PLANEJAMENTO ESTRATGICO

ADMINISTRAO-UNIESP 5 SEMESTRE Prof. Mba Aldemir Almeida

Conceito de Planejamento
Planejamento: ato ou efeito de planejar

Planejar: fazer um plano ou planta de; projetar;traar; fazer o planejamento de; elaborar um plano ou roteiro de; programar.

Fonte: Dicionrio Aurlio

Planejamento Estratgico
Estratgia: do grego strategs - a arte do general Estabelece caminhos, cursos, programas de ao que devem ser seguidos para ser alcanados os objetivos e desafios estabelecidos.
Fonte: Dicionrio Aurlio

Planejamento Estratgico
Importncia do Planejamento Estratgico Crises econmicas, marcadas pelas turbulncias e instabilidades ( Crise EUA) Substitui a cultura do planejamento ocasional, ao adotar o planejamento como um exerccio permanente e sistemtico Com o PE cria-se o futuro visando o impacto positivo do desempenho e dos resultados organizacionais

Planejamento Estratgico
Resultados positivos do Planejamento Estratgico A compreenso clara do propsito, dos negcios, dos valores, da viso e da misso organizacionais por todos os colaboradores de uma organizao: funcionrios e gestores, bem como pelos membros externos com os quais a organizao interage; Maior comprometimento de todos esses atores para com a concretizao da misso, viso e dos objetivos e metas organizacionais; Melhor coordenao e alinhamento de prioridades, prticas e uso de recursos, conduzindo a melhores decises;

Planejamento Estratgico
Estabelecimento das bases para um pensamento voltado para o futuro, que se constitui no suporte para a mudana; Elevao das competncias dos indivduos para trabalhar de forma mais autnoma, na direo de objetivos e metas comuns, compreendendo o valor de sua contribuio para a organizao como um todo; Melhoria da definio de estratgias, baseadas em informaes mais consistentes e atualizadas sobre o ambiente externo, bem como sobre as capacidades e potencialidades internas;

Planejamento Estratgico
Resultados positivos do Planejamento Estratgico Oportunidades para socializar a um maior nmero de pessoas e informaes sobre como moldar o futuro de uma organizao; Fornecimento de um mapa de ao,que ajuda a guiar os gestores e os funcionrios na realizao de seus trabalhos; Indicao dos marcos importantes (datas, eventos, etapas) para o monitoramento do processo e dos resultados, permitindo as correes de curso que se fizerem necessrias; Fortalecimento do esprito de equipe e conseqente melhoria da eficincia.

Planejamento Estratgico
Diferentes enfoques do Planejamento Estratgico Planejamento Planejamento Planejamento Planejamento Mercado Estratgico Estratgico Estratgico Estratgico Tradicional Participativo Situacional orientado para o

Planejamento Estratgico
Planejamento Estratgico Tradicional Normalmente utilizado nas empresas com base na estrutura piramidal convencional A anlise e tomada de decises centrada nos cargos mais altos.

Planejamento Estratgico
Planejamento Estratgico Participativo O corpo funcional da organizao deve atuar de forma significativa no processo de elaborao do planejamento estratgico o principal benefcio do planejamento participativo no seu produto, ou seja, o plano, mas o processo envolvido.

Planejamento Estratgico
Planejamento Estratgico Situacional A proposta do planejamento situacional conceber um plano de ao para cada problema, e atuar sobre a realidade cambiante, na mesma velocidade desta transformao.

Planejamento Estratgico
Planejamento Estratgico orientado para o Mercado
o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequao vivel entre os objetivos, experincias e recursos da organizao e suas oportunidades em um mercado continuamente mutante. Planejar: no sentido de fazer as coisas acontecerem; Estratgico: no sentido de realocao de nossos recursos bsicos (no necessariamente a longo prazo)

Planejamento Estratgico
Planejamento Estratgico orientado para o Mercado

Mercado: porque os subsdios vm do nosso mercado o objetivo final entender o que os nossos clientes querem e ento posicionarmos a organizao da melhor maneira possvel para atend-los, em detrimento de nossos concorrentes.

Preparando-se para planejar

Esclarea os propsitos e os resultados desejados do processo de planejamento Obtenha concordncia sobre o tempo para o plano, incluindo estratgias e metas de curto e longo prazo, e para a Viso Decida quem deve ser envolvido e quais os papis que devem desempenhar Determine se h necessidade de um facilitador externo

Preparando-se para planejar

Crie um plano para coleta de informaes e distribua responsabilidades (entrevistas com stakeholder, exame do ambiente interno e externo). Determine uma estrutura ou esboo geral: cronograma, o nmero de reunies, o que ser realizado, em quanto tempo e por quem. Determine os recursos necessrios, incluindo o tempo das pessoas, as instalaes, o equipamento, os suprimentos, a alimentao, hospedagem etc.

Preparando-se para planejar

Esclarea os propsitos e os resultados desejados do processo de planejamento Obtenha concordncia sobre o tempo para o plano, incluindo estratgias e metas de curto e longo prazo, e para a Viso Decida quem deve ser envolvido e quais os papis que devem desempenhar Determine se h necessidade de um facilitador externo

Fases do Planejamento Estratgico

Fase 1 Levantamento e anlise de dados no contexto interno e externo da organizao Fase 2 - Definio de Viso e Misso

Fase 3 Orientao e Direcionamento

Fase 4 - Plano de Ao Fase 5 - Avaliao

Fase 1 Levantamento e anlise de dados no contexto interno e externo da organizao

Identifique todos os aspectos relevantes do caso 1- Organize as informaes em forma de tpicos; 2- Separe o que aspecto interno (Ong Mes Atuantes ) e externo (Bairro)

Anlise SWOT -FOFA

OPORTUNIDADES

Foras

Oportunidades

Fraquezas Eliminar

Ameaas

F. O. F. A
Foras : so recursos que ajudam a organizao cumprir sua misso, so os pontos fortes e internos da organizao. Ex: diversas fontes de captao de recursos. Fraquezas: so as deficincias que atrapalham a organizao no cumprimento de sua misso, so os pontos fracos e internos da organizao. Ex: poucos voluntrios.

Oportunidades: so os fatores externos organizao e que podem afet-la de forma positiva. Ex: novas fontes de financiamento. Ameaas: so fatores externos organizao e que podem afet-la de forma negativa. Ex: perda de financiamento governamental.

Fase 2 - Definio de Viso e Misso

Viso Pode ser entendida como um objeto claro e abrangente, que fornece uma idia ntida do que se quer ser ou fazer. Viso sempre um elemento do futuro, algo ainda a ser realizado.

onde quero chegar

Fase 2 - Definio de Viso e Misso A viso no consiste em adivinhar o futuro, mas em criar o futuro atuando no presente.
Collins sem data

Cuidado na hora de elaborar sua viso ela ir determinar sua misso

Exemplos de viso
Avon
Ser a empresa que melhor entende e satisfaz globalmente as necessidades de produto, servio e auto-realizao da Mulher

Disney:

Criar um mundo onde todos possam ser crianas

Universidade Federal de Santa Maria

Ser reconhecida como referncia de excelncia no ensino, pesquisa e extenso pela comunidade cientfica e pela sociedade em geral

Algumas perguntas que podem ajudar a definir a VISO

Como ser o mundo daqui a cinco anos? Como ser o pas daqui a cinco anos? Como ser a cidade daqui a cinco anos? Como ser a comunidade daqui a cinco anos? Como ser a nossa organizao daqui a cinco anos? Como estar cada programa/projeto daqui a cinco anos? Como estar cada um daqui a cinco anos?

Fase 2 - Definio de Viso e Misso

Misso: Funo ou poder que se confere a algum para fazer algo; encargo, incumbncia, obrigao, compromisso, dever a cumprir.

A que foi enviado

Misso Organizacional
a razo de ser da organizao Implica conhecer seu pblico-alvo Implica saber o que se quer Fortalece a organizao Faz parte do cotidiano da organizao compartilhada Precisa ser construda

O que uma boa misso?

Laurie Jones, em seu livro The Path, coloca trs qualidades necessrias a uma boa misso:
1. Nunca ser maior do que uma sentena 2. Ser entendida facilmente por um jovem de 12 anos 3. Ser recitada de cabea mesmo sob presso

Misso
Deve responder trs questes:
O que? Como? Para quem?

Exemplo de misso
FIAT
Desenvolver, produzir e comercializar carros e servios que as pessoas prefiram comprar e tenham orgulho de possuir, garantindo a criao de valor e a sustentabilidade do negcio

O que?

Desenvolver, produzir e comercializar carros e servios

Como?

garantindo a criao de valor e a sustentabilidade do negcio

Para quem?

Pessoas que prefiram comprar e tenham orgulho de possuir

Exemplo de Misso
Alcolicos Annimos

Manter-nos sbrios e ajudarmos outros alcolicos a alcanarem a sobriedade. O que? Manter-nos sbrios e ajudar outros alcolicos Como? Ns e outros alcolicos Para quem? No diz

VRIO (Matriz de valor)

Valioso Raro Difcil imitao Organizvel