Administracin y Gestin de Proyectos

Taller de Proyectos Ingeniera Civil en Qumica y Biotecnologa DIQ-FCFM U Chile Ricardo Badilla Ohlbaum Otoo 2009
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Ingeniera de Proyectos: Una tarea en Grupos Un grupo de tarea?

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Qu es un proyecto?
El 50% del trabajo en una organizacin se ejecuta en el formato de un proyecto. es una multitarea que se ejecuta slo una vez, que tiene fechas claramente definidas para el inicio y el trmino, un objetivo o alcance bien definido, un presupuesto y especificaciones tambin muy bien definidas, con las cuales se evala su cumplimiento
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Ejemplos de proyectos
Desarrollo de un nuevo producto o servicio Construir una casa, un puente o una planta Desarrollar un software Elaborar un Plan de Marketing Escribir un libro Desarrollar un plan de negocios Establecer la factibilidad tcnica o econmica de un proceso Introducir una innovacin o mejora en Planta
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No son proyectos...
Procesar ordenes de compras Fabricar o producir algo Transportar materiales o productos Controlar un proceso ............o cualquier cosa que sea repetitiva.
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El Proyecto en una Empresa

BANCOS
Acuerdo 1

$ UTILIDADES

EMPRESA (INVERSIONISTA)
Acuerdo 2

$ UTILIDADES

Productos (bio) qumicos o Compuestos, energa

PROYECTO

Productos Qumicos o Bioqumicos con valor agregado

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Errores en las Estimaciones de Inversiones y Costos

>50% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% Fase Ingeniera

Estudio

Perfil

Conceptual (Prefactibilidad)

Bsica (Factibilidad)

Detalles (Definitiva)

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LOS INTERESADOS EN UN PROYECTO

Clientes
Trabajadores Financistas Gobierno Proveedores
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Administradores

Impulsores Ciudadanos

Intereses Claves en un Proyecto

Clientes: son los usuarios de los productos del proyecto (informe, planos, criterios) adems de la obra final (casa, camino, planta, etc.). Impulsor: es la (o las) personas que dieron la orden de ejecutarlo. Gerente del proyecto: es la persona que tiene la responsabilidad total para que el proyecto de ejecute en los plazos, presupuesto y las especificaciones y alcances convenidos.
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Administracin de Proyectos
Alcanzar los Estndares de Funcionamiento y Calidad convenidos

Con los alcances y especificaciones acordadas para el trabajo

Cumpliendo los Plazos acordados

Cumpliendo el Presupuesto y los Costos autorizados

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Los componentes de la administracin de proyectos

Revisar, comparar con el plan y tomar las medidas correctivas CONTROL Costos, progreso, Estrategias para el calidad (acumulada e desarrollo, anticipar problemas instantnea) PLANIFICACION INFORMACION

Modelacin, Valores, actitudes, CAD, comportamientos, tradiciones programacin CULTURA METODOS

Autoridad, responsabilidad, confianza ORGANIZACION

Motivacin, liderazgo, negociacin, construccin de equipos de trabajo, comunicacin, toma de decisiones FACTOR HUMANO
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Fases del Desarrollo de la Ingeniera de Proyectos

Plantas Pilotos y Prototipos (Innovaciones) Planta Industrial
Ingeniera de perfil Ingeniera conceptual Ingeniera bsica Ingeniera de detalles Construccin Puesta en Marcha

Ingeniera para los mejoramientos operacionales

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 Los lmites de batera de los procesos y plantas. Las definiciones generales (Criterios de diseo generales) de las operaciones unitarias y de control y automatizacin. Diagramas de bloques, Diagrama Flujos, DP&I La Ingeniera de control y automatizacin Ingeniera especialidades (civil, piping, mecnica, elctrica, geotecnia, ambiental, costos, automatizacin y control, etc) Adquisiciones Programacin y control Construccin y Montaje Servicios de inspeccin Servicios de transporte Pruebas de Puesta en Marcha Gestin de permisos y derechos para la construccin.
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Componentes de un Proyecto de Ingeniera (Tareas de la Empresa Ingeniera)

Esfuerzo de planificacin durante el Ciclo de un Proyecto

esfuerzo

concepto definicin diseo

desarrollo

entrega

post-entrega

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La curva S de costos de un proyecto

costos
100%

50%

concepto definicin diseo

desarrollo

entrega

post-entrega
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PLAN DE PROYECTO

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DIAGRAMA PERT PROYECTO

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COSTOS DEL DESARROLLO DE UN PROYECTO

