; aprovaes.

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> Replanejamento (Replanning)
Poucos projetos acontecem exatamente conforme

planejado. As solicitaes de mudanas aprovadas que afetam o escopo do projeto podem exigir modificaes na EAP e no dicionrio da EAP' na declarao de escopo e no plano de gerenciamento do projeto. Essas solicitaes de mudanas aprovadas podem acarretar atualizaes nos componentes do plano de gerenciamento do projeto.

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> Aes corretivas recomendadas (Recommended

corrective actions) Uma ao corretiva recomendada qualquer passo recomendado para fazer com que o desempenho futuro fique alinhado com o plano de gerenciamento do projeto e com a declarao de escopo.