Costos Estimados

Antecedentes

Tcnicas para evaluar las operaciones productivas

Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones, en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos Histricos (o reales) y Costos Predeterminados.

 Histricos VS Predeterminados

Los costos histricos o reales, se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado

Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos estndar. Pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones

Caractersticas
Los costos estimados son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su clculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar.
Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendindose a pequeas y grandes industrias en donde su aplicacin es ms factible.

Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos de la produccin, cifras que ms tarde sern corregidas con los resultados reales de la produccin

Objetivos
Contribuyen a fijar los precios con anticipacin
Sirven de instrumento de control preventivo e interno Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales

Mecnica Contable
Los datos iniciales son:

Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y produccin vendida

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado

Proceso
Obtencin de la hoja de costos unitaria.
Valuacin de produccin terminada a costo estimado Valuacin de produccin en proceso a costo estimado Valuacin de produccin vendida a costo estimado Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado

 Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la existencia en el almacn de artculos terminados

Correccin al costo estimado de la produccin en proceso

Correccin al costo estimado de la produccin vendida

Resumen de ajustes a los costos estimados Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de productos terminados, inventario de produccin en proceso y costo de ventas.

Hoja de Costos Estimados Unitarios

HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS Cant. Unit Unidad Estimada Materia Prima Lt 2 Mano de Obra HH 3 Costos Indirectos HH 3 Costo Unitaio Total Precio Unit Costo Unit Estimado Estimado 2 4 1,5 4,5 0,6 1,8 10,3

Costos Estimados
INFORME DE PRODUCCIN REAL Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Productos Vendidos Cant % Avance Total Equiv 500 100 500 500 50 250 50 250 50 250 500 100 500

Valoracin a Costos Estimados

VALORACIN A COSTOS ESTIMADOS Produc Costo Unit. Costo Total

Equival Estimado Estimado

Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos de Fab Productos Vendidos

500 250 250 250 500

10,3 4 4,5 1,8 10,3

5.150 1.000 1.125 450 5.150

ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega
1.Real 5. Real

Remuneraciones
1.Real 5. Real

Gastos de Fbrica
1.Real 5. Real

Mp en Proceso
5. Real
6. Ajuste

Mod en Proceso
5. Real
6. Ajuste

Cif en Proceso
5. Real
6. Ajuste

2. Estimado 4. Estimado 6. Ajuste

2. Estimado 4. Estimado 6. Ajuste

2. Estimado
4. Estimado 6. Ajuste

Productos en Proceso
4. Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste

Productos Terminados
2.Estimado 6. Ajuste 3. Estimado 6. Ajuste

Costo de Venta
3 Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste

ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega
6.000 4900

Remuneraciones
8.500 5.575

Gastos
6.100 2.300

Mp en Proceso
4.900
100

Mod en Proceso
5.575
50

Cif en Proceso
2.300 1.800
450 50

4.000 1.000

4.500 1.125

Productos en Proceso
2575 20

Productos Terminados
10.300 5.150 40

Costo de Venta
5.150 40

Variaciones

Frmula del coeficiente rectificador:

CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado + produccin en proceso a costo estimado)

El saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay que reducir o aumentar los costos estimados. Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin

Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados y del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de produccin de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y ganancias

Ventajas
Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan prdidas por robos continuados de las existencias.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. El estudio de la variaciones ocurridas conduce a costos eficientes e incentiva a realizar mejores estimaciones para perodos subsiguientes.

Desventajas
Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms precisas, a diferencia del costo estndar.

Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo estndar.

Utilizacin

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos y de estilos, tamaos y formas similares y repetitivas

Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.
Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico

Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean econmicamente justificables

COSTOS PREDETERMINADOS

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Costos predeterminados:
El costo de manufacturar un producto puede determinarse antes de comenzar la produccin (costos predeterminados), o calcularse una vez que se haya completado la produccin (costos reales)

Un sistema de acumulacin de costos (costeo por rdenes de trabajo o costeo por procesos) puede aplicar costos predeterminados a las unidades a medida que se van produciendo, en vez de esperar que se acumulen los datos de los costos reales

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Importancia de costos predeterminados:

1. Presupuestar el costo de fabricacin o manufactura de un producto 2. Determinacin del precio de venta de un artculo 3. Tomar decisiones en cuanto a resultados de la entidad (utilidades proyectadas, ingresos por ventas, costos de ventas) y fuentes de financiamiento

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Costos reales:
Los costos se registran cuando ocurren. Esto se asocia fcilmente a MP y MO, sin embargo para CIF es difcil asociar debido a que son un elemento indirecto del costo del producto. Cmo distribuir el consumo de energa elctrica en cada orden de trabajo o en cada departamento / centro de costos?

