CONTABILIDAD Y FINANZAS BSICAS PARA PEQUEAS EMPRESAS

DIC-2008

CONTABILIDAD FINANCIERA
Concepto Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades Monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica.

ANTECEDENTES HISTRICOS

Cdigo Comercio Cdigo Fiscal de la Federacin Ley de ISR y Reglamento del ISR Ley del Impuesto Valor Agregado y Reglamento del IVA Ley del IETU

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

Personas Fsicas Personas Morales Clasificacin de las Sociedades Requisitos de Acta Constitutiva Requisitos para la Formacin de las Sociedades Regimenes Fiscales

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN CONTABLE

Significativa.- Representa a la entidad en diferentes puntos del Tiempo Relevante.- Capaz de hacer diferencia en sus decisiones Veraz.- Presenta Informacin ocurrida y correctamente medida Comparable.- Diferencia entre dos o mas entidades entre si

OBJETIVOS

Establecer un control riguroso de los recursos y las Obligaciones de la empresa. Registro Contable Proporcionar Informacin , prever el futuro empresa Obligaciones Fiscales

ESTRUCTURA BSICA DE CONTABILIDAD

Ecuacin Contable Activos = Pasivos + capital Capital Contable = Capital Social + Utilidades Utilidad = Ingresos Gastos

PRINCIPIOS

Entidad Realizacin Periodo Contable Valor Histrico Original Negocio en Marcha Dualidad Econmica Revelacin Suficiente Importancia Relativa Comparabilidad

REAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad Fiscal Auditoria Costos Finanzas

ESTADOS FINANCIEROS BSICOS

Estado de Situacin Financiera Estado de Resultados

Encabezado.-Nombre de la empresa, o negocio del propietario, indicacin de que se trata de Estado de Situacin Financiara y fecha de formulacin Cuerpo.- Nombre y valor detallada de cada una de la cuenta que forma el Activo Pasivo y Capital Firmas.- del Contador y Propietario del Negocio

PARTES DEL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA ( BALANCE GENERAL)

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Activo .- Bienes , derechos y Recurso econmico propiedad de la empresa, dependiendo del Grado de Disponibilidad

CLASIFICACIN ACTIVOS

Circulante Caja, Bancos, Inventarios, Clientes, Inversiones Temporales, IVA por acreditar, deudores Diversos, Funcionarios y empleados No circulante, Terreno, Edificio, Mobiliario y Equipo, Maquinaria, Depsitos en Garanta , Publicidad. Primas de Seguros , Rentas pagadas por anticipado

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Pasivo.- Representa lo que es el negocio y debe a otras personas conocidas como acreedores Obligacin Presente, virtualmente ineludible Identificada cuantificada, disminucin benfica y econmica y operacin pasada

CLASIFICACIN DE LOS PASIVOS

Pasivo a Corto Plazo ( Circulante ) Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos, Pasivo a Largo Plazo (No Circulante) Rentas cobradas por anticipado, Intereses cobrados por anticipado, Acreedores Hipotecarios

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Capital .Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas. Representa la parte de los activos que pertenece a los dueos del Negocio

CLASIFICACIN DEL CAPITAL

Capital Contribuido.- Esta representado por las aportaciones de los dueos o Propietarios En este apartado se encuentra las donaciones, aportaciones para aumentos de capital Capital Ganado .- Esta conformado por los resultados de las operaciones normales de la empresa( Ganancia o Perdida)

ESTADO DE RESULTADOS

Determina el monto de los Ingresos en consideracin con los gastos de la empresa. Al remanente se le llama Resultado + o Va ligado con el Estado de Situacin Financiera

ELEMENTOS DE ESTADO DE RESULTADOS

Ingreso.- Representan los recursos que percibe la empresa por la venta de un bien o servicio ya sea en efectivo o a crdito Ingresos de Operacin y Otros Ingresos Gastos.- Son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos Gastos de Administracin : Venta y Financieros

OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Evala la Rentabilidad Estimar su potencial de crdito Evaluar el desempeo de la empresa Mide los riesgos Repartir dividendos

ESTADOS DE RESULTADOS
Ventas Costo de ventas = Utilidad Bruta Gastos de Operacin -Gastos de venta -Gastos de Administracin =Utilidad de Operacin

ESTADOS DE RESULTADOS
+ Otros Ingresos -Otros Gastos Costos de Integral de Financiamiento - ISR y PTU = Utilidad por Operaciones Continuas -Partidas Extraordinarias =Utilidad Neta

TIPOS DE OPERACIONES

INTERNAS: Son las que se realizan nicamente al interior de la empresa, ejemplo pago de sueldos, consumo de alimentos ( del almacn), consumo de medicamentos, reparaciones internas, representa los costos. EXTERNAS: Se realizan de adentro hacia fuera de la empresa y viceversa, representa los ingresos y los gastos de la empresa.

