COSTOS Y FINANZAS

El Papel del Contador en la Organizacin

Profesor : Jorge Cardea Pea

Jorge Cardea Pea

INDICE
1)
2)

Contabilidad moderna de costos

Propsitos principales de sistemas de

contabilidad administrativa

3)
4) 5) 6)

Temas administrativos de reciente evolucin

Elementos de control administrativo Enfoque costo-beneficio Estructura organizacional y el contador

administrativo

7)

La tica Profesional
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CONTABILIDAD MODERNA DE COSTOS

Comprender cmo al considerar el punto de vista de un cliente ayuda al diseo de un sistema de contabilidad.

Los Administradores como Clientes de Contabilidad

A la contabilidad moderna de costos se le llama frecuentemente contabilidad administrativa. Por qu? Los contadores de costos consideran a los administradores, dentro de la misma organizacin, como los usuarios principales de la informacin contable, esto es como sus clientes internos.
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La Cadena de Valor de las Funciones Comerciales La cadena de valor es la secuencia de funciones comerciales, su utilidad(funcionalidad) se aade a los productos o servicios de una organizacin. Estas funciones son: Investigacin y desarrollo,

Diseo de productos, servicios o procesos,

Produccin, Mercadotecnia, Distribucin, y Servicio al cliente.
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Estrategia y Administracin

Investigacin y Desarrollo

Diseo

Produccin

Mercadotecnia

Distribucin

Servicio al Cliente

Contabilidad Moderna de Costos o Contabilidad Administrativa

La Cadena de Valor y la Contabilidad Administrativa

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La

contabilidad

es

un

medio

bsico

para

ayudar

los

administradores a: Administrar cada una de las funciones de negocios mostrados en el cuadro anterior;

Coordinar sus actividades dentro del marco de la organizacin

como un todo.

El xito de la contabilidad administrativa depende de que

las decisiones de los administradores sean mejores debido a la informacin contable que se les proporcione.
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Propsitos Principales del Sistema de Contabilidad Administrativa: 1) Reportes rutinarios internos para la (a) planeacin y control de costos de las operaciones; y (b) la evaluacin del desempeo del personal y sus actividades.

2)

Reportes rutinarios sobre la rentabilidad de productos, clientes,

categoras de marcas, canales de distribucin, etc.

3)

Informes internos no rutinarios para decisiones estratgicas y

tcticas sobre asuntos como la formulacin de polticas globales y planes a largo plazo, desarrollo de nuevos productos, investigacin de equipos y rdenes o situaciones especiales.
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4)

Reportes externos por medio de la emisin de estados financieros a los inversionistas, autoridades gubernamentales, y otros

interesados externos. Contabilidad Administrativa

Enfoca su atencin en los clientes internos, mide y reporta

informacin financiera y de otra ndole para ayudar a los

administradores a cumplir las metas de la organizacin.

Se ocupa de los tres primeros propsitos del sistema de contabilidad arriba mencionados.
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Contabilidad Financiera Se enfoca en los informes externos. Se ocupa del cuarto propsito que debe cumplir un sistema contable. Contabilidad de Costos Es la contabilidad administrativa ms una parte de la contabilidad financiera, al grado de que la contabilidad de costos proporciona

informacin que ayuda a cumplir los requisitos de los informes

externos. Los medios por los que se reporta la informacin de la contabilidad de costos constituyen un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo.
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Administracin de Costos y Sistemas de Contabilidad Administracin de costos, describe las acciones por lo que administradores procuran satisfacer a los clientes, al mismo tiempo que reducen y controlan continuamente los costos.

La contabilidad administrativa existe para ayudar a los administradores a tomar mejores decisiones. Los cambios en la forma en que los administradores operan, requiere la revaluacin del diseo y operacin de los mismos sistemas

de contabilidad administrativa.
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Factores clave para el xito * Costo * Tiempo * Calidad * Innovacin

Anlisis de la cadena total de valor

La satisfaccin del cliente es la prioridad nmero uno

Enfoque dual interno/externo

Mejoramiento continuo

Temas clave de reciente evolucin en el enfoque de la administracin

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LA SATISFACCIN DEL CLIENTE COMO PRIORIDAD

NMERO UNO PARA LOS DIRECTORES(GERENTES)

DE FINANZAS Los seis cambios citados con mayor frecuencia fueron: 1. Mejorar servicio al cliente/calidad del producto 2. Enfocarse en los negocios centrales

3. Reducir costos
4. Desarrollar nuevos productos 5. Enfocarse en competencias centrales 6. Entrar a nuevos mercados
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Proveedores

Organizacin

Clientes

Investigacin y Desarrollo

Diseo

Servicio al Produccin Mercadotecnia Distribucin Cliente

La organizacin como una cadena de valor extendida

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ELEMENTOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO Planeacin y Control Definimos planeacin como la seleccin de metas, y la proyeccin de resultados conforme a diferentes alternativas para alcanzar estas metas, y luego decidir cmo alcanzar

las metas deseadas.

El control cubre tanto la accin que lleva a efecto la decisin de planeacin, como la evaluacin del desempeo de su personal y sus operaciones.
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Planeacin Aumentar tarifas de anuncios en un 4%

Presupuestos Pginas esperadas de anuncios, tarifas promedio por pgina, e ingresos

Representacin financiera de planes

Control Sistema de Contabilidad Retroalimentacin Accin Cargar nuevas tarifas Evaluacin de desempeo Ingresos por publicidad 5.4% inferiores a tarifa Documentos fuente (facturas a los anunciantes y sus pagos) Su registro en los libros mayores generales y auxiliares Registro de acciones y su clasificacin en los registros de contabilidad

Reportes de Desempeo Pginas reales de anuncios, tarifa promedio por pgina, e ingresos

Reportes de acciones comparativas de presupuestos con los resultados reales

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ENFOQUE COSTO-BENEFICIO Mejoramiento de las Decisiones Colectivas

Jorge Cardea Pea

El

criterio

primordial

para

escoger

entre

sistemas

alternativos de contabilidad es el mtodo para ayudar a alcanzar las metas de la organizacin, en relacin con los costos de esos sistemas. Los sistemas contables son bienes econmicos; cuestan dinero, igual que el pan y la leche. Los costos incluidos en la compra de un nuevo sistema de

contabilidad abarcan programas educativos para el usuario,

as como el costo de compra del nuevo sistema.
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La Decisin depende de las circunstancias Una pregunta clave que se formula al aplicar el enfoque costo-beneficio, es Cunto estaramos dispuestos a pagar por un sistema en comparacin con otro?.

