Introduccin.Las Mypes representan mas del 95% del total de empresas a nivel nacional.

Y una de las razones por la cual no se formalizan es por que la complejidad del proceso pero los emprendedores que ya transitaron por ese camino saben que la formalizacin no es un proceso sencillo. Aun as, nadie pone en duda que sus ventajas superan largamente esas eventuales molestias.

Antes de iniciar los trmites para la formalizacin de tu negocio hazte las siguientes preguntas: Tengo una idea clara del negocio que voy a emprender? Qu forma de empresa me conviene ? Qu obligaciones deber asumir una vez formalizado mi negocio? Para empezar, necesitas tener muy claros los pasos a seguir:
Recoleccin de Informacin

Que trmites tengo que realizar para constituir mi empresa?

Gastos

Trmite

Listo para constituir tu empresa

Recuerda que el estado tiene servicios para facilitarte el proceso de formalizacin. Solo si estableces una empresa formal podrs:
Tener acceso a los programas de apoyo

La informalidad Desventajas

a empresas que ofrece el estado. Exportar tus productos. Solicitar crditos ante el sistema financiero formal. Acceder a la va judicial si tuviera alguna dificultad legal con sus clientes.

No tener crdito formal Intranquilida de por posibles decomisos. Imposibilidad de expansin

Persona natural
Es para toda persona que decide formar un negocio asumiendo a ttulo personal todos sus derechos y obligaciones. Suele usarse en negocios comerciales(bodegas, restaurantes, librerias, etc).

Persona jurdica
Es creada por una o ms personas naturales o jurdicas . Es la empresa la que ejerce los derechos y asume las obligaciones.

Ventajas

La formalizacin es sencilla: exige la obtencin de RUC y declaracin ante SUNAT. No se requiere de minuta. No implica un alto costo. Se les exige llevar pocos doc. Contables Si el negocio va mal, se puede replantear rpidamente el giro de actividad o cerrar fcilmente. Puede acogerte a regmenes tributarios ms favorables

Desventajas

La responsabilidad es Ilimitada. Si existen deudas, el emprendedor recurrir no solo al patrimonio del negocio sino tambin a sus bienes personales para pagar. El capital se limita a lo que aporta el dueo. Reduce las posibilidades de acceder a prstamos otorgados por entidades financieras formales; o , si consigue, suelen ser con intereses muy altos.

Ventajas

La responsabilidad es limitada si la empresa no puede pagar una deuda , se responde solo con el patrimonio del negocio, y no con el de los dueos. Mayor disponibilidad de capital, ya que varios socios pueden aportar al negocio. Aumenta las posibilidades de acceder a prstamos bancarios a menores tasas . Puedes acceder a procesos de compras pblicas.

Desventajas

Implica mas trmites para su constitucin. El proceso para un cambio de giro o liquidacin es un poco mas complejo.

E.I.R.L.

S.R..L.

S.A.C.

S.A.

Se constituye por una sola persona. rganos:

Titular(due o)
Gerente Capital: Se aporta en dinero y en bienes muebles o inmuebles.

De 2 a 20 socios. Los socios tienen preferencia para adquirir la participacin de los otros socios. Es una alternativa para empresas familiares.

De 2 a 20 accionistas. Los accionistas tienen preferencia para la adquisicin de las acciones. rganos: Junta Gen. De accionistas.

Debe tener un mnimo de 2 accionistas. rganos: Junta Gen. De accionistas. Directorio(opc) Gerencia Capital: Los aportes pueden hacerse en dinero y en bienes no dinerarios. El capital es representados por acciones y deber estar suscrito completamente

rganos:
Junta Gen .de socios Gerencia Capital:

Directorio(opc)
Gerencia Capital: Los aportes pueden hacerse en dinero y en bienes no dinerarios. Es representado en acciones, y deber ser suscrito completamente.

El cap. es representado por participaciones y las cuales se inscriben en Registros Pblicos.

Documentoque que acredita acredita la la transferencia transferencia de de bienes, bienes, la la Documento entrega en uso ouso la prestacin de servicios. entrega en o la prestacin de servicios.

Existe la posibilidad de utilizar temporalmente los comprobantes de pago en lugares distintos a los autorizados siempre que se consigne a travs de cualquier mecanismo los datos de direccin.

a) Cambio de direccin del domicilio fiscal o del establecimiento anexo. b) Ferias temporales

La tasa de 1.5% se aplica desde el perodo octubre de 2008, independientemente de la actividad realizada.

TRIBUTO

TASA

Impuesto a la Renta Tercera Categora (RGIMEN ESPECIAL)

1.5% de sus ingresos netos mensuales

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal

18%

COMO PERSONA NATURAL

FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA

COMO PERSONA JURDICA

A.-COMO PERSONA NATURAL Si decide iniciar un negocio como persona natural, se estar formando una empresa unipersonal y no necesitar de minuta ni escritura pblica

REQUISITOS: Hacer una bsqueda y registrar el nombre comercial y marca en el INDECOPI. Tramitar el RUC Obtener la licencia municipal y hacer la declaracin de los trabajadores

Es creada por una o mas personas naturales o jurdicas. Es la empresa la que ejerce los derechos y cumple obligaciones.

B.- COMO PERSONA JURDICA

2.- Certificado de bsqueda mercantil y solicitud de reserva de nombre o razn social.

Bsqueda en los ndices Para saber si no existe un nombre igual o parecido al de la empresa. El costo de la bsqueda es de S/.4.00

solicitud de inscripcin de ttulo (en formato de Reserva de nombre)

Por un plazo de 30 das. El costo de la reserva es de S/. 14.00

3.-Trmites en el INDECOPI

Si se desea asociar la denominacin o razn social a determinado producto o servicio es necesario efectuar una bsqueda adicional en la oficina de Signos Distintivos del INDECOPI.

4.- Elaboracin de la minuta

La minuta es el documento elaborado y firmado por un abogado que contiene el contrato que debe presentarse para su posterior elevacin a Escritura Pblica. Tambin seala el estatuto de la empresa.

Presentacin de los datos personales del titular o socios.

REQUISITOS:

Descripcin de la actividad econmica de la empresa

El aporte de capital, el cual puede estar detallado en bienes dinerarios y no dinerarios.

Seor Notario Pblico de esta Capital doctor.......................................................................... Srvase Usted extender, en su Registro de Escrituras Pblicas una de Constitucin de Pequea Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, que otorga la seora..........................., identifica con DNI N..................., casada con............................,domiciliada en ....................................., en los trminos siguientes: Primera.- Las otorgantes se comprometen a constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada al amparo del Decreto ley N 21621, sus modificatorias y complementarias, para dedicarse al comercio, la que se denominar................................. Segunda.- Intervienen en el otorgamiento de este instrumento el esposo de la otorgante seor............................,para prestar su expresa conformidad en virtud de lo establecido en el Articulo 173 del cdigo Procesal Civil. Tercera.- La Empresa................................, se regir por los siguientes:

CAPITULO SEGUNDO DEL CAPITAL DE LA EMPRESA, DE LOS EFECTOS DEL APORTE Y DE LA RESPONSABILIDAD DEL TITULAR

CAPITULO TERCERO DE LOS ORGANOS DE LA EMPRESA CAPITULO CUARTO DE LA MODIFICACION DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION Y DEL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL ... CAPITULO QUINTO DEL BALANCE Y DISTRIBUCION DE LOS BENEFICIOS CAPITULO SEXTO DE LA TRANSFORMACION, FUSION, DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA EMPRESA CAPITULO SEPTIMO DISPOSICIONES TRANSITORIAS ...

Lima,......................de..............................del...................

.................................................. FIRMAS

5.- Escritura Pblica

La Escritura Pblica es el documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa en Registros Pblicos. Requisitos: Minuta de constitucin de la empresa (original y copia simple) Documento sustentatorio del aporte de capital de la empresa. Copia de los documentos de identidad de los otorgantes. Pago de los derechos notariales.

Es la autorizacin de apertura de mi establecimiento. Un permiso que me otorga la municipalidad antes de iniciar mis actividades.

Deber declarar a sus trabajadores por medio del formulario 601 Planilla Electrnica, donde pagara sus impuestos por sistema nacional de Pensiones y Es salud.

Se debe registrar a todo trabajador cualquiera que haya sido su modalidad de contrato.

Son asegurados en ESSALUD:

Los trabajadores activos Los pensionistas Los familiares de los trabajadores

La empresa debe abrir sus libros contables y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Estos libros deben ser legalizados por: Un notario o Juez de Paz Letrado.

 QUIENES ESTAN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE?

Todas las personas domiciliadas o no en el Per, que realicen actividades econmicas por las que deban pagar tributos.

Todas las personas naturales y jurdicas, sucesiones indivisas u otros que adquieran la condicin de contribuyente.

Realicen actos u operaciones establecidos por la SUNAT con las entidades de la Administracin publica y del sector Privado.

REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL RUC

PERSONA NATURAL

Copia y original del D.N.I Copia y Original del recibo de luz, agua, etc. Carta Poder Legalizado Notarialmente.

PERSONA JURIDICA

Copia simple del Estatuto de la empresa. Copia y original del documento que acredita la representacin. Copia y original del recibo de luz, agua, etc. Carta Poder Legalizado Notarialmente.

LICENCIAS MUNICIPALES

INTRODUCCIN:
Ahora, para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben el funcionamiento de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad donde se ubica mi local. Esta autorizacin permitir el desarrollo de actividades econmicas, a la vez que respeto el derecho a la tranquilidad y seguridad de mis vecinos, y su obtencin se encuentra regulada en la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976.

LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

COSTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

La tasa por licencia de funcionamiento deber reflejar el costo real del procedimiento vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes conceptos a cargo de la municipalidad:
Evaluacin por Zonificacin, Compatibilidad de Uso Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica

IMPORTANCIA
Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad

Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.

Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad

Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo. El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince das hbiles.

EVALUACIN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad

REQUISITOS
Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que incluya Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o naturales, segn corresponda. DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas u otros entes colectivos

Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda

QUINES NO ESTN OBLIGADOS A SOLICITAR LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

Instituciones o dependencias del Gobierno Central, gobiernos regionales o locales, incluyendo a las Fuerzas Armadas y a la Polica Nacional del Per Embajadas, delegaciones diplomticas y consulares de otros estados o de organismos internacionales.

El Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per.

Instituciones de cualquier credo religioso

El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI, a travs de la Comisin de Acceso al Mercado, deber supervisar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, conforme a sus competencias.

CESE DE ACTIVIDADES
El titular de la actividad, mediante comunicacin simple, deber informar a la municipalidad el cese de la actividad econmica, dejndose sin efecto la licencia de funcionamiento, as como aquellas autorizaciones otorgadas en forma conjunta. Dicho procedimiento es de aprobacin automtica.