INSTITUTO TECNOLOGICO DE TECOMATLAN INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA

LIC. CARLOS MARIO MENDOZA ROMERO

Segundo Semestre Grupo C

17/05/2013

SISTEMAS DE INFORMACIN
Un sistema de informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una institucin. Los sistemas de informacin pueden tambin ayudar a los administradores y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos.

Actividades de un sistema de informacin

Las actividades que producen la informacin que la institucin requiere para la toma de decisiones, para el control de las operaciones, el anlisis de los problemas y la creacin de nuevos productos y servicios son: Insumo Procesamiento Producto.

La alimentacin o Captura o recolecta datos dentro de la organizacin o del entorno que la rodea. insumo

El Transforma estos datos primos a algo procesamiento que tenga ms sentido.

Transfieren la informacin procesada a las personas o actividades donde deba ser empleado.

El producto o salidas

Es el producto regresado a personas dentro de la institucin para Retroalimentacin indicadas ayudarles a evaluar o a corregir la etapa de alimentacin.

Diferencia entre las computadoras y los sistemas de informacin

Las computadoras electrnicas y sus programas relativos de software son los fundamentos tcnicos, las herramientas y los materiales de los modernos sistemas de informacin. Las computadoras constituyen el equipo para almacenar y procesar la informacin

Perspectiva de negocios en los sistemas de informacin

Desde el punto de vista de negocios y administracin, los sistemas de informacin son mucho ms que mquinas de Insumo, Procesamiento y Producto que operan en un vaco. Desde el punto de vista de negocios, un sistema de informacin es una solucin de organizacin y administracin basada en la tecnologa de informacin a un reto que surge del medio ambiente. Los sistemas de informacin proporcionan la solucin institucional ms importante a los retos y problemas que surgen del medio ambiente de negocios.

INSTITUCIONES

Los sistemas de informacin son parte de las instituciones .Una institucin coordinad trabajo mediante una jerarqua estructurada y procedimientos de operacin de acuerdo a normas. La jerarqua ordena a las personas en una estructura piramidal con niveles ascendentes de autoridad y responsabilidad.

Trabajadores del conocimiento: Personas como ingenieros o arquitectos que disean productos o servicios y crean conocimientos para la institucin.

Los niveles superiores de la jerarqua estn formados por personal directivo, profesional y tcnico mientras que en los niveles inferiores se tiene al personal operativo.

Las instituciones requieren de muchos tipos de habilidades y personas:

Trabajadores de la informacin: Personas tales como secretarias o contadores que procesan y distribuyen los documentos de la empresa.

Trabajadores de produccin Servicios: Personas que en realidad producen los productos servicios para la institucin.

ADMINISTRACIN

Los administradores perciben los retos de negocios en el entorno. Ven la estrategia de la institucin para responder y asignan los recursos humanos y financieros para alcanzar su estrategia y coordinar el trabajo.

Los roles y las decisiones varan a los diferentes niveles de la organizacin.

Los administradores de nivel superior o directivos son responsables de las decisiones estratgicas a largo plazo sobre qu productos y servicios producir. Los administradores de nivel medio o gerentes llevan a cabo los programas de los directivos. Los administradores operativos o supervisores son responsables del seguimiento de las actividades diarias de la institucin.

TECNOLOGA LA TECNOLOGA de los sistemas de informacin es una de las muchas herramientas de las que los administradores pueden disponer para enfrentar al cambio. De mayor importancia hoy da, la tecnologa de informacin es el pegamento que mantiene unida a la informacin.

DIFERENTES TIPOS DE SISTEMAS

Como existen intereses, especialidades y niveles diferentes en una institucin, existen tambin distintos tipos de sistemas. La organizacin se divide en niveles: Estratgicos, De administracin, De conocimientos Operativos Luego se divide en reas funcionales como: Ventas y mercadotecnia, Manufactura, Finanzas, Contabilidad Recursos humanos.

Los sistemas se construyeron para servir a estos distintos intereses de la institucin.

Sistemas de nivel operativo:

Sistemas de informacin que hacen el seguimiento de las actividades y las transacciones elementales de la organizacin.

Sistemas de nivel de conocimientos:

Sistemas de informacin en los que se apoyan los trabajadores del conocimiento y de la informacin en una institucin.

Sistemas de nivel gerencial:

Son sistemas de informacin en los que se apoya el seguimiento, control y toma de decisiones y las actividades administrativas de los administradores de nivel medio.

Sistemas de nivel estratgico:

Sistemas de informacin que apoyan a las actividades de planeacin a largo plazo de los niveles de direccin de la institucin.

El proceso administrativo cambiante

En la actualidad los sistemas de informacin juegan un papel estratgico en el funcionamiento de la empresa. El nuevo papel de los sistemas de informacin en la empresa se da pues existe una interdependencia creciente entre la institucin y sus sistemas de informacin. Tambin se toma en cuenta la complejidad de las operaciones que efectan las empresas y la visin de los proyectos de sistemas y sus aplicaciones.

Enfoques contemporneos sobre los sistemas de informacin

Campo multidisciplinario; no existe una teora o perspectiva que por s sola predomine.

