Mdulo III de VI

P. Reyes
1

I. Objetivo de la sesin

Comprender la importancia de contar con

un ambiente de confianza, lneas abiertas

de comunicacin y desarrollo del factor

humano en la empresa para el

establecimiento del Justo a Tiempo
3

III. Dinmica de aprendizaje

Identificacin de fuerzas positivas y negativas para implementar el justo a tiempo y discusin grupal
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 Buscar culpables, Burocracia

Prioridad a procedimientos y reglas Olvido al cliente Alto desperdicio en tiempo, materiales, papel

Poca atencin al empleado, poca seguridad Comunicacin slo en sentido vertical

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 Mantenimiento deficiente Poco involucramiento y compromiso Feudos/Revanchas/Poltica negativa Autoridad jerrquica, sin equipos Alta rotacin / Alto ausentismo Bajo desempeo, apata 6

Trabajo en equipo para JAT

Team Gerencial Costos
Produccin R Humanos Materiales Champion

Patrocinadores Facilitador de Procesos / Proyectos

Facilitador de Mantenimiento / Proyectos

Facilitador de Procesos de Recursos Humanos

 El cliente es la mxima prioridad Operacin limpia (ISO 14000) Competitividad y finanzas sanas Sistemas visuales simples y Operacin estable
Entrega oportuna y Trabajo en equipos Ambiente de trabajo seguro y agradable

 Desarrollo de empleados Multihabilidades Alta comunicacin, horizontal y abierta Desarrollo de personal, decisiones participativas Productividad y mejora continua, reconocimientos Empowerement a empleados / Personal motivado / Sugerencias Alta Calidad, enfoque a la gente, ISO 9000, PNC

Proceso de negocio (---) vs Funcin organizacional (O)

Ventas y Mktg. Ingeniera Admn. Finanzas Operaciones Recursos Humanos Tecnologas Informacin

Ejecutivos

Staff

Gerentes

Ingenieros

Supervisores

Operadores

Entrada

Salida

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Preprensa Compras Finanzas Ingeniera Produccin Ventas Visin tradicional

Visin de proceso

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Mtodos Lean en RH

Eliminar actividades que no agregan valor Ampliar alcance de los puestos

Aplanar la organizacin
Desarrollo de personal multihabilidades

Crear oportunidades de plan de carrera

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VI. Plan de accin

Qu acciones se pueden tomar para facilitar la implementacin del JAT en la empresa?
13

13

I. Objetivo de la sesin

Comprender la importancia de contar con

un ambiente de confianza, lneas abiertas

de comunicacin y desarrollo del factor

humano en la empresa para el

establecimiento del Justo a Tiempo
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15

15

I. Objetivo de la sesin

Manejar los mtodos para reducir el desperdicio

o Muda que permitan alcanzar el xito del Justo a Tiempo.

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Shigeo Shingo
Naci en Japn en 1909, Ingeniero Mecnico, se incorpor a la Fbrica de Ferrocarriles Taipei, en Taiwn, donde introdujo los mtodos de gestin cientfica. Defensor del control estadstico de procesos desde que tuvo sus primeras nociones de l. Trabajo esn proyectos con los sistemas poka-yoke hasta que su entusiasmo por el Control Estadsticos de Procesos se desvaneci. Adems, los mtodos estadsticos utilizan tcnicas de muestreo; sus mtodos poka-yoke permiten realizar una inspeccin del 100% y hacen que la medicin sea innecesaria.

En 1969, mientras trabajaba para Toyota, Shingo concibi un sistema conocido como Cambio de Troquel en Un Minuto o SMED, en el acrnimo ingls con que se conoce en la industria. Esta metodologa de mejora reduce de un modo similar los desperdicios.
En 1977 deja los mtodos estadsticos cuando una factora de la Divisin de Lavadoras Automticas de Matsushita, llevaba ya 7 meses funcionando sin defecto alguno en su lnea de montaje de tuberas de desage. Desde entonces, muchas compaas eliminaron los defectos, gracias a la utilizacin de los mtodos de Control de Calidad Cero de Shingo. Los japoneses consideran a Shigeo Shingo el decano de los consultores de productividad y calidad. Ha comunicado su enfoque hacia la mejora fundamental a millares de trabajadores, directores, y altos ejecutivos en cientos de compaas tales como Toyota, Honda y Matsuchita.

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18

18

FOTOS Y ESQUEMAS DE LA TERCERA SESIN:

Mtodos del Justo a Tiempo

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Por qu sucede y qu se requiere para mejorar esta situacin?

