LIBRO CAJA Y BANCOS

Se encuentran exceptuados de su llevanza los deudores tributarios que lleven sus libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas (Sistema computarizado), siempre que la informacin de ste libro se encuentre contenida en el Libro Mayor .

OBLIGACION DE LLEVAR REGISTROS DE INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT del ejercicio en curso
Debern llevar un Sistema de Contabilidad de Costos, el cual incluye: -Registro de Costos -Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas -Registro de Inventario Permanente Valorizado

Cuyos ingresos brutos anuales hayan Debern llevar un Registro de Inventario sido mayores a 500 UIT y menores o Permanente en Unidades Fsicas iguales a 1,500 UIT del ejercicio en curso Cuyos ingresos brutos anuales hayan Debern practicar Inventarios Fsicos de las Existencias sido inferiores a 500 UIT del al final del ejercicio ejercicio en curso

Base Legal: Artculo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta

OBLIGACIONES FORMALES

IB < 500 UIT

500 UIT < IB < 1,500 UIT

IB > 1,500 UIT

A) Realizar un Inventario fsico de sus existencias al final de cada ejercicio.

B) Realizar un Inventario fsico por lo menos en cada ejercicio

INVENTARIO FSICO
Obligatorio para todos los contribuyentes sea que tenga Ingresos Brutos Anuales menores o iguales a 500 UIT o superiores a dicho monto.

Formalidad

Debe ser refrendado por el contador o persona responsable de su ejecucin y aprobados por el representante legal.

REGISTRO PERMANENTE EN UNIDADES

Excepcin

A partir del 01.01.2009, los contribuyentes obligados a llevar Kardex Valorizado, estn exceptuados de llevar el Kardex en unidades.
Base Legal: Art.5 R.S. N 239-2008/SUNAT (31.12.2008)

LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

ANEXO 1 de la Resolucin N 2342006/SUNAT

LEGALIZACIN

Legalizacin de los Libros y Registros

Quin legaliza?

Notario o Juez de la Provincia en la cual se encuentra ubicado el domicilio fiscal

Colocarn una Constancia en la primera hoja de los libros y registros con una informacin mnima. Adems el notario sellar las hojas previamente foliadas.

Oportunidad

Antes de su uso

Legalizacin de los Libros y Registros

* Nmero de legalizacin
* Apellidos y nombres, razn o denominacin social del deudor
Contenido de la Constancia * Nmero de RUC * Denominacin del libro * Nmero de folios

* Fecha y Lugar en que se otorga

* Sello y firma del Notario

Legalizacin del segundo y siguientes libros

Hojas sueltas o continuas
Se presentar el ltimo folio legalizado del libro o registro anterior

Acreditar la conclusin del libro o registro anterior:

Manual

* Presentacin del libro anterior concluido,

o

* Fotocopia legalizada de: (i) folio

donde est legalizacin , y (ii) ltimo folio

HOJAS NO UTILIZADAS
Se permite su utilizacin para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.

ANOTACIN DE OPERACIONES E IMPRESIN

REGLAS GENERALES SOBRE EL CONTENIDO

REQUISITOS GENERALES EN LA LLEVANZA DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

Datos de cabecera Requisitos relacionados con Contener hojas y folios originales no otros aspectos formales del admitindose la adhesin y pegado Condiciones para la confiabilidad libro Empleo del Plan Contable General vigente en el pas Expresados en moneda nacional y en castellano. Requisitos relacionados con la Totalizacin de cada folio, columna o Informacin contenida en los cuenta contable. libros Ordenada cronolgicamente y correlativamente. Inclusin de todas las operaciones

DATOS DE CABECERA
Denominacin del Libro o Registro Periodo y/o Ejercicio al que corresponde la informacin registrada Nmero de RUC, Apellidos y nombres, denominacin y/o razn social del Deudor Tributario.
No es necesario consignar en el Libro de Ingresos y Gastos.

Contenido Obligatorio de Libros y Registros

Datos de Cabecera

Si se lleva Manual, estos datos bastarn incluirlos slo en el primer folio

Si se llevasen en hojas sueltas o continas esta informacin deber estar en todas las hojas.

Contenido Obligatorio de Libros y Registros

Deben ser folios originales no admitindose la adhesin o pegado de hojas o folios.
Para ser confiables, adems deben ser legibles, sin espacios, ni lneas en blanco, interpolaciones , enmendaduras o seales de haber sido alteradas.

Incluir registros o asientos de ajustes, reclasificacin o rectificacin que corresponda.

Libros y Registros Contables

RTF 6896-4-2002

As como algunas filas aparecen superpuestas a otras habindose adherido al libro fragmentos de hojas computarizadas, por lo que no cumplen con el artculo 43 (del Cdigo de Comercio)

EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Supuestos
b) Empaste de un ejercicio gravable. De ser posible debe empastarse hasta por un ejercicio gravable, teniendo en cuenta que el nmero de hojas a empastar mnimo debe contener 20 o ms hojas. b) Empaste de dos o ms ejercicios gravables. En forma excepcional se establece que cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20, el empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables.

Plazos

Observaciones

Dentro de los 4 Aplicable a ambos supuestos: primeros meses del 1. Hojas anuladas. ejercicio gravable Se debern incluir las hojas siguiente al que que hayan sido anuladas. correspondan las operaciones contenidas en dichos 2. Empaste en varios tomos libros o registros. Primera pgina. En el caso de hojas sobrantes Dentro de los 4 utilizados para otros periodos primeros meses del cada tomo incluir como ejercicio gravable primera pgina una fotocopia siguiente a aquel en del folio que contenga la que se reunieron legislacin del libro o registro veinte (20) hojas al que corresponde. sueltas o continuas.

Proyeccin del nmero de hojas por cada libro o registro, as como la eleccin el tipo de hojas a utilizar 1

PROCESO SECUENCIAL
Foliacin de las hojas de cada Libro y/o registro en orden correlativo 2
Legalizacin (Importante Solicitud)

Impresin de las operaciones dentro del plazo de atraso

Empaste

4 5

PROYECCIN DE HOJAS
Se debe tener en cuenta

El volumen de operaciones que realiza la empresa de acuerdo a su giro

Eleccin del papel adecuado para cada tipo de libro y/o registro, de acuerdo al nmero de columnas que estos contienen, segn el tipo de impresora.

-Fallas durante impresin.

la

- Errores del personal encargado de la impresin. - Errores del sistema al momento de la impresin

Referencia del nmero de hojas utilizadas en el ejercicio anterior complementado con las expectativas del crecimiento de la empresa