Le systme dinformation comptable

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Sommaire
La comptabilit Les tats financiers La comptabilit en partie double Les conventions comptables Lanalyse financire Les liens avec les autres fonctions de lentreprise

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Comptabilit
Systme dinformation qui organise et transforme les diverses donnes financires dune entreprise en informations cohrentes et utiles aux gestionnaires et aux utilisateurs externes.
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Ces informations sont gnralement prsentes sous forme dtats financiers.

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Les utilisateurs de linformation comptable dans lentreprise

Les gestionnaires pour dterminer le prix des produits, calculer les emprunts faire, dcider de laugmentation de la production, planifier lembauche, etc. Les employs pour honorer les garanties, faire une dmarche dachat.
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Les utilisateurs de linformation comptable lextrieur de lentreprise

Cranciers
fournisseurs, banques, etc.

Investisseurs Revenu Canada, Revenu Qubec et agences gouvernementales Clients Groupes de pression
cologie, droits de la personne, etc.

Partis politiques
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tapes du cycle comptable

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Les professions en comptabilit

Comptables agrs
Comptables gnraux licencis Comptables en management accrdits
Examens de lordre professionnel Sminaires de formation Comits dlaboration des rgles de classification et dinterprtation de linformation financire Publication de guides mthodologiques ainsi que de rgles de conduite Comits de dontologie
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Les tches des comptables

En pratique prive
vrification des tats financiers (certification), valuation dentreprises, fiscalit, analyse du cot de revient, laboration de stratgies financires, dcouverte de fraudes, mise sur pied de systmes dinformation comptable.
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PriceWaterhouseCoopers KPMG Peat Marwick Anderson ENRON Ernst & Young Deloitte & Touche Samson Blair
Liens Internet

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Les tches des comptables

En entreprise
Faire les tats financiers Analyser et interprter les informations financires Aider les autres services de lentreprise lors de la prparation des prvisions financires et budgtaires Prparer les dclarations de revenus de lentreprise Concevoir le systme dinformation comptable Grer la paye, les comptes clients et les comptes fournisseurs Faire les analyses de cots Fournir une aide technique aux autres services

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Service des finances et de la comptabilit

Louise Ranger Vice-prsidente Administration

Simon Legentil Directeur Ressources humaines

Viviane Largent Directeur Finance

Steve Sleuth Contrleur

Samuel Oncle Comptabilit financire

Pierre Boutros Planification budgtaire

Alice Ferrand Comptabilit industrielle

Heuro Novo Service de la paye

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Systme comptable
Les systmes comptables sont habituellement informatiss.

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Vrification des connaissances

Quest-ce que le systme comptable ?

Qui sont les utilisateurs de linformation comptable ? Nommez les trois ordres professionnels de comptables.
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tats financiers
Les tats financiers fournissent des renseignements sur
la performance de lentreprise
lentreprise fait des bnfices.

les ressources
les biens physiques et virtuels, les dettes et obligations, lavoir des propritaires.

lvolution des ressources

exemples :
encaissement des comptes clients, utilisation des stocks de matires premires.
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tat des rsultats Bilan

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Bilan
Document de synthse exposant une date donne la situation financire et le patrimoine de lentreprise, et dans lequel figurent la liste des lments de lactif et du passif, ainsi que la diffrence qui correspond aux capitaux propres.
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quation comptable

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quation comptable
(simple)

Actif

= Passif + Capitaux propres

Avoir des propritaires

Ressources de lentreprise

Externe
(dette)

Interne

(propritaire)

Financement des ressources

Devient le BILAN
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tat des rsultats

Ltat des rsultats permet
de savoir si lentreprise fait de largent ou en perd ; didentifier la provenance des revenus et des dpenses.

Produits = Revenus Charges = Dpenses

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tat des rsultats

tat financier o figurent les produits et les profits, ainsi que les charges et les pertes dun exercice.
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quation comptable
(complte)

Bilan

tat des rsultats

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La comptabilit en partie
Chaque transaction est inscrite deux fois afin de conserver lquilibre de lquation comptable fondamentale. Cette technique rduit les risques derreurs.
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Lien entre le bilan et ltat des rsultats

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Les conventions comptables

Les postulats La personnalit de lentreprise La continuit de lentreprise Lindpendance des exercices Lunit de mesure montaire

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Les principes comptables

Lobjectivit de la mesure Le rapprochement des produits et des charges

AMORTISSEMENT talement du cot dachat dun bien amortissable sur sa dure de vie probable.
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Analyse financire
Seuil de rentabilit Revenus = Frais fixes + Frais variables
FRAIS VARIABLES

Charges dont le montant varie en fonction du volume de production de lentreprise ou de son niveau dactivit.
FRAIS FIXES

Charges dont le montant, pour une priode et une capacit donnes, est indpendant du niveau dactivit prvu ou rel.
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Seuil de rentabilit

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Vrification des connaissances

quoi servent les tats financiers ? Quelle est lquation comptable ? Que signifie la personnalit de lentreprise ?

En quoi consiste le seuil de rentabilit ?

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Ratio financier
Chiffre que lon obtient en divisant un poste des tats financiers (ou comptes) par un autre afin de faciliter lanalyse de la situation financire dune entreprise et de sa rentabilit.
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Comparaison avec lentreprise elle-mme ou avec dautres entreprises (secteur)

Ratios
de rentabilit de gestion ou dactivit dquilibre ou de structure financire de liquidit ou de solvabilit

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Ratios de rentabilit
Rentabilit de lavoir des actionnaires

Rentabilit de la marge nette

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Ratios de gestion ou dactivit

Dlai moyen de recouvrement des comptes clients

Rotation des stocks

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Ratios dquilibre ou de structure financire

Ratio dendettement

Ratio deffet de levier

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Effet de levier
Effet, sur le bnfice et le rendement des actions, dun financement par emprunt plutt que par des capitaux propres ou tout autre instrument dont le rendement est li aux rsultats.

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Ratios de liquidit ou de solvabilit

Ratio de liquidit gnrale ou ratio du fonds de roulement

1,0

0,6

Source: www.mic.gouv.qc.ca/internet/ppe/PPEFrancais.nsf/Recherche/J6013-C-BRF-2-1997?Opendocument(1 of 2)[01/01/02 22:06:20]

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Liens avec les autres fonctions de lentreprise

Les donnes comptables sur les ventes proviennent des factures des clients. Les informations sur la rotation des stocks servent aux oprations et lapprovisionnement pour planifier les politiques dachat. Les informations sur le cot de la main-duvre de lentreprise sont utiles aux ressources humaines pour laborer la politique salariale.
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Vrification des connaissances

Comment se sert-on dun ratio financier ? En quoi consiste leffet de levier ? Dcrivez le ratio de liquidit ou de solvabilit.
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Comment ce tableau permet-il dvaluer la situation financire de lAlcan?

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Rsum
Le systme dinformation comptable aide tous les services de lentreprise prendre de meilleures dcisions. Le systme dinformation comptable gnre les tats financiers. Lanalyse des tats financiers permet de comprendre la situation financire de lentreprise et dapporter les modifications ncessaires sa gestion.

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