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La relacin tiempo Costo del Proyecto

Costo

Aumento por apuro

Aumento por ineficiencia

tiempo mnimo posible

costo mnimo

Tiempo
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Qu es un megaproyecto?
(a propsito del TranSantiago)
Los Megaproyectos cumplen con al menos uno de los siguientes criterios :
Tienen una inversin mayor a US$ 500 millones:

Tienen la caracterstica de poder cambiar el entorno:

Regulaciones Ambientales Mercados Laborales locales Entorno financiero Entorno fsico Estructura Socioeconmica

Poltico local

El proyecto es significativo para la escala de la empresa que lo lleva a cabo

El ms grande nunca realizado Complejidades multivariables
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Nmero de Megaproyectos
Canada 7% Africa 10% Europe 11% Central Asia 5%

United States 13%

Asia 8%

South America 17%

Middle East 14%

Australia 15%
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Definiendo el xito o Fracaso de los Megaproyectos

Criterios de xito y fracasos
Predecibles:
Aumento en los costos Aumento del tiempo

Verdad resultante:
Competitividad de Costos Programacin Eficaz Alcance en los estndares

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xitos y fracasos de los Megaproyectos

Se define el fracaso si se cumplen algunos de los siguientes factores
Aumento en los costos Atrasos en la ejecucin Mayor Presupuesto (Valor Absoluto) Problemas operacionales continuados despus de un ao 25% + 25% +

Tasa fracaso Failure Rate

100% 90% 80%

25% +
Si

70%
60% 50% 40%

Failed fracasados Megaprojects

Proyectos

56 % de los Megaproyectos fallan:

42 % fallan un criterio 32 % fallan en dos criterios 21 % fallan en tres criterios 5 % fallan en todos los criterios
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30% 20% 10% 0% 32

% de las contingencias requeridas

80% Contingency Required

60%

40%

20%

0%
Perfecto

Bueno

Suficiente

Pobre

10

sueo

11

Nivel de Desarrollo previo

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Dificultades en el Desarrollo del Proyecto en Estudiantes1

Las tareas y roles no son distribuidas entre los miembros. Rara vez se designa al lder del equipo del proyecto Los grupos no son capaces de organizar los tiempos de trabajo y las prioridades. Los plazos fijados para las entregas de Informes rara vez se cumplen. La falta de planificacin y la motivacin tarda de los estudiantes conduce inevitablemente a que el trabajo de haga las ltimas dos semanas del semestre.
Encuesta a Estudiantes del Imperial College, Inglaterra, Giralt F. et al, J. Engn. Education, April 2000, pp 219-229
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Dificultades en el Desarrollo del Proyecto en Estudiantes...cont I

Las dudas y consultas para el desarrollo del proyecto son resueltas por el profesor, en vez de ser primero discutidas y resueltas por el Grupo, lo que es ms eficiente. Baja asistencia a las reuniones del Grupo y falta de puntualidad. El trabajo casi siempre se duplica por los miembros del Grupo, y rara vez se revisan y discuten los resultados obtenidos. Se observan fricciones en las relaciones personales entre los miembros del Grupo, sin que hayan caminos de mediacin definidos.
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Dificultades en el Desarrollo del Proyecto en Estudiantes...fin

La participacin de cada miembro del Grupo en el trabajo total es dispareja, la comunicacin es poco efectiva y eficiente, La informacin recolectada por miembros del Grupo normalmente no est disponible a la hora de necesitarla. La divisin del trabajo no es equitativa y normalmente los mejores alumnos se frustran durante el desarrollo del trabajo. No hay un criterio para la evaluacin del trabajo por parte de los pares del Grupo.
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Encuesta a alumnos del taller 2008

Califique las dificultades que tuvo para el desarrollo del Plan de Negocios en el grupo que Ud. Particip
Incumplimiento de los horarios por el grupo Nos tom mayor tiempo del esperado No tenemos una forma de autoevaluar el trabajo al interior del grupo Nos cost tomar el ritmo por falta de liderazgo La participacin de cada miembro del Grupo en el trabajo total es dispareja, la comunicacin es poco afectiva y eficiente La informacin recolectada por miembros del Grupo normalmente no est disponible a la hora de necesitarla La divisin del trabajo no es equitativa durante el desarrollo del trabajo

ALTA 3 7 7 0 1 1 1

MEDIA 0 7 0 4 2 3 3

BAJA 11 2 7 11 12 11 11

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