OpenERP 6

Configuracin OpenERP6
Configuracin de OpenERP 6
Para comenzar a utilizar el cliente de OpenERP, se debe configurar una nueva base de datos Archivo> Bases de datos > Nueva Base de datos
Esperar mientras la operacin se concreta
Cuando la base de datos ya est creada, nos aparecer la sgte ventana. Seleccionar EMPEZAR CONFIGURACIN
Para este ejemplo, solo utilizaremos la configuracin simplificada
En la sgte. ventana, colocar los datos de la empresa
Para este ejemplo instalaremos las aplicaciones de Fabricacin y Ventas, pues la empresa a considerar es de manufacturas
MEN PRINCIPAL
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Para registrar un nuevo proveedor, en el Men, vamos al mdulo Contabilidad> Proveedores> Proveedores
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En la nueva ventana, damos clic en Nuevo para registrar un nuevo proveedor
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Ingresamos los datos bsicos como Nombre de la empresa, verificar que est activada la opcin Proveedor. Luego ingresamos los datos del contacto de la empresa (Nombre +Funcin), esto ser necesario para el registro de pedidos.
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Para registrar un nuevo cliente, repetimos los pasos para registrar un proveedor, tener en cuenta verificar la opcin Cliente
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Para registrar un nuevo producto, en el mdulo Almacn, elegir la opcin Productos > Productos
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Ingresar datos del producto, como nombre, referencia( importante para las rdenes de pedido), tipo de producto, modo suministro, precio base (de coste y de venta) y unidad de medida
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Para este caso, al ser una empresa de manufactura, primero registraremos la materia prima.
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Tener en cuenta que debemos asignar un proveedor al producto, para hacer los pedidos correspondientes
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Para obtener la lista de proveedores registrados, damos clic en el cono de buscar
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Seleccionamos el proveedor correspondiente
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Como observamos, ya tenemos registrado el producto con su proveedor correspondiente.
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Seguimos registrando un producto de materia prima, con los pasos antes mencionados
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Como indicamos, nuestra empresa de ejemplo es de manufactura, por ello ahora procedemos a registrar los bienes finales
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Para un bien final, recordar que en la opcin de Modo suministro debemos seleccionar modo PRODUCIR.
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Para este caso se habilita el men de componentes, para este bien utilizaremos la materia prima antes registrada.
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Ahora, registraremos un pedido de venta. Ventas> Ventas>Pedido de ventas
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Damos clic en NUEVO, para registrar un pedido de venta. Debemos ingresar el producto, cantidad solicitada, unidad de medida, precio por unidad y si corresponde algn descuento o impuesto.
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Cuando no se cuente con suficiente stock de componentes para producir el bien, en la lista de productos nos aparece un dficit en el producto
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Ingresamos a pedidos de compra y damos clic en nuevo e ingresamos los datos del producto a solicitar
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Luego de hacer el pedido de compra, se tiene que aceptar la solicitud de presupuesto
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Al ingresar el pedido, debemos dar clic en Convertir a pedido de compra
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Cuando ya se reciban los productos solicitados, nos dirigimos a Almacn>Movimientos de productos>Recibir productos
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Ingresamos al producto el cual se ha recibido
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Tenemos la opcin de procesar ya el ingreso o la opcin PARCIAL si solo se ha recibido una parte
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Luego ya podemos generar la orden de produccin
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Para nuestro ejemplo, iremos a la opcin almacn y planificaremos la orden de produccin en la opcin CALCULAR PLANIFICADORES
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En el Men, vamos a mdulo PRODUCCIN > Fabricacin > rdenes de produccin
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La orden de produccin ya se debe haber generado automticamente
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Ingresamos a la orden de produccin y damos clic en Empezar la produccin
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Cuando la produccin est lista, nos dirigimos al mdulo ALMACN > Movimientos de productos> Enviar productos para registrar la entrega de pedidos
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Ingresamos al producto a entregar y damos clic en Procesar ahora
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Conclusiones
El OPEN ERP es un ERP que teniendo la facultad de poder configurar el tipo de negocio nos permite acomodarnos mejor para utilizarlo. Aunque es una herramienta con muchas opciones para explotar siempre hay cosas que no se adaptan del todo en la empresa y para poder hacer un buen trabajo con la herramienta uno tiene que estar conforme con las opciones y reportes que este presenta ya que si no habr que modificarlo Por ende sostenemos la idea de que un ERP a medida para la empresa siempre ser la mejor alternativa ya que uno comienza a ver las fallas en las herramientas cuando las empieza a usar y aunque sean mnimas o no a la larga trae problemas
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Para este ejemplo, solo utilizaremos la configuracin simplificada

En la sgte. ventana, colocar los datos de la empresa

En la nueva ventana, damos clic en Nuevo para registrar un nuevo proveedor

Para obtener la lista de proveedores registrados, damos clic en el cono de buscar

Seleccionamos el proveedor correspondiente

Como observamos, ya tenemos registrado el producto con su proveedor correspondiente.

Ahora, registraremos un pedido de venta. Ventas> Ventas>Pedido de ventas

Luego de hacer el pedido de compra, se tiene que aceptar la solicitud de presupuesto

Al ingresar el pedido, debemos dar clic en Convertir a pedido de compra

Ingresamos al producto el cual se ha recibido

Luego ya podemos generar la orden de produccin

En el Men, vamos a mdulo PRODUCCIN > Fabricacin > rdenes de produccin

La orden de produccin ya se debe haber generado automticamente

Ingresamos a la orden de produccin y damos clic en Empezar la produccin

Ingresamos al producto a entregar y damos clic en Procesar ahora

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