REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

Asignatura: Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Contenido
Tema 1: Identificacin de proyectos sociales comunitarios. Tema 2: Formulacin de proyectos sociales comunitarios. Tema 3: Evaluacin de proyectos comunitarios.

Tema 1: Identificacin de proyectos sociales comunitarios.

Desarrollo Social Comunitario

Participacin:
Conceptualizacin
Expresin

Tema 1

del individuo integrado en grupos - comunidades, transito de una conducta individual a una colectiva que permita la discusin y la toma de decisiones para el logro de objetivos comunes. a la autogestin social de los servicios pblicos mediante la intervencin de la comunidad en la direccin y control de los procesos. Presencia en todo el ciclo de proyectos y etapas de los programas sociales a la democracia, como trminos sinnimos y complementarios.

Equivalente

Asimilada

Desarrollo Social Comunitario

Requisitos

Tema 1

Intereses comunes Dispuestos a lograr los objetivos Deberan integrarse a un proyecto comn Asumir los principios: respeto, tolerancia, pluralismo ideolgico y libre expresin de ideas.

Niveles

Informacin-formacin Cunsulta debate Elaboracin de propuestas Delegacin Codecisin Cogestin Autogestin

Participacin activa o pasiva, real o no real

Desarrollo Social Comunitario

Ventajas:

Tema 1

Enriquecimiento de todos con el aporte de los integrantes del grupo Se reduce el conflicto mediante: tolerancia, respeto y aceptacin. Disensos Consensos Estimula la responsabilidad y solidaridad Aceleracin a formulacin de planes Mejora el trabajo

Desventajas:

El factor tiempo (consulta amplia) Desviaciones (decisiones por algunos)

Concepciones de Participacin:
La

Desarrollo Social Comunitario

Tema 1

tradicin liberal

Participacin tiene carcter individual, su expresin colectiva es la sumatoria de los intereses individuales. Hay necesidades que no se pueden satisfacer individualmente (cooperativa, asociativa)
El

contexto de la accin integradora

Anomia social (no es consciente de sus necesidades, no es capaz de demandar), marginalidad y Estado Benefactor: cobertura universales en educacin y salud. (Promocin Popular y Desarrollo de la Comunidad)

Desarrollo Social Comunitario

El

Tema 1

contexto de la movilizacin colectiva

Participacin popular (Freire) cambio en el rol del ciudadano y las comunidades, desde su cultura popular. Proyecto polticocolectivo (posibilidad real de construccin).
La

perspectiva marxista de la alienacin

Satisfacer necesidades del colectivo. Al lograr salir de la alienacin y toma conciencia. Individuos motivados por toma de conciencia de su necesidades e intereses, mediante proceso colectivo.

Desarrollo Social Comunitario

Tema 1

Desarrollo Comunitario. Proceso Histrico (1960-1998) Desarrollo Social Comunitario a partir de la Constitucin Bolivariana de Venezuela: los derechos econmicos, civil, polticos (Art.62), sociales y culturales

Lgica de la Planificacin

Tema 1

Tema 1

Proyecto
Sistema de accin cuyos elementos interactan entre s para producir cambio en una situacin o problema determinado, coadyuvado por factores externos
Insumos Resultados

Problema Inicial

Actividades

Situacin Futura

Ciclo de Vida del Proyecto

Tema 1

La gestin del proyecto: desde la idea hasta la operacin

IDEA

PROYECTO

OPERACIN

Ciclo de Vida del Proyecto Tema 1

Polticas, programas

Fases del proceso de implementacin del Proyecto

Identificacin
Se corresponde con las prioridades del Plan, Programa o Poltica?

Diseo/ Formulacin
Cuenta con la aprobacin de las autoridades y financistas?

Ejecucin
Se han ejecutado los componente s y recursos del proyecto?

Culminacin/ Operacin Cierre

Se han cumplido los objetivos esperados?
funcionamiento con capacidades ampliadas

Ciclo de vida del Proyecto

Problema o necesidad

Identificacin del Proyecto: Preguntas Claves

IDENTIFICACIN
Cul es el problema o necesidad que se atender con el proyecto? Responde a expectativas y necesidades de los destinatarios? Se corresponde con las prioridades de los involucrados? Se corresponde con las prioridades de Planes, Programas o Polticas? Existen condiciones en la comunidad para llevarlo a cabo? Existen organismos con inters en financiarlo?

