ANALISIS Y DISEO DE ORGANIZACIONES

1. Metodologa para elaborar manuales organizacin y funciones 2. Metodologa para elaborar manual de procedimientos

Dr. ARISTIDES TEJADA ARANA

ORGANIZACION
1 PLANEACION 3 EJECUCION

PERSONAL EQUIPOS MATERIALES GASTOS OTROS

OBJETIVOS
2 ORGANIZAC
4 CONTROL

ORGANIZAR ES ESTABLECER RELACIONES EFECTIVAS DE COMPORTAMIENTO ENTRE LAS PERSONAS, DE MANERA QUE PUEDAN TRABAJAR JUNTAS CON EFICIENCIA Y OBTENGAN SATISFACCIN PERSONAL AL HACER TAREAS SELECCIONADAS BAJO CONDICIONES AMBIENTALES DADAS CON LA FINALIDAD DE ALCANZAR ALGUNA META U OBJETIVOS.
DR. CESAR MORENO

ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN

1. SUB DIVISIN DEL TRABAJO

7. AJUSTAR LA ORGANIZACIN A LA LUZ DE LOS RESULTADOS DEL CONTROL 6. PROPORCIONAR FACILIDADES PERSONALES Y OTROS RECURSOS

2. AGRUPAR LAS OBLIGACIONES OPERATIVAS EN PUESTOS OPERATIVOS 3. DEFINIR LOS REQUISITOS PARA EL PUESTO

5. OTORGAR FUNCIONES A LOS RECIEN CAPTADOS

4. SELECCIONAR Y COLOCAR A LOS INDIVIDUOS EN EL PUESTO ADECUADO

1. 2.

LA DIVISIN DEL TRABAJO LA DEPARTAMENTALIZAC IN EL GRADO O ALCANCE DE

DR. CESAR MORENO

3.

DIVISION DEL TRABAJO

ADAM
SMITH Y MAX WEBER RECONOCIERON QUE LA DIVISIN DEL TRABAJO ES ESENCIAL PARA MAXIMIZAR LA PRODUCCIN DE LOS TRABAJADORES Y LAS MQUINAS.

LA

ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO PERMITE A UN EMPLEADO DOMINAR UNA TAREA EN EL TIEMPO MS CORTO O CON UN MNIMO DE HABILIDAD.

DR. CESAR MORENO

DIVISION DEL TRABAJO

SI UN GRUPO DE 4 PERSONAS REALIZAN EL ESTUDIO DE UN
PROYECTO COMERCIAL, UNO DE ELLOS INVESTIGAR EL SECTOR INDUSTRIAL Y LA LNEA DE PRODUCTOS Y FORMULAR LA DESCRIPCIN DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO, OTRO CONDUCIR LA INVESTIGACIN DEL MERCADO Y PREPARAR EL PLAN DE MRKETING, UN TERCERO PODRA SER EL RESPONSABLE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, PROFORMA Y DE LOS CLCULOS, EN TANTO QUE EL CUARTO DESARROLLAR LOS EVENTOS CALENDARIO Y LAS OFERTAS PROPUESTAS.

PARA

ELLO ES NECESARIO LA COMUNICACIN Y LAS COORDINACIONES PARA EL XITO DEL PRODUCTO FINAL.

DR. CESAR MORENO

DEPARTAMENTALIZACIN
GERENTE

PERS ONAL

PROD UCC

VENTA S

MARK ET

FINAN ZAS

LA DEPARTAMENTALIZACIN SE REFIERE A LA ESTRUCTURA FORMAL DE LA EMPRESA, COMPUESTA DE VARIOS DEPARTAMENTOS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS Y A SUS RELACIONES ENTRE S.

LA EMPRESA SE ORGANIZA EN FUNCIN DE SUS INTERESES EMPRESARIALES.

A MEDIDA QUE CRECE UNA EMPRESA, SUS DEPARTAMENTOS CRECEN Y SE CREAN MS SUB-UNIDADES.
DR. CESAR MORENO

ORGANIZACIN DE
PRESIDENCIA GENERAL

PRESIDEN TECNOLOG PRESIDEN COMERCIO PRESIDEN CIA EUROP AS Y PROD CIA ELECTRONI CIA ASIA OPERACIO GLOBAL PRESIDEN ESTE Y PRESIDEN NORTEAME PRESIDEN CO NES CIA MEDIO CIA AFRICA RICANA CIA UNION FINANCIER EUROPEA AMERICA ORIENTE CORP LATINA RELACIONE RECURSOS PRODUCTO PRODUCTO S CON EL HUMANOS QUIMICO S COMERCIA GOBIERNO NEUMATIC GOODYEAR INTEGRACI DIRIGIDOS LIZACION O N DEL PRODUCTO NORTEAME NEGOCIO GLOBAL RICANO

EL GRADO O ALCANCE DE CONTROL

EL GRADO O ALCANCE DE CONTROL SE REFIERE AL NMERO DE

SUBORDINADOS INMEDIATOS QUE DEPENDE DE UN GERENTE. UN CONTROL AMPLIO, O SEA, UN GERENTE QUE TIENE UN NMERO RELATIVAMENTE GRANDE DE SUBORDINADOS INMEDIATOS POR LO GENERAL DA COMO RESULTADO, POCOS NIVELES ORGANIZACIONALES Y UN APLANAMIENTO DE LA ESTRUCTURA, FACILITANDO LA COMUNICACIN.

