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polticos, prioridades, estrategias de accin, medios e instrumentos a utilizarse para alcanzar metas y objetivos propuestos. Tiene por finalidad trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o del desarrollo de un sector: econmico, social, cultural, deportivo, etc. Un plan engloba programas y proyectos.
PLAN
La finalidad bsica del plan es la optimizacin de los recursos disponibles y, una vez alcanzada sta, la orientacin del comportamiento de las personas en el sentido de obtener los resultados deseados. Por su duracin pueden ser: * A largo plazo (5 y ms aos) * A mediano plazo (2-5 aos) * Corto plazo (1-2 aos)
PLAN
Hoy se prefiere diferenciarlos entre:
PLAN ESTRATEGICO (A mediano o largo plazo)
PROGRAMA
PROGRAMA: Conjunto organizado,
coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en proyectos relacionados entre s. Un programa operacionaliza un plan mediante la realizacin de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos. Ej: Programa de la 3era edad. Est constituido por una constelacin de proyectos.
PROYECTO
PROYECTO: Conjunto de actividades
concretas interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Ej: Promocin de la Actividad Fsica en personas de la 3era edad. La diferencia entre programa y proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificidad del objetivo o accin por realizar.
PLAN
POLITICAS
PROGRAMA
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Funcin bsica de la gerencia. Determina el futuro deseado. Lo que deseamos que ocurra en la institucin. Contribuye a mejorar la competitividad de la institucin. Ayuda a mejorar los niveles de productividad: efectividad y eficiencia.
1.1 Oportunidades
1.2 Amenazas
2. Anlisis organizacional
(ASPECTOS INTERNOS)
Misin
Visin de futuro
Objetivos
Estrategias
FORMULACIN DE LA MISIN
La misin institucional es como una declaracin duradera de propsitos que distingue a una institucin de otras similares. Es un compendio de la razn de ser de una institucin. Es la descripcin de los objetivos permanentes de la institucin. Es la respuesta a la pregunta para qu existe la institucin?
FORMULACIN DE OBJETIVOS
Los objetivos son las descripciones de resultados que una institucin desea alcanzar en un perodo determinado. Deben tener las siguientes caractersticas: - Cuantificables - Fijados para un perodo de tiempo - Factibles de lograrse - Flexibles y estimulantes - Relacionados con misin y visin - Redactados con verbos en infinitivo
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
Las estrategias son las grandes acciones o caminos a seguirse para el logro de los objetivos de la institucin. Responden a las preguntas: Qu debemos hacer para alcanzar el objetivo? Cules son las acciones a desarrollar para alcanzar el objetivo? Para cada objetivo se deben formular varias estrategias.
ESTRATGICA Largo plazo Qu hacer y cmo hacer en el largo plazo nfasis en la bsqueda de permanencia de la institucin en el tiempo Grandes lineamientos Incluye: misin, visin, valores corporativos, objetivos y estrategias
OPERATIVA Corto plazo Qu, cmo, cundo y quin nfasis en los aspectos del da a da Desagregacin del plan estratgico en programas o proyectos Incluye: metas, actividades, plazos y responsables
PLAN OPERATIVO
Instrumento de programacin y mecanismo de administracin. Incluye programas y presupuesto Presenta los propsitos, objetivos y metas para los cuales la administracin solicita los recursos necesarios, identifica los costos de los programas propuestos para alcanzar tales objetivos y suministra datos cuantitativos que miden las realizaciones y el trabajo efectuado dentro de cada programa (Burkhead)
OBJETIVO 1 OBJETIVO 2
OBJETIVO 3 OBJETIVO 4
Infraestructura Organizacin Recursos Humanos Entorno: clima, medio ambiente Participacin ciudadana, Autoestima Asignacin 5%
Alcoholismo Migracin Corrupcin Desnutricin Peligro de eliminacin del 5 % Crisis econmica de las familias
potencialidades del pueblo pauteo a travs de la prctica deportiva Fomentar la adopcin de estilos de vida saludables que permitan el desarrollo armnico del cuerpo y el espritu Elevar la autoestima ciudadana desde el conocimiento personal y colectivo de la capacidad de alcanzar metas y desafiar el futuro Organizar eventos deportivos, competitivos y de masificacin, utilizando, manteniendo e incrementando la infraestructura deportiva
Informacin y diagnstico Capacitacin Estructura de relaciones Infraestructura e implementacin Financiamiento Deporte competitivo Deporte para todos Comunicacin Estructura Institucional Contralora Social
POA-2004
Lnea Activid. Estratg.
Inform. y Dx. Capacitacin Inventarios Curso a dirigent.
Recursos Tiempo
Respons.
FORMULACIN DE PROYECTOS
El trmino proyecto se refiere a la menor unidad de actividad que puede ser planificada y ejecutada aisladamente (Solomn) El proyecto representa una propuesta concreta de inversin, adecuadamente caracterizada en trminos de sus componentes tcnicos, econmicos, financieros, organizacionales, institucionales y legales.
CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Finito en el tiempo. Constituye un esfuerzo singular. Desde el punto de vista organizacional establece requisitos gerenciales propios. Se apoya en informacin cada vez ms detallada y de mayor elaboracin. Creciente compromiso de recursos financieros. Asume caractersticas de irreversibilidad.
RECHAZO
ESPERA
RECHAZO
OPERACION
Se identifica mediante un ttulo sinttico que incluir aquello que se quiere hacer y el marco institucional. No confundir el ttulo del proyecto con el enunciado del problema. No considerar el ttulo como equivalente a la solucin del problema.
3. ACTIVIDADES Y TAREAS
Indicar de manera concreta y precisa actividades y tareas que hay que ejecutar para lograr metas y objetivos.
META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS
1. 2. 3.
4. MTODOS Y TCNICAS
Especificar el instrumental metodolgico y tcnico que se utilizar para realizar las diferentes actividades. Cuando existe una gama de tcnicas alternativas el problema que se plantea es el de seleccionar una de ellas. Lo ptimo es lograr una combinacin de tecnologas apropiadas y modernas, de alto rendimiento.
a. b. c. d. e. f.
6. RECURSOS NECESARIOS
RECURSOS
ACTIVIDAD
HUMANOS
MATERIALES
TECNICOS
FINANCIEROS
1.............
.........
2.............
.............
3...................
.............
............. .............
n.............
TOTALES
7. PRESUPUESTO
FUENTES DISCRIMINACION DETALLADA DE RECURSOS Materiales de construccin: - Tejas - Ladrillos - Cemento Mobiliario y equipamiento: -Mesas -Sillas -Proyector Material pedaggico: - Libros Mano de Obra: - Mdico - Educador UNIDADES QUE SE REQUIEREN DE CADA RECURSO VALOR MONETARIO DE CADA UNIDAD COSTO TOTAL
A, B
X, O, M
E, C, U
TOTAL
SUBCOMISION DE SALUD
SUBCOMISION AGROPECUARIA
SUBCOMISION DE EDUCACION
DIRECTOR
APOYO
EJECUTIVO
EJECUTIVO
OPERATIVOS
OPERATIVOS
OPERATIVOS
OPERATIVOS
9. INDICADORES DE EVALUACIN
Son los instrumentos que permiten comprobar empricamente y con cierta objetividad la progresin hacia las metas propuestas. Nos permiten realizar una evaluacin adecuada teniendo en cuenta los objetivos propuestos y las realizaciones concretas. Son las medidas especficas y objetivamente verificables de los cambios o resultados de una actividad.