A

P+C

LIBROS CONTABLES

DEFINICIN DE LIBROS CONTABLES

Libros contables son aquellos en los que se efectan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes econmicos.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES

Mediante ellos seremos justos, ante la ley. Nos permite registrar todos los movimientos operacionales. Nos da garanta ante terceras personas. Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa. Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de la empresa. Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las que nos adeudan.

Datos de cabecera Denominacin del libro o registro. Perodo y/o ejercicio. Nmero de RUC , Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social del deudor

Operaciones: En orden cronolgico De manera legible, sin enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas. Utilizando el Plan Contable General vigente en el pas. En moneda nacional y en castellano.

FORMA LLEVAR LOS LIBROS

Tratndose del Libro de Inventarios y Balances, deber ser firmado al cierre de cada perodo por el deudor tributario o su representante legal, as como por el Contador Pblico Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboracin.

Pagars

Documentos Originales de Operaciones Mercantiles

Comprobante s de caja

Cheques

Documentos que se registran

Contratos

Letras de cambio

Factura s

Libros de Registro

Recibos

LIBROS CONTABLES
Inventario PRINCIPALES Diario Mayor Caja LIBROS Del Diario Compras a Crdito Ventas a Crdito Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Mixtos Sistemas de Comprobantes Registro de Comprobantes Registro de Cheques Ingreso de Caja Egreso de Caja

AUXILIARES

Del Mayor

LIBRO MAYOR
En este libro se traslada cada asiento de diario por fechas y se agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, independiente de la transaccin de la que provienen.

LIBRO MAYOR

Nombre de la Cuenta Cuenta N

EMPRESA:

12

Registro Mercan
Descripcin Ref DEBE HABER SALDO

Fecha

LIBRO DIARIO
Acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma cronolgica, da por da cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.

LIBRO DIARIO

(MEMBRETE) Nombre de la Empresa Direccin de la Empresa

Registro Merc
Ref 1 DEBE 2
HABER

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9
...

Descripcin

35

LIBRO INVENTARIO
Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo. Centraliza la informacin obtenida del mayor, y permite conocer la situacin financiera del negocio.

LIBROS AUXILIARES
Son libros utilizados para llevar un mejor control y organizacin de las transacciones realizadas por la empresa, para posteriormente pasarlas a los libros principales. No son de uso obligatorio.

s de la Contabilidad con los Libros Auxili

Documentos que justifican la transaccin
Facturas de Ventas a Clientes Facturas de Ventas a Clientes Comprobantes de cobros y pagos por caja Comprobantes de cobros y pagos por banco Las transacciones no incluidas en las anteriores se anotan directamente en el Libro Diario

Libros Auxiliares
Libro de Ventas Libro de Compras Libro de Caja Libro de Banco

Libros Principale s
LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO

INVENTARIO