La eleccin de un sistema de contabilidad depende

inherentemente de circunstancias especficas. Para este caso, el recurso humano es significativo. El mismo sistema podra funcionar bien en una organizacin, pero no en otra. Por qu? Porque las personalidades y culturas colectivas difieren entre ambas organizaciones.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL CONTADOR ADMINISTRATIVO El cuadro siguiente muestra la forma ms comn de la

estructura de una organizacin que tiene una matriz

corporativa y tres divisiones. En la mayora de los casos, estas divisiones estn estructuradas en una de estas tres formas: 1. Por funcin en el negocio,

2. Por regin geogrfica, y

3. Por grupos de productos.
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Relaciones de Lnea y Staff La mayora de las organizaciones establecen una distincin entre las relaciones de lnea y de staff. La administracin de lnea es la responsable directa de alcanzar los objetivos de la organizacin. La administracin staff existe para proporcionar consejo y

asistencia a la administracin de lnea. Por ejemplo, el

administrador de una planta(una funcin de lnea) puede tener la responsabilidad para invertir en nuevo equipo para la planta. Un analista financiero de la planta(funcin de staff) puede prepararle comparaciones detalladas.
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Jorge Cardea Pea

Administracin de lnea de la matriz corporativa Personal corporativa

Administracin de lnea de la divisin 1 Personal divisional

Administracin de lnea de la divisin 2 Personal divisional

Administracin de lnea de la divisin 3 Personal divisional

Relaciones de la administracin de lnea y staff mayor en las organizaciones

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Clorox Company:
Organigrama que muestra al Director Financiero y al Contralor Corporativo
Contralor corporativo

Jorge Cardea Pea Consejo de Administracin

Presidente, Clorox Company

Director(gerente) de finanzas

Tesorero

Impuestos

Desarrollo y planeacin corporativos

Comunicaciones corporativas

Relaciones con inversionistas

Auditoria interna

Contabilidad y Planillas Corporativas Divisin de Productos para el Hogar Desarrollo de Sistemas Financieros Directores de Finanzas Divisin de productos para el hogar Divisin de productos Kingsford Divisin de productos de S.Alimenticios Divisin Internacional Divisin de Servicios de Informacin Centro Tcnico Clorox Operaciones de Agua Embotellada
Sistemas de Costos e Informacin Financiera

Planeacin y Anlisis

Proyecciones

Anlisis y apoyo a la Produccin

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Jorge Cardea Pea

El Director(Gerente) de Finanzas y el Contralor Corporativo El director(gerente) de finanzas tambin llamado director financiero es el funcionario con mayor autoridad para controlar las operaciones financieras de una organizacin.

Las responsabilidades del director de finanzas varan entre

las organizaciones pero casi siempre incluyen las siguientes cuatro reas: Contralora/Control Financiero Tesorera

Impuestos
Auditoria Interna
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Jorge Cardea Pea

En algunas organizaciones, el Director de Finanzas tambin

tiene la responsabilidad de los sistemas de informacin.

En otras organizaciones, un funcionario con un rango equivalente al del Director de Finanzas, llamado Director de Informacin tiene la responsabilidad de los sistemas de informacin. Algunas personas confunden las responsabilidades del contralor y del tesorero.
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Jorge Cardea Pea

Las funciones de ambos incluye:

Contralora
1. Planeacin y control 2. Reportes internos 3. Evaluacin y consultas 4. Reportes externos 5. Proteccin de activos 6. Evaluacin econmica

Tesorera
1. Provisin de capital 2. Financiamiento a CP 3. Banca y custodia 4. Crdito y cobranza 5. Inversiones 6. Administracin de divisas extranjeras
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El contralor es el principal ejecutivo financiero responsable tanto de la contabilidad administrativa como de la

contabilidad financiera.

El tesorero es el principal ejecutivo financiero responsable

de la obtencin de capital para inversin y la administracin

del efectivo.

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Jorge Cardea Pea

TICA PROFESIONAL Se institucionaliz la distincin entre la contabilidad

administrativa y la contabilidad financiera en los Estados

Unidos en 1972, cuando el Institute of Management

Accountants(IMA), que es la asociacin ms grande de contadores internos en USA, estableci un programa que llevaba a un Reconocimiento de Contador Administrativo Titulado, que es el ttulo profesional para los contadores

administrativos y ejecutivos financieros. Es la contraparte

del contador interno del Contador Titulado.
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Jorge Cardea Pea

Los contadores administrativos tienen una obligacin ante las organizaciones a las que sirven, a su profesin, al pblico, y a si mismos, de mantener las normas ms

elevadas de tica en su conducta.

En reconocimiento de esta obligacin, el IMA ha adoptado las siguientes normas de conducta tica para los contadores administrativos.

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Competencia Mantener un nivel apropiado de competencia profesional, Desempear sus actividades profesionales de acuerdo con las leyes y reglamentos y estndares tcnicos relevantes, y

Preparar informes y recomendaciones completas y claras,

despus de un anlisis apropiado de informacin relevante y

confiable.

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Jorge Cardea Pea

Confidencialidad Abstenerse de revelar informacin confidencial adquirida en el curso de su trabajo, excepto cuando se les autorice o cuando legalmente estn obligados a hacerlo, Informar a sus subordinados, segn sea apropiado, y Abstenerse de usar, o parecer que usan, informacin

confidencial adquirida en el curso de su trabajo para obtener

una ventaja poca tica o ilegal.
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Jorge Cardea Pea

Integridad Evitar conflictos reales o aparentes de inters, Evitar participar en cualquier actividad que obstaculice su capacidad para cumplir con sus funciones, Rechazar cualquier regalo, favor o atencin, Abstenerse de subvertir, ya sea activa o pasivamente, el

logro de los objetivos legtimos y ticos de la organizacin,

Comunicar informacin, tanto favorable como desfavorable, y juicios u opiniones profesionales, y

No involucrarse o apoyar cualquier actividad que pudiera

desacreditar a la profesin.
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Jorge Cardea Pea

Objetividad

Comunicar la informacin imparcial y objetivamente,

Revelar plenamente toda la informacin relevante que

razonablemente pudiera esperarse influyera en la

comprensin de un presunto usuario de los reportes,

comentarios y recomendaciones presentadas.

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COSTOS Y FINANZAS
Introduccin a la Terminologa y la Finalidad de los Costos
Profesor : Jorge Cardea Pea

INDICE
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Costos en General Costos Directos e Indirectos Factores de Costos y Administracin de Costos Patrones de Comportamiento de Costos; Costos Variables y Fijos Estados Financieros e Informacin de Costos Costos como Activos y Gastos Inventarios perpetuos y Peridicos Costos de Produccin Beneficios de definir Trminos Contables

Jorge Cardea Pea

10) Diversos significados de Costos del Producto 11) Clasificacin de Costos

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UTILIDAD DEL ANLISIS DE COSTOS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

Cunto debemos gastar en investigacin y desarrollo?

Cul es el efecto de los cambios en el diseo del producto en

los costos de produccin?

Deberamos reemplazar algunos trabajadores en la lnea de

ensamble de produccin con un robot?

Deberamos gastar ms del presupuesto de mercadotecnia en

cupones para la promocin de ventas y menos en publicidad?
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Jorge Cardea Pea

Deberamos distribuir desde un almacn central o por medio de almacenes ubicados regionalmente?

Deberamos proporcionar un nmero telefnico para llamadas gratuitas, para que los consumidores formulen preguntas acerca del uso de nuestros productos?

Deberamos emplear emplear nuestro propio personal legal o contratar un despacho jurdico externo?

Asimismo, son tiles para tomar decisiones sobre los productos que deben enfatizarse, sobre los precios, en administracin de costos, y en el costeo de inventarios para propsitos de reportes financieros.
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COSTOS EN GENERAL
Objetivo Definir y ejemplificar un objeto de costo. Costo. Es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico. Para guiarse en las decisiones, los administradores desean saber el costo de algo(se le denomina objeto de costo). Se escogen los objetos de costo no slo por si mismos, sino para ayudar en la toma de decisiones.
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Jorge Cardea Pea

Objeto de Costo Producto Servicio Proyecto Cliente

Ilustracin Una bicicleta de 10 velocidades Vuelo en lnea area de Iquitos a Lima Desarrollo de sistema de informacin Todos los productos comprados por BCP

Categora de Marca .. Actividad . Departamento

Programa
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Jorge Cardea Pea

Acumulacin y Asignacin de Costos Un sistema de costeo tpico da cuenta de los costos en 2 etapas amplias:

1.

Acumula costos por medio de alguna clasificacin natural,

tales como materiales, mano de obra, combustible,

publicidad, o embarques, y despus

2. Asigna estos costos a objetos de costos.

La acumulacin de costos es la recopilacin de datos de costos en alguna forma organizada por medio de un sistema de contabilidad.
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Jorge Cardea Pea

La asignacin de costos es un trmino general, que abarca tanto (1) el seguimiento de los costos acumulados como la (2) adjudicacin de costos acumulados (objeto de costo).

Costos Directos. Son aquellos que han sido seguidos hasta un

objeto de costos.

Costos Indirectos. Son aquellos que son asignados a un objeto de costos.

Casi todos los sistemas acumulan costos reales, que son los costos incurridos(costos histricos), a diferencia de los costos proyectados o predeterminados.
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Jorge Cardea Pea

Acumulacin de Costos

Objetos de Costos
El objeto de costo es un departamento de la Ford Motor Company: Departamento de Ensamble

Decisin Asociada al Objeto de Costos

La decisin se relaciona con la eficiencia departamental o del desempeo del departamento

Cuenta de los costos de mano de obra de los supervisores del Departamento de Ensamble

El Objeto de costos es un producto fabricado por Ford : La decisin se relaciona con el precio del producto o nfasis del Ford mismo Taurus

El Objeto de costos es un cliente de Ford : Distribuidor de Ford

La decisin se relaciona con el nfasis o desarrollo del cliente

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Jorge Cardea Pea

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Objetivo Distinguir entre costos directos y costos indirectos.

Seguimiento y Adjudicacin de costos

Una pregunta importante respecto de los costos es si tienen una

relacin directa o indirecta con un objeto de costos especfico.

Costos Directos de un Objeto de Costos: Costos que estn

relacionados con el objeto de costos y que puede hacerse su

seguimiento de manera econmicamente factible.
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Jorge Cardea Pea

Costos indirectos de un Objeto de Costos: Costos que estn

relacionados con el objeto de costos, pero que no puede hacerse su seguimiento en forma econmicamente factible. Son adjudicados al objeto de costos utilizando un mtodo de adjudicacin de costos.

El seguimiento de costos es la asignacin de costos directos al objeto de costos elegido.

La adjudicacin de costos es la imputacin de los costos indirectos al objeto de costos escogido.

La asignacin de costos abarca tanto el seguimiento como la adjudicacin de costos.

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Jorge Cardea Pea

FACTORES Y ADMINISTRACIN DE COSTOS

Objetivo Explicar las relaciones de factores de costos, costos variables y fijos.

La reduccin continua de costos por parte de los competidores hacen

que las organizaciones se empeen en una bsqueda interminable para reducir sus costos. Dos reas claves: 1. Hacer slo actividades que agreguen valor. Actividades que los clientes perciben aaden utilidad y 2. Administrar con efectividad el uso de los factores de costos en esas actividades que agregan valor.
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Jorge Cardea Pea

Un factor de costos es cualquier variable que afecta a los costos. Es decir, un cambio en el factor de costos ocasionar un cambio

en el costo total de un objeto de costos relacionado.

La administracin de costos es la serie de acciones que los administradores toman para satisfacer a los clientes, al mismo tiempo que reducen y controlan constantemente los costos.

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Jorge Cardea Pea

Funcin en el Negocio Investigacin y Desarrollo

Ejemplos de Factores de Costos Nmero de proyectos Horas del personal en un proyecto

Diseo de Productos

Nmero de productos Nmero de piezas en un producto

Produccin

Nmero de unidades producidas

Costos de mano de obra directa

Mercadotecnia Distribucin Servicio al Cliente Nmero de anuncios Nmero de artculos distribuidos Nmero de llamadas de servicio
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Estrategia y Administracin Nmero de miembros de comit

Jorge Cardea Pea

Los sistemas de contabilidad administrativa registran el costo de los recursos adquiridos y hacen el seguimiento de su uso subsecuente.

Existen dos tipos bsicos de patrones de conducta de costos que

se encuentran en muchos sistemas : 1. Costos Variables. Costo que cambia en total en proporcin a los cambios de un factor de costos. 2. Costo Fijo. Costo que no cambia a pesar de los cambios de un factor de costos.
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Jorge Cardea Pea

Supuestos Principales Se definen los costos variables o fijos con respecto de un objeto de costos especfico.

Debe especificarse el periodo de tiempo.

Los costos totales son lineales.

Slo hay un factor de costos.

Las desviaciones en el nivel del factor de costos estn dentro de unos lmites relevantes(es el limite del factor de costos hasta donde es vlida una relacin especfica entre el costo y el factor).
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Ejemplos de costos en combinaciones de clasificacin de costos directos/indirectos Patrn de Comport. de Costos Asignacin de costos al objeto de costos Directo Indirecto

Jorge Cardea Pea

Variable

Objeto de Costos: Automvil ensamblado Ejemplo: llantas utilizadas en el ensamble del automvil

Objeto de Costos: Automvil ensamblado Ejemplo: costos de energa donde su uso se mide slo en la planta Objeto de Costos: Departamento de mercadotecnia Ejemplo: cargo mensual por el centro corporativo de computacin por la participacin de mercadotecnia en los costos corporativos de computacin
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Fijo

Objeto de Costos: Departamento de mercadotecnia Ejemplo: costo anual del alquiler de automviles utilizados por los representantes de ventas

Jorge Cardea Pea

COSTOS TOTALES Y UNITARIOS

Objetivo Comprender por qu deben interpretarse con precaucin cualquier cantidad de costos unitarios. Los sistemas contables reportan nmeros en costos totales como en costos unitarios. Se calcula un costo unitario(costo promedio) al dividir algn costo total entre algn nmero de unidades. Ejemplo:

Total de costos de produccin

$ 980,000
10,000

= $ 98 por unidad

Nmero de unidades producidas

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Jorge Cardea Pea

Los costos unitarios se encuentran en todas las reas de la cadena de valor, por ejemplo: el costo unitario del diseo del producto, de los anuncios colocados, de las visitas de servicio al cliente.

Los costos unitarios son promedios, deben interpretarse con

precaucin.

Para la toma de decisiones es mejor pensar en trminos de costos totales en lugar de costos unitarios.

Cuando se calcule el costo total, piensen en los costos variables como una cantidad por unidad y los fijos como una cantidad en suma total.
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Jorge Cardea Pea

ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACIN DE COSTOS

Objetivo
Distinguir entre compaas del sector de servicios, comercial e industrial. C.Servicios. Proporcionan servicios o productos intangibles a sus clientes. Ejemplo: asesora legal o auditorias. C.Comercial. Proporcionan a sus clientes productos tangibles

que han comprado con anterioridad.

C.Productivas. Proporcionan a sus clientes productos tangibles

que han sido convertidos.

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Jorge Cardea Pea

Objetivo Describir las tres categoras de inventarios que se encuentran con frecuencia en muchas empresas del sector industrial. 1. Inventario de materiales directos. Son los materiales directos en

existencia que estn esperando ser usados en el proceso de

fabricacin. Inventario de produccin en proceso. Bienes parcialmente elaborados. Inventario de productos terminados. Productos totalmente terminados, que todava no se venden.
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Jorge Cardea Pea

El costo de bienes vendidos de una empresa comercial consiste en los costos de bienes comprados para su reventa, ajustados para los cambios en el inventario de mercaderas: Inv-Inicial + Compras Inv-Final = CMV

Para una compaa industrial, el costo de los productos vendidos se calcula como sigue:

II.Prod-Term.+Costo Prod.ProducidosIF-Prod.Vendidos =CPV

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Jorge Cardea Pea

COSTOS COMO ACTIVOS Y GASTOS

Objetivo
Diferenciar entre costos capitalizables, inventariables y del periodo. C.Capitalizables. Son costos que se registran primero como un activo y posteriormente se convierten en un egreso. Ejemplo: costos incurridos para comprar planta, equipo y computadoras.

C.Inventariables. Son un tipo especfico de costo capitalizable.

