GESTIN DE PROYECTOS TIC e I+D+i

El proyecto del coche elctrico en Espaa. La gestin basada en PMBOK

Eva Lpez Doval
28 de abril de 2011

Escuela Universitaria Gimbernat y Toms Cerd (adscrita a la Universitat Autnoma de Barcelona)

Junta Directiva de Captulo de Barcelona Project Management Institute

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Project Manager CENIT VERDE CTM Centre Tecnolgic

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NDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Introduccin PMI PMI Captulo Barcelona PMBoK Proyecto VERDE Aplicacin PMBoK al VERDE Preguntas
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1.INTRODUCCIN: Presentacin
Eva Lpez Doval (eva.lopez.doval@gmail.com) Project Manager del Projecte CENIT VERDE, CTM Centre Tecnolgic
(www.ctm.com.es)

Junta Directiva del Captulo de Barcelona, Project Management Institute

(www.pmi-bcn.org)

Formacin: Ingeniera Tcnica en Informtica de Gestin (FIB- UPC) Mster en Direccin de Empresas de Internet (La Salle - Ramn Llull) Executive Education Jo Directiva 2a ed, (ESADE CIDEM) Certificaciones: People CMM V2 por Carnegie Mellon y Spaceminds (marzo 2009) ITIL V3 Foundation por EXIN y New Horizons (diciembre 2009) ACTIC 2 de la STSI Generalitat (mayo 2010) PMP en preparacin
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1.INTRODUCCIN: CTM Centre Tecnolgic

CTM Centre Tecnolgic es una fundacin sin fines de lucro que tiene como contribuir eficazmente a la mejora de la competitividad y al progreso tecnolgico de la empresa mediante la prestacin de servicios especializados y la ejecucin de proyectos de I+D/IT

Gestin Interna y Calidad Unidad de Gestin de Proyectos

Gestin tecnolgica, econmica y financiera de grandes proyectos consorciados: CDTI, NUCLI, Europeos, fondos tecnolgicos

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2.Qu es PMI? PMI: PROJECT MANANGEMENT INSTITUTE

Organizacin internacional sin fines de lucro Fundada al 1969 a Georgia Institute of Technology dAtlanta (USA) Principal organizacin internacional dedicada a la Direccin de Proyectos Ms de 330.000 asociados Miembros en 171 pases PMI Headquarter: Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA

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2.Objetivos de PMI

(1/2)

Desarrollar y promover la profesin del Director de Proyectos.

Instaurar la excelencia y la profesionalizacin de la Direccin de Proyectos, por medio: del establecimiento de estndares profesionales, la certificacin del Director de Proyecto y la creacin y difusin de un cdigo deontolgico para el ejercicio de la profesin.
Definir y difundir los fundamentos de la Direccin de Proyectos creando un centro de experiencias que permitan gestionar los proyectos con xito.
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2.Objetivos de PMI

(2/2)

Colaborar con universidades y otras instituciones para reforzar la formacin apropiada de la Direccin de Proyectos. Fomentar los contactos con las empresas y las organizaciones: pblicas y privadas nacionales e internacionales, con finalidad de promover la cooperacin en materias de inters comn.

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2. Asociados de PMI
331,697 Nov.2010

300.000

250.000

200.000

150.000

100,000
100.000

50.000

10,000
0

Founded 1969

1975

1985

1995

2005

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2.PMI localizacin

North America 69%

EMEA 12%

Asia Pacific 14%

Latin America 5%

October 2008 data

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2.PMI Captulos

Barcelona Madrid Valncia

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2. PMI Datos de Inters

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3. PMI Captulo de Barcelona Creado en 2004 210 asociados 9 patrocinadores

(1/3)

Direccin:
Av. Diagonal, 647, planta 10 ETSEIB 08028 Barcelona Tel: 93-4016647 info@pmi-bcn.org www.pmi-bcn.org

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3. PMI Captulo de Barcelona

(2/3)

Beneficios: Actos, foros, encuentros y conferencias Orientacin de la colaboracin con PMI Relaciones institucionales Asesoramiento para la certificacin Grupos de estudio para la preparacin del PMP Asistencias a congresos Comunidad virtual Web exclusiva per a asociados Boletn electrnico
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3. PMI Captulo de Barcelona Actividades:

