Pentru a creea o baz de date nou, n zona Open alegem opiunea Create a new file,iar n caseta urmtoare opiunea Blank Database.
Putem, de asemenea, utiliza comenzile de creare/accesare a bazelor de date din meniul File. Selectam File/New Blank Database din lista de optiuni aflata in partea dreapta a ecranului Salvarea bazei de date nou create Din acest moment am putut adauga in baza de date, dupa necesitati, tabele, interogari, formulare, rapoarte, care sa alcatuiasca o aplicatie functionala.
Creare de tabele:
Elementele de baz a unei baze de date sunt tabelele.Pentru a crea un tabel nou, selectm clasa de obiecte Tables , dup care avem la dispoziie mai multe moduri de creare a tabelelor: 1.Create table in Design View 2.Create table by using wizard 3.create table by enterind data
Urmtoarele tabele au fost create n regimul Design View din interiorul ferestrei bazei de date. Pentru fiecare cmp al tabelului se specific 3 caracteristici: -Field Name (denumirea cmpului, obligatorie) -Data type (tipul cmpului, obligatoriu) -Description (descrierea cmpului, opional) Pentru a nu se introduce 2 valori identice n aceei coloan se stabilete cheia primar a tabelului.Pntru aceasta selectm cmpul respectiv si apoi tastm butonul cu semnul cheii din bara de instrumente.
ABONAMENTE cuprinde o serie de date referitoare la persoanele care au un abonament si la tipurile de abonamente existente. Campuri:seria,nume,prenume,CNP, den.cursei,destinatia i costul.
AUTOCARE retine informatiile legate de autocarele ntreprinderii. Cuprinde campurile:marca, an fabricaie, nr. de locuri, nr.autocarului
BILETE contine date despre bilete: den.cursei, nr. de locuri, ora plecrii, ora sosirii, cost.
CURSE contine date despre curse: den.cursei, nr.autocar, nr. de locuri, nr. de curse pe zi.
ORAR contine date despre orarul curselor: den.cursei, ora plecrii, ora sosirii, nr.autocarului
Crearea relatiilor Trei tipuri de relatii pot exista intre tabelele unei baze de date: unu-la-maimulte, unu-la-unu si mai-multe-la-mai-multe. Realizarea unei relatii corecte intre tabelele unei baze de date este obligatorie. O relatie exista intre doua tabele atunci cand unul sau mai multe campuri cheie dintr-un tabel exista si in alt tabel. Campurile din cele doua tabele au, in general, acelasi nume, acelasi tip de date si aceeasi dimensiune. In cadrul acestei aplicatii am folosit relatiile unu-la-mai-multe i unul- la -unul urmand pasii 1.deschidem Tools/Relationships 2.selectam fiecare tabel din caseta de dialog Show Table de pe bara de unelte editarea relatiilor cu ajutorul casetei Edit Relationships si stabilirea inegritatii referentiale
Crearea interogarilor
Performanele unui SGBD depind n mare msur de capacitatea extragerii rapide a diferitor informaii n forma dorit. n multe cazuri este necesar de a selecta date din mai multe tabele simultan. Pentru a defini o interogare acionm fila Queries din fereastra Database.
Crearea de formulare
Prin intermediul formularelor utilizatorul are posibilitatea s plaseze cmpurile tabelelor n ordinea i poziiile dorite,s introduc diferite elemente decorative etc
Crearea rapoartelor
Un raport este un mod de a prezenta datele dintr-un tabel sau o interogare intr-un document formatat. Formularele ne permit s introducem i s modificm informaii, dar cu ajutorul rapoartelor putem trimite informaia, de obicei, la o imprimant. Pentru a crea un raport cu ajutorul vrjitorului,acionm Report din ferestra bazei de date.
Rapoarte: