El anlisis de puestos

Para que un trabajador cumpla con sus funciones dentro de la organizacin lo primero que necesita es saberlas, por tal motivo se hace necesario elaborar un documento en el que se describan las tareas, responsabilidades y requerimientos con los que debe cumplir cada trabajador. A ese documento se le llama cdula de descripcin de puesto. La cdula de descripcin del puesto tiene 2 partes una descripcin de lo que debe hacer el trabajador y la especificacin del perfil que debe cubrir. Para que este documento sirva es importante que se proporcione por escrito desde el momento en que se contrata al trabajador.

La cdula de descripcin del puesto es un documento vivo, es decir debe ser modificado de manera peridica, cada ao o al revisar el contrato del trabajador elimine las funciones que no sean vigentes e incluya las funciones que no haban sido inscritas. Todas las cdulas de descripcin de puestos se agrupan en un documento conocido como manual de organizacin. Se debe ser cuidadoso en los datos que incluye en la cdula de descripcin del puesto, pues este documento establecer los deberes que debe cumplir el trabajador y no se le podr exigir mas all de lo que
establece el documento.

Metodologa
El anlisis de puesto es el procedimiento por el cual se establecen las obligaciones y habilidades que requiere un puesto y las caractersticas que debe cubrir la persona que debe ser contratada para ocuparlo. La informacin que se genera sirve para elaborar la cdula de descripcin de funciones.
La descripcin de funciones es un documento base para poder realizar, el reclutamiento y la seleccin de personal, la evaluacin del desempeo, la capacitacin, establecer compensaciones y asegurar que el trabajador cumpla con sus responsabilidades.

La elaboracin del anlisis de puesto implica la realizacin de los siguientes pasos: o Determinar para que usar la informacin. o Recuperar la informacin que la empresa tenga al respecto: organigramas, contratos, procedimientos, funciones, etc. o Seleccionar los puestos que se analizaran. o Realizar el anlisis con el procedimiento que haya determinado. o Repasar la informacin obtenida con los ocupantes del puesto y con sus jefes inmediatos. o Preparar e imprimir el documento final.

Existen varios mtodos para realizar un anlisis de puesto o Entrevistas: En este procedimiento se realiza una entrevista con el empleado. o Cuestionarios: Aqu se pide a los trabajadores que contesten ciertas preguntas . o La observacin: Se acude directamente al escenario en que se desempea el trabajador. o Incidentes crticos: Se registran las situaciones que generan problemas en las actividades cotidianas y se incluyen en las funciones de los trabajadores. o Bitcora: Se pide al trabajador que realice un registro de las actividades cotidianas que realiza.

Elaboracin del anlisis de puestos

El anlisis de puesto tiene dos apartados importantes: La descripcin de puestos La especificacin de puestos

La descripcin de puestos se refiere a una revisin de las caractersticas y obligaciones del puesto e incluye los siguientes elementos: La institucin y el rea en que se encuentra ubicado el puesto: subdireccin, departamento, rea. El nombre del puesto La clave del puesto El nivel salarial La ubicacin del puesto El jefe inmediato del puesto El personal a quien supervisa Los puestos de la organizacin con quien mantiene relaciones internas Las personas con quien mantiene relaciones externa fuera de la organizacin El salario La categora El horario La adscripcin La descripcin genrica de las funciones del puesto La descripcin especfica de las funciones del puesto

La especificacin del puesto en cambio incluye los requisitos que debe cubrir quien ocupe el puesto analizado e incluye los siguientes elementos: Los conocimientos requeridos Las habilidades requeridas La escolaridad necesaria para ocupar el puesto El equipo que debe manejar Los idiomas que debe dominar La experiencia laboral y profesional que debe cubrir Las responsabilidades del puesto Las condiciones fsicas del lugar trabajo El equipo de seguridad que
se debe manejar

Los riesgos de trabajo a los que puede estar expuesto El esfuerzo fsico que requiere realizar Los requisitos fsicos o mdicos que debe cubrir Las caractersticas socioeconmicas especficas Los requisitos psicolgicos en cuanto a inteligencia, personalidad, intereses vocacionales, habilidades o aptitudes especficas.