En general, el campo puede dividirse entre los enfoques tcnicos y los conductuales
Las Disciplinas que contribuyeron al enfoque tcnico son la ciencia de la computacin, la de la administracin y la investigacin de operaciones.
A la teora de la computacin le concierne el establecimiento de las teoras de la computacin, los mtodos de la computacin y los accesos y almacenamiento eficientes de datos. La ciencia de la administracin hace hincapi en el estudio de modelos para la toma de decisiones y las prcticas administrativas La investigacin de operaciones se enfoca hacia las tcnicas matemticas para optimizar parmetros seleccionados de organizacin como el transporte, los costos, el control de inventarios y los costos de las operaciones comerciales

Se apoya: En una base matemtica, los modelos normativos para el estudio de los sistemas de informacin, as como de la tecnologa fsica y las capacidades formales de los sistemas.

Enfoque Conductual
Se relaciona con las cuestiones y problemas conductuales. Muchos de estos problemas, como el uso, implantacin y diseo creativo de los sistemas no pueden expresarse sin el uso de los modelos normativos del sistema tcnico

Otras disciplinas del comportamiento tambin juegan un papel importante: Los socilogos se enfocan sobre el impacto de los Sistemas de informacin de los grupos, organizaciones y la sociedad. Las ciencias polticas investigan los impactos polticos y los usos de los sistemas de informacin La psicologa se interesa en las respuestas individuales a los sistemas de informacin y los modelos cognoscitivos de razonamiento humano.

El punto medular de enfoque no se centra en las soluciones tcnicas; se concentra ms en los cambios de actitudes, en las polticas de administracin y organizacin y el comportamiento.

ENFOQUE DE LOS SISTEMAS SOCIOTECNICOS

Los sistemas de informacin son sistemas sociotecnolgicos. Aun cuando estn compuestos por mquinas, dispositivos y tecnologa fsica manual, requieren de sustanciales inversiones de tipo social, organizacional e intelectual para que su trabajo sea adecuado.

En el sistema de informacin para la administracin se combina el trabajo terico de la ciencia de la computacin, de la de la administracin y la investigacin de operaciones con una orientacin prctica hacia la construccin de los sistemas y sus aplicaciones. Tambin atiende a las cuestiones conductuales.

Sistema de informacin financiera

De acuerdo con el prrafo 3 de la NIF A-2 POSTULADOS BSICOS, un sistema de informacin contable, es aquel que abarca la identificacin, anlisis, interpretacin, captacin, procesamiento y reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas que lleva a cabo una entidad econmica, as como de otros eventos que la afectan econmicamente.

Para el establecimiento de un Sistema de informacin financiera debe contar con las siguientes etapas: seleccin, diseo e instalacin
1. Seleccin del sistema. Elegir un sistema de informacin contable consiste en determinar cuales procedimientos y mtodos se adecuan de mejor manera a las caractersticas y circunstancias de la empresa en la que se va a implantar. Para ello es necesario conocer: Actividad. Marco legal. Ejercicio contable. Polticas de operacin. Recursos con que cuenta y sus fuentes. Organigrama.

Para determinar el mtodo de procesamiento de datos, podemos elegir entre tres opciones:
Procedimiento manual. Procedimiento mecnico. Procedimiento electrnico.

Para elegir adecuadamente el procedimiento es necesario tener en cuenta la magnitud y el volumen de operacin, las necesidades de informacin, el costo de la utilizacin del procedimiento y la posibilidad de capacitar y conservar al personal idneo para su operacin.

a) Procedimiento manual: Emplea el esfuerzo humano para captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar las transacciones financieras de una entidad mediante la escritura. Ofrece flexibilidad de operacin y adaptacin a los cambios, pero es rutinario, lento y aumenta la posibilidad de errores. Posee diversos mtodos: diario continental, diario tabular, diario centralizador y plizas.

b) Procedimiento mecnico: Empela maquinas de contabilidad para clasificar, registrar, calcular y sintetizar las transacciones financieras de la entidad. En la actualidad no est vigente.

c. Procedimiento electrnico: se lleva a cabo por medio de computadoras, ya sea a travs de software especializado o mediante hojas de clculo bsicas, brinda la posibilidad de procesar grandes volmenes de datos a mayor velocidad y exactitud.

2. Diseo del sistema. Todo sistema de informacin financiera debe atender y basarse en los postulados bsicos que estipula la NIF A-2, para la configuracin de cada una de sus fases. Este sistema debe garantizar la adecuada identificacin, anlisis, interpretacin, captacin, procesamiento y reconocimiento contables de las operaciones que afectan econmicamente a la entidad.

El diseo de un sistema incluye:

Catalogo de cuentas,. Documentos fuente. Diagrama de flujo de

documentos. Gua de procesamiento. Informes.

 Catalogo de cuentas: lista pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital, ingreso y gastos de una entidad econmica.

 Documentos fuente: es el instrumento fsico de carcter administrativo que capta, comprueba, justifica y controla transacciones financieras efectuadas por la entidad, aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad.

 Diagrama de flujo de documentos: Esquema en el que, por medio de figuras geomtricas conectadas por flechas, se indica el trmite de los documentos que maneja la entidad.

 Gua de procesamiento: instructivo que seala el procedimiento para registrar una operacin a partir de su origen. Complementa al catlogo de cuentas.

 Informes: ya sea mediante estados financieros u otros documentos.

3. Instalacin del sistema. El sistema se instala una vez aprobado y adquiridos los recursos para su aplicacin, durante un periodo se somete a prueba, y se actualiza peridicamente a fin de que conserve su utilidad y eficiencia.

Bibliografa.

Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, Administracin de los sistemas de informacin, organizacin y tecnologa, Ed. Pearson- Prentice Hall, Tercera edicin. Arturo Elizondo Lpez, Proceso Contable 2, Contabilidad fundamental, Thompson Editores. CINIF, Normas de Informacin Financiera, NIF A-2 Postulados Bsicos.