CONTABILIDAD II

SOCIEDADES COMERCIALES

INTRODUCCIN
Tipos de empresas segn su constitucion jurdica: 1. Individuales: Empresas de un solo dueo. 2. Sociedades: Empresas integradas por ms de un miembro, las cuales de dividen en: Sociedades de personas. Sociedades de capital.

INTRODUCCIN
Sociedades de personas: Soc. de responsabilidad limitada. Soc. colectivas. Soc. en comandita simple. Sociedades de capital: Soc. annimas (abiertas y cerradas) Soc. en comandita por acciones. Soc. cooperativas.

INTRODUCCIN
Sociedades de personas privilegian la calidad de las personas que la integran. Sociedades de capital lo que ms interesa es el capital, sin importar de manera fundamental la identidad personal de quienes adquieren titulosrepresentativos del capital.

SOCIEDADES DE PERSONAS
Soc. colectivas Es aquella en que todos los socios administran por si o por un mandatario elegido de comn acuerdo y responden en forma ilimitada por las deudas contradas por la sociedad.

SOCIEDADES DE PERSONAS
Soc. en comandita simple Es aquella que se celebra entre una o mas personas que se comprometen a efectuar un determinado aporte (socios comandatarios) y una o mas personas que se comprometen administrar la sociedad (socios gestores).

SOCIEDADES DE PERSONAS
Soc. de responsabilidad limitada Es aquella en que los socios administran por si o por mandatarios elegidos de comn acuerdo y en que la responsabilidad esta limitada al monto de sus aportes o a la suma que a ms de estos se determine en los estatutos.

SOCIEDADES DE CAPITAL
Soc. en comandita por acciones. Es aquella que se celebra entre una o mas personas que se comprometen a efectuar un determinado aporte (socios comandatarios) el cual es dividido en acciones y una o mas personas que se comprometen administrar la sociedad (socios gestores).

SOCIEDADES DE CAPITAL
Soc. annimas (abiertas y cerradas) Es aquella formada por la reunin de un fondo comn suministrado por accionistas responsables solo sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables.

INTRODUCCIN
Individuales Segn su constitucin jurdica Sociales de capital annima (abiertas y cerradas) en comandita por acciones cooperativas responsabilidad limitada colectivas en comandita simple

de personas

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL

En la situacin de empresas de un nico propietario, los antecedentes para el asiento de apertura son los que figuran en la declaracin de inicio de actividades que todo comerciante o empresario debe presentar al Servicio de Impuestos Internos.

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL

En sta declaracin, adems del nombre o razn social del negocio, domicilio, objeto social, est el monto del capital con que se inician las actividades y los recursos y eventualmente deudas - en que est representado dicho capital.

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL

Ejemplos 1. El seor Armando Arias inicia sus actividades comerciales el 20 de julio de 2003, con un aporte en efectivo de $ 450.000. El asiento es: CAJA 450.000 CAPITAL 450.000 Glosa: Armando arias inicia actividades con aporte en efectivo

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL

2. El seor Bernardo Briones inicia sus actividades el 02 de enero de 2003, aportando una camioneta avaluada en $ 1.900.000 y 7 letras por pagar con vencimientos mensuales (ltimo da de cada mes) por $100.000 cada una. Estas letras corresponden al saldo del crdito obtenido para comprar la camioneta.

ASIENTOS DE APERTURA EMPRESA INDIVIDUAL

El asiento es: Vehculo 1.900.000 L. por pagar 700.000 Capital 1.200.000 Glosa: Bernardo Briones inicia actividades con aporte indicado en detalle anexo.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

La apertura en las sociedades de personas implica dos instancias: 1. Registro de capital acordado y comprometido por los socios. 2. Registro del pago del aporte comprometido por cada uno.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

El capital se obtiene de la declaracin de inicio de actividades y de la escritura pblica de constitucin de la sociedad. En estos documentos estn los antecedentes acerca del nombre y razn social de la empresa, el domicilio, el representante legal, giro de actividades, monto del capital social.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Adems en la escritura estn los datos sobre el aporte comprometido por cada socio, la forma y plazos de pago, la distribucin de la utilidad y de la prdida.

