UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO

Campus San ngel

ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Profesor:
Mtra. Laura Oviedo Pineda

Alumnos: Alexandra Huzar Hernndez

Ral Tllez Blancas

* CONTENIDO:
DIVISIN DEL TRABAJO TCNICAS PARA LA ORGANIZACIN DEL TRABAJO LAS 5s + 1

EL SISTEMA DE INFORMACIN DEL FACTOR HUMANO

*Frederick

W. Taylor (1856-1917), inventor estadounidense considerado el padre del management cientfico . Su teora permiti a la industria de entonces apartarse de la costumbre del ms o menos y lograr ms eficiencia y prosperidad.

*DIVISIN DEL
TRABAJO

1) Aumentar la especializacin y la divisin del trabajo para hacer ms eficiente el proceso. 2) Analizar sistemticamente la relacin entre el trabajador y el proceso de la tarea para maximizar eficiencia. (antes cada trabajador elega su propio trabajo y aprenda por s mismo).

3) Tener procedimientos escritos para cada tarea y asegurar que se sigan mediante supervisin y control de calidad. Trabajo y responsabilidades se repartan en partes casi iguales entre el management y los obreros. 4) Buscar la prosperidad de empleador y empleados por igual conectando paga e incentivos directamente con la produccin.

As el taylorismo se propuso maximizar la prosperidad tanto para el empresario como para el trabajador y la productividad laboral mediante un anlisis de los mtodos (con cronmetro) para eliminar tiempos perdidos.

ENFOQUE DE LA ADMINISTRACIN
Divisin funcional: rene un departamento a todos los que se dedican a una actividad o varias, por ejemplo departamentos para produccin, mercadotcnica y ventas; el gerente de ventas sera el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa. Divisin jerrquica: por facultades o cadenas de mando, incluyendo las personas con mayores conocimientos. Divisin de proyecto: planeacin estratgica de trabajo coordinado dependiente de la interrelacin de cada individuo, lo que involucra planificacin, mantenimiento y desarrollo de proyecto por separado. Divisin matricial: se dividen y culminan las actividades en una organizacin, las relaciones entre los gerentes y entre sus empleados; entre los mismos gerentes; y entre los empleados, es del tipo lineal y formal.

FILOSOFIA DE LA CALIDAD:
La calidad la conforma cada persona en cada una de las actividades a lo largo de un proceso productivo o de servicio

QU ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5S+1?

Representa acciones relativas a principios expresados con cinco palabras japonesas que comienzan con S, con significados

importantes para la creacin de un lugar de trabajo digno y seguro.

TCNICAS PARA LA ORGANIZACIN DEL TRABAJO LAS 5s + 1

SEIRI

Eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.
ANTES DESPUS

SEITON Organizar los elementos clasificados como necesarios

ANTES DESPUS

SEISO
Eliminar suciedad
ANTES DESPUS

SEIKETSU Metodologa para mantener los logros alcanzados con la

aplicacin

de

las

tres

primeras

"S,

mediante

estandarizacin.
ANTES DESPUS

SHITSUKE Convertir en hbito la utilizacin de las primeras S, para lo cual es necesario crear un ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos.

BENEFICIOS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Eliminacin de desperdicios Reduccin de materiales en proceso

Incremento en la productividad personal

Evitar accidentes Optimizar espacios

Incrementar la velocidad de mejora en los procesos

Mejoras en el ambiente laboral Reduccin de tiempos muertos en las operaciones

Crear cultura y filosofas de Calidad en todos el personal

SHIKARI
Capacidad de una persona para mantenerse firmemente en una lnea de accin.

7. SHITSUKOKU COMPROMISO Es cumplir con lo pactado; es una tica que se desarrolla en los lugares de trabajo a partir de una alta moral personal. Algunas personas logran ser

disciplinadas y constantes (5 S y 6
S); sin embargo, es posible que no estn totalmente comprometidas con la tarea. Es perseverancia para el logro de algo, que nace del convencimiento y entendimiento de que el fin buscado

es necesario, til y urgente para la

persona y para toda la sociedad.

8. SEISHOO COORDINACION
Capacidad de realizar un trabajo con mtodo, teniendo en cuenta a las personas que integran el equipo de trabajo, para el logro de un objetivo establecido. Por ejemplo, que los msicos de una orquesta logren la mejor interpretacin para el pblico, donde los instrumentos principales y secundarios actan bajo una sincronizacin perfecta de acuerdo a un orden establecido en la partitura.

