Descripcin del proyecto

El presente proyecto se realizo para el rea de

Planificacin y Calidad, especficamente en la Sub rea de Admisin. El producto a realizar es el sistema informtico para el control de fondos de caja chica de la red asistencial Ancash de ESSALUD, desarrollado en visual FoxPro, actualmente los fondos son controlados manualmente o con cuadros en Excel, este aplicativo es muy importante ya que permitir hacer un arqueo de caja ms exacto y cumplir con las normas que exige la Gerencia Central de Finanzas, adems de mayor oportunidad para el reembolso del dinero de los fondos para iniciar una nueva rendicin.

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centrado en el asegurado que supere sus expectativas y mejore su bienestar.

Situacin Problemtica
En la Red Asistencial Ancash de ESSALUD existen 24 Fondos de Caja Chica, un

fondo de Caja Chica, tiene asignad un monto de dinero para gastos menores, estos gastos deben ser registrados y controlados segn el numero de rendicin y numero de movimiento, cuando el gasto que se ha efectuado es superior al 50% del monto total asignado, este fondo puede cerrar la rendicin actual y emitir una solicitud de cheque, conjuntamente con los reportes que exige la normas de finanzas de ESSALUD, esto se hace para reponer e dinero gastado y comenzar una nueva rendicin y as sucesivamente.

Adems cada fondo est supeditado a arqueos de caja constantes por parte del

personal de finanzas, el problema radica en que cuando los fondos de caja chica son controlados manualmente, es ms complicado contar cada boleta o factura de gasto y obtener el gasto total, adems no se tiene un orden de los gastos, el problema se agudiza cuando falta dinero de en el fondo y no hay documentos como sustentarlos. va a desarrollar con el mismo gestor de visual Fox Pro permitir, ahorrar tiempo para ordenar los documentos, contar lo gastado, registrar vales de gastos sin documentos, entre otras cosas ms.

Un software que ser desarrollado usando visual Fox Pro, cuya base de datos se

Antecedentes Del Problema

A nivel Nacional ESSALUD no ha desarrollado una

herramienta centralizada para controlar los fondos de caja chica, dejando a cada red el control de estos de la manera que estimen conveniente, sin faltar a las normas institucionales de finanzas.

Justificacin Del Proyecto

Justificacin Tcnica La empresa contara con procesos Justificacin Operativa La Divisin de Finanzas tendr

inteligentes mediante el software implementado. La estructura del software a realizar le permite manejar y brindar informacin precisa. Reduccin de tiempo en cuanto a las tareas relacionadas a los reportes, arqueos y control de vales. Permitir elevar el nivel de eficiencia de los administradores de fondos de caja chica.

reportes estandarizados de sus fondos de caja chica los cuales les permitir manejar una informacin ms segura y confiable Se podrn reducir de manera considerable el tiempo utilizado para el control del fondo, obtencin de reportes oficiales y arqueos de caja. Se podr llevar un control y saber de manera exacta todo el historial de cada uno de las rendiciones cerradas as como de la actual.

Justificacin Econmica

Reduccin de costo/hora de recurso humano debido

a la reduccin de tiempo de los procesos de control por parte del Sistema de Control de Fondos de Caja Chica. Reduccin de costo/hora de los arqueos de caja chica, que suelen demorar todo un da en cada fondo. Reduccin en los gastos cotidianos de tiles de oficina.

Objetivos Del Proyecto.

Objetivo General

Objetivos Especficos Realizar la captura de informacin sobre la administracin de fondos de caja chica a travs de entrevistas con los administradores de fondos de caja chica. Elaborar el diseo del software de Control de Rendiciones de Fondos de Caja Chica. Desarrollar los programas que permitan plasmar el diseo realizado. Hacer la puesta en marcha del software y hacer la retroalimentacin de los puntos inciales. Entrega del software corregido en su versin final a la Divisin de Finanzas.

Contar con una

herramienta informtica que permita controlar las rendiciones de fondos de caja chica de la Red Asistencial Ancash.

Limitaciones Del Proyecto

Limitaciones de Cronologa Existe gran variedad de temas que no son posible explicar con detalle. Contamos con solo 3 meses para el desarrollo del proyecto. Limitacin Tcnica Algunos de los trabajadores administradores de fondos de caja chica no tienen y no han usado una computadora para sus trabajados cotidianos. Limitacin Tecnolgica Se cuenta con computadoras con sistema operativos Windows XP y computadoras con Linux Las impresoras que utilizan pueden ser lasser, o de punto, no existe una estandarizacin. Contamos con una sola computadora para el diseo y el desarrollo del software. El software se desarrollara en visual Fox Pro, ya que es lo que usan en la institucin.

MARCO TEORICO

METODOLOGA RUP UML, CLIENTE /

SERVIDOR, GESTOR DE BD DE VISUAL FOXPRO, LENGUAJE DE PROGRAMACIN VISUAL FOXPRO.

MODELAMIENTO DEL NEGOCIO

Modelo De Objetivos

MODELO JERARQUIA DE PROCESOS

Modelo de proceso de negocio

Modelo de actores

Proceso del negocio

Caso de uso del negocio

Jefatura de autorizacion

Gestion Movimiento de caja

Gestion arqueo caja

Depart Finanzas

Administrador del fondo

Consulta De Informacion

MON CONSULTA INFORMACION

CONSULTA centros

CONSULTA Administrador del fondo

(f rom CASO DE USO DEL NEGOCIO)

sistema

Concepto

MON GESTION MOVIMIENTO CAJA

Movi entocaj a consul ta

centros

consul ta

Rubro del Gasto consul ta

Concepto Admi ni strador del fondo

(fr om CASO DE USO DEL NEGOCIO)

si stem a regi stra/edi ta/actual i za/el i m i na/consul ta

Jefatura de autori zaci on

regi stra/consul ta/el i m i na

control de rendi ci ones

MON GESTION ARQUEO CAJA

registra Efectivo

registra/edita/actualiza/elimina/consulta

regitra Depart Finanzas

(f rom CASO DE USO DEL NEGOCIO)

RegistrodeVAles

sistema

textodelarqueo

MON GESTION USUARIOS

usuario registra/esdita/actualiza/elimina/consulta

Administrador del fondo

(f rom CASO DE USO DEL NEGOCIO)

sistema

registra/edita/actualiza/elimina/consulta

Encargadodelfondo

MON GESTION MANTENIMIENTO DE RECURSOS

registra/edita/actualiza/consulta/elimina

centros registra/edita/actualiza/consulta/elimina

Concepto

Administrador del fondo

(f rom CASO DE USO DEL NEGOCIO)

registra/edita/actualiza/elimina/consulta sistem a Tipo de ducumento registra/edita/actualiza/elimina/consulta

Jefatura de autorizacion

MON INTEGRADO

Rubro del Gast o regist ra/ edita/ ac t ualiza/ elim ina/c ons ult a CONSULTA

c entros

Tipo de duc ument o

Conc ept o CONSULTA

Adminis t rador del f ondo

(from CASO DE USO DEL NEGOCIO)

regist ra/ es dit a/act ualiza/ elim ina/ c onsult a

usuario

s is t ema

regist ra/ edita/ ac t ualiza/ elim ina/c ons ult a Document o

regist ra/ edita/ ac t ualiza/ elim ina/c ons ult a

Regis t rodeVAles Depart F inanzas regitra

(from CASO DE USO DEL NEGOCIO)

regist ra/ edita/ ac t ualiza/ elim ina/c ons ult a regist ra Enc argadodelf ondo

t ex t odelarqueo J ef at ura de aut orizac ion Ef ect iv o

MODELO DE DOMINIO
Acces o 1 Centros 1 Us uario Rendicion 1..n 1 1 1 Movcaj 1..n Jefes 1..n

Datos

1 1 1..n

Concepto

Texto 1..n 1

Auxirepor 1

1..n Documento 1..n 1

MovVal

1..n Efectivo

DCUR GESTION ARQUEO DE CAJA

<<i ncl ude>> Veri fi car Efecti vo <<i ncl ude>> Veri fi ca Concepto del Gasto

<<i ncl ude>> <<i ncl ude>> Regi strar Efecti vo

Veri fi car Centro de Costo

<<i ncl ude>>

Veri fi car Rubro de Gasto

<<i ncl ude>> Veri fi ca Jefatura Admi ni strad del fond o Regi strar Val es

veri fi ca val e

fi nanzas

<<i ncl ude>> <<i ncl ude>> veri fi car mov

Regi strar arqueo

DCUR GESTION MOVIMIENTO DE CAJA

DCUR INTEGRADO

<<include>> <<include>> veri ficar mov <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Registrar movimeinto caja <<include>> Verifica Concepto del Gasto <<include>> <<include>>

<<include>>

<<include>> Registrar Concepto del Gasto Verifica Jefatura <<include>> Registrar jefatura de autorizacion

Registrar Rubro del Gasto

<<include>> Verificar Rubro de Gasto <<include>> <<include>>

<<include>> <<include>> <<include>> Registrar Centro de costos <<include>> <<include>> Verifica Tipo De Documento Registrar Tipo documento <<include>> <<include>> Control apertura/cierre de caja veri ficar estado de la rendicion Reportar arqueo de fondo fijo Reportar concepto de gasto Reportar dinero en efectivo <<include>> <<include>> finanzas Administrad del fondo <<include>> Registrar Efectivo <<include>> veri fica vale <<include>> Registrar Vales Verificar Efectivo <<include>> <<include>>

Verificar Centro de Costo

reportar centro de costos

Reportar documentos provisionales

Reportar documentos definitivos

Registrar arqueo

DIAGRAMA DE CLASES DE DISEO

FIN