Son costos asociados con la compra de productos para su reventa(en el caso de un inventario de mercancas) o costos

asociados con la adquisicin y conversin de materiales y todos

los otros insumos.
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Jorge Cardea Pea

C.del Periodo. Son costos que se reportan como gastos del periodo en cuestin. Incluyen costos inicialmente registrados

como costos capitalizables y costos que se han efectuado,

registrados inmediatamente como gastos. Las compaas del sector servicios, no tienen inventario, y, por lo tanto, no tienen costos inventariables. Por el contrario, las compaas comercializadoras y productoras tienen costos inventariables. Las empresas en los tres sectores tienen costos capitalizables como costos del periodo.
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Jorge Cardea Pea

INVENTARIOS PERPETUOS Y PERIDICOS

Existen dos formas de contabilizar los inventarios: 1. Perpetuos. Requiere de un registro continuo(tiempo real) de

adiciones y reducciones del inventario.

2. Peridicos. No requiere de un registro continuo de cambios en el inventario. No pueden calcularse con precisin los costos de materiales directos utilizados o los costos de productos vendidos hasta la terminacin de los inventarios, se determinan por su conteo fsico, y se restan de la suma del inventario inicial, compras y otros costos de compras.
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Jorge Cardea Pea

COSTOS DE PRODUCCIN
El lenguaje de contabilidad de costos incluye trminos especficos
que describen los costos de produccin. Tres trminos que se usan

ampliamente:
1. Costos de materiales directos. Son los costos de adquisicin de todos los materiales que con el tiempo se convierten en parte del objeto de costos(unidades terminadas o en proceso) y que pueden realizarse su seguimiento en forma econmicamente factible. Los

costos de adquisicin de materiales directos incluyen cargos de

fletes de entrega, impuestos sobre ventas y aranceles aduanales.
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Jorge Cardea Pea

2.

Costos de mano de obra directa. Son las compensaciones de toda la mano de obra de produccin que se considera sea parte del objeto de costos. Ejemplos incluyen los salarios y beneficios

adicionales que se les paga a los obreros.

3. Costos generales de produccin. Todos los costos de produccin

que se consideran como parte del objeto de costos pero que no

puede realizarse su seguimiento a ese objeto de costos en forma econmicamente factible. Ejemplo: energa, abastecimiento,

materiales indirectos, renta y seguros de planta, depreciacin de planta, etc

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Jorge Cardea Pea

Algunos sistemas de contabilidad utilizan el trmino gastos de produccin indistintamente con gastos generales de produccin.

Los sistemas de contabilidad de costos de produccin varan entre las empresas. Algunas usan una clasificacin de tres partes(costos de materiales directos, de mano de obra directa y costos generales de produccin); otras usan una clasificacin de dos partes(costos de materiales directos y costos generales de produccin).

Los sistemas de contabilidad de las organizaciones pueden cambiar

con el tiempo.
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Jorge Cardea Pea

Costos Primos y Costos de Conversin Costos Primos. Son todos los costos directos de produccin.

Comprenden los costos de materiales y mano de obra directa. Costos de Conversin. Son todos los costos de produccin que son diferentes a los costos de materiales directos. Estos costos son para la conversin de materiales directos a productos terminados. Clasificacin Costos Primos 3 partes CMD CMOD 2 Partes CMD

Costos de Conversin

CMOD
CGP

CGP

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Jorge Cardea Pea

BENEFICIOS DE DEFINIR TRMINOS CONTABLES

Los administradores, contadores, proveedores y otras personas evitarn muchos malos entendidos si utilizan el mismo significado de los trminos tcnicos.

DIVERSOS SIGNIFICADOS DE COSTOS DEL PRODUCTO

Un costo del producto es la suma de los costos asignados a un producto con un propsito especfico.
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Jorge Cardea Pea

Existen tres propsitos distintos: 1. Precio de producto y nfasis de producto. Para este propsito deben incluirse los costos de todas aquellas reas de la cadena de

valor que son necesarias para llevar un producto al cliente.

2. La contratacin con las oficinas gubernamentales. De acuerdo a las regulaciones del gobierno para la asignacin de costos a los productos. 3. Reportes financieros externos. Se basa sobre los costos

inventariables para reportarse en balances y estado de resultados.

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COSTOS Y FINANZAS
Relacin Costo-Volumen-Utilidad
Profesor : Jorge Cardea Pea

INDICE
1) y Caso y Especial

Jorge Cardea Pea

Factores de Costos y Factores de Ingresos: Caso General

2)
3) 4)

Terminologa
Punto de Equilibrio Supuestos en CVU

5)
6) 7) 8) 9)

Planeacin de Costos y CVU

Incertidumbre y Anlisis de Sensibilidad La Grfica UV Efectos de la Mezcla de Ventas Papel de los Impuestos al Ingreso Utilidad

10) Instituciones no Lucrativas y Anlisis Costo-Volumen11) Margen de Contribucin y Margen Bruto

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Jorge Cardea Pea

Factores de Costos y Factores de Ingresos:

Caso General y Caso Especial

Factor de Costos Un cambio al factor ocasionar una modificacin en el costo total de un objeto de costos relacionado. Factor de Ingresos Es cualquier circunstancias(como unidades vendidas) que afecta los ingresos

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Jorge Cardea Pea

Existen muchos factores, adems de las unidades fabricadas o

vendidas, que afectan los costos totales.

Asimismo, hay muchos factores de ingresos, adems de las unidades producidas vendidas. Ejemplo: Los cambios, en el precio de venta, en las exhibiciones de mercadotecnia y en la calidad del producto, afectan los ingresos totales.
Caso General Muchos factores de ingresos Muchos factores de costos Diversos periodos para las decisiones (ciclos de vida del producto a corto plazo, a largo plazo) Caso Especial Un solo factor de ingresos (un factor relacionado con la produccin) Un solo factor de costos (un factor relacionado con la produccin) Decisiones a corto plazo (periodo generalmente menor de un ao, en el que los costos fijos no cambian dentro de los lmites relevantes)
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Jorge Cardea Pea

Costo-Volumen-Utilidad(CVU). Analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingreso de operacin, como cambios que ocurren a nivel de producto, precio de venta, costos

variables, o costos fijos.

