TRABAJO EN EQUIPO

LO UNICO CONSTANTE ES EL CAMBIO .

 El trabajo en equipo es un mtodo de trabajo colectivo coordinado, en donde los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr realizar una tarea conjunta.

Bases del trabajo en equipo

Compromiso complementariedad

cinco Cs Confianza coordinacin

comunicacin

Factores que Facilitan el Trabajo en Equipo

Tener clara la misin, visin, propsitos, objetivos y metas comunes Conocer la etapa de desarrollo del equipo Organizacin interna Experiencia Buen liderazgo Tiempo disponible Coherencia Buen clima interno Participacin

Algunas Ventajas del Trabajo en Equipo

Otorga oportunidad de aprendizaje mutuo Favorece la identidad de las personas con su organizacin Agiliza planes y programas, ahorra tiempo Permite acciones mas asertivas, eficaces creativas ( visin desde distintos ngulos)

Aprendizaje Personal en el Equipo

Aceptar criticas Ser autentico Respetar opiniones disidentes Aprender a escuchar Vencer temores y debilidades Ser Flexible

CONOCETE A TI MISMO
PRINCIPIO Y FIN DE LA SABIDURIA HUMANA ARISTOTELES

LAS 5 C DEL TRABAJO EN EQUIPO

Complementariedad: Cada miembro aporta la especialidad que domina Coordinacin: El equipo con un lider a la cabeza, debe actuar en forma organizada Comunicacin: Se da una comunicacin abierta entre todos sus miembros, esencialmente para poder coordinar las distintas actuaciones individuales
El equipo debe funcionar como una maquina con diversos engranajes; todos deben funcionar a la perfeccin, si una falla el equipo fracasa

LAS 5 C DEL TRABAJO EN EQUIPO

Confianza: Cada persona confa en el buen hacer del resto de sus compaeros, esto lleva a anteponer el xito del equipo y no los logros personales Compromiso: Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo su empeo en sacar el trabajo adelante
El equipo responde de los resultados obtenidos pero goza de libertad para organizarse como considere mas conveniente Dentro de ciertos mrgenes el equipo tomara sus propias decisiones

EQUIPOS PRODUCTIVOS VS NO PRODUCTIVOS

Equipos productivos
Son aquellos que consiguen coordinar de manera optima, el esfuerzo de sus integrantes obteniendo el mximo RENDIMIENTO, tanto de recursos como de funciones
Funcionan Fluidamente De forma compenetrada Alcanzando las metas propuestas

CARACTERISTICAS DE UN EQUIPO PRODUCTIVO

Deben seleccionar a sus componentes: Gente con experiencia, con capacidad de trabajar en equipo, con personalidades complementarias, motivadas y con ganas de trabajar Se debe nombrar un lder con carisma, una persona capaz de conducir grupos, organizada, que sabe como comunicar lo que quiere, motivar, exigir, ganarse la confianza y el respeto de todos los integrantes Define claramente el o los objetivos del equipo, sus funciones y las metas que deben alcanzar

CARACTERISTICAS DE UN EQUIPO PRODUCTIVO

Asume Retos: Trabaja proyectos motivantes que suponen un autentico desafo profesional Presta el apoyo necesario, Facilitando los medios humanos y tcnicos requeridos, el acceso de la informacin pertinente Existe mucha comunicacin: El clima es de cordialidad y de respeto, existe cohesin entre los miembros y hay un fuerte sentimiento de compromiso El ambiente es de participacin: Se exponen las opiniones, se fomenta el debate abierto, no se intenta imponer un pensamiento nico

EQUIPOS NO PRODUCTIVOS
La Improductividad puede ser causada por:

Falta de liderazgo: El jefe no organiza, no motiva, no empuja en definitiva no es lider. Objetivos mal definidos: El equipo no sabe a que atenerse
Escasa comunicacin: Tanto dentro del equipo como con el resto de la comunicacin Desmotivacin: No tiene trabajos muy interesantes, sino trabajos rutinarios y de poca trascendencia Demasiada complejidad: del trabajo y falta de preparacion del equipo

EQUIPOS NO PRODUCTIVOS Falta de apoyo de la organizacin o falta de adaptacin de la organizacin para realizar el trabajo por el equipo

Falta de reconocimiento: si el trabajo exige a los miembros del equipo un fuerte sacrificio personal
Dificultades de relacin dentro del equipo: inicialmente sus miembros se encuentran ilusionados, con ganas de hacer, orgullosos de pertenecer al equipo, pero poco a poco este ambiente cordial se va deteriorando.

