METODOS PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS

1.- GENERACION DE UN PROYECTO

1.1 Planteamiento de un problema a resolver Un proyecto no es otra cosa que la bsqueda de una solucin ordenada al planteamiento de un problema a resolver. Existe una gran variedad de proyectos de acuerdo al tipo de problema que se pretende abordar. Tipos de proyectos: Cada disciplina o rea tiene su propia concepcin sobre lo que es y lo que debe ser un proyecto, de ah la diversidad de criterios que existe entre las ciencias sociales y las exactas, cuestin similar a lo que ocurre entre las investigaciones en cuanto a opciones paradigmaticas.

Un primer criterio de clasificacin de proyectos, podra estar dado por la naturaleza del cambio que producen. De manera tal, se puede estimar proyectos de:
- Construccin - Investigacin cientfica - Ingeniera - Informtica - Organizacin - Ciencia y tecnologa Comercializacin Sociales Econmicos Consumo Histricos Educativos, etc

De acuerdo a su generacin, los proyectos pueden clasificarse en internos y externos. Los proyectos internos, son aquellos que la entidad acomete para s misma. Los externos, son aquellos que se encargan a un cliente externo o a una entidad ajena a la institucin.

Cuando se tiene la idea de un proyecto, se debe dar respuestas a las preguntas: Interrogantes antes de elaborar un proyecto Preguntas Que hacer? Respuestas Se pretende describir y explicar los referentes normativos, de poltica, y valores que inspiran y guan la accin. Todo lo que se haga tiene que tener algn sentido, destino y utilidad, es decir se debe postular a la solucin del problema.

Para que hacerlo ?

Por qu hacerlo?

De alguna manera se debe hacer una justificacin del proyecto, donde se debe dar respuesta a la importancia, significando viabilidad e inters que tiene el proyecto y el motivo que lo sustenta.

Cmo hacerlo?

Se debe tener claridad de todas las actividades, tareas y trabajos que se realizarn como estrategia metodolgica, que permita cumplir los objetivos planteados. Se debe tener claridad sobre el lugar donde se desarrollan las actividades, as como, el contexto donde se ubica el proyecto, sea fsico, social econmico o cultural.
Se refiere a los tiempos en la elaboracin y en la ejecucin del proyecto. Para ello, se debe realizar un cronograma tentativo de ejecucin. Corresponde al grupo humano o equipo de trabajo con que se cuenta para llevar a cabo el proyecto. Se refiere a los medios en general, recursos Humanos, econmicos y financieros.

Dnde hacerlo?

Cundo se har?

Quienes lo harn?

Con qu medios y recursos se har?

2. ELABORACION DE UN PROYECTO 2.1 Etapas de un proyecto En todo proyecto, desde un punto de vista de su ciclo, considera las tres grandes etapas siguientes, indicadas en el esquema.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Planificacin

Ejecucin o gestin

Resultados o evaluacin

Etapa de planificacin: Las caractersticas del proyecto implican la necesidad de una fase o una serie de etapas previas destinadas a la planificacin o preparacin de el mismo. No es una exageracin decir que el xito o el fracaso del proyecto se construye principalmente en estas fases preparatorias. En esta etapa, el proyecto es elaborado y presentado para su aprobacin, para su posterior ejecucin. Etapa de ejecucin o gestin: Representa el conjunto de actividades y tareas que suponen la realizacin propia del proyecto, es la puesta en marcha del proyecto, la etapa de ejecucin de la obra misma. Obedece a las caractersticas tcnicas especficas de cada proyecto, y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Durante esta etapa se satisface el cronograma planteado en la planificacin, y se debe tratar de cumplir lo ms fiel posible los objetivos formulados. Etapas de resultado: Todo proyecto est programado para finalizar en un plazo determinado, culminando con la entrega de la obra al cliente, o bien, la entrega del informe final con todos los resultados del proyecto.

2.2 Preparacin de un Proyecto Cuando se comienza la preparacin de un proyecto no se tiene una visin panormica y general de l. Por eso, para caracterizar o explicar la naturaleza de un proyecto, se requiere agregar algunos aspectos que ayuden a esta tarea. Ttulo del Proyecto: Es importante que el ttulo no se preste a engao y que su lectura no d una idea equivocada del proyecto. Tradicionalmente se habla de tres modalidades para formular un ttulo.

- Por sntesis: Donde el ttulo se concentra y se sintetiza en la idea central del proyecto.
- Por asociacin: En la cual el ttulo se relaciona o asocia con otra idea o ideas vinculadas con el proyecto. Donde se sugiere indirectamente algunos aspectos relativos al proyecto, pero no son lo suficientemente explcitos para dar un margen de comprensin global del proyecto.

