Administración

de Inventarios
MARIO RAMOS, Su joyero

Culiacán, Sin. Junio de 2006

 Introducción
• En las finanzas es vital determinar la cantidad
óptima para invertir en un inventario.
• Por eso la administración del inventario se centra en
4 aspectos básicos:

4) ¿Cuántas unidades deben ordenarse en un

momento dado?
5) ¿En qué momento debe ordenarse el inventario?
6) ¿Cuáles artículos merecen atención especial?
4) ¿Puede uno protegerse contra cambios en los costos
de los artículos?
La meta consiste en proporcionar los inventarios que se
requieren para mantener las operaciones al más
bajo costo posible.
 Costos totales del inventario:
A.- Costos de mantenimiento

3. Almacenamiento
4. De capital
5. Mermas, desusos-moda

B. - Costos de ordenamiento

• Son los costos de colocar una orden y de

recibirla
 TIPOS DE INVENTARIOS
• El inventario es, por lo general, el activo mayor. Así también
los gastos por inventarios (costos de mercancías vendidas) y
que son usualmente los mayores en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta, por ser esta su
principal función y la que da origen a las demás, necesitan de
constante información sobre sus inventarios; lo cual obliga a la
apertura de unas series de cuentas relacionadas con estos
controles. Entre las que podemos mencionar las siguientes:
 Inventarios (inicial)
 Compras
 Devoluciones en compras
 Gastos de compras
 Ventas
 Devoluciones en ventas
 Mercancías en tránsito
 Mercancías en consignación
 Inventarios (final)
 Beneficios del control de
inventarios
• El manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios
beneficios:
 Venta de productos en condiciones óptimas,
 Control de los costos,
 Estandarización de la calidad.
 Planeación de compras de la empresa. Información
precisa útil para aprovisionarnos sin excesos y sin
faltantes, ya que conoceremos las fluctuaciones de las
existencias dependiendo de la época del año.
 Planeación del flujo de efectivo. Conoceremos el monto
de la compra y permitirá saber cuánto habremos de
invertir en pesos. Y eliminaremos o postergaremos gastos
no propios a la operación de la empresa, para no minar su
liquidez.
 TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN
DE INVENTARIOS
• El objetivo de la administración de inventarios,
igual que la administración de efectivo, tiene dos
aspectos que se contraponen. Por una parte, se
requiere minimizar la inversión del inventario,
puesto que los recursos que no se destinan a ese
fin se pueden invertir en otros proyectos que de
otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay
que asegurarse de contar con inventario suficiente
para que las ventas funcionen sin obstáculos. Los
dos aspectos son conflictivos.
 Métodos de control de los
inventarios:
1. EL MÉTODO ABC
Establecer 3 grupos el A, B y C. Este sistema se basa en el
supuesto de que tenemos productos "A", que componen al
menos el 70% del valor total en dinero, productos "B" que
componen el 20% de nuestro inventario y "C" que son el
10% restante.
Los A son los que mayor utilidad le dan a la empresa y por lo
tanto, deben ser los que tenemos que cuidar y controlar
más.
Obliga un registro que cubra AL MENOS todos los productos tipo
A y tipo B, que son los que merecen de mayor resguardo,
cuidado y atención.
Los C pueden controlarse empíricamente o mediante hoja de
cálculo. Sin embargo, no es obligatorio un control estricto
sobre ellos, pues esto aporta poco valor a las utilidades y sí
aumenta los gastos operativos en tiempo de realizar dicha
labor.
2. DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN

• El punto de reorden es el nivel de inventario

que determina el momento en que se debe
colocar una nueva orden. Existen muchas
formas de marcar el punto de reorden, que
van desde: una señal, papel, una requisición
etc. Mismas que indican que debe hacerse un
nuevo pedido, hasta las formas más
sofisticadas como son el llevarlo por
programas de computadora.

Punto de reorden = plazo de tiempo X consumo

semanal – mercancía en tránsito
3. MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE LA
ORDEN

La cantidad económica de la orden es la cantidad óptima de

inventario, o de costo mínimo, que debería ordenarse
EOQ = 2FS / CP

EOQ= cantidad económica de la orden, o cantidad óptima

que debe ordenarse.

