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La necesidad que las organizaciones tienen de procesar y almacenar grandes volmenes de datos hace que estas utilicen la cada vez mas avanzada tecnologa en conjunto con las redes informticas como componentes fundamentales para la toma de decisiones gerenciales, es entonces cuando aparecen los ordenadores y plataformas. El campo de los sistemas de informacin abarca muchas tecnologas complejas, conceptos abstractos de comportamientos y aplicaciones especializadas e innumerables reas empresariales y no empresariales.
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Nmero de Ruc: 20453811612. Tipo de Contribuyente: Sociedad de Responsabilidad Limitada. Fecha de inicio de actividad: 16/01/2004. Estado de contribuyente: Activo. Direccin del Domicilio Fiscal: Jr. Prolongacin 5 esquinas nro. 279 Cajamarca.
SORE LA EMPRESA
Esta empresa se dedica a la comercializacin de productos de primera necesidad y abarrotes en general. Sus clientes por lo general son minoristas y consumidores finales de la ciudad de Cajamarca; su proveedor principal es Alicorp y algunos mayoristas de la zona. Para el desarrollo de sus actividades en el Minimarket cuenta con cuatro trabajadores: Un Gerente, un asistente de ventas, un jefe de ventas y un almacenero.
Demoras en la atencin
Falta de personal
Falta de conocimiento
Bajo presupuesto
FORMULACION DEL PROBLEMA Cul es la infraestructura tecnolgica que se adapta mejor a las necesidades de la empresa en cuanto a costo - beneficio?
OBJETIVO GENERAL Identificar la adecuada infraestructura tecnolgica para los procesos de ventas, almacn y compras de la empresa L&J SA S.R.L.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar que tipo de red se ajusta a la empresa. Identificar los equipos que se adecuen mejora a las necesidades de la empresa. Identificar que software base y aplicaciones ser mejor para la empresa. Proponer la infraestructura tecnolgica para los procesos de ventas, compras y almacn.
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Infraestructura tecnolgica
Datos
Recursos
Registros
Archivos
SISTEMA DE INFORMACION
Proceso
software
Hardware
eficiencia
ahorro
Informacin transacciones
Ventaja competitiva
Reportes
Optimizacin de recursos
P E R M I T E
Cul es Hardware que se adapta mejor a las necesidades de la empresa? 1 Servidor HP ProLiant ML330 G6 Procesador Intel Xeon E5606 2 GB RAM. 250 GB libres en disco duro
Un Router
4 Computadoras Lk556lt Hp 4000 Pro Intel Corel 2 Duo Ddr3 W7 Pro de 2.7ghz, 2 GB de RAM, disco duro 500 GB.
6 3 1 impresoras a color Epson WorkForce T42WD
4 cmaras de seguridad
Cul es software base que se adapta mejor a las necesidades de la empresa? El Software que vamos a utilizar es no Licenciado, por lo tanto el costo cero.
Aplicaciones Bsicas
Open office
Firewall
Modem
PC usuario Almacn
Pictograma: infraestructura tecnolgica como soporte a la informacin en los Proceso de Ventas, Compras y Almacn
PRESUPUESTO PARA LA INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA CONCEPTO HARDWARE Servidor HP ProLiant ML330 G6, Procesador Intel Xeon E5606 2 GB RAM. 250 GB libres en disco duro Lk556lt Hp 4000 Pro Intel Core 2 Duo Ddr3 W7 Pro de 2.7ghz, 2 GB de RAM, disco duro 500 GB. Cmara de video inalmbrica 2.4 GHz Lector de cdigo de barras USB ARGOX AS-8150 Epson WorkForce T42WD D - Link D - Link D - Link Linux y Ubuntu v.12 OPEN OFFICE PAGO ANUAL: DOS GIGAS DE ALMACENAMIENTO CABLE UTP, CONECTORES RJ45, ENTRE OTROS DESCRIPCIN PRECIO CANTIDAD TOTAL
16215
10670
SERVIDOR
2600
2600
COMPUTADORA CMARAS DE SEGURIDAD LECTOR DE CODIGO DE BARRAS IMPRESORA MODEM RAOUTER FIREWALL SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO APLICACIONES REDES HOSTING Y DOMINIO ACCESORIOS DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DESARROLLO DEL SISTEMA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA CAPACITACIN SERVICIO DE INTERNET INTERNET
4 4 1 1 1 1 1 5 4 1 1
5600 1400 450 200 150 150 120 0 0 0 445 350 95 3900
PAGO POR DESARROLLAR EL SISTEMA Y BRINDAR SOPORTE TCNICO INSTALACIN DEL SOFTWARE CAPACITACIN AL PERSONAL SOBRE EL MANEJO DEL SOFTWARE (SISTEMA OPERATIVO, APLICACIONES Y SISTEMA) SPYDY 1MB MENSUAL
1 1 1
100
12 MESES
1200
TOTAL
16215
EN EL FLUJO DE CAJA A PARTIR DEL AO UNO, CON INFORMACIN DE LAS GANANCIAS DE LA EMPRESA, SE SUPONE QUE CON LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA EN LOS AOS SIGUIENTES SE INCREMENTARA SUS GANANCIAS POR: MEJORA ATENCIN AL CLIENTE REDUCCIN DE TIEMPO EN LOS PROCESO EXPANSIN EN EL MERCADO LOCAL LOS PEDIDO EN BASE ANALISIS DE LOS PROVEEDORES (CALIDAD Y PRECIO)
AOS
0 1
2
3 4 TMR VAN
TIR
FLUJO DE CAJA -14360 4500 4800 5400 5800 0.12 S/.905.36 15%
TRM: TASA MNIMA DE RETORNO LA INVERSIN QUE SE REALIZA EN EL AO CERO SE RECUPERARA EN EL AO CUARTO CON UNA GANANCIA ADICIONAL DE 905.36 SOBRE LA TASA MNIMA DE RETORNO DEL 12%. ADEMS COMO PODEMOS OBSERVAR LA TIR ES MAYOR QUE LA TASA MNIMA DE RETORNO. POR LO TANTO EL PROYECTO ES VIABLE PERO A LARGO PLAZO.
HARDWARE SERVIDOR Servidor HP ProLiant ML330 G6, Procesador Intel Xeon E5606 2 GB RAM. 250 GB libres en disco duro Lk556lt Hp 4000 Pro Intel Corel 2 Duo Ddr3 W7 Pro de 2.7ghz, 2 GB de RAM, disco duro 500 GB. Epson WorkForce T42WD D - Link D - Link D - Link
La inversin realizada puede disminuir si se opta por equipo menos sofisticados pero teniendo en cuenta que deben cumplir con su objetivo que persigue la empresa. Para desarrollar este proyecto de debe tener en cuenta, a grandes rasgos, la Gestin del cambio, para que de esta manera sea menos traumtico para los colaboradores.
Tener en cuenta que la infraestructura tecnolgica que utilice la empresa no implica directamente y de forma inmediata el aumento de las ventas. La infraestructura tecnolgica sirve de soporte a las decisiones, las cuales pueden incidir en mayores ventas.
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