Conta de Costos

Carrera de Administracin Curso: Contabilidad de Costos
Universidad Privada del Norte

LAUREATE INTERNATIONAL UNIVERSITIES
CPC. Rossana Cancino Olivera

Presentacin y Bienvenida:
Expectativas del curso
Qu esperas lograr en el desarrollo del curso?
Normas de clase
Seleccin de delegado Socializacin del slabo
CPC. Rossana Cancino Olivera

Un SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE se basa en los conceptos y las tcnicas que se van a utilizar para suministrar las informaciones requeridas por la gerencia y as pueda tomar decisiones de planeacin y control Sus principales componentes son:

Contabilidad Financiera
Contabilidad de Costos
Contabilidad Gerencial
Resultados Operacionales Estimacin de los costos Estimacin de los costos Situacin Financiera Mtodos de Asignacin Planeacin Flujos de Efectivo Determinacin de costos de Control de Costos Cambios del Patrimonio Bienes y Servicios Medicin de la Actuacin Motivacin Gerencial Creacin de Sistemas

Contabilidad Financiera
es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad econmica,

La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro.
Tambin proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus caractersticas son

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica. Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza el lenguaje de los negocios. Se basa en normas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Registra operaciones en concordancia con la partida doble.

Contabilidad de Costos
Consiste en la identificacin y medicin de los desembolsos dinerarios en que incurre un negocio o empresa. Su objetivo es el de proveer informacin sobre los costos en los que est incurriendo un negocio en general, un determinado producto, una determinada rea, etc., con el fin de lograr un mejor anlisis de la situacin financiera de un negocio.

A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad de costos es slo de uso interno y no tiene carcter obligatorio, por lo que no existe un sistema o mtodo de costos estndar para todas las empresas, sino que cada empresa puede adaptar el sistema o mtodo ms conveniente de acuerdo a sus necesidades u objetivos.

Funciones de la Contabilidad de Costos

1. Ayuda a determinar el precio satisfactorio de los bienes vendidos. 2. Ayuda a fijar un lmite mnimo en las disminuciones de precios. 3. Determinar que productos eran los ms beneficiosos. 4. Controlar el inventario. 5. Fijar un valor para el inventario. 6. Comprobar la eficacia y eficiencia de los distintos departamentos y procesos. 7. Detectar prdidas, derroches y robos de inventario. 8. Separar costes de la inactividad de los costes de producir bienes. 9. Ayudar a los informes financieros

CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad que analiza como se distribuyen los costos y los ingresos que genera una empresa entre: Los diversos productos que fabrica / comercializa o los servicios que ofrece

Con ello trata de ver, cual es el costo de cada producto, de cada departamento, de cada cliente y ver que rentabilidad obtiene de cada uno de ellos
Por ejemplo: Una empresa que fabrica diversos juguetes La CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA nos permite conocer a cuanto ascienden los gastos del personal, de materia prima de suministros, etc. Y a cuanto ascienden los ingresos totales.

La CONTABILIDAD DE COSTOS , en cambio, nos dir, cuanto le cuesta a la empresa fabricar cada tipo de juguete; de ese costo, que parte corresponde a consumo de materia prima, que parte a mano de obra, que parte a depreciacin de maquinaria, etc. Tambin nos permite saber, que margen obtiene la empresa de cada tipo de juguete, cuales son los mas rentables y en cuales pierde dinero

Adems nos dir como se distribuyen los gastos en la empresa entre los diversos departamentos: Compras, produccin, ventas, administracin, etc.
En definitiva, mientras que la Contabilidad general Analiza la empresa en su conjunto, la Contabilidad de Costos permite analizar en profundidad los ingresos que se han generado y los costos que se han producido.

DEFINICION
La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin y control de los costos, estos son sinnimos de valores invertidos por una empresa para obtener un producto, una mercadera o un servicio

Tambin se le define como una fase de procedimiento de la Contabilidad General, por medio de ella se registran, resumen analizan e interpretan los detalles de los costos de los materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, necesarios para producir y vender un producto.

Cabe sealar que en todas la empresas industriales y de servicios, tambin se realizan operaciones comerciales, por esta razn ambos tipos de Contabilidades: Financiera y de Costos, se desarrollan en forma simultanea.
Es ms, la Contabilidad de Costos es una fase ampliada de la Contabilidad general o Financiera a travs de la clase 9 Cuentas Analticas de Explotacin.

Las caractersticas de la Contabilidad de Costos son las sgtes: Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa y no sobre su total. Predice, el futuro, a la vez que registra hechos ocurridos. Los movimientos de la cuentas principales son en unidades.

Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles. Determina el costo de produccin, el costo de la mercadera vendida y el costo de un servicio prestado.
Su objetivo principal es la minimizacin de los costos, sin alterar la calidad del producto o servicio.

IMPORTANCIA
Permite fijar precios de productos o servicios. Sirve para conocer que productos o servicios son los mas rentables en la empresa. Permite calcular con exactitud las ganancias de la empresa Permite establecer polticas de reduccin de costos.

A partir de su estimacin posibilita tener puntos comparativos con otras empresas.
Permitira presupuestar o proyectar la produccin.

COSTO Es todo bien o servicio utilizado con la finalidad de producir algo, ese algo puede ser un nuevo bien o servicio. Ejemplo: Mercaderas, materias primas. GASTO Se refiere al consumo de bienes o servicios en labores distintas a la produccin en la empresa. Ejemplo: Salarios, alquiler de local, luz.

INVERSIN Es la cantidad de bienes materiales e inmateriales que la empresa tiene o adquiere para cumplir sus fines. Ejemplo: Materias primas almacenadas, maquinarias, equipos, terrenos, marcas. Las inversiones pueden convertirse por su uso en gastos o costos, dependiendo el rea donde se utilice.

Aqu se dan los costos
Aqu se dan los gastos
La Fbrica
Oficina de Administracin
Oficina de Ventas
Si se paga una remuneracin a un obrero que hace mantenimiento a las mquinas del taller, ese desembolso se considera COSTO porque se realiz en el rea de produccin.

Mientras tanto la compra de tiles de escritorio para la secretaria se considera un GASTO ya que se realiz en el rea de administracin. Existen tambin desembolsos que se dan en forma general para toda la compaa y que se deben separar en costos y gastos tomando como base un criterio razonable para su distribucin. Ejemplo: el caso del alquiler del local de la empresa.

PRORRATEO DE COSTOS En algunos casos se dan desembolsos generales que corresponden a las tres reas importantes de la empresa como por ejemplo la luz, el alquiler de todo el local, la vigilancia de toda la empresa. En este caso se debe separar la parte de desembolso correspondiente a costo y gastos tomando en cuenta un criterio razonable para la distribucin.

Ejemplo: El alquiler de la empresa es de S/. 1,000.mensuales. Para distribuir que importe es costo y que importe es gasto, consideramos el area total en metros cuadrados y el rea correspondiente a la fbrica, oficinas administrativas y el area de ventas. Fbrica 50 metros cuadrados Administracin 20 metros cuadrados Ventas 30 metros cuadrados S/. 500.- COSTO S/. 200.- GASTO S/. 300.- GASTO
En conclusin, un concepto o desembolso general lo podemos distribuir en costo y gasto utilizando un criterio razonable para esta distribucin.

Elementos del costo

Un costo de produccin est compuesto en su estructura por diversos desembolsos a los que podemos clasificar por elementos y estos son:
Material Directo
Mano de obra directa
Costo de Produccin
Material Indirecto M O Indirecta

Otros gastos indirectos
Costos indirectos

Material Directo
Son aquellos materiales que se emplean directamente en la produccin. Cumplen con las sgtes. Caractersticas: Se distinguen en el producto a simple vista Son objetivamente medibles en cuanto a la cantidad y costo
El costo de materia prima se determina conforme se va utilizando en el proceso de elaboracin del producto.

El costo de materia prima se determina conforme se va utilizando en el proceso de elaboracin del producto.
Este costo incluye el valor de compra de la materia prima ( Sin considerar IGV ) as como los gastos vinculados con dicha compra como flete o traslado. Por ejemplo: la madera usada en la elaboracin de una mesa, la cebada en la elaboracin de la cerveza, etc.

Mano de Obra Directa

Son aquellos costos laborales que pueden ser fsicamente asignados a la produccin de bienes y servicios. Est representada por la remuneracin de los obreros que participan en la produccin. Tambin podriamos decir que es el esfuerzo desarrollado para transformar la materia prima, o es el costo del trabajo humano en la produccin, de aquellos que transforman la materia prima hasta lograr un producto terminado que luego ser vendido generando utilidades.

Los costos de mano de obra directa es medible. Puede ser por horas o a destajo, es decir cuando se paga por producto fabricado.
Conforma el costo de mano de obra no solamente las remuneraciones de los obreros, sino tambien todos los costos referentes a las obligaciones laborales con los obreros, como por ejemplo : Essalud, Gratificaciones, vacaciones, etc.

Ejemplo: los carpinteros que elaboran la mesa, las costureras que cosen las camisas, el mecnico que repara la mquina de la planta, etc.

Costos Indirectos
Como su nombre lo indica, son aquellos costos que no se identifican de manera directa con el producto fabricado, pero que son utilizados de una u otra manera en el proceso productivo.
Estos costos indirectos muchas veces no son tomados en cuenta, lo que resulta en la estimacin de un costo equivocado para la produccin.

Llamados tambin como gastos indirectos, Carga fabril o como gastos de fabricacin Ejemplo: El sueldo del almacenero, de la secretaria, etc.
Estos costos se subdividen en:

Mat. indirecto
Sustancias o materiales que no se ven en el producto. Ejemplo: Combustibles, pegamentos, pinturas etc
M.O. Indirecta
Trabajadores que no realizan labores de transformacin de materia prima. Ejemplo: Obreros de limpieza, vigilancia, sueldo
Otros costos indirectos.
No forman parte de la mano de obra ni del material indirecto.

Ejemplo: luz, agua, alquiler,depreciacion de maquinarias, etc.

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Sus caractersticas son

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A partir de su estimacin posibilita tener puntos comparativos con otras empresas.

Permitira presupuestar o proyectar la produccin.

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Aqu se dan los costos

Aqu se dan los gastos

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Elementos del costo

Mano de obra directa

Material Indirecto M O Indirecta

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Mano de Obra Directa

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Estos costos se subdividen en:

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Otros costos indirectos.

No forman parte de la mano de obra ni del material indirecto.

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