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ALUMNO:
Es un todo organizado y unitario, compuesto de dos o ms partes interdependientes, componentes o subsistemas y delineado por lmites identificables que lo separan (diferencian) de su subprasistema
La supervivencia del sistema no sera posible sin un proceso continuo de flujo de entrada, transformacin y flujo de salida.
Un subsistema puede estar compuesto por diversos subsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento slo tiene sentido como parte de un sistema ms amplio, es decir, una empresa est formada por subsistemas o reas por ejemplo:
Subsistema de aprovisionamiento. (se encarga de obtener los materiales y los servicios en el exterior de la empresa) Subsistema de produccin. (transforma las materias primas en productos acabados, mediante la aplicacin de una tecnologa) Subsistema financiero (Se encarga de las actividades relacionadas con la obtencin de recursos financieros, con los que ha de contar la empresa) Subsistema de comercializacin (se encarga de que los nuevos productos sean conocidos por los usuarios potenciales y de facilitar su distribucin)
Subsistema de recursos humanos (Decide el nmero y la formacin de los integrantes para el logro de los objetivos de la empresa en funcin a lo que fue creado). Subsistema de coordinacin (Armoniza las actividades para el cumplimiento de tareas, trabajos parciales, objetivos de trabajo, decisiones, resultados, ex-post (en cuanto posible correccin de disfunciones). Subsistema de direccin y control, etc. (organiza de forma correcta los recursos disponibles de la empresa y controla para el logro de los objetivos).
SUBSISTEMA DE LA EMPRESA
Subsistema Administrativo
Planeacin Organizacin Direccin Control
Subsistema Financiero
Subsistema de Coordinacin
Es una actividad empresarial consciente, orientada a los objetivos de la empresa y planificada, en que se conciertan, armonizan y conducen actividades aisladas, tareas regulares y decisiones descentralizadas, generales o no, de unidades organizativas del mismo o distinto nivel, en orden al logro de los objetivos superiores de la empresa, mediante el empleo de distintos instrumentos estructurales, tecnocrticos y personales
De nada servir contar con magnficos jugadores especialista en su rea, y el habrseles asignado su posicin en el equipo (divisin del trabajo), si no existe sincronizacin, armona, comunicacin y coordinacin entre los integrantes, en el momento de desarrollarse el partido. Por mas hbiles que sean los jugadores individualmente, sus esfuerzos se nulificaran si no existe coordinacin.
La eficiencia de cualquier sistema organizacional estar en relacin directa con la coordinacin, misma que se obtiene a travs del establecimiento de lneas de comunicacin y autoridad fluidas. La funcin bsica de la coordinacin es lograr la combinacin y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.
Orientacin a objetivos comunes.(Ajuste mutuo de actividades o procesos, sus relaciones a personas y/o cosas, referencias a uno o ms objetivos bien definidos, empleo de informacin que debe ser "comunicada). Aspectos considerados en la coordinacin. Dependencia de la Decisin Necesidad de coordinacin, Optimacin,
Mayor especializacin y profesionalizacin Mayor programacin, planificacin, formalizacin Mayor diferenciacin de funciones y roles personales Mayor nmero de niveles jerrquicos Mayor delegacin de decisiones
Es la esencia misma de la administracin, siendo una de sus caractersticas que no puede contemplarse como una etapa aislada, ya que es al dirigir donde la unidad temporal se manifiesta en pleno. Toma de decisiones para el logro de los objetivos- xito o fracaso.
Comprende la influencia interpersonal del administrador a travs de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organizacin mediante la supervisin, la comunicacin y la motivacin. (Robert B. Buchele).
Consiste en guiar las operaciones mediante la operacin del esfuerzo del recurso humano e insumos, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivacin, Coordinacin y liderazgo. Toma de decisiones para resolver un determinado problema en base a los datos, informaciones de calidad, con visin de los efectos o consecuencias que tendra esa decisin.
DIRECCIN
Supervisin Empresa
Toma de decisiones
Comunicacin Motivacin
Integracin
Inventario: Determinan lo que debe ordenar, qu tanto pedir y cundo solicitarlo Fuerza de trabajo y: Incluyen la seleccin, contratacin, despido,
capacitacin, supervisin y compensacin. Pero sin el personal nada se hace.
Permite una creacin de sistemas de produccin capaces de responder rpidamente a nuevas necesidades de mercado, reduciendo la demora entre desarrollo y manufactura de nuevos productos, as como los perodos de arranque para pasar del producto diseado a su manufactura.
Direccin
Los clientes, los mercados, son cada vez ms exigentes en cuanto a las caractersticas de desempeo de los productos bienes o servicios-, y cada vez ms cuidadosos en apreciar las relaciones de costo-beneficio en cada transaccin. Por lo tanto las empresas se ven obligadas a cambiar sus sistemas de produccin, para poder sobrevivir en un mercado competitivo y globalizado.
Direccin ? ( )
PROCESO ( )
Planta con equipo proceso ensamble de
Organizacin ?( )
SALIDA ( )
Productos
Coordinacin ? ( )
OBJETIVO ( )
Evaluacin ? ( )
CONTROL ( )?
El funcionamiento de cualquier subsistema afecta al funcionamiento de la totalidad. Una empresa considerada en su conjunto no puede funcionar adecuadamente si por ejemplo no lo hacen el subsistema financiero, recursos humanos o el de comercializacin
Direccin
Subordinados
coordinacin