9. SEIDO SINCRONIZACION
Para mantener el ritmo de la interpretacin musical, debe existir una partitura. De igual forma, en el trabajo debe existir un plan de trabajo, normas especficas que

indiquen lo que cada persona debe realizar; procedimientos y estndares para

armonizar el trabajo.

*
Est planeado para recolectar, almacenar y divulgar informacin, de modo que los gerentes involucrados puedan tomar decisiones, y ejecutar tareas de planeacin y control. Se relaciona con la tecnologa informtica, computadoras o red de microcomputadoras y programas especficos para procesar datos e informacin. Los datos: sirven de base para resolver problemas o formar juicios, en s, cada dato tiene poco valor; sin embargo, cuando son clasificados, almacenados y relacionados entre s, permiten obtener informacin, para emplearla posteriormente. La informacin: tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian del dato.

En el rea de RR.HH. las bases de datos conectadas entre s permiten obtener y almacenar datos de distintos estratos o niveles de complejidad.

Datos personales de cada empleado, que forman un registro de personal Datos sobre los ocupantes de cada cargo, que forman un registro de
cargos

Datos acerca de los empleados de cada seccin, departamento o divisin,

que forman un registro de los mismos

Datos sobre los salarios e incentivos salariales, que forman un registro de

remuneracin

Datos

acerca de los beneficios y servicios sociales, que forman un registro de beneficios sobre los candidatos (registro de candidatos), sobre cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento).

Datos

*
Jornada de trabajo. Total de horas diarias, semanales o mensuales que cada empleado trabaja para cumplir su contrato individual y satisfacer la convencin colectiva. Existen tanto sistemas rgidos, como programas flexibles; dentro de estos ltimos tenemos: Semana de trabajo reducida: las cuarenta horas de trabajo se ejecutan solo en 4 das Horario flexible de trabajo: el trabajo se realiza en un proceso ajustable de horas diarias (NLFT) Trabajo compartido: dos o ms personas comparten u ocupan un cargo Trabajo a distancia: se realiza en casa para un empleador externo Trabajo parcial: es regular pero no de tiempo completo, se ejecuta en menos de 48 horas

El

trmino disciplina se refiere a la condicin que obliga a las personas a comportarse de modo aceptable segn las reglas de uso comn y procedimientos de la organizacin. Esto se denomina autodisciplina o autocontrol. Lo ideal es que la organizaciones negocien con sus miembros los estndares de comportamiento que deben seguir. Algunas personas no aceptan la responsabilidad mediante la autodisciplina ni las normas de comportamiento responsable, por tanto requieren algn grado de accin disciplinaria externa, con frecuencia denominada castigo.

Cuando se habla de disciplina los principales factores que deben considerarse son:

Gravedad del problema Duracin del problema Frecuencia y naturaleza del problema Factores condicionantes Grado de socializacin Historia de las prcticas disciplinarias de la organizacin Apoyo gerencial

Tres lneas fundamentales:

La

accin preventiva debe preferirse a la accin punitiva: el objetivo es corregir el comportamiento indeseable del empleado y no simplemente a castigarlo. La accin correctiva se dirige al desempeo futuro; en tanto que, la accin punitiva est relacionada con el pasado accin disciplinaria debe ser progresiva: debe seguir una escala que va desde el llamado de atencin verbal hasta el despido justificado. accin disciplinaria debe ser inmediata, coherente, impersonal e informativa

La

La

* QUE SON LAS TIC?

Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC) son un conjunto de servicios, redes, software y dispositivos que tienen como fin la mejora de la calidad de vida de las personas dentro de un entorno, y que se integran a un sistema de informacin interconectado y complementario.

Son un solo concepto en dos vertientes diferentes como principal premisa de estudio en la ciencias sociales donde tales tecnologas afectan la forma de vivir de las sociedades.

Su uso y abuso exhaustivo para denotar modernidad ha llevado a visiones totalmente errneas del origen del trmino.

Fcil acceso a una

inmensa fuente de informacin Proceso rpido y fiable de todo tipo de datos Canales de comunicacin inmediata (on/of) Capacidad de almacenamiento Automatizacin de trabajos Interactividad Digitalizacin de toda informacin *

* CHIAVENATO, I., (2007), Administracin de recursos

humanos: el capital humano en las organizaciones, Mxico, Mc Graw Hill. * COHEN, D. y Asn E. (2000), Sistema de Informacin para los negocios un enfoque de toma de decisiones, Mxico, Mc Graw Hill. * EFFY, O., (2001) Administracin de sistemas de informacin, Mxico, Thomson * http://www.mercado.com.ar/notas/management/4 1063/taylor-el-padre-de-la-divisin-del-trabajorecuperado el 11/03/2013