El aporte comprometido por cada socio da origen al capital social.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Ejemplo: Con fecha 25 de septiembre de 2003, se constituye la sociedad de personas denominada Santa Ana Ltda., con tres socios. Segn extracto de la escritura, el capital social es de $2.000.000, el socio Domingo Daz se compromete a aportar el 50%, el socio Elas Espinoza el 20% y el socio Francisco Flores se compromete con el 30%.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

1. Registro de Capital Para el registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de Cuenta Obligada Socio... incluyendo el nombre de cada socio.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

El asiento es: Cta Oblig. Soc. D. Daz 1.000.000 Cta Oblig. Soc. E. Espinoza 400.000 Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000 Capital 2.000.000 Glosa: Constitucin de la sociedad Santa Ana Ltda. segn detalle de capital en escritura pblica.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Las Cuentas Obligadas de los socios son cuentas del patrimonio y complementarias de la cuenta Capital. El carcter complementarios de estas cuentas indican que tienen un tratamiento inverso a la cuenta principal, en este caso, a la cuenta Capital. En general, aumentan con los cargos, disminuyen con los abonos y su saldo es deudor.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Cuenta Obligada Patrimonio Aporte comprometido por los socios Pago del Aporte comprometido Deudor Monto del aporte por enterar Cuenta Capital Patrimonio Devoluciones de Capital Aporte de Capital Acreedor Monto del Capital Social

Grupo al que pertenece Cargos Abonos Saldo Significado del Saldo

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Ambas cuentas son del patrimonio, al prepara el Balance, los saldos deudores de las Cuentas Obligadas se presentan rebajando el saldo acreedor de la Cuenta Capital. Esto equivale a tener un patrimonio igual a cero en la situacin que analizamos. O tan slo tener un capital nominal por los $2.000.000.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Aun cuando, en este caso, no hay capital real o efectivo, la sociedad puede empezar sus operaciones comerciales, comprando al crdito u obteniendo prstamos mientras los socios pagan sus aportes obligados, conform a como lo hayan establecido en la escritura de constitucin de la sociedad.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

2. Pago de Aportes Comprometidos: a. Pago del Aporte del Socio Domingo Daz: Este socio efecta el pago en efectivo al momento de constituirse la sociedad.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

El asiento es: Caja 1.000.000 Cta. Oblig. Soc. D. Daz 1.000.000 Glosa: Pago total en efectivo del aporte comprometido del socio D. Daz

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

BALANCE ACTIVO Caja PASIVO Y PATRIMONIO Capital Cuentas Obligadas Socios Total Pasivo y Patrimonio

1.000.000

2.000.000 -1.000.000 1.000.000

Total Activo

1.000.000

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

2. Pago de Aportes Comprometidos: b. Pago del Aporte del Socio Elas Espinoza : Este socio aport el 20% del capital social, o sea, $400.000, los que paga entregando un furgn avaluado en $1.100.000 y una deuda documentada con letras por el saldo de pago del vehculo por $800.000.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Esta forma de pago significa que el socio Espinoza quedar debiendo $100.000, puesto que el recurso que aporta vale $1.100.000 y la deuda asociada al vehculo es de $800.000, lo que da un aporte neto de $300.000 y su compromiso de aporte de capital es de $400.000.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

El asiento es: Vehculo 1.100.000 Letras por pagar 800.000 Cta Oblig. Soc. Espinoza 300.000 Glosa: Pago parcial del socio Espinoza con aporte de vehculo y deuda asociada.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

BALANCE ACTIVO Caja Vehculo PASIVO Y PATRIMONIO Letras por Pagar Capital Cuentas Obligadas Socios Total Pasivo y Patrimonio