Tema 1

Idea

Proyecto prioritario

Pasos en la Formulacin de Proyectos

Etapa de Anlisis: Enunciar el problema y clarificarlo Describir el problema Analizar el problema: Causas y consecuencias Analizar objetivos: Fines y medios Estudiar las alternativas

Tema 1

Etapa de Formulacin: Formular los Objetivos Definir los Componentes. Definir las Actividades Establecer los Insumos Fijas las Metas Explorar los Factores Externos Elaborar el Plan de Trabajo Elaborar el Presupuesto

Identificacin y Formulacin de Problemas

Realidad o situacin cuyos resultados son insatisfactorios para un momento dado
Un problema es:

Tema 1

Un problema no es:

Algo que es evitable Una situacin inaceptable que invita a la accin Algo que requiere una explicacin Un concepto relativo: para unos ser problema para otros no

Algo que no tenga solucin Algo cuya solucin es obvia Un tema Un sntoma Una solucin

Formulacin de Problemas
Ejemplos:
El 30% de los nios @ de la comunidad Santa Ana presentan desnutricin

Tema 1

El 10 % de los adolescentes de la comunidad del Jarillo estn excluidos del sistema educativo Pocas actividades deportivas de los nios(@), adolescentes, jovenes y adultos de la comunidad de Santa Ana

Ejercicio: Listado de Problemas

Cules son los problemas que nuestra (s) comunidad debe (n) enfrentar o continuar enfrentando?

Tema 1

Problema 1 Problema 2 Problema 3

Descripcin de Problemas
A qu o quines afecta el problema? Cuntos estn afectados y en qu magnitud? Desde cundo? Con qu frecuencia? Dnde ocurre?

Tema 1

Qu pasa?, Cules son los sntomas?, Cmo se manifiesta el problema?

Descripcin del problema

Descriptores: Incremento de casos de desercin de nios, nias y adolescentes de los centros educativos localizados en la comunidad X Fuentes de datos

Tema 1

Problema: 80% de desercin escolar de nios, nias y adolescentes, provenientes de hogares en situacin de pobreza de la comunidad X, durante el 2003.

Diagnstico participativo comunitario: Entre el 2002 y el 2003 se ha incrementado la desercin escolar en un 25% de adolescentes, nios y nias de la comunidad. Todos provenientes de hogares de en situacin de pobreza. Estadsticas del Ministerio de Educacin.

ndices de desercin escolar de la parroquia donde se localiza la comunidad X, superan la media que se presenta en el municipio y en el pas.

Tema 1 Criterios de Priorizacin y Seleccin de Problemas

Valor del problema para la comunidad afectada Posibilidades de enfrentarlos con xito:ambito de gobernabilidad Costo de postergacin Apoyo comunitario Impacto sobre otros problemas

Herramientas para la Identificacin y Priorizacin

Arqueo de informacin Asambleas o talleres comunitarios Recorridos por la comunidad Entrevista a informantes claves Grupos focales Estudios muestrales

Tema 1

Tips para la priorizacin de un Problema

Tema 1

Mientras mayor sea el valor de un problema, ms alto su costo de postergacin, ms elevado su impacto sobre otros, mejores posibilidades de solucin, mayor prioridad tendr su enfrentamiento.

Matriz de Descripcin y Priorizacin de Problemas

Problema Descripcin Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 Criterio 5

Tema 1

Suma

Problema:_______________________________________ Originan Mantienen Enfrentan

Identificacin de Involucrados Decisores

Tema 1

Construccin del Sistema Explicativo

Tema 1

Identificar las causas del problema o sus descriptores Identificar los efectos del problema Construir un rbol de problemas hasta una delimitacin pertinente Revisar el rbol de problemas

Tema 1

rbol de problemas
EFECTOS: Qu consecuencias tiene?
PROBLEMA CENTRAL

CAUSAS: Por qu se produce?

