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EXPOSITORA:
Conocer una metodologa bsica de costeo que permita al empresario determinar el costo a los productos, conocer el margen que genera y ejercer control sobre los recursos y procesos.
TEMAS A DESARROLLAR
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
Definicin, propsito y utilidades de los costos Clasificacin de costos Sistemas de costeo Proyeccin de ventas Costos y gastos fijos Costos y gastos variables Hoja de costos y de utilidad por producto Costo por hora Margen de contribucin Punto de equilibrio Margen de ventas antes de impuesto
ELABORACION DE PRESUPUESTOS
INTRODUCCION
DE TRANSFORMACIN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA 1.Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta. 2.Mediante los costos se cotizan trabajos y evalan proyectos. 3.Se analizan procesos y se controla la eficiencia. 4.Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero. 5.Se conoce el margen de contribucin y el punto de equilibrio del producto y de la empresa.
CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de un artculo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisicin y procesamiento de los elementos que conforman el articulo. Para un comerciante el costo de los artculos vendidos, est compuesto por: el precio de adquisicin, y otras adiciones menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc. En una empresa de servicios el costo est representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfaccin de la necesidad.
LOS COSTOS
DEFINICION
1.Es la medicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos econmicos utilizados en la generacin de un bien o un servicio. 2.Costo es toda erogacin de dinero que la empresa utiliza o destina para un fin especifico: elaborar un producto, prestar un servicio
VARIABLES FIJOS
Adom y ventas
PERDIDAS
INDIRECTOS
Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.
Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc.
Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.
TABLA DE CLASIFICACION
PROCES O EROGACION de dinero
DIRECTOS
Se identifican directamente con el producto o servicio y lo integran fsicamente. Son de fcil medicin y cuantificacin. Ejemplo en empresa de manufactura:
Materia
INDIRECTOS
Los costos son genricos, no se pueden identificar de manera directa con un producto o servicio especfico. Son difciles de medir, cuantificar y asignar, necesitan una base de prorrateo y el clculo es aproximado. Ejemplo: arriendo, energa, depreciacin, sueldo del coordinador de produccin.
VARIABLES
Aumentan o disminuyen de acuerdo con variaciones en el volumen de unidades producidas. Son fciles de asignar, controlar y analizar. Unitariamente son fijos. Ejemplo: diez camisas tienen costo de materia prima de $10.000. cinco camisas tendrn un costo de materia prima de $5.000
FIJOS
Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin. Representan la capacidad instalada en dinero, para producir. Unitariamente son variables Ejemplo: Para elaborar 10 camisas pago 50.000 de arriendo. Para elaborar 5 camisas pago 50.000 de arriendo. Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin y ventas: sueldos, arriendos. ______________ Permanecen fijos ante volmenes de ventas: Sueldos, publicidad, representacin, depreciacin, otros.
COSTOS
Erogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado. Para administrar inventarios. Para configurar un servicio.
PRODU CCION
ADMON
No aplica
Generalmente todos los gastos de admn. son indirectos al producto: sueldos, arriendos, impuestos, seguros, otros.
No aplica
______ VENTA
__________________ Aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de ventas, ejemplo: Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.
Ebanistera
Madera Bisagras Pintura, laca Clavos, tornillos Herrajes ______ Disolventes Pegantes Pitas, hilos Otros __________ Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energa
Materiales auxiliares
Papel de trazo Empaques de produccin Tiquetes de identif. Otros
Otros insumos
Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energa
MANO DE OBRA INDIRECTA. Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS: Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
COSTOS - VARIABLES
Unidades de producci n MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA AL DESTAJO EMPAQUE POR UNIDAD TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD ENERGIA Y REPUESTOS Tarifa unitaria Costo variable total
DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto Valor Vida til en deprecia Nombre del activo Fecha de actual meses cin por compra mes
Edificios y locales Maquinaria y equipo de trabajo Muebles y enseres Vehculos Software y hardware
Total
GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal de ventas Arriendos puntos de ventas Papelera, facturas, tiles Ofic. Depreciaciones Telfono e Internet Impuestos Gastos legales Registro de marcas Publicidad Gastos promociones, muestras.. G. Representacin Empaques y fletes, etc.
PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos predeterminados, ya que permiten controlar y tomar decisiones a priori. PRE-SUPUESTOS: Es la estimacin en cantidades y en pesos de los recursos necesarios para la elaboracin, gestin y venta de los productos y servicios, definidos en el plan estratgico de la compaa y para un periodo determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u otro.
RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de Resultados acumulado seis o doce meses atrs, se elabora para un ao y se halla un promedio por mes. Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo. Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e incrementos por IPC futuro. Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo. Negociar los precios de insumos con los proveedores para el ao y proyectar tasa de cambio para importaciones. Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el proceso, as sean mnimos, no tiene sentido esconderlos. A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos, capacidad ociosa, altos desperdicios). Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.
OTRAS RECOMENDACIONES
Adicionar arriendo de local cuando las actividades se desarrollan en la casa. Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad. Pppto para tratamiento de residuos, seguridad industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de proteger la empresa de quiebras.
MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto: $ MC = precio de venta costo y gasto variable % MC = (MC $ / precio de venta) * 100 Para varios productos
Producto s Unidad Precio es de vendida venta s Valor C+G C+G MC total de variable variable unitario las unitario total ventas MC total
TOTALES
PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE. FORMATO DEL CALCULO: (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes ---------------------------------------% de margen de contribucin- promedio
PE en pesos =
PE en unidades =
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes ------------------------------------------Contribucin marginal en pesos, unitaria
Precio de venta =
SISTEMAS DE COSTEO
QU ES UN SISTEMA DE COSTEO? Es una tcnica que mediante procedimientos especficos clasifica, acumula y distribuye costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
Confeccin de camisa Construccin de un edificio Programa de calidad Paquete turstico Asesora jurdica
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION (OP) Que es una OP? Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero de unidades terminadas. Cada O.P tiene una especificacin distinta. El trabajo se puede suspender en el camino. Es til para empresas de publicidad, diseos, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.
ORDEN DE PRODUCCION
Orden de produccin No.____Cliente: Producto o servicio:_____________ Diseo: ______ Caractersticas:____ REQUERIMIENTOS: Mquinas___________________________________________ Personas___________________________________________ Materiales__________________________________________ ____Fecha de inicio:______ Fecha de entrega:_____ Cantidad I ____ F ____
ACUMULACIN DE COSTOS:
Costos de la OP Materiales D Mano de obra D Cif (ppto) Totales Semana 1 Semana 2 Semanan Total OP
proceso3
Materiales M. Obra Otros directos Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Costo 3
Presupuesto de Materiales costo directo M. Obra por mes Otros directos Presupuesto de Mater indir CIF por mes MO indir
/
Bases de distribucin
Otros indir Admon y ventas Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Costo 1
C1,C2,C3
Que son las actividades? Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancas, etc. El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo. Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume recurso. Mtodo til en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energa, empresa de alta tecnologa, etc,. all el costo del material directo es mnimo y prevalece el indirecto.
RECURSOS
Material Salarios es
Arriend o
Servicios pblicos
Transport e
TOTAL
ACTIVIDADES Matricular Recaudar Comprar Selec. Personal Coordinar profesores Atencin al estudiante Promocin y ventas X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
TOTAL
PRODUCTOS
1. Proyeccin de ventas mes por mes 2. Presupuesto de produccin por mes 3. Liquidacin de la mano de obra y obligaciones por mes 4. Calculo de la depreciacin por mes 5. Presupuesto de costos y gastos fijos por mes 6. Calculo de la capacidad de produccin en minutos-mes 7. Costo por minuto 8. Presupuesto de costos y gastos variables 9. Margen de contribucin 10.Punto de equilibrio 11.Precios de venta 12.Calendario y obligaciones laborales