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Costeo normal:
Debido a lo anterior se realiza una modificacin al costo real, denominada costeo normal (los costos se acumulan a medida que se incurren, con una excepcin los CIF se aplican a la produccin con base en insumos reales, horas o unidades, multiplicados por una tasa predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin)

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Tasa predeterminada de aplicacin de CIF:

Los dos factores claves para determinar la tasa de aplicacin de CIF son: a. Costos indirectos de fabricacin estimados (numerador) b. Nivel estimado de produccin (denominador)

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Nivel estimado de produccin:

Representa el denominador en el clculo de la tasa de aplicacin. La capacidad productiva puede darse de la siguiente forma: a. Terica o ideal b. Prctica o realista c. Normal o de largo plazo, y d. Esperada o de corto plazo

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Capacidad productiva terica o ideal:

Produccin mxima que un departamento o fbrica es capaz de producir. No considera interrupciones, das festivos, mquinas que no estn en funcionamiento, entre otros. Se supone que la planta funciona TODO el tiempo (24 horas diarias, 7 das a la semana y 52 semanas en el ao)

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Capacidad productiva prctica o realista:

Mxima produccin alcanzable, teniendo en cuenta interrupciones previsibles e inevitables en la produccin, pero sin considerar la falta de pedidos de venta. La planta opera a un nivel de eficiencia planeado.

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Capacidad productiva normal o de largo plazo:

Capacidad productiva prctica, ajustada por la demanda a largo plazo del producto por parte de los clientes. La estimacin de la demanda del producto es usualmente por un periodo de 5 aos y es un promedio ponderado que suaviza las variaciones estacionales, cclicas u otras

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Capacidad productiva esperada o de corto plazo:

Es la capacidad que se basa en la produccin estimada para el periodo siguiente. En cualquier periodo, la capacidad productiva esperada puede ser mayor, igual o menor que la capacidad productiva normal, pero en el largo plazo ambas debern ser iguales

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Anlisis de los CIF sobre aplicados o sub aplicados:

La diferencia entre los CIF aplicados y los CIF reales debe analizarse para determinar su(s) origen(es). A dicha diferencia se le conoce como variacin.

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Variacin del precio:

Surge cuando una compaa gasta ms o menos que lo previsto en los CIF. Por ejemplo, un incremento inesperado en el precio de los materiales indirectos aumentara el total de los CIF variables; un aumento en el precio del seguro de fbrica incrementara el total de los CIF fijos

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Consideraciones finales:
La base de distribucin de CIF, depende de la actividad del denominador (unidades de produccin estimadas, costo de materiales directos, costo de mano de obra directa, horas de mano de obra directa y horas mquina)

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COSTOS ESTNDAR

HISTORIA DE LOS COSTOS ESTNDAR

Por all en el siglo XX, cuando la teora de Taylor era la ms bienvenida entre los eruditos del tema, fue cuando se empezaron a emplear costos estndar. Esto fue con el cambio que se produjo al desplazar el recurso humano por la mquina. E 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G. Harrinson para que en 1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos en 1912. La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica.

DEFINICIN
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.

Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.

IMPORTANCIA
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.

CARACTERSTICAS
Una de las caractersticas ms notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra caracterstica del estndar es que sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa.

CLASIFICACIN
se clasifican en dos grupos: Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos.

Costos estndar circulantes o ideales

Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia.

Costos estndar bsicos o fijos.

Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base.

Cuando se emplean costos de estndar fijos es necesario emplear tambin los costos estndar circulantes en cambio los estndar circulantes se pueden utilizar sin los estndar fijos.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES

1.- Son calculados predeterminados que facilitan la fijacin de precios de venta 2.- Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente las posibles utilidades a lograrse un determinado volumen de ventas 3.- Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos 4.- De la corporacin con los costos reales, es posible determinar desviaciones que indicaran deficiencias o superaciones que al analizarse permiten conocer el origen de las mismas 5.- Permite conocer la capacidad ociosa y su valor 6.- Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo operativo 7.- Permite informacin oportuna 8.- Facilitan la elaboracin de presupuestos

COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno. Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar.

