SISTEMAS DE INFORMACION

UNIDAD 2 ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION

Cuales son las razones que me llevan a tomar la decisin de encarar un Proyecto Informtico ?

A- NECESIDAD DE UNA METODOLOGIA

Problemtica:
Faltan medidas de eficacia. Insatisfaccin del cliente.. Calidad cuestionable. Mantenimiento difcil y caro.

Necesidad de una metodologa

Por la complejidad de los problemas que deben resolver. Por la cantidad de alternativas de solucin. Por la diversidad de herramientas para su implementacin. Por la necesidad de lograr mxima eficiencia. Por la necesidad de monitorear el avance.

METODO: Sucesin de pasos ligados entre si por un propsito.

OBSERVACION-HIPOTESISVERIFICACION PREMISAS: Trabajo en equipo Eficacia y eficiencia Modulacin

Caractersticas del Software

Se desarrolla no se fabrica. No se estropea. Se construye a medida.

Tipos de Aplicaciones
Software de Sistemas Software de Tiempo real Software de Gestin Software de Ingeniera y cientfico. Software empotrado. Software de computadores personales. Software de inteligencia artificial.

Trabajo en grupo
Que pasos realizan ustedes para resolver un problema de su vida de estudiantes. Ej tienen tres materias posibles para rendir y tienen que aprobar una en el proximo turno.

Metodologa de Desarrollo de Sistemas: a) - Ciclo de vida clsico

Identificacin, requerimientos
Anlisis Diseo Desarrollo Prueba Evaluacin
Implementacin Mantenimiento

b) - Construccin de prototipos
Captulo 8 Kendall y Kendall
Comienzo

Parada

Productos de Ingeniera

Recoleccin y refinamiento de requisitos

Diseo rpido

Construccin Refinamiento del prototipo Evaluacin del prototipo del prototipo por el cliente

c) - Modelo espiral
Recoleccin de requisitos y planificacin. Planificacin basada en comentarios del cliente

Planificacin

Anlisis de riesgo Anlisis de riesgo basado en requisitos iniciales.

Anlisis de riesgo basados en la reaccin del cliente

Evaluacin del cliente.

Prototipo inicial Prototipo del siguiente nivel.

Sistema de Ingeniera. Ingeniera

Evaluacin del cliente

d) - Tcnicas de cuarta generacin

Recoleccin de requisitos.

Estrategia de diseo. Implementacin en L4G.

Prueba

B- ESTUDIO PRELIMINAR
Definicin del problema, rea de aplicacin, estimaciones.

Definicin del problema

La definicin del problema equivale a la realizacin de: Modelo Matemtico. Modelo Descriptivo. Modelo Grfico. Modelo Fsico.

Planteo del problema

Descripcin del entorno del sistema. Determinacin del lmite o frontera. Determinacin de Entradas y Salidas al Sistema. Componentes del Sistema. Control de los Sistemas Reglamentacin

Aspectos a tomar en cuenta para la definicin del problema, en materia informtica

Funciones. Rendimiento. Restricciones. Interfaces. Fiabilidad

Trabajo en grupo
Defina la problemtica que Uds. tienen como alumnos respecto del sistema de atencin que la tiene la facultad

C - RELEVAMIENTO
Etapas del relevamiento y medios para obtener los datos

Etapas de relevamiento
Previo: Dada la necesidad de obtener
informacin previa a la conformacin del presupuesto del proyecto.

Detallado: Una vez aceptado el presupuesto

se completan y profundizan las tareas del relevamiento.

Trabajo en grupo
Que tcnicas de obtencin de informacin aplicarian en el relevamiento de datos para encarar la solucin del problema del sistema de atencin al estudiante.

Informacin preexistente (secundaria)

Contrato social. Reglamento Interno. Notas, resoluciones, informes existentes. Estructura jerrquica. Manuales de proceso. Diagramas de procesos.

Informacin a obtener
Objetivo de la dependencia Estructura de la dependencia Funciones de la dependencia Autoridades y responsables Procedimientos y formularios Volumen del trabajo y frecuencia Distribucin del trabajo Relacin con otras dependencias Condiciones del trabajo Usuarios del servicio Factorizacin por rea o por procedimientos

Informacin a obtener Entrevistas: Pautas a observar

Cita por adelantado. Identifica actividades y responsabilidades del entrevistado. Bosquejar entrevista, preguntas. Explicar el proyecto al entrevis tado. Que decisiones toma el entrevistado y como las toma.

Preguntas con respuestas cuantitativas. No anticipar respuestas. Mantener el control de la entrevista. Aclare completamente las respuestas. Este atento a las ideas o sugerencias adicionales del entrevistado. Lo mas privado posible Resuma al final la entrevista.

