FACTURA

ELECTRONICA

Transparencia, Simplificacin y Control

BOVEDA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS MODULO DE RECEPCION

GUIA PARA EL DEPOSITO DE FACTURAS ELECTRONICAS

Para el depsito de facturas electrnicas:

1.- No presentar factura electrnica impresa en los Centros de Trabajo de PEMEX REFINACIN La entrega de materiales o servicios deber ser: Materiales.- Mediante Nota de Remisin Servicios.- Con carta membretada de la empresa Obra Pblica.- Con la Estimacin. 2.- Esperar que le sea enviada la Addenda al correo electrnico que fue registrado en el formato de solicitud de acceso a la Bveda de Factura Electrnica. (El correo de Addenda, se enviar a los 3 das hbiles de la entrega del material o servicio).
3.- Facturar conforme a los CONCEPTOS de la addenda. (Lmina siguiente), con
los siguientes datos fiscales:
RFC="PRE9207163T7" Nombre="PEMEX REFINACION Domicilio="AV. MARINA NACIONAL" no Exterior="329" colonia="PETROLEOS MEXICANOS" Municipio="DELEGACION MIGUEL HIDALGO" Estado="DISTRITO FEDERAL Pas="MEXICO" cdigo Postal="11311"

Ejemplo del Mensaje de Addenda que se enviar por correo electrnico

Este correo incluir dos archivos anexos: El COPADE y la Addenda (Prefactura)

Ejemplo de COPADE

Nota: La informacin del COPADE es nicamente informativa para conocer el detalle de los conceptos.

Ejemplo de Addenda

<PreFactura> <Conceptos> <Concepto cantidad="10.000" descripcion="CEMENTO GRIS" importe="15000.00" unidad="KG" valorUnitario="1500.0000" /> </Conceptos> <cfdi:Addenda xmlns:cfdi="http://www.sat.gob.mx/cfd/3"> <pm:Addenda_Pemex schemaLocation="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1 https://pemex.reachcore.com/schemas/addenda-pemex-v1.xsd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:pm="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1"> <pm:CONTRATO>4500433123</pm:CONTRATO> <pm:O_SURTIMIENTO>4500433123</pm:O_SURTIMIENTO> <pm:N_ACREEDOR>1000001872</pm:N_ACREEDOR> <pm:C_GESTOR>31240000</pm:C_GESTOR> <pm:ENTRADA>6000024349</pm:ENTRADA> <pm:RECEPSAP>6000024349</pm:RECEPSAP> </pm:Addenda_Pemex> </cfdi:Addenda> </PreFactura>
NOTAS: 1. CON LA INFORMACIN MARCADA EN ROJO DEBER ELABORAR SU FACTURA ELECTRNICA. 2. CON LA INFORMACION MARCADA EN AZUL DEBER COPIAR Y PEGARLA AL MOMENTO DE VALIDAR LA ADDENDA. (ESTE PASO SE EFECTUA COMO LO MUESTRA LA LAMINA No. 14)

Ejemplo de Construccin de Addenda

<pm:Addenda_Pemex schemaLocation="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1 https://pemex.reachcore.com/schemas/addenda-pemex-v1.xsd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchemainstance" xmlns:pm="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1"> <pm:CONTRATO>4500433123</pm:CONTRATO> <pm:O_SURTIMIENTO>4500433123</pm:O_SURTIMIENTO> <pm:N_ACREEDOR>1000001872</pm:N_ACREEDOR> <pm:C_GESTOR>31240000</pm:C_GESTOR> <pm:ENTRADA>6000024349</pm:ENTRADA> <pm:RECEPSAP>6000024349</pm:RECEPSAP> </pm:Addenda_Pemex> </cfdi:Addenda> </PreFactura>
Contrato
Pedido Puntual No. Acreedor Centro Gestor Entrada de Mercancas (Estimacin) Entrada de Mercancas

Informacin de Acceso a la Bveda

Se enviar un correo electrnico al buzn que tienen registrado en el formato de acceso a la Bveda Electrnica, con la clave de acceso.
Ejemplo:

Acceso a la Bveda de Documentos Electrnicos de Pemex Refinacin

La direccin a la que deben ingresar es https://pemex.reachcore.com/boveda/

Ingrese la cuenta de usuario que le fue proporcionada va correo electrnico

La primera vez accese con la contrasea que le fue proporcionada por correo electrnico.

Nota: La primera vez que ingrese el sistema le solicitar realice el cambio de contrasea, esta deber contener mnimo 6 caracteres, 1 mayscula y un nmero. No incluir caracteres como: * , .

Depsito de Factura en la Bveda

Para hacer el depsito de la factura electrnica, seleccionar el men Recepcin de facturas Factura Electrnica

Depsito de Factura en la Bveda

En este recuadro que se abre, se debe pegar el texto de la Addenda, mismo que se indic en las lminas 11 y 12 Y dar clic en el botn de Validar Addenda

Depsito de Factura en la Bveda

En el campo de Factura electrnica, presionar el botn Examinar para buscar e incluir su factura electrnica (Archivo .XML) Y finalmente dar clic en el botn de Validar Documentos

Depsito de Factura en la Bveda

En caso de que exista algn error en la validacin de la factura electrnica y la Addenda, aparecer un mensaje similar al siguiente:

Depsito de Factura en la Bveda

En caso de que la validacin de la factura electrnica y la Addenda sea correcta, aparecer un mensaje similar al siguiente:
Presionar el botn Enviar para que se procese la recepcin de la factura en Petrleos Mexicanos

Depsito de Factura en la Bveda

Una vez recibida la factura por PEMEX Refinacin, aparece un mensaje similar al siguiente:

Nota: El Centro de Trabajo ser el encargado de dar seguimiento a su trmite de pago.

(Los telfonos para la atencin se encuentran en la lamina No. 20)

En caso de que no llegue su Addenda por correo, tiene la opcin: Consulta de Pre factura en la Bveda

Para consultar la pre-factura, seleccionar el Men Consultas Pre factura

Nota. En caso de no recibir correo electrnico con Addenda y COPADE, desde esta seccin podr hacer la consulta y obtencin de informacin (siguiente pantalla).

Consulta de Pre factura en la Bveda

Aparecern las pre facturas pendientes Presionar el botn Descargar Archivo a fin de visualizar la pre factura

Consulta de Pre factura en la Bveda

Se visualiza la pre factura seleccionada

Importante: Para complementar el depsito de la factura, deber seleccionar en la Addenda descargada: desde la lnea <pm:Addenda_Pemex xmlns:xsi

Consulta de Pre factura en la Bveda

Hasta la lnea </pm:Addenda_Pemex> Y deber copiar este texto

Mesa de Servicios

Para cualquier informacin adicional que requiera, le pedimos establecer comunicacin a:

01-55-19449907 y 19449120 01-55-19442500 Ext.- 53939 01-800-062-0468

mesadeserviciosgrf@pemex.com

Seguimiento de Facturas

Para el seguimiento del trmite de pago de sus facturas, Pemex Refinacin tiene a disposicin de sus Proveedores, Contratistas y Prestadores de Servicios: El Servicio de Respuesta de Voz, en los telfonos 19442677, con 12 lneas, 1944-9886, 1944-2500 Ext. 53429 a la 53438 o larga distancia nacional 01800-083-6826. El Portal de la Gerencia de Recursos Financieros de Pemex Refinacin, para el cual debern solicitar su clave de acceso al telfono: 19442500, ext.- 53558 y 53553.