Tema 1

rbol de objetivos
FINES: Para qu?
OBJETIVO CENTRAL

MEDIOS: Cmo logramos el objetivo?

Tema 1

Anlisis de alternativas
Criterios: Participacin de los grupos prioritarios. Posibilidad de lograr los objetivos. Recursos disponibles y alianzas. Riesgos sociales y ambientales. Otros: gnero, participacin, sostenibilidad.

Tema 1

Seleccin de alternativa
Evaluacin de la factibilidad de las alternativas Introducir criterios adicionales o modificar la opcin ms prometedora.
Seleccin de una de las alternativas

Tema 1

Viabilidad del Proyecto:

Poltica: campo de fuerzas de los actores involucrados; es contrario a las polticas o reglamentos? Tcnica: se ha trabajado con la organizacin; corresponde a metodologas compatibles?.
Econmica: se cuenta con los recursos suficientes?; se cuenta con el apoyo para seguir operando el proyecto?

... Poblaciones y extensin de uso

Poblacin de referencia Poblacin objetivo Poblacin carente Poblacin beneficiaria

Tema 1

Tema 2: Formulacin de proyectos sociales comunitarios.

Tema 2

Matriz de planificacin del proyecto

Elementos del proyecto
Objetivo general Objetivo del proyecto
Componentes o resultados

Indicadores

Fuentes

Factores externos

1. 2. 3.

Tema 2

Matriz de planificacin del proyecto

Actividades 1.1 Tareas 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 Insumos Fuentes Factores externos

Tema 2

Cmo se elaboran los objetivos?

Se enuncia el resultado a lograr (efecto esperado): Cmo se transformar la situacin inicial luego del Proyecto? Se indica la poblacin que se atender. Se indican las metas correspondientes, en trminos absolutos y relativos, tomando en cuenta la cantidad y la calidad. Se seala el tiempo en el que se espera lograr el resultado. Se delimita geogrficamente.

Tema 2

Caractersticas de los Objetivos

Claros y concretos Precisos Mensurables (medibles) Razonables (alcanzables) Realistas Plausibles

Tema 2

Qu son los Resultados o Productos?

Son los bienes o servicios que se obtendrn con la implementacin del proyecto, si se dispone de los insumos requeridos (personal, equipos, instalaciones, tecnologa) y se realizan las actividades programadas

Tema 2

Enunciado del Resultado o Producto

Definimos los resultados o productos necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto, tomando en cuenta:

Los Destinatarios. La Cantidad. Su Calidad o especificaciones. El Tiempo. Su Localizacin.

Tema 2

Actividades y Tareas del Proyecto

Todo proyecto supone la realizacin de actividades y tareas especficas en una secuencia lgica y articulada para obtener resultados o productos.

Tema 2

Factores Externos
Qu elementos fuera de nuestro control deben cumplirse para poder implementar el proyecto con xito? Tomar en cuenta:
Importancia

del factor externo para el

proyecto. Probabilidad de ocurrencia.

Tema 2

Indicadores o metas del proyecto

Qu nivel de realizacin debemos alcanzar para lograr los objetivos y resultados del proyecto? Tomar en cuenta:
Destinatarios. Cantidad. Calidad o especificaciones. Tiempo. Localizacin.

Tema 2

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades y tareas Duracin Inicio Finalizacin Ubicacin en calendario Responsables

Tema 2

IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS POR ACTIVIDADES

Actividades
Requerimiento

Unidad de medida

Costo unitario

Cantidad

Costo total

Actividad A

RRHH Equipos y materiales Logstica Servicio de terceros

Actividad B Coordinacin

Gastos administrativos

Tema 2

PRESUPUESTO GLOBAL
Rubro
RRHH Equipos, materiales y suministros Servicios no personales Activos Reales TOTAL

Aporte propio

Otros aportes

Aporte solicitado

Total

Tema 2

Implementacin del proyecto

Plan de implementacin.

Equipo del proyecto. Plan de trabajo detallado. Procedimientos.

Ejecucin de actividades. Seguimiento. Rendicin de cuentas.