Encuestas: Pautas a observar

Explicar el propsito de las respuestas. Proporcionar instrucciones detalladas. Indicar plazo para la devolucin del formulario. Hacer preguntas concretas y concisas. Posibilidad de tabular las respuestas.

 Proporcionar espacio suficiente para la respuesta. Expresar las preguntas claramente. Dar la posibilidad de comentarios aclaratorios. Identificar a la persona que lo contesta. Incluir una seccin para opiniones o crticas. ** Muestreos por personas y por operacin

Trabajo en grupo
Que incluiran en el relevamiento respecto de la problemtica que Uds. tienen como alumnos respecto del sistema de atencin que la tiene la facultad

Observacin:
Pautas a tomar en cuenta
Definir lo que se va a observar. Estimar cantidad de tiempo. Obtener la aprobacin apropiada.

 Explicar a las partes observadas que se va a hacer. Familiarizarse con el ambiente fsico. Registrar peridicamente la hora. Anotar lo que se observa de la manera mas especfica. Abstenerse de hacer juicios de valor. Observar las reglas de seguridad. Revisar los hallazgos y conclusiones de anlisis.

Mtodo de anlisis en grupo:

Cuando el sistema afecta a varios grupos de usuarios. Cuando cambia las relaciones establecidas entre personas, mquinas y mtodos. Cuando servir como una nueva funcin en la empresa, con la cual no existe experiencia previa.

D - ANALISIS
Desagregar-caracterizar-sintetizar Propuesta del sistema ideal planificacin del proyecto, estudios de factibilidad, definicin del sistema

Etapas del Anlisis del Sistema

1- Evaluacin y diagnstico del relevamiento. 2- Describir la situacin actual-Deficiencias 3 Plantear propuestas de solucin 4 Identificar el software necesario 5 -Definir requisitos del Software: Asignar funciones al Soft, Hard, Rec. Hum., base de datos y otros elementos del sistema. Establecer restricciones de costo y tiempo 6 -Determinar la Prefactibilidad: Evaluar la viabilidad del Sistema. (econmico tcnico y legal). 7 -Elaborar el Plan Temporal. 8 -Crear una Definicin del Sistema.

D-1 - Evaluacin y Diagnstico del relevamiento

Objetivo: Formular conclusiones acerca
de la efectividad y eficiencia de los sistemas relevados.

Lista de control: Qu, Cundo, Dnde,

Quin, Cmo y Por Qu.

Testear conclusiones.

D-2-Descripcin de la situacin actual

Organigramas Cursogramas Manuales de procedimientos Observacin de deficiencias
Superposicin de actividades Indefinicion de responsabilidades Faltas de control Demoras Inseguridades Falta de informacion Falta de comunicacion

Trabajo en grupo
Cules son las deficiencias que han podido observar, tiene el sistema de atencin al alumnado.

D2-Plantear propuestas de solucin

En funcin de la problemtica expuesta, y en funcin de las caractersticas del negocio y de la experiencia de quienes participan de la toma de decisin en la Empresa u Organismo se desata una tormenta de ideas que permitira identificar a priori posibles medidas para resolver las diferentes causales del problema planteado

D3- Identificar el software necesario

En concordancia con las propuestas para abordar el problema, identificamos en nuestro caso aquellas que tienen que ver con la mejora del Sistema Informtico. Revisin de los sistemas existentes Efectuar anlisis del flujo de trabajo Diseo del proceso. (Cursogramas)

D2 - Definir requisitos del software

Identificar requisitos del usuario Identificar requisitos de rendimiento Identificar requisitos de interfaz Preparar especificaciones de requisitos del software

Trabajo de grupo
Identificar requisitos del usuario Identificar requisitos de rendimiento Identificar requisitos de interfaz
Para el sistema de atencin de alumnado

 Lista de estructura de descomposicin de trabajo. Diagrama de Gant Tcnica de evaluacin y revisin de programas (PERT). Mtodo del camino crtico (CPM).

D3 -Planificacin temporal del proyecto (Project)

Etapas de la planificacin temporal

1) Establecer las estimaciones de tiempo ms probables. 2) Establecer las relaciones 3) Calcular los lmites de tiempo. Lo mas pronto que puede comenzar la tarea. Lo mas tarde que se puede iniciar la tarea. El final mas temprano. El final mas tardo. El margen total (tiempo sobrante). 4) Determinar el camino crtico.

Seguimiento y control del proyecto

Realizar reuniones peridicas. Evaluar los resultados parciales. Controlar el logro de los hitos del proyecto. Comparar lo real con lo planeado. Reuniones informales con tcnicos para evaluar el progreso y anticipar eventuales problemas.

