ADMINISTRACIN DE COMPRAS

Compras nacionales Compras internacionales Relacin directa con otras reas

Licda. Mirian Isabel Menjvar Flores

COMPRAS NACIONALES
Las compras pueden clasificarse por su mbito territorial en: Nacionales e Internacionales Existen compradores que prefieren hacer sus adquisiciones a proveedores locales y no importa si tienen que pagar un poco ms y en muchos casos sacrifican algo de la calidad de los productos o del servicio. Las razones para hacer eso son las siguientes:
Una fuente local puede, frecuentemente ofrecer un servicio ms confiable que otra que se encuentra a grandes distancias. El resultado es que se tienen entregas a tiempo; en caso de emergencia la respuesta del proveedor puede ser ms pronta que la que pueda tener uno del exterior.

Hay aspectos muy razonables pero poco evidentes, tales como el social. Es decir la empresa trata de que la comunidad donde se encuentra operando prospere econmicamente hablando.

COMPRAS INTERNACIONALES
Situaciones que dan origen a las compras en el extranjero:

La obtencin de mercancas, maquinaria y equipo de pases extranjeros, que no se producen en el pas.

La calidad

El precio

La adquisicin de mercancas en un pas extranjero, para usarlas en otro

Los convenios y los tratados de libre comercio y produccin.

ALGUNAS FORMAS DE COMPRAR EN EL EXTRANJERO

Directamente con un fabricante

Por medio de un representante local

Por medio de un representante en el exterior

Una transnacional tiene un Depto. de Compras que negocia para todas las afiliadas o sucursales y es donde se centralizan los presupuestos de compras de todas sus diferentes empresas en todo el mundo.

ALGUNOS FACTORES A TOMAR EN CUENTA PARA COMPRAR AL EXTRANJERO

Localizacin del proveedor El conocimiento de la capacidad tcnica del proveedor Capacidad de produccin y reaccin del proveedor Aspectos polticos y laborales del pas donde est el proveedor Tipo de cambio de la moneda en que se debe trabajar y la forma de pago Idioma y costumbres de cada pas.

La negociacin de muchos aspectos es determinante sobre todo en los costos de la importacin. Esos aspectos son medio de transporte, seguros de riesgos de la mercadera, formas de pago, honorarios del arbitraje en caso de siniestros o incumplimientos en la entrega, etc. Algunas veces se negocia bajo que leyes, de cual pas se van a dirimir los conflictos que surjan. Esto es parte de lo que al Derecho Internacional le compete.

LAS COMPRAS EN EL SECTOR PBLICO Y EN EL SECTOR PRIVADO

SECTOR PBLICO Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica (Sistema de Adquisiciones y Contrataciones ( SIAC), que le dio vida a

las Unidades de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) Presupuesto Programas

ALGUNOS DE LOS OBJETIVOS DE LAS COMPRAS DENTRO DEL GOBIERNO SON BSICAMENTE LOS MISMOS QUE LAS COMPRAS DEL SECTOR PRIVADO, E INCLUYEN:
Asegurar la continuidad de abastecimiento, para poder satisfacer las necesidades del servicio Evitar duplicacin y despilfarro Poder mantener los estndares de calidad requeridos en las compras de bienes y servicios. Desarrollar un ambiente de colaboracin entre el Depto. de Compras, respecto de todas las dependencias y departamentos a quienes se les brinda servicio. Obtener el mximo de ahorros, a travs de innovaciones en compras, mediante la aplicacin de tcnicas de anlisis de valor. Administracin de la funcin de compras, con una eficiencia interna Efectuar las compras al precio ms bajo, con buena calidad y todos los requerimientos necesarios.

FORMAS DE CONTRATACIN
3
1 2 4
LICITACIN PBLICA Contratacin directa

LIBRE GESTIN

LICITACIN PBLICA POR INVITACIN

LIBRE GESTIN
La Libre Gestin es el procedimiento por el que las instituciones adquieren bienes o servicios relativos a sus necesidades ordinarias, disponibles al pblico en almacenes, fbricas o centros comerciales, nacionales o internacionales.

LICITACIN PBLICA POR INVITACIN

La licitacin y el concurso pblico por invitacin son la forma de seleccin de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes, con un mnimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, a los que se invita pblicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos. Esta lista podr formarse con base al banco de datos que llevar la UACI. Salvo casos especiales debidamente justificados, el nmero de participantes podr reducirse hasta un mnimo de dos.

LICITACIN PBLICA
La Licitacin Pblica es el procedimiento por cuyo medio se promueve competencia, invitando pblicamente a todas las personas naturales o jurdicas interesadas en proporcionar obras, bienes y servicios que no fueren los de consultora.

Contratacin directa
La Contratacin Directa es la forma por la que una institucin contrata directamente con una persona natural o jurdica sin seguir el procedimiento establecido en esta Ley LACAP, pero manteniendo los criterios de competencia y tomando en cuenta las condiciones y especificaciones tcnicas previamente definidas.

SECTOR PRIVADO
La empresa privada conforma diferentes sectores econmicos tales como Industrial, Comercial, Servicios, etc. y en cada uno de ellos hay diversidad de negocios que necesitan adquirir los insumos necesarios para sus operaciones. La operacin de compra en este sector est direccionado por presupuestos establecidos segn las necesidades de cada una de las organizaciones mencionadas y su

forma de operar es orientado a lograr la mayor eficiencia posible, pues uno de los
objetivos de la empresa privada es obtener ganancias financieras y econmicas, ya que se tiene que rendir cuentas a los accionistas o propietarios de las mismas. El departamento de Compras es muy importante para este sector, en vista de que puede originar ahorros y tambin costos, que se pudieran evitar si se hace una labor eficiente y productiva.

DIFERENCIA ENTRE EL SECTOR PBLICO Y PRIVADO

SECTOR PBLICO SECTOR PRIVADO

Existen leyes, reglamentos que regulan las compras.

No existen leyes, pero s hay procedimientos y autorizaciones.

Se hacen licitaciones pblicas y pueden participar todos los que estn interesados.

Se hacen cotizaciones que son confidenciales.

RELACIN DIRECTA CON OTRAS REAS

Produccin Almacn

Trfico

COMPRAS