LA ADMINISTRACIN

Racionalizacin Administrativa Lic. Karen Yenifer Escalera Vicente

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN:
AD.. (latn: ad) Direccin Tendencia Subordinaci n Obediencia

MINISTE R (latn: ad)

Cumplimien to de una funcin bajo el mandado de otro

ADMINISTRACIN
Administrar significa hacia el subordinado, o para el subordinado; es decir, que para que exista aplicacin mnima, tiene que haber un subordinado e implcitamente un superior inmediato (Direccin).

Entonces, para que exista administracin, debe hacerse a un

mnimo de dos personas, donde una de ellas tcitamente asuma el mando y la decisin de las dos. Semnticamente, Administrar significa ordenar, planificar y coordinar cualquier actividad econmico productiva o asociacin

humana.

ADMINISTRACIN

Organizacin

Evaluacin

R. H. R. E.

E F I C A CIA

O B J E T I V O

Planeamiento

Ejecucin

Control

EFICIENCIA

A D M INIS T R A C I N

DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACIN.

La administracin es una ciencia social que se manifiesta y proyecta a travs de un grupo social, cuya finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificacin, organizacin, direccin y control de sus actividades y con el uso de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las necesidades de la sociedad

La administracin es desde un punto de vista del trabajo social, un proceso que busca coordinar las tcnicas y recursos internos y externos de un organismo social que puede ser una familia, un grupo o una comunidad, para lograr el bienestar social como principal objetivo.

La administracin puede definirse como un instrumento a travs del cual el trabajador social utilizando racionalmente tcnicas y recursos puede ayudar a que los individuos y la comunidad reciban los beneficios del bienestar social

E.F.L. BRECH: Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado. KOONTZ AND ODONNELL: Consideran la administracin como: la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes

Es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin

VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN
Aumenta la eficiencia: Cuando los principios y tcnicas pueden ser desarrollados, probados y aplicados. Cristaliza la naturaleza de la administracin: El entendimiento, los conceptos, los principios y teoras de la administracin, hace difcil el anlisis del trabajo administrativo y la capacidad de los administradores. Utiliza la investigacin: Toda hiptesis puede ser usada como gua para la investigacin administrativa, ayudando a mejorar la prctica de la administracin. Alcanza metas sociales: En sentido amplio, la administracin coordina los esfuerzos de los individuos para que los objetivos se traduzcan en logros de carcter social.

Proceso Administrativo

Planificacin

Qu hacer?

Control

Verificaci n

Organizacin

Cmo hacerlo?

Direccin

Actuar, gestionar

PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPAS Y ELEMENTOS

PLANIFICACIN O PLANEACIN: Qu HACER?
MISIONES O PROPSITOS METAS U OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLTICAS PLANES PROGRAMAS PROCEDIMIENTOS PRESUPESTOS

PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPAS Y ELEMENTOS

ORGANIZACIN PARA CUMPLIR EL Qu HACER?
PERSONAL** PLANTA FSICA O INFRAESTRUCTURA MAQUINARIAS Y EQUIPOS INSUMOS

PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPAS Y ELEMENTOS

DIRECCIN
APLICACIN CORRECTA DEL Qu HACER?
LIDERAZGO / PODER / AUTORIDAD RELACIONES INTERPERSONALES JERARQUA DECISIONES COMUNICACIN COORDINACIN SUPERVISIN

PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPAS Y ELEMENTOS

CONTROL Y EVALUACIN
CUANTO Y COMO SE HA REALIZADO DEL Qu HACER?
CUANTITATIVA Y CUALITATIVA INDICADORES MODELO SISTMICO DE EVALUACIN
ESTRUCTURA PROCESO RESULTADO ACREDITACIN AURITORA IMPACTO

PRINCIPIOS

FUNDAMENTALES

Segn el especialista Frederick W. Taylor, los principios de la

Administracin son:

Planificacin,

Organizacin,
Direccin, Coordinacin, y Control, principios fundamentales que se deben sobre Urwick. los mismos En trminos que giran los D. Mooney, generales, el autores como James

Estos son los cinco (5) aplicar George mismos. en Administracin, dados Ferry, y Principios

por otros Leonell

significado e interpretacin que se da a estos principios, son los

Racionalizacin
Organizar la produccin o el trabajo de tal modo que obtengamos mejores resultados con el menor coste
Es determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer medidas necesarias y evitar desviaciones en la ejecucin de planes

RACIONALIZACIN
Es un procedimiento que se basa en la utilizacin del criterio y el pensar lgico, los cuales permiten llegar a obtener una utilizacin ptima de los recursos, a un costo mnimo. Racionalizar consiste en ordenar el procedimiento administrativo conforme a un criterio razonable del tiempo, del coste y de la norma, es decir, que sea lo ms gil posible, lo ms econmico y lo ms ajustado al derecho

Qu es la racionalizacin administrativa?
Es un procedimiento que se basa en la utilizacin del criterio y el pensar lgico, los cuales permiten llegar a obtener una utilizacin ptima de los recursos, a un costo mnimo.

La Racionalizacin implica organizar y disponer el trabajo o la produccin, (o una parte de ella), con la finalidad de reducir los costos y aumentar el rendimiento

Actividad Humana que trata de alcanzar un propsito objetivo, meta o fin. Racionalizacin, relacionado con Recursos : humanos, materiales, econmicos, tiempo y tecnolgico.

Objetivo
Combinacin optima de los recursos disponibles (que pueden ser escasos), para lograr el mximo de bienes y servicios a un costo mnimo

Importancia
Establece medidas para corregir actividades. Determina y analiza las causas que originan desviaciones. Localiza a los responsables de la administracin . Proporciona informacin sobre la ejecucin de planes. Reduce costos y ahorra tiempo . Su aplicacin incide directamente en la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa

VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIN
Permite eliminar la perdida de energa y esfuerzo que se produce al realizarse faenas intiles, utilizarse sistemas de trabajo inadecuados y elementos materiales inapropiados. Disminuye la perdida de los recursos que se deriva del hecho de no existir un adecuado estudio de la utilizacin de ellos, y de no realizarse controles durante el proceso, para que reduzca al mnimo los recursos mal empleados. Elimina la perdida de tiempo que ocasiona la falta de coordinacin en las labores, claridad en la especificacin de las funciones de cada departamento, seccin y/o funcionario.

Como es obvio, la eliminacin de todas estas trabas o complicaciones hace aumentar el rendimiento de los factores productivos disponibles y por lo tanto se obtiene una produccin de bienes y servicios a un costo menor, lo cual implica un mejor aprovechamiento de los capitales con que se cuenta.

Ventajas
Agilizar la produccin. Obviar pasos que estn dems y alcanzar la perfeccin del trabajo. El trabajador se vuelve experto haciendo el trabajo varias veces

Ventajas de la racionalizacin

Eliminar la perdida de recursos

Eliminar la perdida de tiempo

Eliminar la perdida de energa

Aumentar el rendimiento de los factores productivos

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Empresa

Recursos ECONMICOS (Finanzas)

Recursos HUMANOS (Personal)

Adm. del TIEMPO (Plazos)

COMERCIALIZACION (Marketing)

Recursos MATERIALES (Logstica)

Una permanente: DOCTRINA de RACIONALIZACIO N ADMINISTRATIVA

+ CRITERIO
COMN CONCIENCIA de INVESTIGACION

EFICIENCIA
Participacin dinmica de la Racionalizacin en empresas prsperas

CONCEPTO DE RACIONALIZACIN
RACIONALIZACION PROCESO

EXCEDENCIA Y/O DEFICIT DE PLAZA POR REDUCCIN DE CARGA DOCENTE

DETERMINA

NECESIDAD DE CUBRIR INCREMENTO DE LA DEMANDA

PROPOSITO
REALIDAD SOCIO ECONMICA

OFERTA

EQUILIBRIO

DEMANDA

GEOGRFICA

CONDICIN PEDAGGICA

CON CRITERIO DE FLEXIBILIDAD EN FUNCIN DE

LIMITACIONES DE INFRAESTRUCTURA

Una Pequea Historia Para reflexionar

Esta es la historia de cuatro personas llamadas Todoelmundo, Alguien, Cualquiera y Nadie.

Haba que hacer un trabajo y Todoelmundo estaba seguro de que Alguien lo hara. Cualquiera podra haberlo hecho, pero Nadie lo hizo. Alguien se enfad, porque ese era un trabajo de Todoelmundo. Pero Todoelmundo pens que Cualquiera lo hara y Nadie se dio cuenta de que Todoelmundo no lo haba hecho. Al final, Todoelmundo culp a Alguien porque Nadie hizo lo que Cualquiera podra haber hecho.

GRACIAS