Teora General De Los Modelos Administrativos

Facilitador:
Henry, Garcia

Seccin: B

Participantes: Marilenis Rodriguez CI.:16.759.817 Lxibeth Ledezma C.I.: 19.078.131 Henzury Silva C.I.: 23.730.203 Andrs Parra. CI. 20.078.654 Yajaira Salazar C.I: 8.899.949 Ciudad Bolvar; Julio de 2.012

TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS

El primer expositor de la Teora General de los Sistemas (TGS) fue Ludwing von Bertalanffy,

La teora de los sistemas es un ramo especfico de la teora general de sistemas. Se entiende por sistema el conjunto de diferentes partes que interactan entre s y estn a su vez delimitadas de lo externo.

LA ORGANIZACIN

Eugenio Sixto Velasco. "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir. Scott y Etzioni se define como unidades sociales, colectividad o agrupaciones humanas constituidas o reconstituidas para alcanzar objetivos especficos, con lmites relativamente identificables, orden normativo, rangos de autoridad, sistema de comunicacin y sistemas de pertenencia coordinados.

LAS ORGANIZACIONES:
Perrow Las organizaciones son entidades estables, duraderas, con lmites bien precisos y con caractersticas bien marcadas que las distinguen de todo lo dems que las rodea El Propsito fundamental de las organizaciones, como el de todos los sistemas, es su sobrevivencia o el mantenimiento de su estabilidad interna.

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA

Una organizacin es un sistema sociotcnico incluido en otro ms amplio que es la sociedad con la que interacta influyndose mutuamente. Tambin puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente y desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

SUBSISTEMAS QUE FORMAN LA EMPRESA:

a) Subsistema psicosocial
est compuesto por individuos y grupos en interaccin. Dicho subsistema est formado por la conducta individual y la motivacin, las relaciones del status y del papel, dinmica de grupos y los sistemas de influencia.

b) Subsistema tcnico:
se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las tcnicas usadas para la transformacin de insumos en productos

SUBSISTEMAS QUE FORMAN LA EMPRESA:

c) Subsistema administrativo:
relaciona a la organizacin con su medio y establece los objetivos, desarrolla planes de integracin, estrategia y operacin, mediante el diseo de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.

LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA CERRADO

Segn la teora estructuralista, Taylor, Fayol y Weber usaron el modelo racional, enfocando las organizaciones como un sistema cerrado. Los sistemas son cerrados cuando estn aislados de variables externas y cuando son determinantes en lugar de probables

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS

Para los autores Katz y Kahn, la organizacin como sistema abierto presenta las siguientes 1. Importacin (entrada): la organizacin recibe insumos del ambiente y necesita provisiones energticas de otras instituciones, caractersticas: personas o del medio. Ninguna estructura social es autosuficiente.
2. Transformacin (procesamiento): los sistemas abiertos transforman la energa disponible. La organizacin procesa y transforma insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc.

3. Exportacin (salidas): los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el medio ambiente

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS

4.
Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importacin-transformacin-exportacin. La importacin y exportacin son transacciones que envuelven al sistema en ciertos sectores de su ambiente inmediato, la transformacin o procesamiento es un proceso contenido dentro del propio sistema.

5. Entropa negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrpico y reabastecerse de energa manteniendo indefinidamente su estructura organizacional. A dicho proceso se le llama entropa negativa o negentropa.

LAS ORGANIZACIONES COMO CLASE DE SISTEMAS SOCIALES

Para Katz y Kahn, las caractersticas de las organizaciones como sistemas sociales son las siguientes:

1. Los sistemas sociales, al contrario de las dems estructuras bsicas, no tienen limitacin de amplitud 2. Los sistemas sociales necesitan entradas de produccin y de mantenimiento. 3. Los sistemas sociales tienen su naturaleza planeada 4. Los sistemas sociales presentan mayor variabilidad que los sistemas biolgicos. 5. Las funciones, normas y valores como los principales componentes del sistema social 6. Las organizaciones sociales constituyen un sistema formalizado de funciones. 7. El concepto de inclusin parcial: la organizacin usa slo los conocimientos y habilidades de las personas que le son importantes.

