CONTABILIDAD III

Contabilidad de Costos
Docente:
Carlos Fuentes Valenzuela Contador Auditor MBA Administracin de Empresas

CONTABILIDAD III
UNIDAD 1: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS. Contenidos: Conceptos de Costos. Objetivos de la Contabilidad de Costos. Clasificacin de los Costos. Elementos de los Costos. Clasificacin de las Industrias.

Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos

Las 2 principales reas de la Contabilidad son: La Contabilidad Financiera y, La Contabilidad de Costos o Contabilidad Gerencial.

Clasificacin de las Industrias

Una empresa es una organizacin comercial, industrial y de servicio. Clasificacin: Empresa Comercial: Es la organizacin dedicada a la compra-venta, adquiriendo del productor los artculos y revendindolos prcticamente sin alterar el estado fsico de los adquirido, es decir, acta como intermediario entre el productor y el consumidor.

Clasificacin de las Industrias

Empresa Industrial: Es la organizacin dedicada a la transformacin o a la extraccin. a) Industria de Transformacin: Adquiere materiales para transformarlos fsica o qumicamente y ofrecer en venta un producto diferente a lo adquirido.

Clasificacin de las Industrias

b) Industria Extractiva: Adquiere los productos directamente de la naturaleza, por ejemplo: petrleo, productos agrcolas, ganaderos, pesqueros, etc.

Clasificacin de las Industrias

Empresa de Servicios: Es la organizacin que ofrece como producto la realizacin la realizacin de trabajos en beneficio de terceros, por ejemplo: transportes, obras pblicas, asesoras, consultoras, publicidad, seguros, crditos, etc.

Clasificacin de las Industrias

La diferencia bsica entre una empresa comercial y una de transformacin, radica en la funcin de produccin, porque la empresa comercial compra y vende y la de transformacin compra, produce y vende. Es en la empresa de transformacin, por su funcin de produccin, donde se origina la Contabilidad de Costos.

Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos

La Contabilidad Financiera, se ocupa principalmente de los Estados Financieros para uso externo de quienes proveen de fondos a la empresa (Accionistas, propietarios de la empresa) y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones de la firma (Acreedores, aquellos que proporcionan prstamos).

Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos o Gerencial, se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los Gerentes en la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS
Proporciona informacin para dirigir la Contabilidad Administrativa (ayudar a los Gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas de la organizacin) y Contabilidad Financiera (comunica la posicin financiera de la organizacin a los inversionistas, bancos, organismos reguladores y otros interesados externos).

CONTABILIDAD DE COSTOS
Mide, analiza y presenta informacin financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organizacin.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

1) Compilar la informacin y registrar y controlar las operaciones fabriles, para determinar un costo unitario de produccin, valorizar los inventarios y conocer la magnitud de los resultados mediante la elaboracin del Estado de Resultados y de otros informes especficos, en forma objetiva, amplia y oportuna.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

2) Controlar los costos en forma preventiva, sobre los elementos productivos en forma preventiva y/o forma correctiva sobre posibles irregularidades surgidas en el desarrollo normal de las operaciones, determinando conceptos, causas y responsabilidades.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

3) Planear los costos en base a: a) Formulacin de los presupuestos de operacin y financiero. b) Estructura y regularizacin de la poltica de precios de la empresa. c) Eleccin de polticas alternativas en la planeacin de las utilidades.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

En resumen: a) Valorizar la produccin en proceso. b) Valorizar la produccin terminada. c) Valorizar el costo de produccin de lo vendido. d) Normar las polticas de mercado. e) Sustentar la toma de decisiones. f) Planear las utilidades. e) Elaborar los presupuestos.

CONCEPTOS DE COSTOS
Costos: Es el sacrificio que se debe hacer para obtener un beneficio (optimizacin de los recursos). La suma de los desembolsos necesarios que concurren en la fabricacin de un bien o en la prestacin de un servicio y en su venta.

CONCEPTOS DE COSTOS
Un costo se mide, por lo general, como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes y servicios. Un costo real, es el costo en el que se ha incurrido (un costo histrico o pasado), a diferencia de un costo presupuestado, que es un costo predicho o pronosticado (un costo futuro).

CONCEPTOS DE COSTOS
Los Gerentes deben saber cuanto cuesta algo en particular (un producto, una mquina, un servicio o proceso), para poder tomar decisiones. A este algo, le llamamos objeto del costo, que es todo aquello para lo que sea necesaria una medida de costos.

CONCEPTOS DE COSTOS
Un sistema de costeo, por lo general representa los costos en dos etapas bsicas: 1) La Acumulacin y despus, 2) Asignacin.

CONCEPTOS DE COSTOS

La acumulacin del costo, es la recopilacin de informacin de costos en forma organizada a travs de un sistema contable.

CONCEPTOS DE COSTOS
La asignacin de costos, es un trmino general que abarca: 1) El rastreo de los costos acumulados que tienen una relacin directa con el objeto del costo y, 2) El prorrateo de costos acumulados que tienen una relacin indirecta con el objeto del costo.

CONCEPTOS DE COSTOS
Costos Directos: Son aquellos relacionados directamente con el proceso productivo. Costos Indirectos: Son aquellos relacionados indirectamente con el proceso productivo. Proceso Productivo: Es la transformacin de las materias primas en productos terminados por intermedio del trabajo.

CONCEPTOS DE COSTOS
Factores que influyen en la clasificacin de los costos directos e indirectos. La importancia del costo que se trata. Mientras ms pequea sea la cantidad de un costo, es decir, mientras menor sea ste, menor ser la probabilidad de que sea econmicamente factible rastrearlo en un objeto del costo particular.

CONCEPTOS DE COSTOS
Factores que influyen en la clasificacin de los costos directos e indirectos. El diseo de las operaciones. Resulta ms fcil clasificar un costo como directo si las instalaciones de una compaa (o parte de ellas) se utilizan exclusivamente para un objeto del costo en particular, tal como un cliente o producto especfico.

CONCEPTOS DE COSTOS
Factores que influyen en la clasificacin de los costos directos e indirectos. La tecnologa disponible para recopilar informacin. Las mejoras en tecnologa para recopilar la informacin hacen posible que cada vez ms costos puedan considerarse como directos.

CONCEPTOS DE COSTOS
Costo de Oportunidad (Sustitucin, de Sacrificio o de Desplazamiento). Es lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la opcin elegida, estando representado por el beneficio que se pierde al elegir una opcin y desechar las otras alternativas.

CONCEPTOS DE COSTOS
Costo de Inversin.
Es la suma de los esfuerzos y recursos necesarios en que se incurre para producir u obtener algo, estando la inversin representada en tiempo, esfuerzo y recursos o capital.
Ante varias opciones, la elegida habr de convertirse en costo de inversin y la o las opciones desechadas representan el costo de sustitucin.

CONCEPTOS DE COSTOS
Costo Incurrido. Es la cuantificacin o totalizacin de la inversin hecha durante un perodo, para la opcin elegida, es el total del costo invertido en el perodo.

CONCEPTOS DE COSTOS
Costo de Fabricacin o de Produccin. Est formado por el costo de los 3 elementos que necesariamente intervienen en la fabricacin de un producto y que son: El costo del material que se va a transformar, Los sueldos y salarios de quienes van a transformar dicho material y, Todos los dems gastos cuya ocurrencia es necesaria para llevar a cabo la transformacin.

CONCEPTOS DE COSTOS
Costo de Operacin o Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). Est formado por los gastos ajenos a la transformacin, pero necesarios para la distribucin de los productos y para la administracin general de toda la empresa industrial (manufacturera). Son los normales en una empresa comercial.

Diferencia entre Costo y Gasto

Existen 2 criterios divergentes: Uno sostiene la diferencia en cuanto al destino que se le asigna al recurso diciendo que si corresponde a la funcin de produccin, es un costo y si se refiere a la funcin de operacin, es un gasto, porque el costo de produccin va a la unidad y por tanto al inventario en el Balance General y el gasto va directamente al resultado del ejercicio.

Diferencia entre Costo y Gasto

Otro criterio es el que plantean diversos autores y que dice que Costo es un conjunto de gastos, es el todo y por lo tanto, Gasto es una parte del Costo. El lenguaje cotidiano apoya este criterio.

Cules son los factores que inciden en que una empresa implemente un sistema de costos?
Los factores son 5 y se deben dar en forma simultanea: 1) El tamao de las empresas. 2) El nmero de productos que fabrique.

3) Complejidad en la fabricacin.

Cules son los factores que inciden en que una empresa implemente un sistema de costos? 4) Actitud Gerencial frente a los costos. 5) Los costos en que se incurrirn para implementar el sistema de costo, o sea en la relacin costo beneficio, en donde slo se implementar cuando el beneficio es mayor al costo.

Clasificacin de los Costos

1. SEGN LA FUNCIN QUE ORIGINAN LOS COSTOS. a) Costos de Fabricacin o Elaboracin o de Produccin. Son todos aquellos relacionados directa o indirectamente con el proceso productivo (es la transformacin de las Materias Primas en Productos Terminados por intermedio del trabajo).

Clasificacin de los Costos

ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACIN O DE ELABORACIN O DE PRODUCCIN. Materias Primas y/o Material Directo (M.P.D.) Son todos aquellos fcilmente asignables y medibles en trminos econmicos con un producto y quedan incorporados fsicamente a l. Ej. Cuero para los zapatos, madera para los muebles.

Clasificacin de los Costos

Mano de Obra Directa (M.O.D.) Es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que sea de cargo de la empresa, que estn directamente relacionados con el proceso productivo. Ej. El artesano de zapatos, el mueblista de los muebles.

Clasificacin de los Costos

Costo Indirecto de Fabricacin (C.I.F.) Son de naturaleza heterognea y que no se pueden medir ni asignar fcilmente a ningn producto. Ejemplo: Pegamentos

Clasificacin de los Costos

Costo Indirecto de Fabricacin (C.I.F.) Materia Prima y/o Materiales Indirectos (M.P.I.) Son difciles de asignar en trminos econmicos a los productos, aunque quedan incorporados fsicamente a ellos. Ej.: Pegamento, electricidad.

Clasificacin de los Costos

Costo Indirecto de Fabricacin (C.I.F.) Mano de Obra Indirecta (M.O.I.) Es el trabajo auxiliar necesario para la fabricacin y que no se identifica con ningn producto. Ej.: Supervisores de Produccin, el personal que envasa los zapatos.

Clasificacin de los Costos

Costo Indirecto de Fabricacin (C.I.F.) Otros costos indirectos. Son aquellos no definidos anteriormente (M.P.I. y M.O.I.), pero son necesarios en la fabricacin. Ej.: La depreciacin de fbrica o maquinaria, los arriendos, la mantencin y los seguros de produccin.

Clasificacin de los Costos

b) Gastos de Operacin. Gastos de Administracin. Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa. Ej.: Sueldo de los Administrativos, Secretarias, Gerencia, Artculos de Escritorio.

Clasificacin de los Costos

Gastos de Venta. Son todos aquellos relacionados con las ventas o con el marketing. Ej.: Sueldos de los vendedores, las promociones de venta, publicidad, el despacho de productos, el empaque, etc.

Clasificacin de los Costos

2) DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD O DEPARTAMENTO O PRODUCTO. a) Costos Directos. Son aquellos que se pueden identificar y medir fcilmente con una actividad o departamento o producto. Ej.: M.P.D. y M.O.D.

Clasificacin de los Costos

b) Costos Indirectos. Son aquellos que no se pueden identificar ni medir fcilmente con una actividad o departamento o produccin. Ej.: Costos Indirectos de Fabricacin.

Clasificacin de los Costos

3) DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACIN AL VOLUMEN DE PRODUCCIN. a) Costos Variables.
Son aquellos que varan en forma directamente proporcional con los volmenes de produccin, pero en trminos unitarios son fijos. Grficamente, es la relacin cantidad de dinero con cantidad, pero siempre una unidad me cuesta lo mismo.

Clasificacin de los Costos

Caractersticas de los Costos Variables. 1. En trminos totales o globales, son variables. 2. En trminos unitarios, son fijos. 3. La M.P.D. y M.O.D., son siempre variables.

