SEGURIDAD INDUSTRIAL.

REALIZACIN DE INSPECCIONES PLANEADAS

INTRODUCCIN
Dentro de los requisitos establecidos por la legislacin colombiana en lo que se refiere a las actividades del Programa De Salud Ocupacional se encuentra la realizacin de inspecciones planeadas en el rea de trabajo, con el objetivo primordial en identificar riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores (Articulo 11, resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social). En esta norma se encuentran presentes los parmetros especficos para establecer un Sistema de Inspecciones Planeadas dentro del trabajo de cualquier empresa, independientemente de su actividad econmica.

OBJETIVO
El objetivo principal es seguir los pasos y requisitos de inspecciones de reas, equipos e instalaciones. Esta es aplicable a toda empresa y debe ajustarse de acuerdo a sus en necesidades, independiente de sus actividades econmicas.

DEFINICIONES

reas y Partes Criticas: reas de la empresa y componentes de las mquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada. Condiciones Subestndar: toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. Historial De Prdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.

Inspecciones Planeadas Informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones Subestndar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.
Inspeccin Planeada: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones Subestndar. Prdidas: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. Potencial De Prdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar un accidente.

CLASIFICACIN
Para efectos de la presente norma se considera que las inspecciones planeadas se pueden clasificar teniendo en cuenta el objetivo que se persigue en ella: INSPECCIONES PLANEADAS GENERALES Inspecciones que se realizan a travs de un rea completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor nmero de condiciones Subestndar. INSPECCIONES PLANEADAS DE ORDEN Y ASEO Inspecciones planeadas en las cuales se pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en el que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos. INSPECCIONES DE REAS Y PARTES CRTICAS Inspecciones planeadas realizadas en determinadas reas o partes consideradas como crticas, de acuerdo con una clasificacin previa realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de prdidas.

REQUISITOS
REQUISITOS DE UN PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS Objetivos. Respaldo gerencial. Listado de reas por inspeccionar. Responsables de efectuar las inspecciones. Sistema de clasificacin de las condiciones Subestndar identificadas. Frecuencia de realizacin. Listas de verificacin. Gua para realizar la inspeccin. Desarrollo de acciones correctivas. Informes. Seguimiento de las acciones correctivas. Medicin de la efectividad de las inspecciones planeadas. Capacitacin y entrenamiento.

DIAGRAMA DE OPERACIONES PARA REALIZAR INSPECCIONES PLANEADAS

OBJETIVOS
Antes de iniciar el programa de inspecciones planeadas se deben fijar los objetivos para su realizacin. Verificar condiciones subestndar. Verificar la eficiencia de las acciones correctivas. Tomar medidas correctivas que disminuyan la exposicin de perdidas. Identificar riesgos ocasionados por la instalacin de nuevos equipos o modificaciones de instalaciones.

RESPALDO GERENCIAL
El programa de inspecciones planeadas debe recibir el apoyo de la gerencia, con el objetivo de darle la importancia que requiere tanto su ejecucin como el cumplimiento de las acciones.

LISTADO DE REAS, INSTALACIONES Y EQUIPOS POR INSPECCIONAR

Todas las reas de la empresa deben ser inspeccionadas peridicamente. Para empresas grandes se establece responsables y la periodicidad de la inspeccin.

RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS

Una vez seleccionado lo que se va a inspeccionar, deben designarse los responsables de llevar a cabo las inspecciones, teniendo en cuenta los siguientes criterios.

SISTEMA DE CUANTIFICACIN DE LAS CONDICIONES SUBESTNDAR

Clase
A Potencial de perdidas de la condicin o acto Subestndar identificado Grado de accin

Podra ocasionar la muerte, una Inmediata incapacidad permanente o perdida de alguna parte del cuerpo. Podra ocasionar una lesin o Pronta enfermedad grave, con una incapacidad temporal. Podra ocasionar lesiones menores Posterior incapacitantes, enfermedad leve o dao menores.

FRECUENCIA DE REALIZACIN (Periodicidad)

Cada empresa debe establecer la periodicidad para las inspecciones planeadas. Los criterios a tener en cuenta son: Potencial de perdidas. Normas vigentes en salud ocupacional. Las caractersticas del rea y los objetivos que se fijaron.

LISTAS DE VERIFICACIN
Son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes reas para facilitar la recopilacin, codificacin y anlisis de la informacin.

GUA PARA LA INSPECCIN

Cada empresa debe disear su propio manual de inspecciones, con el fin de estandarizar la metodologa, la presentacin de informes y el seguimiento.

DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS

Los factores por tener en cuenta para seleccionar una accin correctiva entre varias alternativas, son los siguientes: El potencial de perdidas: grave, seria o leve. La probabilidad de ocurrencia de las perdidas : alta, moderada, baja El costo del control: alto, medio o bajo El grado probable de control: Importante 67% - 100% de control. Moderado 34% - 66 % de control. Bajo 1% - 33% de control.

INFORMES
Despus de realizar la inspeccin se debe realizar una inspeccin por escrito, en papelera de la empresa.

SEGUIMIENTO DE ACCIONES RECOMENDADAS El responsable de la inspeccin debe hacer un seguimiento de la ejecucin de las acciones correctivas recomendadas.

MEDIDAS DE LA EFECTIVIDAD DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS

Se debe incluir un mtodo para medir la calidad y cumplimiento de las inspecciones, el cual puede basarse en la asignacin de un puntaje para comparar la efectividad con la meta.

PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

Dentro de las actividades de capacitacin correspondientes al programa de salud ocupacional deben estar incluidas las de inspecciones planeadas.

RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIN DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS ANTES DE LA INSPECCIN

Tener un enfoque positivo. Planificar la inspeccin. Saber que se va a buscar. Revisar los informes de las inspecciones planeadas anteriormente. Proveerse de los elementos necesarios.

RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIN DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS

DURANTE LA INSPECCIN

Utilizar la lista de verificacin adecuada para el rea, equipo o instalacin a inspeccionar. Anotar toda condicin Subestndar identificada. Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista. Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando diagramas, fotografas, o videograbaciones si es posible. Tomar medidas correctivas inmediatas. Tener encueta las situaciones que se han presentado durante las inspecciones realizadas anteriormente. Clasificar el riesgo asociado con la condicin identificada. Elaborar los informes a la mayor brevedad posible.

DESPUS DE LA INSPECCIN

Estimar la gravedad potencial de la perdida. Evaluar la probabilidad de ocurrencia de perdida. Ponderar las alternativas de control. Priorizar las acciones correctivas. Asignar los responsables de ejecutar los controles.

HACER LOS INFORMES DE LA INSPECCIN

Hay que escribir con claridad. Enumerar los elementos en orden consecutivo. Cuantificar los riesgos. Usar cdigos para los elementos considerados en los informes anteriores, para las acciones intermedias y las acciones que se han completado. Emitir ordenes de trabajo. Garantizar acciones oportunas. Evaluar el progreso de la accin correctiva, atreves de inspecciones de seguimiento. Verificar la efectividad de los controles aplicados.

SELECCIN DE ASPECTOS QUE SE DEBEN INSPECCIONAR

INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR Instalaciones locativas Superficies de trabajo: pisos, tapetes, escaleras, cintas antideslizantes, rejillas, muelles, etc. Derrames Obstculos Defectos Desniveles Cintas antideslizantes Vas de acceso: carreteras, pasillos, etc. Accesibilidad Demarcacin Dimensiones Iluminacin.

Sistema de ventilacin Aire acondicionado Calefaccin

Estado Funcionamiento Mantenimiento Ubicacin

Tuberas

Cdigo de colores Estado Materiales Aislamiento

Bodegas de almacenamiento

Ubicacin Segregacin Controles Diseo Sealizacin Normas

Instalaciones elctricas

Cableado, cordones, tomas, puestas a tierra, enchufes, transformadores, iluminar. fusibles, equipo para

conexiones,

cajas

de

interruptores, paneles,

Ubicacin Protecciones Sealizacin Extintores

Mquinas y equipos

Bombas, calderas, equipos para calentar o enfriar, cilindros de gas comprimido, etc

Guardas Bordes cortantes Partes rotatorias Engranajes Puestas a tierra

Productos qumicos

Sitios de almacenamiento, manejo, transporte

Etiquetas Normas Empaques Separaciones Localizacin Ventilacin Estado de tuberas Derrames, fugas

Herramientas

Manuales, de potencia (tornos, taladros etc).

Manejo Limpieza Guardas Mantenimiento Sitio de almacenamiento

SELECCIN DE ASPECTOS QUE SE DEBEN INSPECCIONAR

INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR Desechos (Slidos, lquidos o gaseosos) rea de basuras Piscinas de tratamiento Chimeneas Desages Acumulacin Remocin Almacenamiento Eliminacin Tratamiento Recipientes Todos los objetos (fijos o porttiles) para colocar materiales como cajones, cajas, barriles, tarros, canecas, dispensadores Material Producto que contienen Fisuras Apilamiento Cercana a fuentes de agua Cercana Equipos emergencias para atencin de Extintores, hidrantes, gabinetes, camillas, alarmas, rociadores, etc. Instalacin Cobertura Espacio Sealizacin Funcionamiento Codificacin de colores Cumplimiento de normas. a fuentes de ignicin

Elementos

de

proteccin personal

Casco, guantes, botas, bata, overol, gafas, careta, otros

Uso Limpieza, Almacenamiento

Factores de riesgo fsicos Equipos tipo ascensores

Iluminacin, ruido, temperatura, radiaciones Plataformas mecnicas, montacargas, ascensores

Niveles Conexiones elctricas Ventilacin Sistema de alarma Luces Frenos

Vehculos

Camiones, automviles, buses.

Nivel de aceite Agua Batera Combustible Presin de aceite del motor Temperatura del motor Tablero Luces Espejos Frenos Neumticos Extintor Botiqun Puerta ventanillas de emergencia (si aplica).

Fuentes de energa

Todas

las

fuentes

elctricas,

neumticas, hidrulicas y a vapor

Contactos Fuente emisora Receptores

MODELO DE INFORME
INSPECCIONES PLANEADAS INFORME Fecha (1): Responsable (2):

No. (3)

VALOR (4)

CONDICIN REPORTADA (5)

ACCIN CORRECTIVA A SEGUIR (6)

RESPONSABLE (7)

FECHA ASIGNADA (8)

OBSERVACIONES (9)

REVIS (10):

REVIS:

Copia: Jefe de rea, Jefe de Departamento, Departamento de Seguridad Industrial o Coordinador de Salud Ocupacional