Tema 2

Documento del proyecto

Identificacin del

Cronograma
Presupuesto Viabilidad poltica, organizativa, tcnica y econmica Anexos

equipo ejecutor
Resumen del proyecto Antecedentes Descripcin del

problema
Elementos de proyecto

 Tema 3:Elaboracin y

Ejecucin de Proyecto.

3.1 La situacin objetivo del proyecto de administracin de desastres. Objetivos y metas, poblacin beneficiaria

TITULO
Es lo primero que el lector observa, por lo que el cuidado en su elaboracin reviste gran importancia. Se recomienda elaborarlo una vez finalizado el anteproyecto, no debe pasar de dos lneas, debe ser corto, pero preciso. Ejemplo: Observe los siguientes ttulos: 1. "Niveles de desarrollo de la lectura y escritura en una muestra de alumnos de primer grado de Educacin Bsica de planteles pblicos y privados de la zona metropolitana de Caracas y su relacin con los niveles socioeconmicos".

NOTA : NUNCA SE COMIENZA CON UN VERBO

CAPITULO I EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Lo primero que hay que hacer es ubicar el tema en un contexto que lo haga comprensible. Los fenmenos sociales estn histricamente determinados, surgen en un momento especfico debido a circunstancias de orden social, poltico, ideolgico, que hacen posible tanto su nacimiento como su desarrollo. Para obtener sencillez y concrecin en este aspecto se debe precisar en forma explcita lo siguiente: a) Descripcin del fenmeno a estudiar b) mbito espacial donde se produce c) mbito temporal (cmo ha surgido)

Captulo I EL PROBLEMA
Debe plantearse de lo general a lo especifico, es lo que se conoce como mtodo deductivo. Aplicando la estructura: Enfoque Macro- MesoMicro. Se pueden usar citas, no mas de 2 (referencialestextuales).

OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO GENERAL DE LA INVESTIGACIN NOTA: ES EL MISMO TTULO PERO COMIENZA CON UN VEFRBO EN INFINITIVO. A travs de el objetivo, se obtendr y sabr Cul ser el alcance de la investigacin? El objetivo general de la investigacin (qu se pretende lograr al finalizar la investigacin?. Seala el propsito total de la investigacin. Debe redactarse con un solo verbo en infinitivo, el adecuado segn el nivel cognitivo que se pretende alcanzar a travs de la investigacin)

OBJETIVOS ESPECFICOS
Los Objetivos especficos indican, los alcances que permiten lograr el objetivo general. Se recomienda usar los verbos aplicados segn el nivel de conocimiento. Deben indicar el Que?, Como? Para que y Con que? Se inicia con verbos en infinitivo. Deben ser mas de 2, hasta 4, tiene que estar cubierto el alcance del general.

JUSTIFICACION
Una vez que se enuncia lo que se va a estudiar, se debe convencer a terceros de la importancia y esfuerzo para llevar a cabo la investigacin proyectada. Se debe destacar: a) Relevancia social, beneficios sociales o institucionales (en caso de ser una investigacin aplicada o tecnolgica) y beneficios en el avance del conocimiento sobre un rea particular de la Ciencia (en el caso de ser una investigacin terica-bsica). b) Factibilidad para llevar a cabo la investigacin con los recursos materiales, humanos y de tiempo disponible para el momento. c) Relevancia psicosocial, econmica, cultural

ACTIVIDAD:
LUEGO DE REALIZAR EL DIAGNSTICO, Y EL PLANTEAMIENTO EL ESTUDIANTE TENDR CLARO LOS OBJETIVOS FINALES DE SU PROYECTO, OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICOS YA DEFINITIVOS Y BASADOS EN ADMINISTRACIN DE DESASTRES.

3.2 Los recursos para desarrollar el proyecto. Insumos-costos-productoscronogramas. La organizacin del proyecto.

TIPOS DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS: SON TODOS LOS PARTICIPANTES , COMO LO ES LA COMUNIDAD, ESTUDIANTES, TUTORES, ASESORES, TODOS LOS QUE COLABOREN Y ESTEN VINCULADOS AL PROYECTO.