En este anlisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos. En el CVU, la V(Volumen) se refiere a un factor relacionado con la produccin, como unidades fabricadas o unidades vendidas.

Solamente se darn cambios en el modelo CVU, cuando cambia el

nivel de produccin
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Jorge Cardea Pea

Terminologa
Trminos Clave Entradas de Operacin Costos de Operacin Ingreso de Operacin Sinnimo Ventas Gastos de Operacin Utilidad de Operacin

Costos de Operacin = Costos variables de operacin + Costos fijos de operacin

Ingreso de Operacin = Entradas de operacin - Costos de operacin

Ingreso Neto = Ingreso de operacin ms las entradas provenientes de no operacin (como las generadas por intereses) menos los costos no operativos (como el costo de intereses) menos el impuesto sobre ingresos

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Jorge Cardea Pea

Punto de Equilibrio
Es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales; es decir, donde el ingreso de

operacin es igual a cero.

Tres Mtodos 1. Mtodo de Ecuacin
Ingresos Costos Variables Costos Fijos = Ingreso de Operacin

2.

Mtodo de Margen de Contribucin

# Unidades(Punto Equilibrio) = C.Fijos / Margen de Contribucin x Unidad Margen de Contribucin = Precio de Venta Costos Unitarios Variables
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Jorge Cardea Pea

3.

Mtodo Grfico
Se traza las lneas de costos e ingresos totales para obtener su punto de interseccin Lnea de Costos Totales. Es la suma de los costos fijos y costos variables. Lnea de Ingresos Totales. Un punto conveniente para empezar son los ingresos cero a nivel cero de produccin. Seleccione un segundo punto al escoger cualquier otro nivel conveniente de produccin, y determine sus ingresos totales. El punto de equilibrio es aqul donde se intercepta la lnea de ingresos totales y la lnea de costos totales.
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Supuestos en CVU

respecto de un factor relacionado con la produccin.

Jorge Cardea Pea

Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable

El comportamiento de los ingresos totales de los costos totales es lineal en relacin con las unidades de produccin.

No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de produccin utilizada.

El anlisis cubre un solo producto o supone que una mezcla dada de ventas de productos va a permanecer constante, independientemente del cambio

del volumen total de ventas.

Todos los ingresos, y costos pueden agregarse y compararse sin considerarse el valor del dinero en el tiempo.
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Planeacin de Costos y CVU

Estructuras Alternativas de Costos Fijos / Costos Variables
El anlisis CVU es til para la planeacin de costos. Ejemplo: puede proporcionar datos sobre los riesgos que diferentes estructuras de costos significan para un negocio. El anlisis CVU proporciona datos sobre los diferentes riesgos y

rendimiento asociados con cada opcin.

Efecto del Horizonte de Tiempo En el mundo real mientras ms corto sea el horizonte de tiempo planeado, ser mayor el porcentaje consideraramos como fijos. de costos totales
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que

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Incertidumbre y Anlisis de Sensibilidad

La incertidumbre, es la posibilidad que un volumen real se desve del
volumen esperado. Cmo enfrentamos la incertidumbre? Existen disponibles muchos modelos complejos que formalizan el anlisis de los valores esperados conjuntamente a las distribuciones

de probabilidad.
El anlisis de sensibilidad es una tcnica Y que pasara si..? que examina cmo cambiar un resultado si no se alcanzan los datos originalmente previstos, o si cambian un supuesto subyacente.
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Jorge Cardea Pea

En el contexto de CVU el anlisis de sensibilidad responde a preguntas como: Cul ser el ingreso de operacin si el nivel de produccin se

reduce un 5% del nivel originalmente previsto?, y

Cul ser el ingreso de operacin si los costos variables unitarios se incrementan en 10%? El anlisis de sensibilidad ante varios resultados posibles ampla las perspectivas de los administradores respecto de lo que podra ocurrir,

no obstante sus bien diseados planes.

El extenso uso de las hojas electrnicas ha ayudado a promover el uso del CVU en muchas organizaciones.
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Jorge Cardea Pea

El margen de seguridad es una herramienta del anlisis de

sensibilidad, que es el exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos del punto de equilibrio.

El margen de seguridad es la respuesta a la pregunta Y que pasara si?: si los ingresos presupuestados estn arriba del punto

de equilibrio y caen, Cunto pueden caer por debajo del

presupuesto antes de que se alcance el punto de equilibrio?.

La Grfica UV
Muestra el impacto sobre el ingreso de operacin(utilidades) proveniente de cambios en el nivel de produccin(volumen).
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Efectos de la Mezcla de Ventas

La mezcla de ventas es la combinacin relativa de los volmenes de productos o servicios, que constituyen las ventas totales. Si cambia la mezcla, de todas maneras pueden alcanzarse los objetivos generales de venta. Sin embargo, los efectos en el ingreso de operacin dependern de

la manera en que haya cambiado la proporcin original de productos

de bajo margen de contribucin o alto margen de contribucin.
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Papel de los Impuestos al Ingreso

El ingreso neto, es el ingreso de operacin menos los impuestos al ingreso. Ejemplo:

Ingresos $ 200 x 40
Costos variables $ 120 x 40 Margen de contribucin Costos fijos Ingreso de operacin

$ 8,000
4,800 3,200 2,200 $ 1,200

Qu nmero de unidades debe vender para obtener un ingreso neto

de $ 1,200, en el supuesto de que el ingreso de operacin est sujeto

a una tasa de impuestos de 40%?
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Jorge Cardea Pea

Ingresos Costos Variables Costos Fijos = Ingreso de Operacin

Sustituyendo el efecto de los impuestos al ingreso:

Ingreso neto objetivo = (ingreso-operacin) - [(ingreso-operacin)(% de impuestos)]