DOCUMENTO FUENTE

Es el que da origen al registro, de aqu nace la contabilidad, son las Facturas, notas, recibos, pago de impuestos, hojas de control, tablas de mantenimiento, etc., todo aquel documento que me compruebe una actividad realizada.

TIPOS DE PLIZAS

Ingresos .- Representan una entrada en efectivo a la entidad econmica

POLIZA DE INGRESOS CONCEPTO

CUENTA

SUBCUENTA

NOMBRE DE LA CEUNTA

PARCIAL

DEBE

HABER

SUMAS IGUALES Formul: Revis: Autoriz: Pliza No.

TIPO DE PLIZAS

Egresos o cheque .- representan una salida en efectivo de la empresa

POLIZA DE CHEQUES

CONCEPTO

RECIB

CUENTA

SUBCUENTA

NOMBRE DE LA CEUNTA

PARCIAL

DEBE

HABER

SUMAS IGUALES Formul: Revis: Autoriz: Pliza No.

TIPO DE PLIZAS

Diario.- representan las operaciones diarias de la empresa, por lo general se utiliza con operaciones internas.
NOMBRE DE LA EMRPESA: POLIZA DE DIARIO FECHA:
CUENTA SUBCUENTA NOMBRE DE LA CEUNTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES CONCEPTO:

Formul:

Revis:

Autoriz:

Pliza No.

Calculo del Costo de Produccin:

MATERIA PRIMA +

MANO DE OBRA + GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION _______________________________________ COSTO DE PRODUCCIN

Calculo del Costo de Produccin:

ALIMENTO

MATERIA PRIMA

CABEZAS

VACUNAS

MEDICAMENTO

Calculo del Costo de Produccin:

SUELDO DE LAS PERSONAS ENCARGADAS DE LA PRODUCCIN MANO VAQUEROS DE ENCARGADO DE PRODUCCIN OBRA

Calculo del Costo de Produccin:

GASTOS QUE SON INDISPENSABLES PARA LA PRODUCCIN GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN TELEFONO GASOLINA LUZ ELECTRICA

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Existen varios procedimientos , los cuales se deben de establecer, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad econmica del negocio Volumen de operaciones Claridad en el registro Informacin deseada

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Ueps Peps Costo promedio

OBLIGACIONES FISCALES
El articulo 31 fracc. IV establece:

Todos los mexicanos y extranjeros que obtengan ingresos o utilidades en territorio nacional deben contribuir al gasto publico.

TIPOS DE CONTRIBUCIONES

IMPUESTOS APROVECHAMIENTOS DERECHOS CONTRIBUCIONES DE MEJORA

IMPUESTOS FEDERALES

ISR (Impuesto Sobre la Renta): este impuesto grava la utilidad o el ingreso, dependiendo del rgimen fiscal.

Impuesto al Activo: grava propiedad de la empresa.

los

activos

Impuesto al Valor Agregado: grava directamente el consumo de bienes y servicios, es trasladable.

IMPUESTOS FEDERALES

IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCION Y SERVICIO: grava el consumo de bienes para la produccin, as como artculos que pueden daar la salud (vinos y licores, cigarros, etc.), es un impuesto trasladable. IETU IDE

IMPUESTO ESTATAL

2% sobre nominas: este impuesto grava los empleos directos, es el impuesto del total de la nomina mensual.

IMSS

Contribucin tripartita, es una obligacin de los patrones, dar de alta a sus empleados en el sistema de seguridad social, lo pagan tres personas, el patrn, el trabajador y el gobierno.

INFONAVIT

Es el instituto que proporciona la vivienda al trabajador a travs de un crdito de inters social, en caso de no ser utilizado el crdito, el importe de las aportaciones pasa a formar parte de la pensin de jubilado, es el 5% del sueldo y lo paga el patrn.

RETIRO CESANTIA Y VEJEZ

Es la parte proporcional al retiro del trabajador, antes se le conoca como SAR, representa el ahorro de un trabajador para su vejez (65 aos), es el 2% de su sueldo y lo paga solamente el patrn.

OBLIGACIONES CON FONAES

Llevar contabilidad. Presentar Estados Financieros anuales y cada vez que se lo soliciten. Estar al corriente con sus obligaciones fiscales.

Al momento de ser beneficiado con un crdito o apoyo de parte de FONAES se adquieren una serie de obligaciones, las obligaciones contables son: