UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO

ASIGNATURA : ADMINISTRACION GENERAL

SEPARATA : ORGANIZACION DE UNA EMPRESA

1. DEFINICION
La organizacin como entidad social orientada hacia objetivos especficos y estructurada de manera deliberada. La organizacin es una entidad social porque est diseada para alcanzar resultados; por ejemplo, obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfaccin social (clubes), etc. Est estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecucin se asigna a los miembros de la organizacin. En este sentido, la palabra organizacin significa cualquier empresa humana conformada intencionalmente para conseguir determinados objetivos. Est definicin se aplica a todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no nimo de lucro, como empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc.

La organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso administrativo. En este sentido organizacin se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los rganos involucrados en su administracin; establecer relacin entre ello y asignar las retribuciones de cada uno.

La organizacin como un segundo de vista, es decir, la organizacin como segunda funcin, es administrativa, junto con la planeacin, la direccin y el control forma parte del proceso administrativo. Dentro de los moldes clsicos y neoclsicos despus de la planeacin sigue la funcin de la organizacin. Para conseguir los objetivos cuando los planes s ejecutan y las personas trabajan con eficiencia, las actividades deben agruparse con lgica y deben retribuirse en autoridad para evitar los conflictos y la confusin.
La organizacin consiste en : Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos planeados. Agrupar las actividades en una estructura lgica. Designar a las personas las actividades para que las lleven a cabo. Asignar los recursos necesarios. Coordinar los esfuerzos

2. TIPOS DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL

A. ORGANIZACIN FORMAL:

Es aquella basada en una divisin racional del trabajo que especializa rganos y funciones en determinadas actividades. Es la organizacin planeada o definida en el organigrama, consagrada por la direccin y comunicada en todos los manuales de la empresa. Es la organizacin formalizada de modo oficial. Es un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales lleva en s misma una cantidad especfica de autoridad, responsabilidad y obligacin de rendir cuentas. Este conjunto de elementos se establece en forma consciente y minuciosa para permitir que los responsables de la empresa trabajen juntos con ms efectividad y alcancen los objetivos. Se caracteriza porque est bien definida, tiene una delegacin adecuadamente ilimitada y posee relativa estabilidad. Es ms o menos arbitrario, a la cual debe adaptarse el individuo: decirle a este que tareas puede realizar y de que maneras especificas predispone su obediencia a las rdenes de individuos predeterminado, e indicarle que debe trabajar de modo cooperativo con las dems personas, prescrita de modo nominativo.

B. ORGANIZACIN INFORMAL: Algunos patrones de relaciones encontrados en la empresa no aparecen en los organigramas: individuos que se identifican con otros, grupos que se rechazan etc. Los cuales constituyen la llamada organizacin informal, que se desarrolla a partir de la interaccin impuesta y determinada por la organizacin informal. Los patrones informales de relacin adoptan diversas formas, contenidos y duracin, lo cual demuestra que no sirve la organizacin social de una empresa corresponde con exactitud a su organigrama en un sistema informal de relacin, cada individuo necesita un mnimo de interaccin con otros individuos. La organizacin informal presenta las siguientes caractersticas: Relacin de antagonismo. Estatus. Colaboracin espontnea. La posibilidad de oposicin a la organizacin formal. Cambios de nivel y modificacin de grupos informales. La organizacin informal trasciende la organizacin formal.

Existen cuatro factores que condicionan la aparicin de los denominados grupos informales: 1. Los intereses comunes que tienen ciertos tipos de personas, esto les permite compartir mayor intimidad, los intereses comunes aglutinan a las personas. 2. La interaccin provocada por la propia organizacin formal, el cargo que cada persona ocupa en la empresa exige una serie de contactos y relaciones formales con otras personas para cumplir debidamente con las responsabilidades. 3. La fluctuacin del personal dentro de la empresa altera la composicin de los grupos sociales informales, la rotacin, produce cambios en la estructura informal pues las interacciones cambian y, con ellas, los vnculos humanos. 4. Los periodos de descanso, permiten intensa interaccin entre las personas y posibilitan el establecimiento y el fortalecimiento de los vnculos sociales.

3. ELEMENTOS BASICOS D ELA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Los elementos que se deben tener en la estructura organizacional: Atendiendo las disposiciones normativas. Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales. A la reagrupacin de unidades respetando reas funcionales. Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia: Congelando puestos o plazas vacantes. Liquidacin de personal de reas adjetivas o de apoyo. Liquidacin de personal de reas sustantivas (siguiendo los niveles jerrquicos en forma ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento, etc.) Redistribuyendo y o redireccionando funciones. Diseando y aplicando cuestionarios a travs de entrevistas dirigidas en cada rea para captar informacin sobre:.

4. LAS UNIDADES DE UNA ORGANIZACION

A. ORGANIZACIN JERRQUICA
Es la estructura ms simple y ms antigua est basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval en su investigacin ms acerca de la forma ms antigua de la organizacin .concluyo que ellas poseen en comn el principio de autoridad lineal,. Tambin denominado principio escalar, existe una jerarquizacin de la autoridad en el cual los superiores son obedecidos por su respectivo subalterno. En esta organizacin sencilla, piramidal cada jefe recibe y trasmite todo lo que sucede en su rea, puesto que las lneas de comunicacin se establecen con rigidez.

B. ORGANIZACIN FUNCIONAL
Este tipo de estructura organizacional que implica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. En su investigacin sobre las organizaciones, Moonney en control que el principio funcional responsable de la diferenciacin entre los diversos tipos de la actividad y funciones ya se aplica en organizaciones antigua. L estructura funcional fue consagrada por Taylor preocupado por las dificultades producida por excesivo y variado volumen de atribuciones dada a los jefes de produccin a la estructura lineal de una siderrgica estadounidense, opto por la supervisin funcional

C. ORGANIZACIN STAFF: Es el resultado de la organizacin lineal y la funcional para trata de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas comparte caractersticas lineal, que al complementarse crea un tipo de organizacin ms completo y complejo. rganos de lnea (rgano de ejecucin) y de asesora (rgano de apoyo y consultora) que mantienen relacione entre s. Los rganos de lineal se caracterizan por la autoridad lineal y de principios jerrquico mientras que los rganos de staff presentan accesoria y servicios especializados.

5. ORGANIGRAMA
Organigrama es el diagrama que representa la estructura formal de la empresa. En l aparecen con toda claridad: La estructura jerrquica, que define los diversos niveles de la organizacin. Los rganos que componen la estructura. Los canales de comunicacin que unen los rganos. Los nombres de quienes ocupan los cargos (en algunos casos. El organigrama debe permitir la visualizacin simple y directa de la estructura de la organizacin. Esttico por definicin, es una especie de retrato del esqueleto organizacional de la empresa. No incluye ninguna descripcin de las funciones o atribuciones de los ocupantes de los cargos. Las relaciones de autoridad pueden presentarse de tres maneras en el organigrama:

A. AUTORIDAD DE LNEA O JERRQUICA:

Confiere al poseedor de derecho de impartir rdenes directas a los subordinados y delegar directamente parte de su autoridad B. AUTORIDAD FUNCIONAL: Permite que un cargo acten sobre elementos sobre elementos no ligados directamente a ellos, slo en asuntos especficos de su funcin en la organizacin. El rgano encargado del personal (rea de personal) puede actuar sobre cualquier miembro de la empresa en el rea especfica de sus atribuciones. De la misma manera, u rgano de sistemas podr actuar funcionalmente sobre la lnea de produccin cuando se trata de introducir alguna modificacin en esa lnea. Las modificaciones propuestas por el rgano que tiene autoridad funcional deben ser aprobadas antes por el rgano de la lnea superior jerrquico del rgano que debe modificarse. C. AUTORIDAD DE ASESORA (O DE STAFF): Cuando una persona recibe autorizacin para realizar investigaciones, censos y trabajos en reas especficas o, incluso, cuando tiene atribucin de prestar asesora en determinados asuntos. Quien recibe autoridad de asesora no puede dar ordenes directas a los niveles jerrquicos inferiores, sino que slo puede asesorar a su superior jerrquico.

6. LA EMPRESA Y SU CLASIFICACION
A. PEQUEA EMPRESA:

Esta empresa es ideal para los pequeos inversionistas, es la que predomina en la explotacin agrcola, el comercio al detal, el artesano rural y urbano. Los elementos que la definen: RECURSOS ECONMICOS ESCASOS: la limitacin de bienes procede de su dimensin y de la financiacin de dicha empresa. Los bienes o el dinero de que disponen pertenece el propio dueo. LIMITADA CAPACIDAD ADQUISITIVA: esto se refiere a sus clientes, debido principalmente, a su localizacin. La pequea empresa oferta sus bienes a gente sencilla. DIRIGIDA POR EL SUEO: Es quien toma las responsabilidades econmicas, tcnicas y sociales del negocio. Lo dicho no se opone a la concepcin de una empresa que posea una sistema de direccin con reparto de funciones. PARTICIPACIN FAMILIAR: los empleados de la pequea empresa suelen pertenecer a la familia del dueo. NMERO DE EMPLEADOS: El nmero de ellos asignados a la pequea empresa oscila de un pas a otro, dependiendo el grado de desarrollo de la nacin en cuestin.

B. MEDIANA EMPRESA: Esta mediana empresa se caracteriza por que sus recursos econmicos son mayores que en la pequea empresa, y debido a esta mayor amplitud econmica, puede llegar a comprar otras empresas menores. Algunas caractersticas son: LA AMPLITUD DEL MERCADO: Esta s entiende a otras zonas geogrficas, cuentan con sucursales de su misma firma dentro de la misma ciudad o en el permetro cercano. IMPORTANCIA DEL PROPIETARIO: La organizacin es ms minuciosa y compleja; Deber contar para su xito con sistemas de publicidad y una bien entendida poltica de clientes. NMERO DE EMPLEADOS: Tambin aqu de oscila de unos pases a otros, los pases altamente desarrollados. VOLUMEN DE FACTURA: La mediana empresa factura por debajo de 820 mil dlares anuales. LA AMBICIN: Es la caracterstica de mayor elegancia esta ambicin suele llevarla muchas veces al fracaso.

C. EMPRESA GIGANTE: La empresa gigante es el producto de la tecnologa ms avanzada, que exige grandes inversiones de capital. Algunas de sus caractersticas son: RECURSOS ECONMICOS: esto son incalculables el monopolio protege el capital invertido, son necesarios las inversiones de grandes capitales de la obtencin de crditos bancarios para atender la dimensin de sus empresas. MERCADOS: Mayormente son internacionales, son firmes conocidas con gran parte del mercado lo que le da seguridad al comprador esto es un instrumento altamente positivo para el mantenimiento de la gran empresa. LA DIRECCIN: esta es una labor extremadamente coordinada normalmente hecha por sus administradores. De estas clasificaciones por tamao es de vital importancia pues le servir para estudiar la rentabilidad o mayor eficacia en su negocio en el sector econmico que ha escogido. Estas desempean un papel importante para nuestra sociedad y contribuye a la economa del estado. Toda empresa debe de esforzarse en la especializacin del producto, o bien en la cooperacin inter empresarial.

D. EMPRESA MULTINACIONAL Las empresas multinacionales son aquellas empresas que tienen sus oficinas centrales en un pas y sus operaciones son realizadas en muchos otros pases, esta se caracteriza por poseer una gran organizacin administrativa. E. EMPRESAS TRANSNACIONALES Las empresas trasnacionales se caracterizan por que buscan y contemplan a todo el mundo como un mercado con el fin de ampliarse en todo el mundo.

