INTRODUCCIÓN A LA

GESTIÓN DE
PROYECTOS
Instructores:
Cristina Ramírez
Oscar Vanegas

SENA-Centro de Gestión Industrial Bogotá D.C. Febrero

 ACTIVIDAD PRELIMINAR

• Reunirse en los Grupos de Proyectos

(5 min.)
• Cada integrante de escribir en una
hoja, su propia definicion de proyecto
(10 min.)
• Socializar la experiencia de cada
integrante en la participación en
Proyectos. (15 min.)
 CONCEPTOS GENERALES DE UN
PROYECTO

Un proyecto es un conjunto de fases, eventos,

actividades y tareas de naturaleza concreta o
abstracta, debidamente planeadas y coordinadas
con límites y alcances definidos en un área o
campo determinado y cuyo objetivo es satisfacer
necesidades humanas, dentro de un marco de
referencia previamente establecido.
 CONCEPTOS GENERALES DE UN
PROYECTO

“Proceso único que consta de un conjunto de actividades

coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y
terminación, que se emprenden para suministrar un
producto que cumpla requisitos específicos, dentro de
tiempo, costo y recursos”. ICONTEC-NTC 10006
CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROYECTOS
• Tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto
esperado.
• Se lleva a cabo mediante una serie de paquetes de trabajo
actividades interdependientes.
• Tiene un marco de tiempo específico.
• Utiliza varios recursos para la ejecución de las
actividades.
• Incluye un grado de incertidumbre.
4. LA TRIPLE RESTRICCION
 PROCESO LOGICO
CONSECUSION PROYECTO
Social Político Económico

Estudio mercado Industria

Estudio técnico administrat.
Evaluaciones Estudio financiero y
Evaluación Económica Recolección Información
Estudio ambiental Consumidor

Competencia

Producto

Promoción
Mercado (Oferta demanda)
Decisión Diseño y Planeación Problema
Necesidad
Precio Oportunidad

Venta

Consumidor
Reevaluación Reacción

Competencia
¿EN QUE CONSISTE UN CVP?
 Es generalmente aceptado que:
 Un CVP consiste de dos amplios períodos cada uno de dos fases (cuatro fases en total).
 El primer período involucra conceptualización, validación y planeación.
 El segundo período involucra implementación, ejemplo ejecución del producto, seguido
de la transferencia al consumidor o cliente del proyecto.

¿Cuáles son algunos de los nombres dados a las fases?

CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LOS
CVP
Características comunes de los CVP Nivel de costo y de
•

personal
CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LOS
CVP
Características comunes de los CVP Nivel de influencia de los
•

interesados
CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LOS
CVP
Característica comunes de los CVP Costo de los
•

cambios
 FASES DE UN PROYECTO EN EL SENA-
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
FASE: FASE: FASE:EJECUCION
FORMULACION PLANEACION Y SEGUIMENTO

ACTIVIDA
ACTIVIDA D
D

ACTIVIDA
D
 CICLO DE DESARROLLO DE
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO

Ev gu
se
al im
ua ie
ci nto
ón
y
Conclusiones
Análi
i ón s
Resu is de
Selecc a ltado
m
del Te s

Reco
le
la inf cción de
orma ción
ción Planificació Aplica
n
FORMULACION
 Identificación o diagnostico :Donde? Qué
sucede? Por que sucede? Qué produce?
Estudio y evaluaciones de la propuesta
Herramientas de diagnostico, árbol de
problemas, diagrama causa efecto, matriz
DOFA

Recursos: Justificación: Para que?

Quienes? Porque?
Con qué? Comparar la realidad
negativa con una
situación ideal deseada

Beneficiarios: Alcance:
Quien? O a Cuanto?
Quienes Va Hasta donde
dirigido? quiero llegar?

Objetivos:
qué?
Como? Para
qué?
 ESTUDIOS Y EVALUACIONES

Tamaño y Segmento del Mercado.

ESTUDIO DE MERCADO Cuantos, Como y Que tipos
Productos y Servicios serán
Adquiridos
1. Estado del Arte. (Que se ha escrito y
ESTUDIO TECNICO realizado acerca del Tema del
Proyecto
2. Tamaño del Proyecto. Recursos
Técnicos Necesarios Para Producir
demanda del Mercado (Maquinaria,
R.R.H.H., Ubicación, Materiales,
Empaque etc.)
 ESTUDIOS Y EVALUACIONES

Impacto Ambiental del Proyecto

ESTUDIO AMBIENTAL 2. En los recursos Naturales
3. Disposición final de desechos
generados por el proyectos
Estudio Financiero (Costos y
ESTUDIO FINANCIERO Y Presupuestos Infraestructura para
EVALUACION poder operar el proyecto de acuerdo a
ECONOMICA los estudios anteriores.
Evaluación Económica (Proyección de
los Presupuestos y Estados Financieros
(PYG, Balance y Flujo de Caja)
Determinación de Indicadores VPN, TIR,
 COMPOSICIÓN DEL
OBJETIVO GENERAL
• El Objetivo general tiene 5
partes:
1. Un verbo en modo infinitivo
2. Un ¿Qué Cosa?
3. Un ¿Cómo?
4. Un ¿Para qué?
5. Un Cuando ¿ Qué Tiempo?
6. Un Cuanto ¿ Qué Valor $?
 Ejemplo:
S.P. MALA REDACCION EN LOS OBJETIVOS GENERALES DE LAS
TESIS DE LOS APRENDICES DEL GRADO 17.

• Determinar (Un verbo en infinitivo)

• El número de errores en la
elaboración del objetivo general,
(¿Qué cosa?)
• Mediante la revisión de los perfiles
de tesis de los estudiantes
(¿Cómo?)
• Para enmendar sus errores (¿Para
qué?)
 Como quedaría el
ejemplo:
Determinar el número de
errores en la elaboración del
objetivo general, mediante
la revisión de los perfiles de
tesis de los estudiantes,
para enmendar sus errores,
en las dos primeras
TIPO DE OBJETIVOS
UN B UEN DIS EÑO DE
ESPECIFICO

VERIFICABLE

ALCANZABLE

ORIENTADO A RESULTADOS/PRODUCTOS

VERDADERO
 TALLER 1.
FORMULACION DE
PROYECTO