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Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Juntos por un Hunuco Productivo, Competitivo y Exportador

Agenda de Trabajo

Marco Normativo Metodologa de Costos ABC Clculo del Costo Directo Identificable

Clculo del Costo Directo no Identificable


APLICATIVO MICOSTO

Conclusiones y Recomendaciones

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Decreto Supremo N 0642010PCM, que aprueba la metodologa de determinacin de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad comprendidos en los Textos nicos de Procedimientos Administrativos de las Entidades Pblicas.

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METODOLOGA DE COSTOS ABC El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") Es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organizacin. Costeando Procesos, Actividades, Recursos, Costos Directos y Costos Indirectos El costo es el monto que representa el consumo de recursos incurrido por una organizacin o una determinada rea operativa.

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UNIDAD I. CLCULO DEL COSTO DIRECTO IDENTIFICABLE

CLCULO DE COSTOS DEL PERSONAL DIRECTO. Objetivo: Identificar el costo total del personal directo para una prestacin de cada procedimiento. Planilla de Remuneracin Buscar informacin Determinar el costo del personal por minuto.
Cuadro 1a Escala de ingresos EI1 EI2 EI3 EI4 EI5 EI6 EI7 EI8 EI9 Costo anual (*) Costo mensual = a Costo anual / 12 S/. 187,011.60 S/. 15,584.30 S/. 96,968.88 S/. 8,080.74 Horas efectivas al da [b] 8 8 8 Costo de Nmero de Tiempo personal por dias mensual minuto (S/. x laborables efectivo (min) min) [d] = [c] [b]x[c]x60 [e] = [a]/[d] 30 30 30 14,400 14,400 14,400 0.1497 0.1588 0.1932

S/. 36,601.20 S/. 3,050.100 S/. 35,226.00 S/. 33,390.00 S/. 29,666.40 S/. 27,435.60 S/. 2,935.50 S/. 2,782.50 S/. 2,472.20 S/. 2,286.30 S/. 2,155.10 S/. 2,131.60

S/. 25,861.20
S/. 25,579.20

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CLCULO DE COSTOS DE MATERIAL FUNGIBLE Es aquel material que se identifica directamente y se consume en una sola prestacin del procedimiento, por ejemplo hojas. Revisar: Ordenes de compra, Pecosas u otros documentos donde se tengan registrado los costos reales de los materiales fungibles.

Buscar informacin

Calcular el costo unitario del material fungible necesario para llevar a cabo cada actividad del procedimiento.

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CLCULO DE COSTOS DE SERVICIOS DIRECTOS IDENTIFICABLES Son los servicios de terceros que se puede identificar como vinculado directamente al procedimiento administrativo o al servicio prestado en exclusividad. Calcular el costo unitario de los servicios directos identificables necesarios para llevar a cabo cada actividad del procedimiento. Servicio de movilidad Pasajes areos o terrestres Servicios profesionales o tcnicos especializadas Viticos para viajes relacionados al procedimiento

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UNIDAD II. CLCULO IDENTIFICABLE

DEL

COSTO

DIRECTO

NO

INDUCTORES PARA DETERMINAR EL COSTO POR CENTRO DE ACTIVIDAD

El inductor es el factor que, cuando se incurre en l, da lugar a un costo. Representa la causa principal del consumo de costos. El inductor que se elija debe explicar claramente la variacin del costo de un elemento de Costo en distintos Centros de Actividad.
Elemento de Costo Bolgrafos Inductor

Cantidad anual de lapiceros Cantidad anual de Cuaderno de registro cuadernos de registro PCs NRO. de PCS NRO. de Equipos por Servicio de Luz Centro de actividad Nro. de personas por Servicio de Agua centro de actividad.

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CLCULO DE COSTOS DE MATERIAL NO FUNGIBLE Se denomina as a todo material que se consume en ms de una prestacin de un procedimiento. Por ejemplo, el Tner para impresora.

Calcular el costo anual de material no fungible por centro de actividad. CLCULO DE COSTOS DE SERVICIOS DE TERCEROS NO IDENTIFICABLE Se denomina as a los servicios que son brindados por otras personas (naturales o jurdicas) para el desarrollo de un procedimiento, cuyos costos son consumidos por ms de un procedimiento. Por ejemplo, el transporte de personal.

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CLCULO DE COSTOS DE DEPRECIACIN DE ACTIVOS Y AMORTIZACIN DE INTANGIBLES

Se denomina Depreciacin de activos al valor calculado de uso de un activo fijo segn un porcentaje de depreciacin anual. Se considerar la depreciacin anual de aquellos activos depreciables que son usados durante el desarrollo de un procedimiento. El porcentaje de depreciacin se basar en las normas contables vigentes aplicables para entidades pblicas: Edificios: 3%, Infraestructura pblica: 3%, Maquinaria, equipos y otras unidades para la produccin: 10 %, Equipo de transporte: 25%, Muebles y enseres: 10% y Equipos de cmputo: 25%

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CLCULO DE COSTOS FIJOS Se denomina as al costo en el que necesariamente se incurre en la prestacin de los procedimientos o servicios y que se mantiene constante sin tomar en cuenta la variacin del volumen de prestaciones. Por ejemplo, el servicio de energa elctrica.

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SISTEMA MICOSTO
http://sgp.pcm.gob.pe/micosto/

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PASO 1

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VENTANA DEL APLICATIVO MI COSTO

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DOBLE CLIK EN NUEVA CARPETA

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DOBLE CLIK EN NUEVO ARCHIVO


Y SE CREO LA NUEVA CARPETA QUE VA CONTENER EL TUPA

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YA TENEMOS EL NUEVO ARCHIVO PARA NUESTRO TUPA

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CENTROS DE ACTIVIDAD

ESTRUCTURA ORGNICA

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SIN PUNTO, NI COMAS

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NOMBRE DEL MATERIAL

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CLICK PARA AGREGAR OBJETOS DE COSTO

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CLICK EN EL OBJETO DE COSTO

AGREGAR

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VENTANA DE ACTIVIDADES

SELECCIONAR ACTIVIDAD CONSIGNADA EN LA TABLA ASME

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CLICK VENTANA DE RECURSOS

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CLICK

COLOCAMOS EL COSTO UNITARIO

DOCUMENTO AL CUAL SE BASARON

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CLICK PARA AGREGAR EL COSTO

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CLICK PARA AGREGAR COSTO

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LISTA DE INDUCTORES REGISTRADOS EN LA TABLA MAESTRA

CLICK

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CENTROS DE ACTIVIDA

PARA AGREGAR CANTIDAD UTILIZADA POR CA

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PARA AADIR EL VALOR HALLADO DEL VALOR TUPA Y NO TUPA

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LISTA DE LOS OC. CLICK EN RESUMEN

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Conclusiones y Recomendaciones

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1 Es necesario construir la Tabla ASMEVM (DS-007-2011-PCM) del procedimiento a costear, debido a que dicha tabla contiene datos necesarios para determinar el costo del procedimiento.

Los costos anuales de personal asociadas a las escalas de ingresos pueden ser obtenidas del Presupuesto Analtico de Personal (PAP), planilla de remuneraciones y en su caso a la planilla de CAS.
La depreciacin de activos no debe ser aplicado a: Activos que ya cumplieron su vida til Activos que fueron donados a la entidad

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