- Por oposicin: Consiste, en usar como ttulo, todo lo contrario que se va a realizar en el proyecto. Pretende impactar, o llamar la atencin. Debe ser utilizada con mucho cuidado, debe ser lo suficientemente claro, ya que puede crear el efecto contrario y confundir a los lectores del proyecto. Ejemplo: Suponga que se desea potenciar a los alumnos que poseen condiciones matemticas en su escuela, y para ello se elabora un proyecto educativo. Entonces, un ttulo posible que puede tener este proyecto segn las modalidades antes descritas son: Por sntesis: Talentos matemticos Por Asociacin: Proyectos semilla Por oposicin: Matemticas una pesadilla

CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

1 Descripcin del proyecto Todo proyecto necesita de una caracterizacin inicial donde se entreguen sus datos bsicos. Este punto, consiste en entregar una idea completa de su naturaleza, carcter, categora, tipo y finalidad, lo que se logra con una descripcin de ste, definiendo y destacando la idea central de lo que pretende resolver el proyecto. Esta descripcin, al comienzo, es importante para que todo aquel que lo lea tenga una concepcin total y general del proyecto. En muchos esquemas solicitados por instituciones o empresas benefactoras, este punto lo relacionan con el resumen del proyecto. Por lo tanto, debe ser bien redactado, en forma sinttica donde quede muy en claro, el problema a resolver, la forma de enfrentarlo y los resultados esperados.

2 Justificacin Este punto es importante en la elaboracin del proyecto. Tiene una relevancia significativa para su aprobacin. Debe indicar y describir con mucha claridad el porqu del proyecto, la importancia y la utilidad que tiene para el problema que se busca resolver. Una forma til de elaborar la justificacin del proyecto es dar respuesta a los siguientes aspectos:

- Una necesidad debe ser satisfecha - Un problema de ser resuelto - El proyecto debe satisfacer la necesidad y resolver el problema - Estas necesidades tienen prioridad sobre otras. - Los recursos humanos y econmicos con que se cuentan para el proyecto son un aval importante para su ejecucin.

3 Marco institucional y/o social Para un proyecto de origen institucional tiene una enorme importancia el marco general de la entidad, ya que va a tener gran utilidad la informacin que se aporte sobre la organizacin responsable del proyecto. Si el proyecto es presentado por un grupo de personas de la comunidad, estudiantes o acadmicos de una institucin, tendr mayor significado el marco institucional que se refiera a los aspectos econmicos, organizativos institucionales de la comunidad en general

Ejemplo, Marco Institucional El proyecto se inserta dentro del espritu doctrinado del Liceo. Cuenta con la asesora de la universidad Catlica de chile, Empresa Cesmec, as como el servicio de salud ambiental, adems la participacin del centro general de padres.

4. Objetivos Los objetivos son aspectos fundamentales en cualquier tipo de proyecto, ya que sin ellos es imposible saber, para qu, por qu y que se desea obtener al terminar su desarrollo. La forma de presentar los objetivos es similar a la utilizada en una investigacin cientfica, donde los enunciados deben ser claros y preciso sobre las metas y los propsitos que se persiguen. Normalmente se distinguen los objetivos generales y especficos, segn se involucre un aspecto global o ms puntual. Un Objetivo General engloba un conjunto de metas, logros, y fines del proyecto. Para enunciarse debe abarcar un amplia gama de contenidos, conceptos e informacin. Un Objetivo Especfico indica puntualmente las acciones que se llevaran a cabo en el proyecto, los medios que se utilizarn y el porqu o para qu se realizarn, as como logros o resultados que se aspiran alcanzar.

EJEMPLO: Proyecto Comunicacin

Objetivos Generales 1.- Mejorar en trminos apreciables la convivencia en el Dpto.. de ventas. 2.- Promover una relacin fluida entre jefes, vendedores y cobradores. Objetivos Especficos 1.- Hacer un estudio sobre las virtudes y limitaciones de todas las personas que trabajan en el departamento de ventas. 2.- Mejorar las relaciones personales mediante actividades de convivencia para los tres estamentos. 3.- Mejorar el ambiente en que se desarrolla la actividad laboral, a travs de la instalacin de salas de descanso y recreacin. 4.- Comprometer la asistencia de todos los trabajadores del departamento de ventas al curso de Comportamiento Organizacional.

5.- Destinatarios De acuerdo al carcter, naturaleza, categora o tipo de proyecto, es factible delimitar a los destinatarios. Un proyecto involucra a personas, a las que pueden ser favorecidas y que responden a un determinado sexo, condicin social, econmica, edad, actividad laboral, nivel cultural, educativo, etc. Ejemplo: Los destinatarios Directo: A los trabajadores de la empresa SEGA Indirecto: Para otras empresas que tengan problemas similares.

6.- Marco Terico En cierto tipo de proyecto, en especial los de investigacin cientfica, es necesario elaborar un marco terico que sustente al proyecto, de manera que justifique las hiptesis que se pueden plantear en el proyecto. Este marco terico debe desarrollar cada uno de los fundamentos tericos que se utilizarn en cada una de las etapas u objetivos del proyecto. Estos fundamentos deben sealar e indicar por medio de las teoras, los conceptos y antecedentes bibliogrficos con que se cuenta para su ejecucin.

