CONTROL GENERAL Y PREVENTIVO

Control De Desempeo General

Vital importancia ejercer controles generales que midan el desempeo global de una organizacin. Muchos de los controles generales en los negocios son financieros. Existencia obtencin de utilidades. ( polticos, salarios y sueldos, seleccin y capacitacin de empleados, investigacin y desarrollo, calidad producto, gastos de capital y efectivo. Etc.)

Resmenes de presupuesto e informes

Compilacin de todos los presupuestos individuales. Observar las relaciones entre el volumen de las ventas, los costos, las utilidades, la utilizacin del capital y el rendimiento sobre la inversin. Medio conveniente y positivo para determinar donde estn ocurriendo las desviaciones.

 Por ejemplo, un director de una compaa critico a su gerente de fabrica por haberse excedido considerablemente en su presupuesto de mano de obra en un mes en que la fuerza laboral se haba reducido en forma notable y el aumento temporal de los gastos se debi a las indemnizaciones por despidos.

Control De Perdidas Y Ganancias.

Comprende un control sobre las perdidas o ganancias de cada rea de la organizacin, ya que estas deben contribuir al propsito de obtener utilidades, en cada uno de los departamentos se detallan los ingresos y egresos.

Limitaciones: El tiempo y costos que implica el realizarla adecuadamente. Dependencias van a Competir forma agresiva, no resulta til para la coordinacin de la empresa

Control Por Medio Del Rendimiento Sobre Inversin

Medir de manera adecuada una divisin o rea de una organizacin, por medio del anlisis de utilidades en la empresa, en forma de porcentajes, con respecto al capital que se le ha asignado.

Para llevarlo a cabo tenemos que tener la visin de que el capital es un factor critico de casi toda empresa y que si se diera un caso de escasez de capital puede existir un progreso limitado dentro de la organizacin.

inventarios Ventas rotacin

mas
Capital de trabajo Cuentas por cobrar

Divididas entre
Inversin total

mas
Inversin permanente

mas
efectivo Costos de venta de fabrica

RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION

Multiplicada por
ventas utilidades Utilidades como un porcentaje de las ventas

mas menos
Gastos de ventas
Gastos de venta

mas
Fletes y gastos de entrega

Divididas entre
ventas

mas
Gastos de administracin

Control Directo VS Control Preventivo

Diversidad puntos de vista realizados por los administradores para obtener resultados que respondan a los planes estratgicos. Explican acerca de la responsabilidad sobre desviaciones controlables que recaen sobre quien ha tomado decisiones incorrectas.

Control Directo
Buscar la causa de un resultado insatisfecho hasta la persona responsable de l y hacer que se corrija, ( mayor sea la calidad de cada administrador, menor ser la necesidad de controles). Las causas de desviaciones negativas: Inseguridad, duda. La falta de conocimientos

Los errores pueden descubrirse con el tiempo y que la persona responsable tomar las mejores medidas correctivas.

Control Preventivo
Mayor sea la calidad del cuerpo organizacional, menos ser la necesidad de controles directos, ( administradores calificados cometen menos errores). Este se aplica antes de que se desempee una actividad. Ventajas: Controla eficientemente la calidad de los administradores. Se obtiene con mayor precisin la asignacin de responsabilidades personales. Acelera las correcciones y las hace mas eficaces. Alienta el control mediante el autocontrol.

 Por ejemplo, en recursos humanos al contratar empleados una compaa puede solicitar que los candidatos al empleo no fumen. Este control preventivo sirve disminuir la productividad que se pierde con los descansos para fumar y las enfermedades relacionadas con el tabaquismo.

La auditoria administrativa y la auditoria interna de la empresa.

Auditoria administrativa: evaluar la calidad de administracin y la calidad del sistema administrativo. la

La auditoria interna de la empresa: evala la posicin de la compaa para determinar donde se encuentra, hacia donde se dirige, objetivos y si necesita modificar los planes para lograrlos.

Aplicaciones Del Control Al Enfoque De Sistemas

Anlisis cualitativo y cuantitativo de lo que se planeo estratgicamente en la empresa y lo que sucedi, objetivos logrados o lo que no se logro, esto nos permite tener un resultado especifico del desempeo global de la empresa. No existe nada mas sano para una organizacin que saber claramente: En donde estn bien?, En donde mal?, Cmo estn?, Que les falta?, Qu les sobra? ; ya que as podrn ser ms slidos en sus metas prximas, estar en la cima de la montaa y buscar ser lder en su mercado.

Desarrollo De Administradores excelentes

Depender de los siguientes: Inculcar el deseo de aprender: aprender de las experiencias, deben aprender nuevas tcnicas que lo lleven a nuevas alternativas para resolver problemas. Aceleracin de desarrollo administrativo: el desarrollo de la empresa tiende a ser con mas rapidez, ya que hay constantes cambios en el ambiente exterior e interior, se deben tener otros medios de transmisin entre administradores y empresa. Planeacin de la innovacin: innovadores en todo momento por que la competencia cada da es mas fuerte y si no innovan, morirn las empresas. Medicin y recompensa de la administracin: medir eficientemente el desempeo de la organizacin, motivar el buen desempeo y sancionar al bajo

 Adecuacin de la informacin: cuando y en que momento tener la informacin y rpido al momento que se requiera.
Ampliacin de la investigacin y desarrollo de instrumentos y tcnicas: se deben enfocar los administradores a la investigacin y desarrollo real de instrumentos y tcnicas de administracin. Creacin de un slido liderazgo intelectual: se necesitan individuos que sean administradores eficaces para conducir organizaciones productivas. Un ejemplo en resumidas cuentas un administrador de excelencia tendr que aprender constantemente, ser innovador, saber compensar y sancionar, investigar nuevos procesos administrativos y la ms importante: Ser un Lder.

 Control general: se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeo se cumplen con las reglas y procedimientos de una organizacin. Los controles son tiles y necesarios para todos los miembros de las organizaciones. Control preventivo: Son mecanismos destinados a disminuir errores y por tanto reducir al mnimo la necesidad de acciones correctivas. Reglas, reglamentos, normas, procedimientos de reclutamiento y seleccin, programa de capacitacin y desarrollo funcionan esencialmente como controles preventivos. Todos ellos dirigen y limitan las conductas de empleados y administradores; el supuesto en el que se basan es el de que si los empleados cumplen esos requerimientos, es probable que la organizacin alcance sus metas.