1.000.000 1.100.000

800.000 2.000.000 -700.000 2.100.000

Total Activo

2.100.000

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

2. Pago de Aportes Comprometidos: c. Pago del Aporte del Socio Francisco Flores : El socio F. Flores paga su aporte comprometido entregando su propio negocio en marcha, el cual tiene el siguiente resumen de inventario:

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Item Muebles de Oficinas y Sala de Ventas Mercaderas al Costo Cuentas por Cobrar a Clientes Saldo de un Prstamo por Pagar al Banco Deudas pendientes por compra de las Mercaderas

Monto 800.000 280.000 400.000 430.000 200.000

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Se debe determinar el monto de los recursos (Activos) y las deudas con terceros (Pasivos), para llegar a conocer el capital del socio F. Flores.
Item Muebles Mercaderas Clientes Prstamo Proveedores Totales Activos 800.000 280.000 400.000 Pasivos

1.480.000

430.000 200.000 630.000

Capital

850.000

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

El aporte comprometido es de $600.000 y el capital del negocio que aporta alcanza a $850.000, la diferencia de $250.000 constituye un mayor valor por sobre el aporte comprometido que la empresa debe devolver al socio; por consiguiente, se trata como un pasivo en la empresa Santa Ana Ltda.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Para el registro de este pasivo se emplean generalmente las denominaciones de: Cuenta Personal ... o Cuenta Particular del Socio ....

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

El asiento es: Muebles 800.000 Mercaderas 280.000 Clientes 400.000 Prstamo Bancario 430.000 Proveedores 200.000 Cta Part. Soc. F. Flores 250.000 Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000 Glosa: Pago total del aporte del socio F. Flores segn inventario de negocio en marcha.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

BALANCE ACTIVO Caja Clientes Mercaderas Muebles Vehculo PASIVO Y PATRIMONIO Prstamo Letras por Pagar Proveedores Cta Part. Socio F. Flores Capital Cta Oblig. Soc. E. Espinoza Total Pasivo y Patrimonio

1.000.000 400.000 280.000 800.000 1.100.000

430.000 800.000 200.000 250.000 2.000.000 -100.000 3.580.000

Total Activo

3.580.000

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE PERSONAS

Luego de registrar los pagos, slo el socio E. Espinoza adeuda $100.000 de sus aportes comprometidos. Este valor figura rebajando el capital social de $2.000.000. El capital social de las sociedades slo se puede modificar por acuerdo de los socios y el consiguiente cambio en la escritura social.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

La iniciacin de actividades de este tipo de sociedad considera la siguiente secuencia: 1. Autorizacin del Capital 2. Suscripcin del Capital 3. Pago del Capital

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

Esta secuencia tiene relacin directa con la normativa que rige a las sociedades annimas. Los antecedentes acerca del capital se encuentran en la escritura pblica de constitucin de la sociedad y en la declaracin de inicio de actividades que se presentan al Servicio de Impuestos Internos.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

Ademas, en el dictamen de la Superintendencia de Valores y Seguros mediante el cual se autoriza la proposicin de capital que hacen los accionistas fundadores y la forma de como ste va a ser suscrito y pagado.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

Ejemplo:
1. Se constituye una sociedad annima con un capital autorizado de $ 40.000.000, dividido en 10.000 acciones de un valor nominal de $ 4.000 cada una. 2. Se suscribe el 60% del capital autorizado. 3. Los accionistas pagan en efectivo el 40% del capital suscrito.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

1. Autorizacin del Capital El asiento es: Acciones 40.000.000 Capital 40.000.000 Glosa: Constitucin de S.A. con capital autorizado de 10.000 acciones con un valor nominal de $ 4.000 cada una.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