7.- Cobertura de proyecto. En un proyecto, la delimitacin fsica, espacial y temtica, ocupa un lugar importante en el diseo y planificacin de ste. La delimitacin se relaciona con la viabilidad de su desarrollo. En caso contrario , se arriesga el fracaso que el proyecto puede tener, ya que para el evaluador ser complicada la asignacin de recursos si, por ejemplo, los tiempos no estn bien delimitados. Delimitacin en cuanto al tiempo: El proyecto se debe ubicar en el pasado, presente o futuro, definiendo los estados cronolgicos en donde se desarroll, se desarrolla o desarrollar el proyecto. Delimitacin en cuanto al espacio: Debe identificar en que lugar fsico, social, cultural o econmico se inserta el proyecto. Delimitacin con los recursos disponibles: Se debe ver hasta qu punto se cuenta con los recursos humanos y financieros para desarrollar el proyecto.

2.3 Planificacin Operacional La ejecucin de un proyecto supone la elaboracin detallada y cronolgica, en forma secuencial, de las actividades que corresponden a la fase de ejecucin del proyecto. Se trata de proponer un esquema viable y coherente del desarrollo en el tiempo del proyecto, indicando los requisitos fsicos, materiales, humanos, institucionales, tcnicos y financieros. El plan de trabajo del proyecto debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Determinar actividades 2. Distribuir las actividades en forma secuencial en el tiempo. 3. Ordenar y sincronizar las actividades con relacin a la disponibilidad del tiempo. 4. Indicar los recursos humanos, econmicos y tcnicos de las diversas actividades u operaciones del proyecto.

Carta Gantt: Consiste en un grfico, en coordenadas rectangulares, donde en el eje de las ordenadas (eje vertical) se colocan las actividades a realizarse y en el eje de las abscisas (eje horizontal) se coloca el tiempo que demora cada actividad.
CARTA GANTT
ETAPAS DEL PROTECTO: SOPORTE TELEVISOR JUNIO JULIO ACTIVIDADES
a). Investigacin a1. Analisis de requerimientos tcnicos a2. Estudio de alternativas existentes a3. Definicin de requerimientos b). Diseo conceptual del prototipo c). Definicin de partes y piezas c1.Partes y piezas a fabricar por C.Metalicas c2. Partes y piezas a fabricar por Mecnica I. c3. Partes y piezas de Adquisicin directa d) Confeccin de planos tcnicos SEM 23 SEM 24 SEM 25 SEM 26 SEM 27 SEM 28 SEM 29 m 3 m4 m10 m11 m16 m17 m24 m25 m1 m2 m8 m9 m15 m16

3. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO 3.1 Estimacin de costo En cualquier tipo de proyecto, la planificacin, control y gestin de los recursos econmicos constituyen aspectos preponderantes en la elaboracin y ejecucin del proyecto. En muchos casos, estos son motivos de reprobacin o bien del fracaso de un proyecto. Los recursos , medios econmicos y medios humanos deben ser precisados, planificados y programados como parte de un captulo de estudio, que deben responder a las necesidades y exigencias del proyecto. Por lo general, los costos son definidos como los valores que representan el monto total de gastos y consumos, real o indirectamente invertidos, para comprar una cosa, producir una manufactura o prestar un servicio.

La planificacin econmica de un proyecto debe tener costos directos, indirectos, de capital, corrientes, fijos y variables. Costos Directos: Son aquellos que se relacionan, en forma directa con el proyecto y la prestacin del servicio propiamente tal. Por ejemplo materias primas, mano de obra, investigacin, etc. Costos Indirectos: Son aquellos que corresponden a servicios complementarios que permiten poner en marcha el proyecto, generalmente se asocian a gastos generales de administracin, consumo ,etc. Costo de capital: Son aquellos que no alteran su valor una vez efectuado el gasto. Costo corriente: Son aquellos que pierden su valor una vez efectuados.

Costos fijos: Son los que no registran ninguna alteracin, cualquiera sea la magnitud del proyecto, en cambio, los costos variables estn condicionados por la magnitud del proyecto.

3.2 Evaluacin de un proyecto Por lo general un proyecto al igual que una investigacin cientfica usa indicadores, en trminos de variables, para evaluar un proyecto. Esta evaluacin, es diferente a la que usa quien aprueba y otorga los recursos para la ejecucin del proyecto. Este orienta una evaluacin con aspecto al desarrollo del proyecto como la Factibilidad real de ejecucin. Indicador: Es el camino para operacionalizar las variables que ayuden a evaluar un hecho o una situacin determinada, como podra ser el grado en que se logra una meta del proyecto. Existen dos tipos de indicadores: Los expresivos y los predictivos. Los expresivos son aquellos cuya relacin con la variable que se va a medir no es evidente, lo que requiere una explicacin o justificacin terica para su uso. En cambio, un indicador predictivo, su relacin con que se puede apreciar sin mayores explicaciones.