(3/3)

Encuentro anual de Directores de Proyectos:

2004: La situacin del PM en territorio espaol 2005: Grandes proyectos de tecnologa de la informacin 2006: Gestin de la tecnologa de la informacin a Catalunya 2007: Direccin de proyectos al sector aeronutico y aeroespacial 2008: La Oficina de Proyectos (PMO) 2009: El valor de la direccin de proyectos 2010: PMI Reunin de Lderes de la Regin EMEA en Barcelona

Taller mensual per la certificacin PMP Asamblea Anual de Socios (18 de Mayo) Los jueves de PMI (3r jueves de mes) Colaboracin PMI Internacional, instituciones y empresas Comunidad virtuales, bibliotecas online
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4. PMBoK evolucin

2000

2004

2009

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4. Qu es PMBoK?
El PMBOK: La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos
o la Gua del PMBoK es la norma reconocida para la Gestin de Proyectos principal del PMI y ha sido aceptada dentro del conjunto de normes de la American National Standard ANSI/PMI 99-001-2004. Esta norma describe los mtodos, procesos y buenas prcticas establecidas por los profesionales dedicados a la Direccin de Proyectos.

Project Management Body of Knowlegde (PMBoK Guide) Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Guia del PMBoK) Fonaments per a la Gesti de Projectes (Guia del PMBoK)

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4. PMBoK
5 Grupos de procesos:
1. 2. 3. 4. 5. Inicio Planificacin Ejecucin Monitorizacin y Control Cierre 9 reas de conocimientos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Integracin Alcance Tiempo Coste Calidad RRHH Comunicacin Riesgos Adquisiciones

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4. PMBoK

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5.PROYECTO VERDE: Objetivo

El Proyecto CENIT V.E.R.D.E. tiene por finalidad investigar y generar conocimiento en los temas clave necesarios para la fabricacin y comercializacin de vehculos ecolgicos en Espaa, lo que permitira:
Reducir la dependencia energtica del petrleo de nuestro

pas.
Reducir las emisiones de CO2 en el sector del transporte y

favorecer la penetracin de las energas renovables.

Garantizar el futuro del sector industrial y del I+D de la

automocin en Espaa.
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5.PROYECTO VERDE: Estructura VE

Actividad 6: Integracin al sistema elctrico del VE
Di tipo en invierno, Martes, 15.01.08 - Mercoles, 16.01.08
55.000 50.000
+ 4 Mio. EV

45.000 40.000 35.000

+ 3 Mio. EV +2 Mio. EV +1 Mio. EV

30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000

+ 4 Mio. EV + 3 Mio. EV +2 Mio. EV +1 Mio. EV

MW

Recarga de EV sin control = Aumento de la punta por hasta 9000 MW

Recarga de EV con gestin de la demanda = Demanda equilibrada por la noche

0 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

10 11 12 13

hora

Actividad 2: Bateras

Actividad 5: Infr. recarga y comunicacin con vehculo

Actividad 3: Traccin elctrica

Actividad 4: Equipos de recarga

Actividad 1: Definicin de parmetros del proyecto y del demostrador Actividad 7: Construccin y validacin en demostrador

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5.PROYECTO VERDE: Lderes WP

WP1: Estudio y definicin de tecnologas mecnicas y elctricas en el vehculo elctrico

WP7: Integracin y validacin en vehculo elctrico de tecnologas desarrolladas

WP2: Investigacin y desarrollo de sistemas de almacenamiento de energa WP3: Investigacin y desarrollo de sistemas de traccin elctrica para PHEV y EV WP4: Diseo y control de convertidores de carga y descarga de bateras para PHEV y EV

WP5: Sistemas de infraestructura local de recarga de energa para PHEV y EV

WP 6: Integracin de la carga del EV en el sistema elctrico

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5.PROYECTO VERDE: Participantes

OPI PARTICIPANTE

EMPRESA PARTICIPANTE LDER ACTIVIDAD LDER

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5.PROYECTO VERDE: Actividades (1/3)

Act 1 - 7: Definicin de tecnologas mecnicas y elctricas en el vehculo elctrico

Layout elctrico y electrnico para diferentes tipos de PHEV/EV Modos y estrategias de operacin para PHEV/EV Modelos de control e interaccin con el usuario (HMI) Modelo global trmico y geomtrico Integracin del sistema, caracterizacin y construccin del demostrador Seguridad elctrica y EMC Validacin de los sistemas de control y diagnstico Balances energticos y Anlisis medioambiental de ciclo de vida

Act 2: Sistemas de almacenamiento de energa

Estudio de qumicas alternativas a las bateras de In Litio Battery-Pack y refrigeracin BMS (Sistema de control y gestin de la batera) Caracterizacin de tecnologas Modelado, simulacin y control operativo de la bateras Reciclaje de baterias de Litio
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5.PROYECTO VERDE: Actividades (2/3)

Act 3: Propulsin elctrica para PHEV i EV
Nuevas arquitecturas de propulsin de mquinas elctricas Imanes de alta eficiencia para mquinas elctricas Materiales y procesos de produccin de chapass magnticas Nuevas unidades de control (inversores) para mquinas elctricas Sistemas de control avanzado Sistemas de refrigeracin ptimo y nuevos materiales para mquinas elctricas y nuevos materiales Caracterizacin y validacin de mquinas elctricas en demostradores

Act 4: Diseo de cargadores bidireccionales para PHEV i EV

Diseos avanzados para la carga rpida Arquitectura optimizada de mxima eficiencia Nuevas aleaciones de Aluminio de alta conductividad Modelado trmico para la mejora de modos de alta intensidad

Nuevos mdulos de potencia para el cotrol de temperatura

Algoritmos de control y proteccin Caracterizacin y validacin experimental
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5.PROYECTO VERDE: Actividades (3/3)

Act 5: Infraestructura local de recarga para PHEV i EV
Sistemas bidireccionales de mesura de energa elctrica Protocolos i sistemas de comunicacin Diseo del convertidor de corriente de carga Sistemas de comunicacin wireless entre vehculo y la infraestructura Mdulo de conexin para el vehculo y el punto de recarga externo Validacin experimental del sistema y los algoritmos Mtodos de estabilizacin de la red elctrica local (sistemas locales de gestin de la demanda)

Act 6: Integracin del vehculo al sistema elctrico

Caracterizacin del EV como una carga elctrica Impacto a la red de una masiva de PHEV/EV Estrategias de carga favorables a la introduccin de energa renovables Integracin del PHEV/EV a les noves Smartgrid Modelos de operacin para una introduccin masiva y eficiente de PHEV/EV Anlisis y estudio de servicio V2G
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5.PROYECTO VERDE: Distr. Geogrfica

EMPRESA LIDER Centro Tecnico de Seat, S.A. (CTS) GRANDES EMPRESAS ENDESA INGENIERIA ENDESA DISTRIBUCIN ENDESA NETWORK FACTORY IBERDROLA IBERDROLA RENOVABLES COBRA SIEMENS CEGASA LEAR CIRCUTOR FICOSA MAVILOR INFRANOR TECNICAS REUNIDAS REE PYME's GREEN POWER MAPRO AIA ROVALMA OPI's CTM ASCAMM UPC AICIA IIT LABEIN-TECNALIA CIRCE IREC CNM (CSIC) IIC ICMA (CSIC) ROBOTIKER CARLOS TERCERO LEITAT CIDETEC COORDINACION CTM

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6. PMBoK VERDE
7 Paquetes de trabajo (WP) 40 meses 16 empresas i 14 OPIs + 200 stakeholders + 90 entregables

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6. PMBoK VERDE
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboracin del acta de constitucin del proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificacin.

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6. PMBoK VERDE
10.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders) Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y en documentar informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones (p.ej., clientes, patrocinadores, la organizacin ejecutante o el pblico) que estn activamente involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecucin o terminacin del proyecto. Para el xito del proyecto, resulta fundamental identificar a los interesados desde el comienzo del mismo y analizar sus niveles de inters, expectativas, importancia e influencia.

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6. PMBoK VERDE
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la direccin del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la direccin del proyecto variar en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. El plan para la direccin del proyecto se desarrolla a travs de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto

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6. PMBoK VERDE
5.1 Recopilar Requisitos Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. 5.2 Definir el Alcance (Scope- Abast) Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.

