INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL ESTADO TRUJILLO SEDE SAN LUIS PNFI

LOS MODELOS ORGANIZACIONALES DE LA GESTIN DE LA INFORMACIN

T.S.U ALARCN JOS

T.S.U LOZADA RONALD

T.S.U VALERA ARTURO

Los Modelos Organizacionales de la Gestin de la Informacin

Los Modelos Organizacionales de la Gestin de la Informacin

Estos modelos se basan ya sea en la teora de los sistemas o en la teora de la complejidad, pero debido a que hay varios modelos para elegir, juegan un papel ms importantes las consideraciones sobre cul es el ms adecuado para una situacin especfica.

Los Modelos Organizacionales Se puede definir como:

Una imagen o marco que presenta una plantilla como gua. Una representacin de un conjunto de componentes de un proceso, sistema o rea correspondiente, en general desarrollada para comprender, mejorar el anlisis y/o reemplazar un proceso. Una representacin de la informacin, actividades, relaciones y limitaciones.

Los Modelos Organizacionales El valor de usar un modelo organizacional yace en su capacidad de: Ayudar a estructurar el abordaje de problemas, mejoras o eventos. Proporcionar un marco para la comunicacin de los cambios y las transiciones. Dar al proceso de diseo un lenguaje y vocabulario comunes. Aclarar y ayudar a resolver temas relacionados con el diseo. Ilustrar interacciones, interdependencias y alineamientos.

Componentes de un Modelo Organizacional

Personas

Conocer la cantidad de personas que componen el grupo, conocer sus intereses y necesidades individuales debido a que el logro de las mismas tiene su impacto en el comportamiento.

Es condicionada por el tipo de actividad que se desarrolla en la organizacin. Debe brindar seguridad e informacin para la toma de decisiones.

Tecnologa

Liderazgo

Constituye un sistema de influencia sobre las actividades de un individuo o grupo para lograr metas comunes. Posibilita la direccin, planificacin, coordinacin, y control de sus actividades.

Componentes de un Modelo Organizacional

Metas

Orientan la actividad del grupo. Son factores condicionantes del comportamiento de las personas; y pueden lograr o no la motivacin del grupo, en cuanto a su labor diaria. Medio Ambiente

Representa el contexto en el que se desarrolla la organizacin, la misma plantea internamente mecanismo de adaptacin para relacionarse con clientes, proveedores, competidores, entes reguladores.

Estructura

Representa la forma en que se organiza el trabajo, definiendo entre otros, grados de divisin del trabajo, procedimientos a seguir en la ejecucin de tareas, niveles de autoridad y canales de comunicacin.

La Gestin de la Informacin Es una disciplina que se ocupa de utilizar los recursos bsicos (econmicos, fsicos, humanos, materiales) para manejar informacin dentro y para la sociedad a la que sirve. Por otra parte, dentro de una organizacin se pueden identificar diferentes tipos de informacin segn las funciones que se realizan, sta se debe manejar y utilizar de forma adecuada y sistemtica para obtener los mejores beneficios para la institucin.

La Gestin de la Informacin

El reconocimiento de que la informacin es un recurso organizacional que debe ser activado.

La aceptacin de que tiene un rol que jugar en una sociedad informacional.

La amplia disponibilidad de bases de datos a travs de las redes.

La percepcin por parte de los niveles gerenciales superiores de que los sistemas ejecutivos de informacin suministran un respaldo til para la toma de decisiones.

La Gestin de la Informacin

Una mayor sensibilidad hacia los mecanismos de las polticas de informacin organizacional.
La percepcin de que una compaa que pueda utilizar recursos organizados de informacin para beneficio de su base de conocimientos obtiene ventajas competitivas. El deseo de aplicar a la toma de decisiones los principios desarrollados para los sistemas expertos. El esfuerzo para lograr los resultados con la infraestructura de la tecnologa de la informacin que hoy da hace posible la integracin perfecta, sin fisuras, de los sistemas de informacin.

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Los Modelos Organizacionales de la Gestin de la Informacin

Los modelos organizacionales en el mbito de la gestin de la informacin comprenden todas las actividades que se relacionan con la obtencin de informacin slida, viable, confiable y actualizada que determinar el proceso de toma de decisiones en una organizacin.

Se vincula con la generacin y la aplicacin de estrategias, el establecimiento de polticas, as como con el desarrollo de una cultura organizacional y social dirigida al uso racional, efectivo y eficiente de la informacin en funcin de los objetivos y metas de las compaas en materia de desempeo y de calidad.

Los Modelos Organizacionales de la Gestin de la Informacin

Autor
Modelo de las siete S (por su siglas en ingls) de McKinsey (Desarrollado por Pascale y Athos en 1981; perfeccionado por Peters y Waterman en 1982)

Grfico

Elementos
Sistemas. Estrategia. Estructura. Estilo. Valores. Personal.

Beneficios
Permite realizar una descripcin e identificar la relacin existente entre las variables organizacionales ms importantes.

Limitaciones

Ausencia de: entrada de datos/rendimiento total/resultados. Ciclos de retroalimentacin.

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Autor

Grfico

Elementos

Beneficios

Limitaciones
No considera ciertas variables clave como la entrada de datos y resultados.

Modelo de Estrella de Galbraith.

Estrategia. Permite realizar Estructura. una descripcin Personal. de elementos Recompensas organizacionales importantes. Reconocimiento de la interaccin existente.

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Autor

Grfico

Elementos
Liderazgo. Propsito. Estructura. Recompensa. Mecanismos. Auxiliares.

Beneficios
En cada casillero se incluyen preguntas de diagnstico.

Limitaciones
La concentracin solo en determinados elementos puede derivar en el descuido de otros.

Modelo de los Seis Casilleros de Weisbord

Los Modelos Organizacionales de la Gestin de la Informacin

Autor

Grfico

Elementos
Organizacin Informal. Organizacin formal. Tareas.

Beneficios
Fcil de seguir, permite realizar un anlisis de lo que comprende la organizacin informal y formal.

Limitaciones
La lista limitada de elementos puede llevar a confundir o pasar por alto ciertos elementos cruciales.

Modelo de congruencia de Nadler y Tushman.

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Autor

Grfico

Elementos
Misin / Estrategia. Estructura. Requisitos de tareas. Liderazgo. Prcticas de gestin. Motivacin. Cultura organizacional Necesidad individual. Valores.

Beneficios
Incluye ciclos de retroalimentacin. Mayor presencia de elementos cualitativos (por ejemplo: Motivacin)

Limitaciones
Minucioso y difcil de comprender a simple vista.

Modelo de BurkeLitwin.

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GRACIAS
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