Ingreso neto objetivo = (ingreso-operacin) (1 - % de impuestos)

Ingreso-operacin = Ingreso neto objetivo / (1 - % de impuestos)

En consecuencia si se toman en cuenta los impuestos al ingreso, el mtodo de la ecuacin se transforma en:
Ingresos costos variables costos fijos = ingreso neto objetivo/(1-% de impuestos)

Si sustituimos las cantidades en nuestro modelo, quedara:

$ 200X - $ 120X - $ 2,000 = Ingreso neto objetivo / (1 - % de impuestos) $ 200X - $ 120X - $ 2,000 = $ 1,200 / (1 0.40) X = 50 Unidades
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Instituciones no Lucrativas y Anlisis CVU

Supongamos que una institucin de Bienestar Social recibe subsidios gubernamentales (ingresos) por $ 900,000 para el 2000. El propsito de la institucin es auxiliar a los minusvlidos que buscan empleo. En promedio, la institucin complementa anualmente con $ 5,000 el ingreso de cada persona. Los costos fijos de la institucin es de $ 270,000. No hay otros costos. El administrador de la institucin desea saber cunta gente podra recibir su apoyo durante el 2000.
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Jorge Cardea Pea

Sea X = Nmero de personas que recibirn asistencia

Ingresos Costos variables Costos fijos = 0 $ 900,000 - $ 5,000X - $ 270,000 = $ 0 $ 5,000X = $ 900,000 - $ 270,000 X = $ 630,000 / $ 5,000 = 126 personas

Supongamos que el administrador cree que el subsidio total para el 2000

ser reducido en 15% para alcanzar el monto de (1-0.15) x $ 900,000 = $ 765,000.

El administrador desea saber cuntas personas podrn recibir asistencia. Supongamos el mismo importe de apoyo monetario por persona.
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Jorge Cardea Pea

Sea X = Nmero de personas que recibirn asistencia Ingresos Costos variables Costos fijos = 0 $ 765,000 - $ 5,000X - $ 270,000 = $ 0 $ 5,000X = $ 765,000 - $ 270,000

X = $ 495,000 / $ 5,000 = 99 personas

Se observa que las 2 caractersticas de la relaciones CVU en esta situacin no lucrativa: 1. El % de disminucin en el servicio (126-99)/126, o 21.4%, es mayor que la reduccin de 15% en el subsidio.

2.

Si se graficaran las relaciones, el subsidio presupuestado (ingresos)

sera una lnea recta horizontal de $ 765,000.
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Margen de Contribucin y Margen Bruto

Se confunden frecuentemente estos dos trminos. Margen de Contribucin = Ingresos todos los costos que varan

respecto de un factor relacionado con el producto

Margen Bruto = Ingreso Costo de bienes vendidos La frase todos los costos que varan se refiere a costos variables que cada una de las reas funcionales del negocio de la cadena de valor. El costo de los bienes vendidos en el sector comercial es un costo

variable integrado por los bienes comprados para su reventa.

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Jorge Cardea Pea

El costo de los bienes vendidos en el sector manufactura consiste de todos los costos de fabricacin(lo que incluye los costos fijos de

fabricacin).
Las compaas del sector servicios pueden calcular una cantidad de margen de contribucin, pero no una cantidad de margen bruto. Las compaas del sector servicios no tienen un rengln de costo de bienes vendidos en su estado de resultados. Sector Comercial La diferencia entre el margen de contribucin y el margen bruto (que son principalmente mayoristas y minoristas) afecta todos los costos variables que no sean el costo de los bienes vendidos.
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Jorge Cardea Pea

El margen de contribucin se calcula despus de la deduccin de todos los costos variables, mientras que el margen bruto se calcula deduciendo

solamente el costo de los bienes vendidos de los ingresos. Ejemplos :

Ingresos Costo de bienes vendidos $ 125 Otros costos variables Margen de contribucin 43 168 32 $ 200 Ingresos $ 200

Costo de bienes vendidos $125 Margen bruto Otros costos ($43+$19) 75 62

Costos fijos
Ingreso de operacin

19
$ 13

Ingreso de operacin

$ 13

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Sector de Manufactura Las dos reas de diferencia entre el margen de contribucin y el margen

bruto para las empresas del sector manufacturero:

1. 2.
Ingresos CV de fabricacin CV no de fabricacin Margen de Contribucin CF de fabricacin CF no de fabricacin Ingreso de Operacin 160 138 298 $ 182 $ 250 270 520 480

Son los costos fijos de fabricacin, y Los costos variables que no son de fabricacin. Ejemplos:
$ 1,000 Ingresos Costo de bienes vendidos ($250 + $160) Margen Bruto Costos no de fabricacin ($270 + $138) Ingreso de Operacin $ 408 182
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$ 1,000

410 590

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Los costos fijos de fabricacin no se deducen de las ventas cuando se calcula el margen de contribucin, pero si se deducen cuando se calcula

el margen bruto.
El costo de los bienes vendidos en una compaa manufacturera incluye todos los costos de fabricacin. Los costos variables no de fabricacin se deducen de las ventas cuando se calculan los mrgenes de contribucin, pero no se deducen cuando se calcula el margen bruto. El margen de contribucin y el margen bruto, pueden expresarse como totales; como cantidad por unidad; o como porcentajes.
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El % del margen de contribucin es el margen de contribucin total dividido entre los ingresos.

El % de costo variable es el total de los costos variables(respecto de un

factor relacionado con el producto) dividido entre los ingresos.

Para el ejemplo, el M.C del sector manufacturero es del 48% ($480/$1,000), mientras que el % de CV es de 52% ($520/$1,000).

El % de margen bruto es de 59% ($590/$1,000).

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Problema # 1 La Cmara de Comercio Estadounidense-Canadiense planea su baile de gran

gala para el 4 de julio. Hay dos posibles sitios:

a) El Toronto Country Golf Club, que tiene un costo fijo de renta de $2,000 ms un cargo de $80 por persona por el servicio de meseros, bebidas y bocadillos.

b)

El Toronto Town Hall, tiene un costo fijo de renta de $6,600. La Cmara de Comercio
puede contratar a un restaurantero para alimentos y el servicio de bebidas y bocadillos a $60 por persona.

La Cmara de Comercio tiene un presupuesto de $3,500 para administracin y

mercadotecnia. El grupo musical costar una cantidad fija de $2,500. boletos para este prestigiado evento costarn $120 por persona. Los

Todas las

bebidas que se sirvan y los premios que se rifen sern donados con fines de
beneficencia.
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Se requiere
1. Calcular el P.E para cada sitio en trminos de boletos vendidos. a. Clculo de costos fijos: Club de golf Palacio Municipal

Renta del local

Administracin / mercadotecnia de la Cmara Banda musical

$ 2,000
3,500 2,500 $ 8,000

$ 6,600
3,500 2,500 $12,600

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b.

Clculo del Margen de Contribucin por persona: Club de golf Palacio Municipal $ 120 60 $ 60

Precio de venta del boleto por persona Costo de servicios de meseros por persona Margen de Contribucin Unitaria Punto de Equilibrio =

$ 120 80 $ 40 Costos Fijos

Unidad de Margen de Contribucin = $ 8,000/ $ 40 = 200 boletos

Punto de Equilibrio para el Club de Golf

Punto de Equilibrio para el Palacio Municipal = $ 12,600/ $ 60 = 210 boletos

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2.

Calcular el ingreso de operacin para la fiesta si (a) asisten 150 personas, y (b)

acuden 300 personas. Comente los resultados.

Ingreso de operacin = Entradas Costos Variables Costos Fijos Sea X = Nmero de boletos vendidos

IO = Ingreso de operacin

Local del Club de Golf

IO = $ 120X - $ 8OX - $ 8,000

Cuando X = 150 :

IO = ($ 120 x 150) - ($ 8O x 150) - $ 8,000

= $ 18,000 - $ 12,000 - $ 8,000 = - $ 2,000

Cuando X = 300 :

IO = ($ 120 x 300) - ($ 80 - $ 300)

= $ 36,000 - $ 24,000 - $ 8,000 = $ 4,000
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Jorge Cardea Pea

Local del Palacio Municipal

IO = $ 120X - $ 60 - $ 12,600
Cuando X = 150 : IO = ($ 120 x 150) - ($ 60 x 150) - $ 12,600 = $ 18,000 - $ 9,000 - $ 12,600 = -$ 3,600 Cuando X = 300 : IO = ($ 120 x 300) - ($ 60 x 300) - $ 12,600 = $ 36,000 - $ 18,000 - $ 12,600 = $ 5,400

El local del Club de Golf tiene costos variables ms elevados por persona

y costos fijos mas reducidos. En contraste, el local del Palacio Municipal

tiene menores costos variables por persona y costos fijos ms elevados.
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Jorge Cardea Pea

3.

A que nivel de boletos vendidos tendrn los dos sitios el mismo ingreso de operacin? El requisito 2 da la ecuacin para el ingreso de operacin para cada sitio. Al igualar estas dos ecuaciones y resolver X se obtiene 230 como el nivel de ventas de boletos en que se igualan los ingresos de operacin para los dos lugares:
$ 120X - $ 80X - $ 8,000 = $ 120X - $ 60X - $ 12,600 $ 40X - $ 60X = $ 8,000 - $ 12,600 $ 20X = $ 4,600 X = 230 boletos

Por encima de los 230 boletos ,el local del palacio Municipal tendr un mayor ingreso de operacin que el Club de Golf.
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Jorge Cardea Pea

Problema # 2
Llene los espacios en blanco : Llene los siguientes espacios en blanco para cada
uno de los siguientes casos independientes entre si. SOLUCION :

( precio de x numero de ) ( costos unitarios x numero de ) - costos fijos = ingreso de venta venta unidades variables variables unidades unidades unidades operacin operacin

( precio de - costos unitarios ) x numero de = costos fijos + ingreso de Margen de Contribucin x Numero de Unidades = Costos Fijos Ingreso de Operacin
Precio de Venta Costos unitarios variables Unidades vendidas Margen de Contribucin Costos fijos Ingresos de operacin

Caso a.
Caso b. Caso c. Caso d.

$ 30
25 12 20

$ 20
20 10 14

$ 70,000
180,000 150,000 20,000

$ 700,000
900,000 300,000 120,000

$685,000
800,000 220,000 108,000

$ 15,000
100,000 80,000 12,000

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Jorge Cardea Pea

Problema # 3
CVU , Margen de Seguridad Supongamos que el punto de equilibrio para Lattin Corp, es de $ 1000,000 . Los costos fijos son de $400 000. Se Requiere 1. Calcular el porcentaje del Margen de Contribucin, 2. Calcular el precio de venta si los costos de venta son $ 12 por unidad. 3. Supongamos que se venden 80,000 unidades. Calcule el margen de seguridad. SOLUCION : 1. Porcentaje de margen de contribucin = Margen de contribucin total / Ingresos
X % = Margen de contribucin total / 1000,000 X(1000,000) 4000,000 = 0 Margen de contribucin costo fijo = Ingreso de operacin x = 400,000 / 1000,000 = 0.4 = 40 %
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0.4 (1000,000 ) = 400,000 Margen de contribucin

Jorge Cardea Pea

2.

Margen de contribucin = Ingresos - costos variables

X = numero de unidades vendidas

400,000 = 1000,000 - 12 X X 600,000 / 12 = 50,000 unidadesPrecio de venta = 1000,000/50,000 = $ 20 3. N = 80,000 unidades vendidas Precio de venta = $ 20 20 ( 80,000 ) = 1600,000 (ingreso) 1600,000 1000,000 = 600,000 Margen de seguridad

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