Contrato de compra e venda

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Fases do contrato de compra e venda

1.

Encomenda

2. Chegada das mercadorias Sempre com Guia de Remessa 3. 4.

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Esquema

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Servio de Recepo

Procede recepo dos bens e verifica se h concordncia entre a guia de remessa e a nota de encomenda.

Comunica qualquer anomalia

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Servio de Contabilidade

Procede conferencia Pagamento da factura

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Armazm 4 Seco de Compras 3

Servio Requisitante

Fornecedores
2

5
6 Contabilidade

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Contslid3e 1 slide 1rato de compra

Ser objectivo de todas as quantificaes Evitar omisses No utilizar terminologia ambgua Recorrer, sempre que for o caso disso, as normas e regulamentos nacionais Utilizar estatsticas, dados econmicos e ndices oficiais Respeitar o cdigo comercial

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Acompanhamento e controlo da compra contratada

Especial nos seguintes aspectos

Recepo qualitativa, quantitativa e documental Controlo dos prazos de entrega e da validade dos produtos Controlo da facturao

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As clusulas de um contrato podem cobrir inmeros aspectos e detalhes . Entre

outros assuntos reportam-se normalmente

A qualidade, tipo, referencias, etc.. da mercadoria a entregar As quantidades a entregar As datas e locais de entrega Ao transporte das mercadorias Aos preos s embalagens de transporte, venda, etc.. rotulagem, etiquetagem, etc..

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Verificao das facturas geralmente sector administrativo (cont.)

Caso tudo se encontre de acordo com o indicado pelo servio de compras, a factura segue ento para a contabilidade a fim de ser colocada a pagamento.

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Nota de encomenda

endereado ao fornecedor solicitando o fornecimento de uma determinada entrega de mercadoria nas condies indicadas. Inclui:

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Documentos

Guia de remessa Chegada das mercadorias Sempre com Guia de Remessa

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Documentos

Nota de Encomenda Escolha do fornecedor

Recai sobre a melhor alternativa (compra racional) Escolhido o fornecedor, deve ser emitido uma nota de encomenda em quadruplicado

Original Fornecedor Cpia Servio de recepo Cpia Servio de Compras Cpia - Contabilidade
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Documentos

Factura

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Documentos

Recibo

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