RECURSOS MATERIALES:
RECURSOS ECONMICOS: SON TODOS LOS COSTOS ECONMICOS E INVERSIONES QUE REALIZAN LOS AUTORES , TAL COMO COMIDA, TRANSPORTES, MATERIALES TANTO DE APOYO, COMO OTROS MATERIALES AS COMO LOS TECNOLGICOS, ENTRE OTROS.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

EL PROYECTO DEBER ORGANIZARSE SEGN SEA EL ESQUEMA EN : A) PROYECTO DE INVESTIGACIN: CON LO ESTABLECIDO EN LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIN CAPTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, CAPTULO II MARCO TERICO, CAPITULO III MARCO METODOLGICO CAPTULO IV ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS, CAPTULO V LA PROPUESTA.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

B) PROYECTO COMUNITARIO: ESTRUCTURA GENERAL DEL PROYECTO COMUNITARIO SOCIO LABORAL
Portada. Contraportada. Veredicto y Aprobacin Dedicatoria Agradecimientos Tabla de Contenido o ndice. Introduccin

ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
Pginas preliminares: conformadas por las siguientes paginas: Captulo I. Los socioindicadores. Captulo II. Diagnstico de la Comunidad. Captulo III. El Proyecto. Captulo. IV. Resultados. Cuerpo del Trabajo conformados los siguientes captulos: Conclusiones. Recomendaciones. Bibliografa. Anexos. Pginas Finales: Conformadas por las siguientes pginas:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades y tareas

Fech a

Duracin

Inici o

Finalizacin

Ubicacin en calendario

Responsables

ACTIVIDAD
REALIZAR LA TABLA DE COSTOS DEL PROYECTO. REALIZAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO INCLUYENDO SU EJECUCIN. REALIZAR ESQUEMA QUE INDIQUE LA ORGANIZACIN DE SU PROYECTO.

3.3 La factibilidad de los proyectos, factibilidad financiera, institucional, fuente de financiamiento nacional e internacional. La negociacin de los proyectos

FACTIBILIDAD FINANCIERA
Se detallaran las posibilidades de implementar o cumplir el Proyecto comunitario de acuerdo a la disponibilidad de recursos humanos materiales y tambin de tiempo. Recursos financieros: se indican a travs de un presupuesto en el proyecto original ( Consejos Comunales, Instituciones pblicas o privadas ,IUTE). En el recurso financiero los gestores comunitarios buscan un organismo que pueda aprobar, financiar y sustentar el proyecto.

FACTIBILIDAD INSTITUCIONAL
Corresponden a todos aquellos aspectos institucionales que podran interferir en el desarrollo del proyecto obtencin de financiamiento, desarrollo de actividades, divulgacin del modelo, entre otros). Se debe especificar el contexto institucional en que se ejecutar y se reportan evidencias acerca del respaldo que las autoridades institucionales y la comunidad en general le brindar al mismo. Punto importante que debe tener presente el investigador docente o alumno en la elaboracin, ejecucin del mismo. Como es el caso de proyectos factibles, o proyectos comunitarios.

FUENTE DE FINANCIAMIENTOS
SON LOS ORGANISMOS Y ENTES QUE PUEDEN APROBAR Y FINANCIAR EL PROYECTO TANTO NACIONAL COMO INTERNACIONALMENTE, CONSEJOS COMUNALES,LEGISLACIN,ALCALDIAS, GOBERNACIONES, MINISTERIOS ENTRE OTROS. EXISTE LA POSIBILIDAD QUE UN PROYECTO SEA APROBADO Y EJECUTADO EN OTRO PAS DEBIDO A QUE EN CONFERENCIAS, CONGRESOS, CHARLAS PUEDE INTERESAR A LOS ASISTENTES INTERNACIONALES Y SEGN SEA LA CALIDAD DEL MISMO SE EJECUTE Y SE ADAPTE A OTROS FACTORES Y NECESIDADES.

NEGOCIACIN DE LOS PROYECTOS

La Negociacin es un proceso entre dos partes en donde existen dos posiciones diferentes sobre un mismo asunto, las dos partes quieren llegar a un acuerdo y para esto se comunican intercambiando propuestas y concesiones. En el caso del proyecto comunitario las partes serian los gestores y comunidad, o gestores y organismos otorgantes del recurso financiero.