CONCEPTOS DE MODELOS

Modelo: Tipo, categora, variedad particular. Estructura lgica o matemtica que se utiliza en la ciencia para explicar un conjunto de fenmenos que guardan entre si ciertas relaciones. La finalidad de los modelos es ayudarnos a explicar, entender o mejorar un sistema.

DEFINICIN DE MODELOS ADMINISTRATIVOS:

Son un tipo de guas que las empresas toman como referencia y van aplicndolas y sistematizndolas de acuerdo a las necesidades de las mismas,

IMPORTANCIA DE LOS MODELOS ADMINISTRATIVOS

Radica en que representan una herramienta o una especie de tutor que las empresas implementan para su correcto funcionamiento
Funciones de los modelos

Comparar

Predecir

CARACTERSTICAS:
- Son aplicados para producir un cambio. - Para su aplicacin requiere del uso de distintas herramientas. - Son modelos que pueden aplicarse a ms de un tipo de empresa. - Son modelos que cambian la forma de desempeo del recurso humano de la empresa, a travs de las herramientas aplicadas.

VENTAJAS
Es diseado fundamentalmente para que cumpla una meta. Conjunto de roles que interactan y que se entrelazan. Mejora la Administracin. Aclara la organizacin. Genera compromisos personales. Ayuda a desarrollar controles efectivos. Proporciona una metodologa en las decisiones. No slo explica lo que se va a hacer, sino cmo y por qu debe hacerse. Considera la posible evolucin de los problemas y nos prepara sus cambios.

DESVENTAJAS
Es difcil concebir que el modelo Administrativo tenga desventajas, no obstante, si no es ejecutado por personas capacitadas, sus beneficios pueden revertirse. Requiere un profundo conocimiento de teoras, mtodos y tcnicas que representan un gasto muy alto. Crea organizaciones demasiado estructuradas, obstaculizando el cambio constante que se demanda en la actualidad. Condiciona a las personas y a los procesos a funcionar de determinadas maneras, aun cuando se demuestre su inoperancia.

PARA QUE SE CONSTRUYE UN MODELO ADMINISTRATIVO

Para producir cambios y dar un enfoque diferente al desempeo del recurso humano de la empresa, a travs de las herramientas aplicadas. Para dar mayor integracin en la formulacin de los objetivos. Para mejorar cada da sus procesos.

EL PAPEL DEL GERENTE EN LA SELECCIN DEL MODELO ADMINISTRATIVO

El gerente debe estudiar las necesidades y caractersticas de la empresa al momento de la seleccin del modelo tomando en cuenta las ventajas y desventajas de cada una de ellas, produciendo un cambio para poder llegar a los objetivos de la empresa. Estos se representan a travs de tcnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.

TIPOS DE MODELOS

Modelo Autocrtico: este modelo depende del poder. Quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para ordenar, lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes ser sancionado. Modelo de Custodia: este depende de los recursos econmicos, si una organizacin carece de recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le ser imposible adoptar este modelo.

TIPOS DE MODELOS

Modelo de Apoyo: el modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A travs del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organizacin aquello de lo que son capaces. Modelo Colegial: este depende de la generacin por parte de la direccin de una sensacin de compaerismo con los empleados, el resultado es que estos se sienten tiles y necesarios. Modelo Sistemtico: esquema terico, generalmente en forma matemtica, de un sistema o de una realidad compleja

ANALISIS FINAL

Las organizaciones son entes sociales conformadas por dos o ms individuos con las metas y objetivos planteados. Entendemos como sistemas a un conjunto de elementos que en cualquier mbito, trabajan de manera interrelacionada e interdependiente, con el objeto de conseguir un fin comn. La teora de los sistemas permite la creacin de metas puntualizadas, as como la especializacin y unificacin de las actividades que se llevan a cabo en los diferentes departamentos y entre los equipos de trabajo.

ANALISIS FINAL

La variedad de modelos administrativos existentes contribuyen a la mejor organizacin de las empresas, aunado al papel que juega el gerente dentro de la misma, ya que es la persona que va a escoger el modelo segn las necesidades e intereses ajustndolo a la naturaleza de la organizacin bien sea medio poltico, social y econmico y va a crear el plan de accin donde encaminados en las tareas a desempear se alcanzar los objetivos trazados y de esta manera se maximizara los recursos.