Clasificacin de los Costos

b) Costos Fijos o Constantes. Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el volumen de produccin, pero en trminos unitarios es inversamente proporcional a los volmenes de produccin. Grficamente, es la misma relacin de valor a cantidad, no importa lo que produzca, siempre se va a gastar el mismo dinero. Ej.: El Arriendo (G.A.F.)

Clasificacin de los Costos

Caractersticas de los Costos Fijos o Constantes. 1. En trminos totales o globales son fijos. 2. En trminos unitarios, son variables.

Clasificacin de los Costos

c) Costos Semifijos o Semiconstantes. Tienen una parte fija y otra variable, la cual aumenta o disminuye en una forma directamente proporcional con la variable considerada. Ej.: El sueldo de los vendedores, telfono, luz, agua, gas.

Clasificacin de los Costos

4) DE ACUERDO A SU GRADO DE CONTROL. a) Costos Controlables y Costos no Controlables.
Los costo de un departamento determinado, incluyen tanto los costos incurridos dentro del departamento en s (Controlables), como los costos asignados al mismo por distribucin de los costos de otros departamentos (No Controlables). Porque, por haber recibido beneficio de ellos, este departamento debe absorber parte de los costos de esos departamentos.

Clasificacin de los Costos

Esta clasificacin de costos se circunscribe a cada una de los diferentes reas de responsabilidad, llamadas Centros de Costos, que son las unidades de organizacin establecidas para fines de asignacin, acumulacin, cmputo y control de costos y para la determinacin de las correlativas responsabilidades, en funcin de los costos controlables y de los no controlables.

Costos Especficos de una Empresa Productiva

1. Costo de Operacin. Est integrado por los costos de distribucin y los de administracin, es decir, son los no fabriles. Costos de Distribucin o Ventas + Costos de Administracin = Costo de Operacin

Costos Especficos de una Empresa Productiva

Costo de Distribucin. Implica la inversin ocurrida desde el almacenaje del producto terminado, ya disponible para su venta del mismo, independientemente de la entrega fsica del producto al cliente.

Costos Especficos de una Empresa Productiva

Costo de Administracin. Implica la inversin incurrida desde efectuada la venta del producto terminado, hasta la obtencin del efectivo correspondiente.

Costos Especficos de una Empresa Productiva

2. Costo de Produccin. Implica la inversin necesaria en todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de los materiales que van a transformarse, hasta su transformacin en artculo terminado de consumo o de servicio y se integra por los siguientes elementos:

Costos Especficos de una Empresa Productiva

Materia Prima. Es el material que se adquiere para ser transformado en artculo terminado (Materia Prima Directa) o para intervenir en la transformacin de l (Materia Prima Indirecta).

Costos Especficos de una Empresa Productiva

Mano de Obra. Es el sueldo y/o salario del elemento humano que directamente transforma la materia prima (Mano de Obra Directa), o que interviene indirectamente de l (Materia Prima Indirecta).

Costos Especficos de una Empresa Productiva

Costos Indirectos de Fabricacin. Son los servicios auxiliares o accesorios de la fbrica, necesarios para llevar a cabo la produccin, sin que estos servicios lleguen a formar parte del producto terminado.

Costos Especficos de una Empresa Productiva

3. Costo Primo. Est integrado por la Materia Prima que se transforma (M.P.D.) y la Mano de Obra que lleva a cabo la transformacin (M.O.D.). Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa = Costo Primo

Costos Especficos de una Empresa Productiva

4. Costo de Conversin.
Est integrado por la Mano de Obra que transforma la Materia Prima y Costos Indirectos de Fabricacin necesarios para la transformacin. Es decir, son los costos que convierten la Materia Prima en un Producto Terminado. Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricacin = Costo de Conversin

Algunas Frmulas
Costo Primo= M.P.D. + M.O.D. Costo de Conversin= M.O.D. + C.I.F. Costo de Fabricacin= M.P.D. + M.O.D. + C.I.F. (Hacer) Costo Primo + C.I.F.
Costo Conversin + M.P.D.

Algunas Frmulas
Costo Comercial (Hacer y Vender) = Costo de Fabricacin + Gastos de Operacin (Administracin y Ventas)

Precio Venta Neto = Costo Comercial + % Utlidad