SUGERENCIAS PARA ENTREGA DE PROYECTO

A) Transcribir el trabajo en papel bond tamao carta. B) Utilizar letra Times New Roman o una similar tamao 12. C) Asignar las siguientes medidas a los mrgenes: Portada: Superior: cuatro (4) cms, Inferior: tres (3) cms,Derecho: tres (3) cms.Izquierdo: cuatro (4) cms. Margen interno : Superior 3cm,margen izquierdo 4cms, margen derecho 3 cms e inferior igual. Dejar sangra de 4 espacios cada vez que comienza un prrafo. D) Redactar de modo impersonal y en tiempo futuro.

ELEMENTOS DEL PROYECTO

a) Portada.Deber contener los siguientes datos: -Presentacin formal -Nombre de la Institucin -Ttulo: debe ser corto, claro y preciso. -Autor. (es) -Tutor. -Lugar y fecha

 b) ndice. Refleja el contenido del proyecto en una adecuada estructuracin, e indica el nmero correspondiente a las pginas en las que se inician. c) Introduccin.Se recomienda contemplar los siguientes aspectos: - Breve resea del tema donde se ubica el problema. - Importancia de la temtica, su vigencia y actualidad. - Propsito o finalidad.

 CONCLUSIN :
La conclusin en toda investigacin, trabajo o proyecto debe explicar objetivos, metas, o logros obtenidos, avances en lo propuesto, debe dar a conocer los alcances, segn los investigadores, debe llamar la atencin por el lenguaje y debe tener por lo menos 12 lneas o ms de media pgina para trabajos sencillos, para investigaciones y proyectos deber tener 1 pgina mnimo.

La conclusin en el caso de los Proyectos Comunitarios son la herramienta dada a fin de aportar soluciones a cada consejo comunal, donde los habitantes son los beneficiados, siendo la idea principal mejorar la calidad de vida del colectivo. Por otra parte ayuda al fortalecimiento y reforzamiento del conocimiento, siendo este ultimo el de mayor importancia, debido a sus beneficios que puede generar a futuro, ya sea dentro de su misma comunidad o como multiplicador para otras.

TIPS PARA REALIZAR MEJOR EL PROYECTO

1.- Define claramente cual es el objetivo principal de tu escrito 2.- Planea tu escrito y selecciona la informacin que necesitas. Despus organzala adecuadamente. 3.- Crea un buen inicio para captar la atencin de tu lector. Esto es indispensable. 4.- Utiliza frases cortas y prrafos de no ms de 4 frases. 5.- Utiliza un lenguaje activo. 6.- Busca palabras especficas. 7.- Utiliza un espaol claro. 8.- Identifica y elimina palabras innecesarias. 9.- Vigila la estructura, la puntuacin, gramtica y ortografa. 10.-Edita tu borrador cuantas veces sea necesario hasta obtener un escrito de calidad.

En el aula: Realizar un mapa mental slo con figuras, que incluya lo visto en clase y lo relacione con su proyecto. Para la prxima clase : A) Investigar:Cules proyectos han sido financiados? y por que? B) Reflexionar si el proyecto escogido por el equipo es viable y si tiene posibilidades de financiamiento. C) Definir para la prxima semana el Captulo I Los Socio indicadores de su proyecto e ir estructurando para entregar en Julio.

ACTIVIDAD

3.4 El control de los proyectos. El seguimiento y evaluacin de los proyectos. Diseo de indicadores. La gerencia del proyecto

Evaluacin de Proyectos Sociales Comunitarios

Evaluacin de Proyectos Sociales

Tema 3

Es la indagacin y valoracin continua acerca de la planificacin, ejecucin y los resultados del proyecto social con el fin de alimentar su gestin integral

Tipos de evaluacin
Antes del Proyecto (Ex-ante)
Durante su implementacin:
Seguimiento - monitoreo. Evaluacin de impacto.

Tema 3

Despus del proyecto.

Tema 3

Qu se evala en cada etapa de la gestin de proyectos?