7. FACTORES BASICOS QUE DEBE DE REALIZARSE ANTES DE PROMOVER UNA EMPRESA

A. FACTORES DE NIVEL DIRECTIVO, SUPERVISOR Y OPERATIVO:
Establecer polticas y estrategias que sirvan de marco de referencia para tomar decisiones para otros niveles. Elaborar programas y elaborar objetivos a mediados de largo plazo. Planear, coordinar, dirigir, coordinar la funcin sustantiva o de apoyo de las unidades. Elaborar y ejecutar programas, estableciendo objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo. Establecer sistemas de control, y supervisin y evaluacin de programas. Tomar decisiones para corregir desviaciones operativas en el desarrollo de los programas Determinar los procedimientos y mtodos especficos de trabajo Proponer medidas y ajustes a sus actividades y elaborar informes para sus superiores Proponer candidatos para ocupar puestos en sus reas as como estmulos para sus personal

B. FACTORES DE ESTIMACIN DE COSTOS:

Las propuestas de cambios estructurales afectan ,los presupuestos autorizados en la organizacin Las modificaciones repercuten directamente sobre la distribucin de funciones y carga de trabajo La reorganizacin en cualquier nivel jerrquico representa no solo gastos en personal directivo y tcnico sino adems en costo de administracin tales como los inherentes Los movimientos en la estructura orgnica presentan variaciones que tambin pueden incidir en el costo de la operacin institucional El manejo de ajuste a la organizacin representa una gasto definido que recae sobre su recurso

C. EL OBJETIVO:

Para promover una empresa es imprescindible el objetivo ya que es la meta o cualquier cosa especfica que se desea alcanzar. el objetivo de esa compaa es la misin para alcanzar la meta de ella. El objetivo es importante para una empresa porque es un fin o un estado de los negocios que una organizacin procura alcanzar, y para cumplir su propsito lucrativo el cual se consigue mediante el uso eficiente de recursos escaso. Para el logro eficaz de una meta de una empresa es necesario alcanzar los siguientes objetivos: Objetivo organizacional. Concruencial. De rentabilidad. Visionarios Inmediatos Posedos

D. EL CAPITAL Es imprescindible para la promocin de una empresa ya que la inversin monetaria total es necesaria para creas y hacer funcionar un negocio o empresa, al capital debe tomarse en cuenta distintos tipos de acciones que estn divididas en acciones: Accin de valor asignado Diferida Garantizada Ordinaria Privilegiada De fcil salida

El capital es un proceso que determina las inversiones que ofrecen les rendimientos ms alto, tambin son fondo obtenidos a crditos de terceros para llevar a cabo las operaciones de una empresa. Por esta manera es importante.
Tipos de Capitales para promover una empresa: Capital de necesidades. De racionalizacin Amortizado Adeudado Asegurado Aventurado De explotacin De trabajo De valores Desembolsado En acciones Fijo

8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo. La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo. Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa: Burocracia Especializacin del trabajo Departamentalizaci Cadena de mando Centralizacin y descentralizacin.

A. LA BUROCRACIA
La burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarizacin donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a travs de la especializacin, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales, divisin de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando, especializacin del trabajo, jerarqua y relaciones impersonales. El trmino puede referirse a cualquier tipo de organizacin. LA DEPARTAMENTALIZACIN Es la agrupacin de actividades y personas en departamentos que permiten, al menos en teora, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. Algunos tipos de departamentalizacin son: Departamentalizacin de optimizacin Departamentalizacin por tiempo. Departamentalizacin por funcin empresarial o funcional. Departamentalizacin territorial o geogrfica. Departamentalizacin por tipo de clientes.

B.

REFERENCIA
A. BIBLIOGRFICAS
Koontz y Weirich Administracin (una perspectiva diferente). Caracas: Edit. Vencedores, 1990 BOCEHINO, Willian A. Sistemas de informacin para la administracin-tcnicas e instrumentos Caracas: Edit. Panapo, 1989 FISCHER, Milton W.

B. DIGITALES
http://www.itlp.edu.mx http://www.consultaline.com http://www.itc.mx http://www.elcomercio.com.py/microempresas/