PROCESO PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR

En la elaboracin de los costos estndar se requiere conocimiento de una serie de datos que permitan fijar el estndar en todos sus aspectos entre ellos: 1. Estandarizacin de los productos 2. Estandarizacin de las rutinas de produccin 3. Estandarizacin de les rutinas de operacin: Manejo de materiales Manejo de equipo y herramientas Manejo de productos elaborados Formulacin de instructivos de trabajo.

FORMULACIN DE LA HOJA DE COSTO ESTNDAR

1. Predeterminacin de los materiales:

a) En cantidad.- contratando los servicios tcnicos que hagan estudios respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadsticos de la empresa. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en ordenes o procesos trabajados en el mismo producto. b) En precio.- deber ajustarse a la experiencia y conocimiento del encargado de la compra ,con respecto a los precios que debern regir para los diferentes materiales estandarizados, y en periodo de vigencia en otro caso debern contratar los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que se giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental las desviaciones que resulten al respecto sern perfectamente definidas no obligndonos a rectificaciones en las cifras estndar.

obra.
El estndar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que deber emplear el obrero, en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y mtodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre cierto volumen de produccin trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo prdidas de tiempo normales en el trabajo.

3. Predeterminacin de los gastos indirectos.

El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. En este caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo.

VARIACIONES
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de MO se calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real de salarios y la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de MO directa utilizadas.

Asignacin de responsabilidades para las variaciones:

MATERIAL
La responsabilidad recae sobre el dpto. De compras o sobre el de produccin. Quizs el dpto. de compras haya comprado una clase diferente de material ms barato y por ello fue necesario utilizar ms material. Pero el ahorro en precio puede ser mayor que el costo de la cantidad adicional empleada.

MANO DE OBRA
Corresponde tanto al dpto. de personal como al de produccin. El hecho de que se hayan utilizado menos hs. En la fabricacin puede ser por cuidadosa supervisin, mejor colocacin de la maquinaria o que el dpto. de personal seleccion trabajadores ms eficiente y est pagando mayores salarios a alguno de ellos. En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia resultante de una pobre supervisin, malas herramientas o malos materiales.

Gastos indirectos de fabricacin

Naturaleza de los CIF en los costos estndar: Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del trabajo. El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al calcular los estndares de los gastos indirectos

Variables y fijos.
Naturaleza de los costos de CIF predeterminados: La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos. Dentro de la planta y no con rdenes de trabajo. La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para el costo estndar de los CIF para cada producto y comprende ciertos factores de la planta, como la capacidad presupuestada o produccin.

Produccin presupuestada
La produccin presupuestada puede ser medida de varias formas. En empresas que tienen pocos productos uniformes se puede expresar en unidades. Cuando existen muchos productos diferentes pueden expresarse en trminos de Hs. En ocasiones, debido a la uniformidad del pago de salarios por hora o a la dificultad para calcular la MO o las Hs. Mquina puede medirse la produccin en trminos de costo de MO directa.

Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.

Variaciones materiales.
Variacin precio: Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su frmula es: VP = (Pr Pe) Qr VP = variacin precio Pr = precio real Pe = precio estndar Qr = cantidad real

Variacin cantidad: Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el etndar. VC = (Qr Qe) Pe VC = variacin cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estndar Pe = precio estndar

Variacin mano de obra.

Variacin salario: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el estndar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas VS = (Sr Se) Tr VS = variacin salario Sr = salario real Se = salario estndar Tr = tiempo real trabajado

Variacin tiempo: Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin realizada. VT = (Tr Te) Se VT = variacin salario Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estndar

Variacin costos indirectos de fabricacin.

De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir, la diferencia entre los cif aplicados a la produccin y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen. De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de la misma manera: la tasa estndar de cif multiplicada por el nmero de horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los cif varan (o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar.

OBJETIVOS

Informacin amplia oportuna Control de operaciones y gastos Determinacin confiable del costo unitario Fijar el precio de venta. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin. Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria. Generan apoyo en le control interno de la empresa. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones. Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.

DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita.