GESTIN EN LA INDUSTRIA TEXTIL Y CONFECCIONES

Ing. Fernando Rosales Valencia 17 de Junio 2013

Como iniciamos la gestin en la Industria Textil y Confecciones ?

Como en toda Industria partimos de la estrategia de la empresa definida, comunicando la misma adems de los procesos y procedimientos que permitan implementarla y ejecutarla, siendo esta la parte mas importante. Por ello es bueno generar el mapa estratgico de la organizacin y los indicadores que permitan la medicin y el cumplimiento de los objetivos propuestos. La estrategia es la posicin nica y valiosa de una organizacin que permite obtener una rentabilidad sobrenormal y que una vez establecida no se puede retroceder ya que esta formulada para la ejecucin de las acciones de la empresa en el largo plazo. Una empresa de alto desempeo es la que junta la brecha entre la estrategia y la ejecucin de la misma. Todo el equipo va en la misma direccin, se hacen reajustes para alinear a los que conforman la organizacin y poder lograr los objetivos, se cuenta con las herramientas, conocimientos, se desarrolla ventajas competitivas y se cuenta con sistemas de informacin integrado.

Capacitacin y Crecimiento de la Cultura de la Empresa

Estrategia Organizacin Estructurar la Organizacin

Seleccionar el Personal

Analizar necesidades de personal - Sistemas de Incentivos - Capacitacin - Liderazgo apropiado

Evaluacin de desempeo Individual y de la Organizacin

Desempeo Individual y de Equipo

 Nosotros sabemos que los negocios se han vuelto tan complicados, tan difciles y la supervivencia de una empresa tan problemtica en un entorno cada vez mas peligroso, inesperado y competitivo, que la empresa debe movilizar cada da toda la inteligencia de todo el personal para tener la posibilidad de salvarse.

 Para nosotros, la Gestin es precisamente el arte de movilizar y coordinar esa inteligencia de todos al servicio de la empresa. Hemos sabido apreciar la magnitud de los desafos tecnolgicos y econmicos, sabemos que la inteligencia de unos pocos, por mas brillantes que sean, es totalmente insuficiente para enfrentarlos

 Esta es la razn por la cual nuestras empresas mantienen en su interior dilogos, discusiones y comunicaciones tan constantes para enfrentar las oportunidades de mejora dentro y fuera de la empresa y dar confianza a nuestros clientes,

Proceso Textil y Confecciones

HILANDERIA

TINTORERIA

TEJEDURIA CONFECCIN

Proceso Textil

GENERACIN DE VALOR EN LA CADENA TEXTIL

ALGODON US$3.00 / kg

HILADO US$6.00 / kg

PRENDA (FOB) US$30.00 / kg

PRENDA AL PUBLICO (USA /UE) US$210.00 / kg

 El sistema de gestin es aquel que establece y controla la cadena de suministros, debe ser un sistema que contemple a todos los componentes de la cadena en toda su magnitud y gestione la absoluta implicacin de todos los componentes de la misma. El objetivo debe ser buscar el beneficio para toda la cadena y a partir del conjunto, llegar a los beneficios individuales de cada uno de los eslabones.

 La buena gestin de la cadena de suministros en la Industria Textil y Confecciones, es un elemento clave para mejorar la competitividad de la Empresa, por la incidencia directa que tiene sobre los costos, los mrgenes, los plazos de entrega y la calidad de las prendas.

 Para que una empresa pueda sobrevivir en un entorno tan competitivo y globalizado como el actual, adems de mejorar sus operaciones e integrar sus procesos internos, es necesario que implemente un fluido y constante intercambio de informacin y materiales con sus proveedores y clientes de una manera mas estructurada.

 La industria Textil y de Confecciones esta ntimamente relacionada con la moda, por lo que enfrenta retos totalmente diferentes a las de otras industrias; estn bajo presin constante para administrar eficientemente sus recursos, mientras paralelamente hacen frente a amenazas como frecuentes cambios en las regulaciones, fuerte competencia voltil en el precio de los insumos y materia prima, as como la Globalizacin de la Industria.

 La fuerte competencia en este mercado ha llevado a las principales marcas abrir mas temporadas dentro de un mismo ao, con productos diferente entre ellas, lo cual implica en demasa la planeacin de la demanda y la capacidad de produccion. El comportamiento de la demanda no es lineal, todo lo contrario sufre fuertes cambios en periodos cortos de tiempo, influenciados por los factores como el clima, la economa, las promociones, las tendencias, etc.

 Toda empresa busca reducir sus costos, sin afectar la calidad, por lo que muchas veces recurre a insumos y/o Avios importados, lo cual complica la logstica. El reto de las empresa textiles que operan permanentemente en un entorno de incertidumbre, es tener el producto adecuado, en la cantidad adecuada, siempre a tiempo, manteniendo los costos de operacin en niveles que le permitan tener mrgenes razonables.

 Para lograr lo anterior , cada empresa textil requiere : - Entender el comportamiento del mercado para poder planificar la demanda - Tener plantas flexibles pero a la vez robustas para poder operar con una demanda cambiante, con muchos estilos en paralelo. - Acercamiento estrecho con los clientes para poder contar con la mejor informacin disponible de la demanda futura.

- Disponer de una perfecta ingeniera para cada uno de los productos para reducir los errores y reprocesos. - Capacidad de intercambiar informacin con todos los sectores internos, proveedores y clientes. - Flexibilidad en la produccion de lotes pequeos, sin perder productividad. - Mantener niveles de inventarios adecuados en todos los procesos e insumos, para lo cual deber conocer los lead times de todos sus proveedores, incluyendo los extranjeros.

- Crear indicadores de desempeo de todos los sectores que componen la cadena de abastecimiento, tanto internos como proveedores y clientes. - Una empresa con un volumen de produccion razonablemente alto, debe contar con herramientas automatizadas que le permitan manejar una gran cantidad de informacin, con la cual se lograra : . Optima utilizacin de todos los recursos, a partir de una mejora en el Planeamiento y la Programacin.

. Niveles reducidos de inventarios,

minimizando los saldos, al mejorar la bsqueda de existencias disponibles. . Mejorar la utilizacin de la tela a partir de las herramientas automatizadas. . Capacidad para analizar el desempeo de los diferentes sectores e identificacin permanente de futuros cuellos de botella. . Capacidad para responder rpidamente a las ordenes de los clientes.

. Elevados niveles de satisfaccin y servicio al cliente para responder rpidamente a las ordenes de los clientes. . Capacidad para permitir a los clientes encontrar informacin sobre sus productos, entregas de sus ordenes a travs de Internet. . Contar con una herramienta que permita la trazabilidad de todos sus productos, requisito indispensable para poder acceder a los beneficios del TLC.

 En cuanto a las dificultades mas notorias que se observan al implementar un Sistema de Gestin, tenemos : - Cambio de mentalidad, lo habitual en la mayora de los casos es que las distintas empresas que componen las cadenas de suministros No establezcan mas contacto entre ellas que el estrictamente necesario, para la buena marcha de la produccion; comunicacin de plazos de entrega, problemas surgidos, etc., por lo que no se realizan en ningn momento una coordinacin real entre ellas, ni un verdadero intercambio de conocimiento.

- Orientacin a una gestin por procesos: la industria en general se encuentra muy orientada a configuraciones departamentales. Esto supone un problema para las empresas, ya que de esta manera es casi imposible que se centren en el cliente. - Intercambio de personal y conocimiento, desafortunadamente son pocas las empresas que estn dispuestas a intercambiar informacin y conocimientos sobre sus buenas practicas, con lo que son incapaces de beneficiarse del aprendizaje de las experiencia de los dems.

Costos y Rentabilidad
Desperdicio - Rechazos - Costo por pruebas - Reprocesos - Devoluciones hechas por el cliente - Costos por inspeccin y re inspeccin - Re-llamadas - Devoluciones hechas por el cliente - Costos por inspeccin y re inspeccin - Re-llamadas

COSTOS DE CALIDAD DEFICIENTE QUE SE VE

COSTOS DE CALIDAD DEFICIENTE QUE NO SE VE

- Quejas - Exceso de reuniones - Mercadera sin vender

Costos Ocultos

Objetivos
ALTA PRODUCTIVIDAD EQUILIBRIO EN EL TIEMPO DE FABRICACIN MNIMA CANTIDAD DE TRABAJO

Trabajo activo sin movimientos intiles

Introducir el concepto de ciclo de fabricacin

Mnimo numero de unidades necesarias para las operaciones estandarizadas

Calidad
Como filosofa e imagen de la Empresa y de sus productos ante los clientes. Formar y mentalizar en la calidad es decir introducir una actitud crtica que lleve a la mejora continua, la Calidad ha de ser Productividad y una herramienta para reducir los costos unitarios

Mejorar productividad y reducir costos

Enfrentar cambios hacia:

PREPARACIN DE TRABAJOS NIVELACION DE LA PRODUCCION

FLEXIBILIDAD

ESTANDARIZACIN DE TAREAS

Mejorar productividad y reducir costos

Incrementar la eficiencia de produccin

Resultado de Operacion Anlisis de BLQ.8 LIN.16

Categora Operacin Elementos TP TA 75 283 Nmero 358 (A) Sub Total Total
Su Fabrica 17.7 % 66.9 %

Tolerancia AC OM CH AN FA CR CO AT
4 35 4 8 0 2 4 3 65 (B) 423 (C)
0.9 % 8.3 % 0.9 % 1.9 % 0.0 % 0.5 % 0.9 % 0.7 % 0.0 % 0.0 % 0.7 % 0.0 % 0.2 % 0.2 %

TR CL
0 0

ET CA NF AD
3 0 1 1

Ratio 84.6 % 22.2 % 62.7 % Promedio Japn Ratio 84.9 %

18.2 %
1.6 % 3.4 % 1.0 % 0.3 % 0.6 % 1.4 % 1.6 % 2.2 % 1.3 % 1.0 % 0.2 % 0.1 % 0.3 % 0.0 %

17.8 %

OPERATION RATE = Operation NumberTotal Number100 = (A)(C)100 = 358 (A) 423 (C) 100 = 84.6 %
ALLOWANCE RATE = Allowance NumberOperation Number100 = (B)(A)100

= 65 (B) 358 (A) 100 = 18.2 %

* Generally speaking good situation factory's OPERATION RATE : 80 85 % up ALLOWANCE RATE : 20 25 % down is bett
EACH ELEMENTS RATE = Each Elements Number Total Number 100
2009 JUKI Corporation

<GRAPH of ALLOWANCE RATE>

Su Fabrica Promedio Japn 0. 0% 5. 0% 10. 0% 15. 0%

18.2% 17.8% 20. 0%

2009 JUKI Corporation

10.0 %

20.0 %

30.0 %

40.0 %

50.0 %

60.0 %

70.0 %

T.P r

0.0 %
TP ) )

T.A d ic io na l (TA

im a ri o(

2009 JUKI Corporation

A. C

0.0 %

1.0 %

2.0 %

3.0 %

4.0 %

5.0 %

6.0 %

7.0 %

8.0 %

9.0 %
Your factory Japan Average

on di ci O .M one s at (A er C) ia le s (O C. M An Hil ) o ot s ac (C H io ) ne s ( Fa AN ) lla Cr s(F A) i Co ter i o (C A. rre c T. ci R ) P( Re n (C un O ) i Tr n) as (A Ca la T) d m o s bi ( o L u TR ) E. gar Tr ( ab CL ) aj Ca o (E N. nsa T) nc Fi sio io (C l gi ca A) s A. (N D eb F) er (A D )

70.0 % 60.0 % 50.0 % 40.0 % 30.0 % 20.0 % 10.0 % 0.0 %

) TP T.A d ) (TA

im a ri o( T.P r

ic io na l

2009 JUKI Corporation

Sistema de Gestin en Control y Seguridad

Diciembre, 2010

Qu es el BASC?

BASC

Es un programa de cooperacin entre el sector privado y organismos nacionales y extranjeros, creado para fomentar un comercio

internacional seguro.

Es un Sistema de Gestin que promueve la

SEGURIDAD
(Comercio Exterior)

Cul es el objetivo

BASC?

Prevenir el trfico ilcito de drogas, contrabando y terrorismo.

Minimizar el riesgo en las instalaciones de la empresa.

Qu significan sus siglas BASC?

Business
Alliance for Secure

ALIANZA
EMPRESARIAL PARA UN COMERCIO SEGURO

Commerce

Para que sirve?

Para controlar el riesgo y que las mercaderas (Cajas, Prendas y otros materiales que ingresan o salgan de planta) no estn contaminadas con acciones de: NARCOTRAFICO, TERRORISMO y CONTRABANDO

Qu debemos hacer?
Usar adecuadamente los desplazamiento en planta. No consumir alcohol y drogas.

fotocheck durante su

Reportar actividades sospechosas identificadas.