La cuenta de Acciones es del grupo de patrimonio, complementaria de la cuenta Capital. Luego, hasta este instante, la sociedad no tiene patrimonio, puesto que lo registrado en el asiento de apertura corresponde slo al capital nominal. En el Balance figurara el saldo deudor de la cuenta Acciones rebajando el saldo acreedor de la cuenta Capital, lo que indica un capital real o efectivo igual a cero.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

2. Suscripcin del Capital Autorizado El segundo paso consiste en ofrecer y colocar las acciones en el mercado. La colocacin de las acciones implica el compromiso de personas naturales o jurdicas de comprar parte del capital accionario.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

Situaciones en la venta de las acciones a los accionistas: Valor de venta igual al valor nominal se habla de colocaciones a la par. Valor de venta mayor a valor nominal se trata de colocaciones con prima. Valor de venta menor a valor nominal son colocaciones con descuentos.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

La prima en la colocacin de acciones, desde el punto de vista del patrimonio de la sociedad, es un mayor valor patrimonial que no se distribuye a los accionistas, sino que permanece en la sociedad. Por su parte el descuento en las colocaciones, es un menor valor del patrimonio.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

En el asiento por la suscripcin del 60% del capital autorizado es el siguiente: Accionistas 24.000.000 Acciones 24.000.000 Glosa: Suscripcin del 60% del capital autorizado, a la par.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

La cuenta Accionistas es, al igual que la cuenta Acciones, del grupo de cuentas del patrimonio y complementaria de la cuenta Capital. Representa el compromiso adquirido en la compra de acciones por el pblico inversionista, al que para estos efectos se le da el nombre de accionistas.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

Luego de la suscripcin de capital, la sociedad sigue con patrimonio igual a cero, puesto que el saldo acreedor de la cuenta Capital de $40.000.000 se le restan los saldos deudores de las cuentas complementarias: $16.000.000 de la cuenta de Acciones y $24.000.000 de la cuenta de Accionistas.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

3. Pago del Capital Los pagos del capital suscrito los recibe la sociedad en forma secuencial, siguiendo el orden de las colocaciones de acciones o en funcin de los plazos de pago previamente convenidos con los accionistas o establecidos al momento de la autorizacin del capital.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

En el caso de nuestro ejemplo hay un pago en efectivo por el 40% del capital suscrito, lo que equivale a $9.600.000. en la prctica puede ocurrir que tambin se efecten pagos entregando bienes y deudas a la vez, incluso negocios en marcha; especialmente cuando se trata de transformaciones de sociedades o fusiones de sociedades.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

El asiento es: Caja 9.600.000 Accionistas 9.600.000 Glosa: Pago del 40% del capital suscrito, en efectivo.

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

BALANCE ACTIVO Caja PASIVO Y PATRIMONIO Capital Acciones Accionistas Total Pasivo y Patrimonio

9.600.000

40.000.000 -16.000.000 -14.400.000 9.600.000

Total Activo

9.600.000

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

Movimiento en la cuenta acciones y accionistas:
ACCIONES 40.000.000 24.000.000 Autorizacin del Suscripcin del Capital Capital Saldo deudor 16.000.000 Capital autorizado por suscribir ACCIONISTAS 24.000.000 9.600.000 Suscripcin del Pago del Capital Capital suscrito Saldo deudor 14.400.000 Capital suscrito por pagar

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

COMPOSICION DEL PATRIMONIO Capital autorizado Capital por Suscribir Capital Suscrito Capital por Pagar Capital Autorizado, Suscrito y Pagado ( o patrimonio neto) 40.000.000 -16.000.000 24.000.000 -14.400.000

9.600.000

ASIENTOS DE APERTURA SOCIEDADES DE CAPITAL

COMPOSICION DEL PATRIMONIO Capital autorizado Capital por Suscribir Capital Suscrito Capital por Pagar Capital Autorizado, Suscrito y Pagado ( o patrimonio neto) 40.000.000 -16.000.000 24.000.000 -14.400.000

9.600.000