20

Por qu sucede y qu se requiere para mejorar esta situacin?

21

Por qu sucede y qu se requiere para mejorar esta situacin?

22

Por qu sucede y qu se requiere para mejorar esta situacin?

23

TERCERA SESIN: Las 5Ss

Objetivo: Poder encontrar cualquier cosa en menos de 30 segundos

Seiri Seiton Seiso Organizacin Orden Limpieza

Seiketsu
Shitsuke

Estandarizacin
Disciplina

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Ejemplo de 5Ss
Se encuentran las cosas en menos de 30 seg.

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Visin General de las 5Ss

1. ORGANIZACIN 2. ORDEN

5 . DISCIPLINA 4 . ESTANDARIZACION

3 . LIMPIEZA
26

27

Beneficios al aplicar las 5Ss

Los Ocho ceros 1. Desperdicios 2. Accidentes

3. Tiempos Muertos 4. Defectos

5. Desperdicio en cambios 6. Retrasos 7. Insatisfacciones de Clientes 8. Prdidas ($$$)

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 Que son las 5s ?

Seiri Seiton

Seleccionar Organizar

Seiso
Seiketsu Shitsuke

Limpiar
Estandarizar Seguimiento

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Objetivo de las 5s
Organizar el rea de trabajo Tener mayor Seguridad Facilidad de identificacin de problemas Facilidad de identificacin de responsabilidades Fcil acceso/retorno de artculos

Aumentar la Productividad
Mejorar Calidad

Control del rea de trabajo Imposicin de estndares

Limpieza en el rea de trabajo

Reducir desperdicio.
Sostener limpieza / orden 30

Seleccionar Seiri Seleccionar es remover todos los

artculos que no son necesarios, de nuestra rea de trabajo

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Proceso de Seleccin

Reconocer el rea de oportunidad Definir los criterios de seleccin Identificar los objetos seleccionados Evaluar los objetos seleccionados

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Reconocer el rea de oportunidad

En almacenes En reas de uso comun En oficinas

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Definir los criterios de seleccin

Sobre la base del tiempo
Selecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de produccin

Sobre la base de la frecuencia de uso

Seleccionar como: Frecuencia

Necesario

Lo que se usa mas de una vez al mes Lo que se usa menos de una vez al mes

No Necesario

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Definir los criterios de seleccin

Sobre la cantidad a usar

Seleccionar como no necesario el excedente de lo que se usa en el rea de trabajo

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Identificar los objetos seleccionados

Los objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y confinados en un rea de cuarentena

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Evaluar los objetos seleccionados

Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados como no necesarios
Esta de mas Obsoleto Daado

Es til para alguien

No

No

Descartar

Se necesita
Si

mas
Si

Transferirlo

Regalarlo

Venderlo

Repararlo

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Lugares donde se acumulan objetos innecesarios

Lugares sin dueo (reas comunes) Lugares semiocultos

Lugares cerrados

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Seleccionar/Organizar

Seiri, la primera S:

Nombre: Fecha: Localizacin:

Razn de etiqueta roja:

Deshacerse de todo lo innecesario del rea de trabajo, en caso de duda:

Asignar un rea especial para colocacin de estos materiales y equipos

Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta rea haciendo una relacin Peridicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el rea de tarjetas rojas y tomar decisiones 39

Prevencin
Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la
acumulacin de objetos innecesarios.
Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los artculos que entran a tu rea de trabajo.

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Principio

Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita

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Organizar - Seiton Organizar es ordenar los artculos necesarios para nuestro

trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificacin, localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados

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Proceso de Organizacin

Preparar el rea de trabajo Ordenar el rea de trabajo Establecer reglas y seguirlas

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Preparar el rea de trabajo

El primer paso para organizar, es dividir nuestra rea de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera Mapa
A B 1 2 3 4 5

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Preparar el rea de trabajo

Uso de codigo de colores

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Preparar el rea de trabajo

Uso de letreros y seales

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Ordenar el rea de trabajo

cualquier persona puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Que? Respuestas Definir los artculos necesarios (Seleccionar) Identificar los artculos Definir la localizacin Identificar el lugar Cuantos? Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria

Donde?

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Ordenar el rea de trabajo

Que ?
En la etapa de Seleccin definimos que artculos son necesarios Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.