LOS CONTROLES AMPLIOS CONSTITUYEN UN RETO PARA UN GERENTE, YA QUE EL

MBITO DE LAS OPERACIONES SE AMPLA Y SE PRESENTA LA OPORTUNIDAD PARA DR. CESAR MORENO CRECER Y DEMOSTRAR LO QUE PUEDE HACERSE.

 LOS

CONFLICTOS EXISTEN EN TODAS LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES, STOS DEBEN

TOMARSE COMO PARTE NORMAL DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL, DEBIENDO EXPLOTARSE COMO MEDIO DE
PROMOVER CAMBIO. Y REALIZAR EL

LOS

DR. CESAR MORENO

CONFLICTOS PUEDEN SER FUNCIONALES, CUANDO SON TILES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS O DISFUNCIONALES, CUANDO IMPIDE QUE SE ALCANCEN LAS METAS ORGANIZACIONALES.

LOS CONFLICTOS LATENTES EN EL MUNDO SEGN FRANCIS FUKUYAMA .....

FRANCIS FUKUYAMA

Manual de Organizacin y Funciones El Manual de Organizacin y Funciones, constituye un Instrumento de Gestin Administrativa, contiene y orienta la poltica institucional, precisando los objetivos del proceso administrativo, su estructura organizacional, funciones generales, funciones especficas a nivel de cargos estructurales, establece las lneas de autoridad, responsabilidad y de coordinacin y/o relaciones con otras reas internas y externas de la Institucin,. As mismo, define los diversos cargos y/o puestos de trabajo que son necesarios para el desarrollo de las funciones de la presente estructura orgnica, de igual forma establece el perfil, y las exigencias o requisitos para ocupar los cargos.

DEFINICION

Qu es el MOF?
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en la Organizacin, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal.

Qu es un CARGO?
El Cargo o puesto de trabajo, se conceptualiza como la Clula bsica de la Organizacin, caracterizada por un conjunto de tareas dirigidas al logro de un objetivo y que exige el empleo de una persona que, con un mnimo de calificaciones acorde con el tipo de funcin, pueda ejercer de manera competente, las atribuciones que su ejercicio le confiere.

APLICACIN Y USOS DEL MANUAL MOF

a) Determina las funciones especficas, responsabilidades y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgnica b) Sirve de fuente de informacin directa para conocer los objetivos de cada unidad orgnica, las obligaciones y atribuciones de cada unidad orgnica c) Proporciona informacin a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las nter relaciones formales que corresponda. d) Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que les corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de tramite en el flujo de los procedimientos. Facilita el proceso de adiestramiento y orientacin al personal nuevo y en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que ha sido asignado as como aplicar programas de capacitacin

Importancias especificas del MOF

a) Contribuye a establecer nuestras normas tcnicas de control, facilitando la ejecucin de la auditoria administrativa y otras de supervisin, evaluacin y monitoreo permanentemente b) Contribuye a lograr mayor eficiencia y eficacia en la organizacin delimitando responsabilidades y evitando duplicidades de funciones o usurpacin o interposicin de las mismas.

FINALIDAD

ALCANCE

El Manual de Organizacin y Funciones tiene por finalidad determinar los objetivos, funciones, niveles de autoridad, responsabilidad, establecer las lneas de coordinacin, definir el perfil o exigencias para cada cargo y formalizar e institucionalizar la estructura organizacional de la administracin de CARE HUARAZ.

El mbito de aplicacin del Manual de Organizacin y Funciones alcanza y se circunscribe a todas las unidades orgnicas que conforman la organizacin siendo de obligatoriedad por todos los servidores que la integran bajo responsabilidad del entero y fiel cumplimiento de su contenido. De igual forma su nter relacin nter sistema alcanza a todos los que, de manera directa e indirecta realizan funciones

Manuales Operativos
Todo Manual Operativo elaborado para cada sistema administrativo constituye un documento descriptivo y de sistematizacin normativa teniendo tambin un carcter instructivo e informativo. El mismo que contiene en forma detallada las acciones previas que se deben de seguir para lograr un mejoramiento continuo de los Sistemas Administrativos, as mismo contiene la filosofa conceptual de como debe de ser conducido y ejecutado el MODELO ORGANIZACIONAL de la Administracin

L POR QUE DE L0S MANUALES?

Una de las razones importantes de los Manuales es que permite conocer la forma como se ha diseado y configurado estructuralmente cada Sistema Administrativo Nos presenta la forma como estn estructurados internamente por Sub sistemas, Nos presenta los flujos procedimentales generales de cada Sistema Administrativo Establecemos sus indicadores de gestin como instrumentos de supervisin y/o de control previo o posterior. Se exhorta para que los Evaluadores y usuarios de Manuales analicen el concepto cientfico del Modelo Organizacional en estudio.