Colegio Javier

Informática

Parcial N° 3

I Bimestre

Profesor: Rangel, Rolando

Integrantes: Acevedo, Jonathan 1

Barrera, María Eugenia

 Índice
1. Conceptos básicos de Access

3. Crear una base de datos

4.
Cerrar la base de datos
5.
Abrir una base de datos
6.
Más opciones al abrir una base de datos
7.
El panel de exploración
2
Introducción
 En este trabajo aprenderemos sobre la
Unidad2, que se trata de Crear, Abrir y Cerrar
una base de datos.

 Estudiaremos los pasos para hacer lo anterior y

también aprenderemos un poco de lo que es El
Panel de Exploración

3
 Crear, abrir y cerrar una Base de Datos
Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
2. Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de
Office 
3. Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft
Office Access.
4. Selecciona la opción Base de datos en blanco.
5. A continuación aparecerá en un panel a la derecha de
la pantalla el siguiente cuadro: Aquí deberás indicar
el Nombre de archivo de la base de datos.
6. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo
puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación .
7. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde
indicaremos el nombre de la base de datos que
estamos creando y el lugar donde se guardará.

4
 Crear, abrir y cerrar una Base de Datos
Crear una Base de datos

 A continuación aparecerá en un panel

a la derecha de la pantalla el siguiente
cuadro:
 Aquí deberás indicar el Nombre de
archivo de la base de datos.
 Para seleccionar la carpeta donde
guardar el archivo puedes hacer clic
en el botón Buscar ubicación .
 En el cuadro Guardar en: hacer clic
sobre la flecha de la derecha para
seleccionar la carpeta donde vamos
a guardar la base de datos.
 Observa como en el recuadro inferior
aparecen las distintas subcarpetas de
la carpeta seleccionada.
5
 Hacer doble clic sobre la carpeta
donde guardaremos el archivo.
crear, abrir y cerrar una base
de datos
Cerrar una Base de datos

•Se puede cerrar una base de datos de varias

formas:

Cerrando Access:
4. Ir al Botón de Office
5. Pulsar el botón Salir de Access.

*O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la

ventana Base de datos.

Sin cerrar Access:

6
10. En el Botón de Office , elegir la
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
Abrir una base de datos
Abrir una base de datos.
Podemos abrir una base
de datos ya existente
desde tres sitios distintos:

Desde el Botón de Office : 7

3. Ir al Botón de Office .
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
abrir una base de datos

Desde los documentos

recientes del Botón de
Office :

3. Despliega el Botón de
Office donde aparecen las
últimas bases de datos que se
abrieron bajo el título 8
de Documentos recientes.
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
Abrir una base de datos
Desde la ventana de Introducción a
Microsoft Office Access:

3. Nada más abrir Access desde su

icono en el Escritorio o desde la
opción en Inicio → Todos los
Programas aparecerá la pantalla
de Introducción a Microsoft Office
Access.
4. En la parte derecha verás el
marco Abrir base de datos reciente.
5. Selecciona una que quieras abrir o 9

haz clic en el enlace Más... para

buscar el archivo de la base de
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
abrir una base de datos
En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de
datos concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques
el archivo:

10
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
Abrir una base de
datos
1. Elegir la carpeta donde está la base de
datos que queremos abrir.
2. Para abrir carpeta hacer doble clic
sobre ella.
3. Al abrir una carpeta, ésta se situará en el
cuadro superior Buscar en:, y ahora en
el cuadro inferior aparecerá toda la
información de dicha carpeta.
4. Hacer clic sobre la base de datos a
abrir para colocar su nombre en el
cuadro Nombre de archivo: y hacer clic
sobre el botón Abrir. 11

5. O bien hacer doble clic sobre la base

de datos y se abrirá directamente.
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
opciones para abrir bases de datos
1. Botones del cuadro de diálogo Nuevo y Abrir.
2.  Cuando se abre el cuadro de diálogo Nueva base
de datos o el cuadro de diálogo Abrir base de
datos aparecen varios botones en la parte superior.
A continuación te los explicamos:
3.   Este botón sólo estará disponible en caso de
haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver
atrás, es decir, a la carpeta abierta anteriormente.
4.   Nos permite ir al nivel anterior dentro del árbol de
carpetas. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis
documentos, como esta se encuentra en el disco
duro C:, irá directamente a este.
5.  Nos permite buscar en la web con el buscador de
12
Microsoft.
6.  Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.
7.   Nos permite crear una nueva carpeta dentro de
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
Opciones para abrir bases de datos
Permite cambiar la forma de visualizar la lista de
archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha,
elegiremos entre:

v Iconos grandes: se visualizan los archivos como

iconos grandes
v Icono pequeños: se visualizan los archivos como
iconos pequeños
v Lista: para ver únicamente los nombres de los
archivos
v Detalles: para ver además del nombre, el tamaño, el
tipo y la fecha de modificación.
v Propiedades: para que aparezca una serie de 13
propiedades del archivo en la parte derecha del
recuadro, dependiendo del archivo seleccionado.
v Vista previa: para que en la parte derecha del
crear, abrir y cerrar una base de
datos
el panel de exploración
 El Panel de Exploración es la herramienta
de Access 2007 que nos permitirá acceder a
los diferentes objetos almacenados en
nuestra base de datos.

La vista predeterminada del Panel esta

organizada por grupos donde el elemento
más importante es una tabla.

A partir de esa tabla se muestran el resto

de objetos relacionados a ella. Por ejemplo,
en la imagen vemos el grupo Alumnos
encabezado por la Tabla Alumnos. En la
misma categoría también encontramos 14
el Formulario Alumnos y
el Informe Alumnos, ambos relacionados
con la tabla con el mismo nombre.
crear, abrir y cerrar una base de
datos
Panel De Exploración

El Panel de Exploración puede contraerse para

ocupar menos espacio haciendo clic en el botón
Para volver a mostrar el panel bastará con volver a
pulsar el botón (esta vez en el sentido contrario  )
o directamente sobre su nombre en la barra que se
mostrará en el lateral izquierdo de la ventana.
 
Haciendo clic sobre la cabecera del panel
podemos acceder al menú de visualización: 
15
crear, abrir y cerrar una base de
datos
el panel de exploración
En el momento de creación y trabajo con la
base de datos, quizá la vista más cómoda sea
la ordenación por Tipo de objeto.

Veamos un ejemplo con la siguiente imagen:

Los elementos que se muestran en este panel
son exactamente los mismo que vimos en la
vista anterior.
En este caso aparecen divididos en tres
grupos: Tablas, Formularios e Informes.
 
De esta forma, mientras trabajamos sobre la
base de datos, es más sencillo encontrar un
16
objeto que sabemos que pertenece a un tipo
de objeto determinado.
Conclusión
En este trabajo aprendimos:

3. Que para abrir una base de datos ya existente

se puede hacer desde tres sitios distintos.
4. El Panel de Exploración es la herramienta de
Access 2007 que nos permitirá acceder a los
diferentes objetos almacenados en nuestra base
de datos.
5. Se puede cerrar una base de datos de varias
formas:

Cerrando Access: 17

8. Ir al Botón de Office