TCNICAS DE VERIFICACIN Y CONTROL EN EL RECIBO Y ENTREGA DE MXS Y DMX

RECEPCIN

INTRODUCCIN La recepcin es un proceso de gran importancia enfocado en la calidad del producto entrante, ya que durante esta se verifican las especificaciones que debe cumplir la calidad del producto y se verifica la calidad del servicio del proveedor. Siempre se debe contar con un proveedor que cumpla los tiempos establecidos y las dems caractersticas pactadas. Los medicamentos que se entregan a los usuarios siempre deben cumplir con las especificaciones indicadas, si los medicamentos no cumplen con estas especificaciones probablemente no cumplan con el efecto teraputico deseado y ocasionar otras problemas de salud.

RECEPCIN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS

Despus de adquirir los medicamentos se debe verificar las especificaciones negociadas con el proveedor de tal modo que permita confirmar su cumplimiento. Esta actividad es denominada como recepcin de medicamentos aqu se realiza entonces una inspeccin fsica donde se verifica el buen estado de los medicamentos inspeccionando el embalaje, material de envase y empaque y la informacin que contiene el medicamento como lo puede ser el nmero de lote, fecha de caducidad, etc. La verificacin puede ser de carcter administrativo como de carcter tcnico.

VERIFICACIN DE ESPECIFICACIONES ADMINISTRATIVAS

Esta permite evidenciar el cumplimiento del proveedor a las especificaciones que fueron definidas por el cliente, para esta es importante tener la factura del proveedor, la orden de compra y el pedido que se va a inspeccionar. Se observan los siguientes tems:

Nombre del producto solicitado Vs. El despachado Concentracin Forma Farmacutica Precio Unitario Fecha y Forma de entrega Cantidad Pedida Cantidad Recibida Cantidad Facturada Factura en concordancia con el documento de compra, que cumpla con las especificaciones legales y que contenga el nmero de copias exigidas3.

VERIFICACIN DE ESPECIFICACIONES TCNICAS

Estas tienen relacin directamente con la calidad del producto, para esto se tiene como referencia un estndar de acuerdo a algunos tems establecidos. Las especificaciones son:

Fecha de Vencimiento Nmero de lote de fabricacin Registro Sanitario Cdigo de Barras Estado del Empaque Estado del Envase Estado de las etiquetas Informacin contenida en las etiquetas del envase/empaque Caractersticas fsicas y organolpticas del producto Condiciones de almacenamiento (aquellos productos que requieran condiciones especficas, deben identificarse y guardarse inmediatamente de acuerdo a las instrucciones). Nombre del fabricante La recepcin se realiza bsicamente de la siguiente manera por el director del servicio farmacutico o por la persona que delegue.

MANEJO DE MXS DE CONTROL ESPECIAL Y MONOPOLIO DEL ESTADO

Los Medicamentos de Control Especial (MCE) FRANJA VIOLETA, por ser medicamentos que crean dependencia; su uso inadecuado conlleva al manejo ilcito de los mismos, por lo tanto estos productos que contienen sustancias sometidas a fiscalizacin requieren de seguimiento, vigilancia y control por parte del Fondo Rotatorio de Estupefacientes del Instituto Departamental de Salud de Nario, en cumplimiento de sus funciones, establecida por Ley.

Algunos medicamentos solo pueden ser producidos por el estado debido a su alto ndice de dependencia a estos se le conocen como Mxs monopolio del estado estos son: LISTADO DE MEDICAMENTOS

1. LISTADO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL MONOPOLIO DEL ESTADO

FENOBARBITAL en todas sus presentaciones. HOJA DE COCA Y SUS DERIVADOS. HIDROMORFONA en todas sus presentaciones. MORFINA en todas sus presentaciones. MEPERIDINA o PETIDINA en todas sus presentaciones. ELIXIR PAREGORICO. METILFENIDATO en todas sus presentaciones. METADONA en todas sus presentaciones. OPIO. HIDRATO DE CLORAL.

DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS OBJETIVO Garantizar las actividades que aseguren la entrega de medicamentos y dispositivos mdicos a los usuarios en forma oportuna, eficiente y segura

DISTRIBUCIN
Movimiento y traslado de insumos desde que entran a la institucin hasta que son entregados al usuario final. Deben cumplir:

SEGURIDAD: Disminuir al mximo la posibilidad de errores. EFICACIA: Garantizar su actividad hasta el momento del empleo. RAPIDEZ: Efectuar el proceso prescripcin dispensacin administracin en el menor tiempo posible. CONTROL: Conocer en todo momento la situacin y las condiciones en que llegaron los medicamentos al usuario.

DISTRIBUCIN EXTERNA
Dispensacin. La entrega de uno o ms medicamentos y dispositivos mdicos a un paciente y la informacin sobre su uso adecuado realizada por el Qumico Farmacutico y/o el Tecnlogo en Regencia de Farmacia.

DISTRIBUCIN INTERNA

Es el proceso con el cual se busca entregar los medicamentos, dispositivos mdicos o insumos necesarios para la prestacin de los servicios de salud en las diferentes reas de la institucin.

DISTRIBUCIN INTRAHOSPITALARIA DE MEDICAMENTOS

PROCESO QUE COMPRENDE

Prescripcin de un medicamento a un paciente, por el mdico. Dispensacin por parte del servicio farmacutico. Administracin correcta en la dosis y va prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud. Registro de los medicamentos administrados y/o la devolucin debidamente sustentada de los no administrados. Fin: Contribuir al xito de la farmacoterapia.

SISTEMAS DE DISTRIBUCIN

Sistema de distribucin por existencias en los diferentes servicios (stocks) Sistema de distribucin por prescripcin individualizada (transcrita o directa) Sistemas combinados o mixtos Sistema de distribucin de medicamentos a travs de dosis unitaria