D4 - PREFACTIBILIDAD

Alternativas: * de adquisicin del software * de desarrollo propio

Distribucin del esfuerzo

Prueba y Depuracin 35%

Anlisis y Diseo 40%

Codificacin 25%

Estimacin de recursos
ESPECIFICAR: Habilidades. Disponibilidad. Duracin de tareas. Fecha de comienzo.

Gente

ESPECIFICAR: Herramientas Descripcin. Hardware y Software Disponibilidad Duracin del uso Fecha de distribucin

Trabajo en grupo
cmo

hara para saber si el presupuesto del software a medida que encargaron es caro o barato?

Estimaciones y riesgos
Grado de Estructuracin definicin y variabilidad

Ambito de bajo riesgo

Complejidad basada en esfuerzos pasados

Tamao del esfuerzo

Tcnicas de descomposicin para estimar el presupuesto del desarrollo del sistema

Estimacin de Programas, Mdulos, Puntos de Funcin y Lneas de Cdigo
E = a + 4m + b 6

Arbol de decisin para la eleccin hacer-comprar

Construccin Rehusar Sistema X Sencillo Difcil Pocos Cambios

Muchos cambios
Pocos cambios Muchos cambios Sin cambios

Comprar

$3800 $4500 $2750 Sencillos $3100 Complejos $4900 $2100

$4000 $3500 $5000

Contratar

Con cambios

Pautas para la adquisicin de software

Desarrollar una especificacin de la funcin y el rendimiento deseado. (medibles) Estimar el coste y fecha de entrega del desarrollo interno Seleccionar tres o cuatro paquetes de soft que mejor se ajusten a las especificaciones.

Pautas para la adquisicin de software

Desarrollar una matriz de comparacin de las funciones claves. Evaluar cada paquete basndose en la calidad de anteriores productos, soporte de ventas, planes de mercado, prestigio. Encuestar actuales usuarios.

D 5 - Contenidos de la especificacin del sistema

Introduccin Ambito y propsito del documento-Visin general. Objetivos / Restricciones Descripcin funcional y de datos Arquitectura del sistema Diagrama de contexto de la arquitectura DCA

Plantilla o diagrama de contexto de arquitectura

Procesamiento de la interfaz de usuario

Procesa miento de Mantenimiento y entrada. autocomprobacin

Funciones de proceso y control.

Procesamiento de la salida

Contenidos de la especificacin del sistema

Descripcin de los subsistemas Especificacin del diagrama de arquitectura para cada subsistema Diagrama de flujo de arquitectura Narrativa del mdulo del sistema Aspectos del rendimiento Restricciones de diseo Asignacin de componentes del sistema. Diagramas y descripcin de la interconexin de la arquitectura.

Contenidos de la especificacin del sistema

Resultados de la modelizacin y la simulacin del sistema. Modelo del sistema utilizado para modelizar Resultados de la simulacin Aspectos especiales del rendimiento Aspectos del proyecto Costes del desarrollo proyectado Agenda proyectada

D 6- Propuesta de servicios profesionales

Carta de presentacin. Definicin de objetivos del proyecto Tareas realizadas durante el estudio preliminar Conclusiones previas Mtodos a aplicar Plan de trabajo (GAN, PERT, CPM) Equipo de trabajo: Propio y de la Empresa.

Propuesta de servicios profesionales

Informes a presentar: (HITOS) Precio detallado o global : condicin de pago, garanta, mantenimiento de la oferta. Antecedentes del equipo de trabajo: Curriculum de los Intervinientes y trabajos realizados

E - Razones para mantener una adecuada documentacin:

- Dar transparencia a los sistemas respecto

de las posibilidades de conocerlos, operarlos, aplicarlos, obtener resultados. - Obviar la dependencia de personas determinadas que acumulan el conocimiento de los sistemas en su mente.

Razones para mantener una adecuada documentacin:

- Reducir las consecuencias negativas de la

rotacin de personal. - Poder contar permanentemente con un respaldo actualizado de los sistemas de uso. - Reducir los costos y problemas de mantenimiento de los sistemas. - Poder conocer, en todos los niveles de usuarios, la amplitud de posibilidades que brinda el sistema.

Razones para mantener una adecuada documentacin:

- Permitir una mayor precisin en los

cambios que se deseen introducir. (Fcildad de adecuacin). - Si el sistema es adquirido a terceros, eliminar, o reducir a condiciones de excepcin, la dependencia del proveedor para la explotacin del mismo.

BIBLIOGRAFIA
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