IDENTIFICACIN

FORMULACIN

EJECUCIN

CULMINACIN

La pertinencia de la idea del proyecto

La eficacia y factibilidad del proyecto

La ejecucin del proyecto con base en el diseo

El grado de cumplimiento de los objetivos

Tipos de evaluacin
Anlisis de Consistencia

Tema 3

PLANIFICACIN

Identificacin y delimitacin de problemas Anlisis de la situacin inicial de los problemas Formulacin de los objetivos Visin Formulacin de operaciones Formulacin de las actividades y costos asociados Evaluacin del Diseo del monitoreo, seguimiento y evaluacin

Tema 3

Ejecucin del Proyecto: Preguntas Claves

EJECUCIN
Se han cumplido las actividades en el tiempo estimado? Se han aplicado los recursos programados? Se han obtenido los bienes o servicios previstos? Los productos se han obtenido con eficacia, eficiencia y calidad? Se han generado los beneficios esperados en la poblacin objetivo? Se han registrado las lecciones de la experiencia?

Proyecto aprobado

Proyecto ejecutado

Tema 3

Evaluacin de la Ejecucin de Proyectos Sociales Comunitarios

Seguimiento continuo de los resultados del Proyecto Indagar continuamente los procesos y los resultados del Proyecto para detectar limitaciones en su ejecucin
Durante toda la ejecucin del proyecto.

Tema 3

Cierre del Proyecto: Preguntas Claves

CIERRE/ CULMINACIN
Se cumplieron los objetivos del proyecto? Se obtuvieron en el tiempo y con los costos previstos? Los recursos fueron aplicados adecuadamente? Respondi a las expectativas de los destinatarios y de otros involucrados? Se generaron las capacidades organizacionales previstas con la ejecucin del proyecto? Se cuenta con las condiciones necesarias para operar?

Proyecto ejecutado

Operacin

Evaluacin Final de Proyectos Sociales Comunitarios

Evaluacin Final de Resultados: indagar y analizar el grado de cumplimiento de los objetivos especficos del proyecto

Tema 3

Evaluacin de Impactos del Proyecto: identificar y explicar la modificacin de la situacin inicial del proyecto con la referencia a la linea base de los descriptores del Proyecto Social.

Diseo de la Evaluacin
Procesos
Resultados
Productos Efectos (comportamiento o acontecimiento) Impactos (resultado de los efectos)

Tema 3

DISEO DE EVALUACIN DE PROCESOS

Actividades

Calidad

Indicadores

Criterios de Exito

Tema 3

DISEO DE EVALUACIN DE RESULTADOS

Niveles de resultados esperados

Descripcin

Indicadores

Criterios de Exito

Tema 3

Indicador:
Es un rastro, una seal que permite saber como se comporta la variable que se quiere evaluar. Toda variable debe tener un significado para poder ser desagregada en indicadores. Los indicadores sirven para observar, medir y verificar los cambios cuantitativos (mayores o menores) y cualitativos (positivos/negativos, ambito, nivel, dimensin o aspecto) que presenta, en determinado momento de tiempo, cierta variable.

Tema 3

Indicador:
Validos pertinentes: miden lo que se quiere medir Sensibles: reflejar el cambio de la variable en el tiempo Relevantes: debe servir para la toma de decisiones

Tema 3

Indicador:
Hay indicadores historicamente construidos No hay indicadores absolutos Pueden ser simples o complejos Simples N de cursos o talleres de capacitacin Total de ingresos de los hogares Complejos: N de acciones ejecutadas N de adolescentes de 16 aos que trabajan

Tema 3

Proceso Metodolgico para construir Indicadores

INDICADORES PARA: SE DERIVAN DE

Impactos del Proyecto

Los descriptores del proyecto

Resultados del Proyecto

Las Metas de Resultados de c/u de los Objetivos del Proyecto

Ejemplo:

Tema 3

Bajo Nivel de participacin de la comunidad en las acciones destinadas a mejorar la alimentacin de los nios. Variables: Participacin Acciones destinadas a la alimentacin de los nios Relacionar y Definir cuantitativamente: Disear los indicadores que mejor expresen a las variables Disear tantos indicadores como se considere necesario

Exitos