La mayora de las tareas son interacciones en equipos Familia Trabajo Amigos Asociaciones
Trabajar en equipo no es la mera suma de las aportaciones individuales es mucho mas Cuando se habla de sinergia 2+2 = 5 o mas

FACTORES QUE DIFICULTAN EL TRABAJO EN EQUIPO

Falta de tiempo Desconocimiento de la misin, visin, objetivos y metas de la organizacin Clima de trabajo inadecuado, falta de unidad, lucha de poder, temor desconfianza. Falta o falla de liderazgo Falta de reconocimiento por parte de los lideres de la organizacin. Fracasos

Algunos problemas de los integrantes del equipo

ACAPARAR LA PALABRA RIVALIDAD ENTRE MIEMBROS

ESCASA INNOVACION

INTEGRANTES DESMOTIVADOS FALTA DE PARTICIPACION NEGATIVISMO

RESISTENCIA AL CAMBIO

QUE PODEMOS HACER FRENTE A ESTOS PROBLEMAS CON LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO ?

ETAPAS DE DESARROLLO DE UN EQUIPO

A
1. Formacion Inicio: optimismo Analisis Observacion
4. Madurez Equipo Acoplado Han aprendido a trabajar juntos Respetan las ideas de todos y Llegan a un acuerdo con cual Se debe trabajar

2. Agitacin: Primeras dificultades Tensin Roces Aparecen las diferencias de Carcter y dificultad 3.Acoplamiento Superan dificultades Se observan avances Desarrollo de habilidades

COMENZANDO EL TRABAJO EN EQUIPO

Es conveniente en un principio no presionar al equipo

Si empieza funcionando bien tiene mayor probabilidad de xito

Para muchos es una experiencia novedosa- darle tiempo

Ensear a trabajar en equipo

HERRAMIENTAS QUE FACILITAN EL TRABAJO EN EQUIPO Reuniones efectivas Manejo de conflictos Buen proceso de toma de decisiones

REUNION EFECTIVA
Respetar calendario Programacin establecida Agradecer participacin y esfuerzo Respetar proceso de la reunin ( horario orden de palabra ) Evaluar la reunin con integrantes

TOMA DE DECISIONES

.
seleccin de alternativas Buscar consenso cuando corresponda

Aprender sistemas De tomar decisiones

Buscar informacin Evidencias que Apoyen decisin

Conversar con el Equipo el modo de Tomar las decisiones

CONFLICTOS

Son situaciones de crisis que surgen cuando las inquietudes de dos o mas personas parecen incompatibles. reas de conflicto Distintas percepciones sobre los hechos Sobre los mtodos Sobre las metas Sobre los valores

EFECTOS DE UN CONFLICTO .
Positivos Aumenta creatividad Clarifica ideas Se aprende a conocer a los integrantes como piensan y que principios y valores maneja Oportunidad de solucionar situaciones molestas Negativas Disminuye la productividad no se Trabaja con eficiencia Desajuste temporal del equipo Tardanza en la toma de decisiones

 QUE HACER FRENTE A UN CONFLICTO

No le de la espalda Espere prudentemente Escuche atentamente Acte Pregunte, Aclare los temas en cuestion. No permita ataques personales ( No personalice) Describa no enjuicie. No de opinion, converse de hechos concretos Busque alternativas de solucion con el grupo Si es necesario de un tiempo para calmar al grupo

SOLUCION DE CONFLICTOS
Manejo ( Ambiente propicio) 1. Dejar a un lado el orgullo 2. Disculparse Cuando uno ha cometida un error, Auque el otro no este libre de culpa. 3. Analice a fondo el conflicto 4. Consiga toda la informacin 5. Estudie la informacin 6. Registre las posibles soluciones 7. Tomo una decisin en funcin de un posible resultado 8. Acte con firmeza y con optimismo 9. Revise siempre el resultado

SOLUCION DE CONFLICTOS
El mejor medio para salir ganando una discusin es evitarla Demuestre respeto por las opiniones ajenas Si se equivoca admtalo inmediatamente Comunquese amistosamente Deje que su interlocutor hable mas Trate honestamente de ver las cosas desde un punto de Vista objetivo y no subjetivo Conducta Asertiva (mis derechos son importantes pero Los derechos de los dems son tan importantes como los mos )

Integridad Equilibrio - Veracidad

EMISOR

RECEPTOR

Sentimientos

Odo Entendido Atendido Respetado Circunstancias

Sentimientos

.
PASIVIDAD ASERTIVIDAD AGRESIVIDAD

CONFINA SUS ACTOS DENTRO DE CIERTOS LIMITES ESTRECHOS

Es la habilidad para Expresar libre y Claramente mis ideas Pensamientos y sentimientos pero Sin lesionar los Derechos y sentimientos De los dems

MENOSPRECIA
LOS DERECHOS Y SENTIMIENTO DE LOS DEMAS

FRUSTRACION TENSION ANSIEDAD

EQUILIBRIO COMUNICACIN EFECTIVA IMAGEN LIDERAZGO

CONFLICTO AGRESION RECHAZO

CONCLUSION
Trabajar en equipo Es una oportunidad de aprendizaje Facilita las tareas de una organizacin Permite la integracin de sus participantes Proporciona a sus miembros experiencia e ideas Soluciona problemas de manera eficiente La organizacin se hace mas productiva

FIN GRACIAS