QUE SON LAS CAE?

Los Centros de Atencin Empresarial CAE son un novedoso concepto de servicio, que las Cmaras de Comercio ponen a disposicin del sector productivo, para realizar en un solo lugar, un solo proceso, un solo da, un nico requisito, todos los trmites que deben surtir los empresarios al momento de constituirse y formalizarse.

TRAMITES CAE

Inicialmente, el servicio que ofrece la Cmara de Comercio se relaciona con el proceso de constitucin y registro inicial de la empresa. Trmites posteriores de legalizacin y operacin de las empresas no hacen parte del modelo en la actualidad.

 Consulta de nombre previo al otorgamiento de escrituras pblicas o suscripcin de la minuta (para personas jurdicas). Consulta de nombre para personas naturales Inscripcin en el Registro Mercantil Matrcula Mercantil del establecimiento comercial Pago de Impuesto de Registro Obtener el certificado de constitucin y gerencia Inscripcin de libros de comercio Inscripcin en el Registro nico de Proponentes Expedicin del NIT Inscripcin en el RUT Inscripcin en Industria y Comercio del Municipio Consulta de Uso de Suelo Consulta de Marca Notificacin a la Secretaria de Salud y el Cuerpo de Bomberos para el respectivo control posterior.

EJEMPLO TRAMITES PERSONA NATURAL Y JURIDICA

RUT

REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

Es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN en materia tributaria, aduanera y cambiaria.

QUINES DEBEN TENER RUT

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta, Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio. Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regmenes comn o simplificado. Los agentes retenedores, Los importadores y exportadores, Las dems personas naturales o jurdicas que participen en las operaciones de importacin, exportacin y trnsito duanero, Los profesionales en compra y venta de divisas, y Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedicin de NIT, cuando por disposiciones especiales estn obligadas a expedir factura. Las personas naturales que cumplen deberes formales a nombre de terceros.

NIT
El

NIT es el Nmero de Identificacin Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformacin del NIT es de competencia de la DIAN.

TRAMITES ANTE NOTARIA

Se deben redactar los estatutos, con las normas que regularn a la sociedad, y la escritura de constitucin, firmada por los socios, que se otorga ante un notario. Este remite dichos documentos posteriormente al registro mercantil de la localidad, donde quedan inscritos en una fecha y con unos datos nicos determinados.

TRAMITES ANTE LA DIAN

documento de constitucin firmado por todos los socios o accionistas cedula y fotocopia de la misma de cada uno de los sociosaccionistas ampliadas al 150% consultar el NOMBRE /RAZN SOCIAL, (tener varias opciones) fotocopia y original de factura de servicio publico del domicilio principal de la sociedad, o certificacin de la autoridad municipal donde se indique la no existencia de nomenclatura. direccin exacta y numero de cedula catastral del establecimiento comercial ( factura de servicio de acueducto/ factura impuesto predial )

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los derechos de matricula e inscripcin de conformidad a la normativa vigente + el impuesto de registro departamental de acuerdo al capital de su empresa.

DIAN
obtener el NIT de los accionistas a travs del diligenciamiento del registro nico tributario (Rut) ante la administracin de impuestos y aduanas nacionales Dian. . la conformacin del NIT es de competencia de la Dian. el NIT que asignan en cmara de comercio es provisiona, debe ratificarlo personalmente (representante legal) en las oficinas de la Dian, anexando el certificado de existencia y representacin legal y la constancia de la apertura de una cuenta bancaria, dentro del mes siguiente a la matricula mercantil.

TRAMITES ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA EN LA ALCALDIA

Debe presentarse ante Hacienda la declaracin y liquidacin del impuesto de transmisiones y actos jurdicos documentados, que ser el 1% del capital; tambin hay que solicitar el correspondiente cdigo de identificacin fiscal y dar de alta a la Sociedad Annima en el impuesto de actividades econmicas y la declaracin censal (IVA).

TRAMITES LABORALES

Hay que solicitar el llamado nmero patronal y dar de alta a los socios trabajadores en la seguridad social, ya sea en el rgimen de autnomos o en el general, dependiendo de ciertas circunstancias, al igual que a los trabajadores no socios.

SOCIEDAD ANONIMA

REVISOR FISCAL

ART. 13, PAR. 2Ser obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante el ao inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mnimos.