(Consumos de alcohol y drogas, robos, malas actitudes, trfico de informacin, etc).

Ayudar a cumplir las normas y procedimientos de SGCS BASC establecidos en la empresa.

No estar involucrados en acciones de narcotrfico, terrorismo, contrabando, robos y asaltos, falsificacin de documentos, y otros.

A QUIEN?

REPORTAR o COMUNICAR ACCIONES SOSPECHOSAS

al Supervisor de seguridad Integrantes del:

Los premiamos con BECAS a sus hijos o familiares de las personas que nos ayudan identificar incidentes sospechosos : (Becas de estudio: SENATI y otras instituciones.)

COMIT BASC

Quines conforman el COMIT BASC?

Representante BASC Coordinador BASC

Renzo A. Albertini Abusada

Hugo Villar Lavalle Gerente Administracin y Recursos Humanos
Eduardo A. Barba Brandariz Gerente de Abastecimiento y compras
Fernando P. Rosales Valencia, Gerente de Produccin Mauricio Torricos Moreno Gerente de Calidad Yvi M. Querzola Collazos Jefe Comercial Joseph Lostaunau Correa Jefe de Personal y planillas Catalina, Llerena Encarnacin Jefe de Exportaciones Anglica, Zorrila Bardales Jefe de Acabados Evelin, vila Quintanilla Asistente de Recursos Humanos Es responsabilidad del Comit BASC y dems integrantes, ayudar a gestionar el cumplimiento de la polticas, normas y procedimientos de Sistema de Gestin y Control de Seguridad- BASC implementados en la empresa

NUEVO COMIT

BASC

Integrantes del COMIT BASC

Asistentes BASC

Sistema de Gestin de Produccin Responsable

Abril 2013

Qu es el WRAP?
Worldwide Responsible Accredited Production (WRAP), es un organismo dedicado a la fijacin de Normas y a la Certificacin WRAP. La Certificacin WRAP se basa en el cumplimiento de 12 principios o polticas que acreditan los procesos de gestin licita y tica en la organizacin, produccin responsable, prcticas adecuadas de gestin ambiental, las condiciones de trabajo y seguridad, buenas prcticas de gestin del recurso humano y sus prcticas laborales.

Cul es el objetivo WRAP?

Promover buenas prcticas de gestin del recurso humano, produccin responsable libre de acoso abuso - discriminacin, cuidado al medio ambiente, seguridad y salud en el puesto de trabajo y en la cadena logstica de exportacin en el marco de las leyes del Estado Peruano y acuerdos comerciales con nuestros clientes y/o asociados al negocio.

Son objetivos especficos WRAP

1. Promover buenas prcticas de gestin del recurso humano y de produccin responsable en marco de la legislacin laboral vigente y acuerdos comerciales.
2. Promover buenas prcticas de gestin de seguridad en la cadena logstica de exportacin de prendas con nuestros clientes. 3. Promover buenas prcticas de cuidado y gestin ambiental en nuestros procesos de produccin de prenda. 4. Fortalecer las capacidades tcnicas y operativas en la gestin de riesgos: seguridad y salud ocupacional, evacuacin y respuesta en caso de emergencias, primeros auxilios y manejo de residuos slidos. 5. Eliminar cualquier accin que promueva el acoso, abuso, discriminacin y otros que puedan poner el riesgo la salud mental y fsica de nuestros colaboradores.

Qu debemos hacer para lograr la certificacin WRAP?

Debemos cumplir las polticas de la empresa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Cumplir con las Leyes y Reglamento del Centro de Trabajo. Prohibir el Trabajo forzado. Prohibir el Trabajo de menores de 18 aos. Prohibir el Acoso o Abuso. Garantizar la Compensacin y prestaciones (beneficios) al colaborador oportunamente. Cumplir la Jornada de trabajo Prohibir la Discriminacin. Promover la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial Facilitar la Libertad de Asociacin y Negociacin Proteger el Medio Ambiente Garantizar la Conformidad con aduanas Brindar Seguridad en la exportacin.

No es suficiente implementar los cambios fsicos, sino que tambin es imprescindible cambiar el comportamiento Y LA ACTITUD de la parte visible de nuestra cultura y organizacin.