F= costo fijo de colocar y recibir una orden.

C= costos anuales de mantenimiento – en % - del valor

promedio del inventario.

P= precio de compra (costo)

4. ANÁLISIS INTEGRAL DEL COSTO-BENEFICIO

• Inversión necesaria o financiamiento. El

inventario se considera una inversión en el
sentido de que obliga a la empresa a darle
uso racional a su dinero.

Inventario promedio = Costo de lo vendido /

rotación del inventario
 Estrategias para reducir
inventarios:
1. CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
La compra se hace en el momento en que se necesita. Esto
requiere de compras muy eficientes, proveedores muy
confiables y un sistema eficaz de manejo de inventarios.

4. INVERSIÓN EN INVENTARIOS. Determinar el tamaño de los

inventarios es importante porque se utiliza para la
elaboración de políticas para la administración financiera.

Para la determinación de la inversión en los inventarios se debe

tomar en cuenta:
g. El nivel de ventas
h. La duración y la tecnología en el proceso productivo (de los
proveedores)
i. La durabilidad y la naturaleza de productos estacionales.
j. La moda o estilo.
1. EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS SE
REALIZA DE DIVERSAS MANERAS:

 Contable
 Físico
 Del nivel de inversión. Este es el que
tiene que ver con el aspecto
financiero.
ontrol del nivel de inversión. Se determina en base a las políticas
de ventas y finanzas. Este control tiene mucho que ver con la
productividad de la empresa y por esto se utiliza para la fijación de
políticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes
interesadas:

ompras, ventas y almacenes, pues tiene que ver con los inventarios
de reserva y la periodicidad de las compras. Y es a través de esta
coordinación que deben de lograrse los objetivos siguientes:

Ajustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las

cantidades necesarias de reserva de inventarios y evitar los
faltantes.

Elaborar un plan de acción para lograr lo presupuestado

Controlar y ajustar el plan para conservarlo acorde con las

ventas presupuestadas y lograr que no haya excesos ni faltantes
 OTROS PUNTOS A CONTROLAR:
a) Robos externos e internos
b) Mermas. La realidad es que la única merma aceptable es del
0%: nuestro objetivo siempre debe estar orientado hacia el
estándar más alto y no ser indulgentes con la obtención de
nuestras utilidades.
c) Desorden. El desorden en bodega o en el área de trabajo
provoca graves pérdidas a la empresa. Podemos
desconocer que tenemos existencias en almacén y comprar
demás o bien, simplemente no encontrar material que
necesitamos y éste esté inútil.
d) Seguridad en bodega. Existen negocios en los que se han
implementado el uso de cámaras, vigilantes, costosos
sistemas de cómputo, etc. El mejor control sin lugar a duda
es aquel que le llamaremos "democrático": el costo del
faltante se reparte entre las personas que tengan acceso al
área de bodega y/o preparaciones. Pero esto no puede
llevarse a cabo si no tenemos conocimiento de si en realidad
nos falta o no material, es decir, sin registros de control.
e) Acomodo de las mercancías y Método PEPS.
El acomodo de las mercancías nos dará la pauta para un
mejor control, facilitando su conteo y localización
inmediata. El método PEPS (Primeras Entradas Primeras
Salidas) facilita el control, disminuye los costos al
minimizar mermas y coadyuva a mantener la calidad. El
acomodo PEPS es bastante simple: aquellos productos
que entran en bodega en primer lugar, serán también los
primeros en salir de la misma.

f) Control de mermas:
1. Se llevará un control de todas las mermas que haya por
departamento en el formato correspondiente, anotando el
motivo de la misma.
2. Semanalmente se llevará a cabo la revisión de las mermas
con el jefe de departamento, firmando la revisión (formato)
y siendo verificada por la gerencia.
3. Las mermas generadas por el mal manejo de mercancía o
por mal uso de productos deberán ser registradas en un
reporte de incidencias para tomar las decisiones
pertinentes en cada caso.
 CONCLUSIÓN

• Los inventarios, en las empresas de

compra y venta de bienes, representan
el activo más importante, puesto que
éste es la base de las utilidades.
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