5.1 Recopilar Requisitos

5.2 Definir el Alcance

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6. PMBoK VERDE
5.3 Crear WBS o EDT Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

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6. PMBoK VERDE
6.1 Definir las Actividades Es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. 6.2 Secuenciar las Actividades Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto. 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. 6.4 Estimar la Duracin de las Actividades Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. 6.5 Desarrollar el Cronograma Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

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6. PMBoK VERDE
7.1 Estimar los Costes Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. 7.2 Determinar el Presupuesto Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada.

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6. PMBoK VERDE
8.1 Planificar la Calidad Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin de personal

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6. PMBoK VERDE
OBS: Estructura Organizativa del Proyecto

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6. PMBoK VERDE
10.2 Planificar las Comunicaciones Es el proceso para determinar las necesidades de informacin de los interesados en el proyecto y definir cmo abordar las comunicaciones con ellos.

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6. PMBoK VERDE
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto. 11.2 Identificar los Riesgos Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. 11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. 11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto..

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6. PMBoK VERDE
12.1 Planificar las Adquisiciones Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.

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6. PMBoK VERDE
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. Estas actividades abarcan, entre otras: crear los entregables del proyecto obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e instalaciones establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance tcnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los planes y al entorno del proyecto gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos gestionar a los vendedores y proveedores Accin correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeo futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan para la direccin del proyecto. Accin preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto. Reparacin de defectos. La identificacin formalmente documentada de un defecto en un componente de un proyecto, con una recomendacin de reparar dicho defecto o reemplazar completamente el componente.

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6. PMBoK VERDE
8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.

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6. PMBoK VERDE
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto. 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del proyecto. 9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.

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6. PMBoK VERDE
10.3 Distribuir la Informacin Es el proceso de poner la informacin relevante a disposicin de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido. 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan.

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6. PMBoK VERDE
12.2 Efectuar las Adquisiciones Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

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6. PMBoK VERDE
4.4 Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto Es el proceso que consiste en monitorizar, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto. 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en el plan para la direccin del proyecto.

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6. PMBoK VERDE
5.4 Verificar el Alcance (Scope Abast) Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal 5.5 Controlar el Alcance (Scope Abast) Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del alcance.

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6. PMBoK VERDE
6.6 Controlar el Cronograma Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma. Controlar el Cronograma consiste en: determinar el estado actual del cronograma del proyecto influir en los factores que generan cambios en el cronograma determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado gestionar los cambios reales conforme suceden

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6. PMBoK VERDE
7.3 Controlar los Costos Es el proceso que consiste en monitorizar la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo. La actualizacin del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado slo puede aprobarse mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

Empresa A B C

Resolucin 23 34 35

Solicitado 12 2 3

Aceptado 10 2 2

Diferencia -2 0 -1

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8.3 Realizar el Control de Calidad Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios. El control de calidad se lleva a cabo durante todo el proyecto. Los estndares de calidad incluyen las metas de los procesos y del producto del proyecto. Los resultados del proyecto incluyen los entregables y los resultados de la direccin de proyectos, tales como el desempeo de costos y del cronograma.

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6. PMBoK VERDE
10.5 Informar el Desempeo Es el proceso de recopilacin y distribucin de la informacin sobre el desempeo, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones. El proceso Informar el Desempeo implica la recopilacin y anlisis peridicos de datos reales y su comparacin con la lnea base a fin de comprender y comunicar el avance y desempeo del proyecto, as como proyectar los resultados del mismo.

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11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto.

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6. PMBoK VERDE
12.3 Administrar las Adquisiciones Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos, y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario.

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6. PMBoK VERDE
4.6 Cerrar Proyecto o Fase Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisar toda la informacin anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto est completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos. Puesto que el alcance del proyecto se mide con relacin al plan para la direccin del proyecto, el director del proyecto revisar este documento para cerciorarse de su culminacin antes de considerar que el proyecto est cerrado. El proceso Cerrar Proyecto o Fase tambin establece los procedimientos de anlisis y documentacin de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se d por terminado antes de su culminacin.

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6. PMBoK VERDE
12.4 Cerrar las Adquisiciones Es el proceso de completar cada adquisicin para el proyecto

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7. Preguntas?

Muchas gracias

eva.lopez.doval@gmail.com
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