QUE ES LA METODOLOGIA DE LAS 5 Ss?

Se denomina as por la primera letra de cada una de sus cinco etapas (cuyo nombre es japons) y su objetivo es lograr lugares de trabajo mas organizados, mas ordenados y mas limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno de trabajo. De manera tal de hacer factible el sentido visual y contribuyendo tanto a la eliminacin de desperdicios, como al mejoramiento en las labores de mantenimiento de equipos y a la disminucin en los niveles de accidentes.

CUALES SON LAS 5 Ss?

SEIRI = CLASIFICACION SEITON = ORDEN SEISO = LIMPIEZA SEIKETSU = ESTANDARIZACION SHITSUKE =DISCIPLINA

En conjunto nos ayudan a mejorar las condiciones de trabajo para una mayor reduccin de costos, tiempo y energa
El resultado de ello se mide tanto en productividad como en satisfaccin del personal respecto a los esfuerzos que han realizado para mejorar las condiciones de trabajo.

CLASIFICACION (SEIRI) TEN SOLO LO NECESARIO

Consiste en identificar todos los elementos necesarios en el rea de trabajo y separarlos de los innecesarios con el fin de desprenderse de estos ltimos para evitar acumulamientos.

Retirar del rea de trabajo todos los elementos que no son necesarios para realizar un trabajo efectivo y de calidad

COMO HACERLO?
Objetos Necesarios Organizarlos

SI

Objetos Daados

son tiles?

Repararlos

NO

Objetos Obsoletos

Separarlos

Descartarlos
NO

Objetos De Mas

son tiles para alguien mas?

Donar Transferir
SI

Vender

EJEMPLOS CLASIFICACION:

ORDEN (SEITON) UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

Seiton lleva a clasificar los elementos por uso y disponerlos como corresponde para minimizar el tiempo de bsqueda y el esfuerzo, requiere que cada elemento disponga de una ubicacin, un nombre y un volumen designados.

COMO APLICAR LA ORGANIZACIN?

Para la organizacin, se requiere de un control visual que sirva para informar de manera fcil como deben estar distribuidos los objetos, herramientas, documentos etc.
A cada momento Varias veces al da
Colocarlo Junto a la persona

Colocarlo Cerca de la persona

Colocarlo Cerca del rea de trabajo

Equipos, herramientas, Maquinaria, archivos, papeles, Etc.

Varias veces al mes Algunas veces al mes Algunas veces al ao Posible usarlo

Colocarlo En reas comunes Colocarlo En bodega o archivo

Colocarlo En archivo muerto

EJEMPLOS DE ORGANIZACIN:

LIMPIEZA (SEISO) SUPRIMIR LA SUCIEDAD

Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, y en realizar las acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado BENEFICIOS: Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes.
Mejora el bienestar fsico y mental del trabajador. Se incrementa el la vida til del equipo al evitar su
deterioro por contaminacin y suciedad.

Las averas se pueden identificar ms fcilmente cuando

el equipo se encuentra en estado ptimo de limpieza.

La limpieza conduce a un aumento significativo de la

Efectividad Global del Equipo.

COMO IMPLANTAR LA LIMPIEZA?

PASO 1 CAMPAA O JORNADA DE LIMPIEZA

PASO 2

PLANIFICAR LA LIMPIEZA

PASO 3

PREPARAR EL MAUAL DE LIMPIEZA

PASO 4

PREPARAR LOS ELEMENTOS DE LIMPIEZA

PASO 5

IMPLANTACION DE LA LIMPIEZA

EJEMPLOS DE LIMPIEZA:

ESTANDARIZACION (SEIKETSU) MANTENER EL ESTADO DE LIMPIEZA ALCANZADO

Seiketsu nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicacin de las tres primeras S. Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones.

BENEFICIOS: Se mejora el bienestar del personal al crear un hbito de conservar

impecable el sitio de trabajo en forma permanente.

Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a

accidentes o riesgos laborales innecesarios.

Los tiempos de intervencin se mejoran y se incrementa la

productividad de la planta.

COMO IMPLEMENTAR LA ESTANDARIZACION?

PASO 1
ASIGNAR TRABAJOS Y RESPONSABILIDADES

Cada integrante debe conocer exactamente cules son sus responsabilidades sobre lo que tiene que hacer y de cundo, dnde y cmo hacerlo.

PASO 2

INTEGRAR LAS ACCIONES SEIRI, SEISO Y SEITON A LOS TRABAJOS DE RUTINA

El estndar de limpieza debe ser una parte natural de los trabajos regulares de cada da.

EJEMPLO DE ESTANDARIZAR:

DISCIPLINA (SHITSUKE)
CONVERTIR EN UN HABITO EL ORDEN Y LA LIMPIEZA EN EL LUGAR DE TRABAJO
La prctica del Shitsuke pretende lograr el hbito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos, estndares y controles previamente desarrollados con las 4 S anteriores.

Implica el desarrollo de la cultura del autocontrol, los hbitos desarrollados con la prctica se constituyen en un buen modelo para lograr que la disciplina sea un valor fundamental en la forma de realizar un trabajo.

COMO IMPLEMENTAR LA DISCIPLINA?

VISION COMPARTIDA FORMACION
TIEMPO PARA APLICAR LAS 5 Ss

CONVERGENCIA ENTRE LA ORGANIZACIN Y LOS EMPLEADOS

INTRODUCIR LA METODOLOGIA DE LAS 5 Ss MEDIANTE EL ENTRENAMIENTO

OTORGAR LOS RECURSOS, TIEMPO, APOYO Y RECONOCIMIENTOS PARA LOGRAR EL OBJETIVO DE LAS 5 Ss

EMPLEADOS

DIRECTIVOS

Asumir con entusiasmo la implantacin de las 5 Ss, adems de colaborar en respetar los estndares para la conservacin de dicha metodologa.

Educar al personal sobre la metodologia de las 5 Ss, adems de suministrar los recursos necesarios para llegar al objetivo.

EJEMPLO AUTODISCIPLINA:

La limpieza de nuestro entorno de trabajo... ...influye en la calidad de vida y en nuestro animo

BENEFICIOS DE APLICAR LAS 5 S s

Generar un clima de trabajo actuando con honestidad, respeto y tica en las relaciones interpersonales Manifestar la calidad humana, en el servicio que se brinda al cliente. Fomentar el compaerismo y la colaboracin para trabajar en equipo. Mantener una actitud mental positiva.

CONCLUSIONES:
No importa el lugar ni el tamao en donde se apliquen las 5 Ss, si se aplican en orden y con responsabilidad segn su metodologa siempre se tendr un resultado progresivo.

Es fundamental tener el apoyo de la directiva, para que el trabajador le tome importancia a la implementacin de las 5 Ss. La resistencia al cambio siempre va a estar presente; pero es ms difcil vencerla si viene con el compromiso de la directiva.
Los resultados son satisfactorios no solo individualmente sino tambin colectivos, en cuanto a desempeo.

Evitar la expresin "en mi desorden estoy en orden porque me entiendo", ya que es una forma de decir "no quiero cambiar".