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Ordenar el rea de trabajo

Donde ?
Almacena juntos los artculos que se utilizan en conjunto

Almacena juntos los artculos que tengan una funcin similar

Evita almacenar los artculos en lugares cerrados

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Ordenar el rea de trabajo

Identificacin de Gabinetes
Utiliza letras para identificar gabinetes
A
1 2 3

B
1 2

Divide los gabinetes en columnas y renglones Utiliza nmeros para identificar columnas y renglones

1
2G974 0074D 3G235

2G974

0074D

3G235

2
1G569 6264D 9964D

1G569

6264D

9964D

50

Ordenar el rea de trabajo

Dibujo del contorno

51

Ordenar el rea de trabajo

Cdigo de Colores

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Ordenar el rea de trabajo

Cuanto ?
Cantidad mxima Cantidad mnima 1

Marca roja Marca amarilla

2

1
4242H 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 4242H 5G632 4242H 4242H 4242H 4242H

5G632

4242H

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Establecer reglas y seguirlas

Documentar el mtodo de organizacin
Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos

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Prevencin
Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artculos
en un lugar equivocado. Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar un articulo de su lugar de origen
Gauge es parte de la herramienta

Herramienta
Gauge Pasa No Pasa

Parte

Transportador

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Principio

Un lugar para cada cosa,

y cada cosa en su lugar

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Limpiar - Seiso Limpiar es bsicamente eliminar la suciedad

57

Proceso de Limpieza

Realizar un programa de limpieza Definir mtodos de limpieza Crear disciplina

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Realizar un programa de limpieza

Hay que dibujar un mapa para dividir el rea de trabajo en zonas ms fciles de manejar

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Realizar un programa de limpieza

Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo
Programa de Limpieza

rea

Artculos
Pisos

Responsable

Turno
1er 2 3 2o

Frecuencia
Diaria Semanal Semanal Diaria

J. Ramrez M. Surez H. Snchez

J. Hernndez

Prensa # 1

Prensa Lmparas
Transportador

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Definir los mtodos de limpieza

Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar Enliste los artculos y equipos de limpieza que se necesitan Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

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Crear disciplina
Comunicar
Embarques Comedor Almacen de Materia Prima Taller de Troqueles

Prensa 1

Prensa 2

Prensa 3

Prensa 4

Almacen de Producto Terminado

M anual de
Almacen de Toqueles

P r oce dimie ntos

Oficinas

Prensa 5

Area de Ensamble

Almacen de Producto en Proceso

rea

Prensa # 1

Programa de Limpieza Artculos Responsable Turno Pisos J. Ramrez 1er Prensa M. Surez 2 Lmparas H. Snchez 3 Transportador J. Hernndez 2o

Prensa 6

Frecuencia Diaria Semanal Semanal Diaria

Entrenamiento

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Prevencin
Limpiar; Hay que evitar que nuestras reas de trabajo
se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la generacin de suciedad en la fuente

Guarda

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Principio

El lugar ms limpio, no es el que ms se asea, si no el que menos se ensucia

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Estandarizar - Seiketsu Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas

y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la seleccin, organizacin y limpieza son mantenidas en las reas de trabajo.

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Proceso de Estandarizacin

Integrar las actividades de 5s en el trabajo regular Evaluar los resultados

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Integrar las actividades de 5s en el trabajo regular

Estableciendo procedimientos

Implementando auditorias de revisin

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Integrar las actividades de 5s en el trabajo regular

Elemento # Criterio 1 2 3 4 5 1 Existen letreros para identificar las diferentes reas y sub-reas x

2 Organizar 3

Se encuentra delimitado el rea de trabajo, maquinaria y equipo.

Todos los estantes y artculos almacenados estn claramente identificados Existen identificaciones visibles para limites mximos y mnimos de cantidades a almacenar x

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Disciplina - Shitsuke Disciplina es hacer un habito de las actividades de 5s,

manteniendo correctamente los procesos generados a travs del compromiso de todos.

Saber

Querer

Poder
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Fomentar el conocimiento en 5s
Entrenamiento

Difusin

Slogans Campaas Posters Folletos

1er Gran concurso de 5s

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Generar motivacin
Trabajo en equipo Reconocimiento

71

Proporcionar recursos
Juntas de seguimiento

Presentacin de proyectos

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73

73

Administracin visual

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Ayudas visuales

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76

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Trabajo estandarizado
Es la forma ms eficiente de fabricar productos sin desperdicio por medio de la mejor combinacin de mtodos de trabajo. Por estandarizacin se entiende: Siempre seguir la misma secuencia de trabajo Los mtodos totalmente documentados Los mtodos estn visibles en cada estacin de trabajo El material est colocado siempre en el mismo lugar La informacin se presenta de la misma forma en toda la planta Se tiene el registro del movimiento detallado del cuerpo humano

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Estandar de trabajo

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Fin de la tercera sesin

Muchas gracias

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