Autores: Dania Pea CI. 12.346.322 Krystel Duque CI 16.660.716 Gladys Romero CI 16.284.728 Jean C Rivera CI 17.476.

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Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye: Los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto. Los procesos de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. El control de cualquier contrato emitido por una organizacin externa que est adquiriendo los entregables del proyecto de la organizacin ejecutante (el vendedor), y la administracin de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto en el contrato.

Plan de Gestin de las Adquisiciones: Es el proceso de documentar las decisiones de compra del proyecto, especificando el enfoque, y la identificacin de los posibles vendedores.

Conducta Aprovisionamientos: El proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

Aprovisionamientos: El control de procesos de gestin de las relaciones de adquisiciones, monitoreo de desempeo del contrato, y hacer cambios y correcciones segn sea apropiado.

Cerrar las Adquisiciones: Es el proceso de completar cada adquisicin del proyecto. Estos procesos interactan entre s y con los procesos de otras reas de Conocimiento que se describen en detalle en el apartado 3 y en el Anexo A1.

Es el proceso de documentar las decisiones de compra del proyecto, especificando el enfoque, y la identificacin de los posibles vendedores. La principal ventaja de este proceso es que se determina si se debe adquirir apoyo externo, y si es as, qu adquieren, cmo adquirir, cunto se necesita, y al adquirirlo.

Gestin de Adquisiciones Plan identifica las necesidades de los proyectos que mejor pueden satisfacer o deberan cumplir los productos que adquieren, servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto, frente a las necesidades de los proyectos que pueden llevarse a cabo por el equipo del proyecto.

Plan de Gestin de Proyectos

El plan de gestin del proyecto describe la necesidad, justificacin, requisitos y lmites actuales para el proyecto. Incluye, pero no se limita a, el contenido lnea base del alcance:
Enunciado del alcance del proyecto: contiene la descripcin del producto alcance, descripcin del servicio y descripcin del resultado, la lista de productos y los criterios de aceptacin, as como informacin importante sobre las cuestiones tcnicas o preocupaciones que podran afectar la estimacin de costos.

EDT. La estructura de desglose del trabajo (WBS) contiene los componentes del trabajo que puedan contar con recursos externos.

Diccionario de la EDT y estados de cuenta detallados del trabajo relacionados proporcionan una identificacin de los entregables y una descripcin del trabajo en cada componente de la EDT necesario para producir cada resultado.

Requisitos de documentacin
Requisitos de documentacin puede incluir:
Informacin importante sobre los requerimientos del proyecto que se considera en la planificacin de las adquisiciones y

Requisitos con implicaciones contractuales y legales que pueden incluir la salud, la seguridad, la seguridad, el rendimiento, el medio ambiente, los seguros, los derechos de propiedad intelectual, la igualdad de oportunidades en el empleo, licencias y permisos, todos los cuales son considerados en la planificacin de las adquisiciones

Registro de Riesgos

El registro de riesgos proporciona la lista de los riesgos, as como los resultados de anlisis de riesgos y la planificacin de respuesta a los riesgos. Las actualizaciones del registro de riesgos se incluyen actualizaciones de documentos del proyecto , del proceso de Respuesta a los Riesgos del Plan.

Requisitos de Recursos de las Actividades

Las necesidades de recursos de actividad contienen informacin sobre las necesidades especficas, como las personas, equipos o ubicacin.

Cronograma del Proyecto

Cronograma del proyecto contiene informacin sobre los plazos requeridos o fechas de entrega estipulados.

Actividad Costos Estimados

Las estimaciones de costos elaborados por la adquisicin de la actividad se utilizan para evaluar la razonabilidad de las ofertas o propuestas recibidas de los vendedores potenciales.

Stakeholder Registro

El registro de interesados se proporcionan detalles sobre los participantes en el proyecto y sus intereses en el proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el Plan de Adquisiciones del Proceso de gestin incluyen, pero no estn limitados a:

Condiciones del mercado, Productos, servicios y resultados que estn disponibles en el mercado, Proveedores, incluyendo el rendimiento o la reputacin pasada, Condiciones tpicas para productos, servicios y resultados o para la industria especfica, y Requisitos locales nicos.

Activos Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos organizativos que influyen en el proceso de Gestin del Plan de adquisiciones incluyen, pero no estn limitados a:

Polticas formales de contratacin pblica, procedimientos y directrices. La mayora de las organizaciones cuentan con polticas formales de adquisicin y organizaciones de compra. Cuando este tipo de apoyo de contratacin no est disponible, el equipo del proyecto debe suministrar los recursos y los conocimientos necesarios para realizar estas actividades de contratacin.
Sistemas de gestin que se consideran en el desarrollo del plan de gestin de adquisiciones y la seleccin de las relaciones contractuales que se utilizarn.

Un sistema de proveedores de mltiples niveles establecidos de vendedores precalificados basadas en la experiencia previa.

Tipos de Contratos
El plan de gestin del proyecto describe la necesidad, justificacin, requisitos y lmites actuales para el proyecto. Incluye, pero no se limita a, el contenido lnea base del alcance:
Contratos de precio fijo. Esta categora de contratos implica el establecimiento de un precio total fijo para un producto definido, servicio o resultado que se presten. Contratos de precio fijo tambin pueden incorporar incentivos financieros para alcanzar o superar los objetivos de los proyectos seleccionados, como las fechas de entrega, el rendimiento horario costo y tcnicos, o cualquier cosa que se puede cuantificar y posteriormente se midi.
Precio fijo con contratos de ajuste de precios econmicos (FPFirma contratos a precio fijo Precio contratos de honorarios de EPA). Este tipo de contrato se (FFP). El tipo de contrato ms incentivos fijos (FPIF). Este utiliza cuando el perodo de utilizado es la FFP. Se ve acuerdo de precio fijo le da al ejecucin del vendedor se favorecida por la mayora de comprador y al vendedor una extiende por un perodo organizaciones de compra porque cierta flexibilidad, ya que considerable de aos, ya que se el precio de los bienes se permite la desviacin de desea con muchas relaciones a establece desde el principio y no rendimiento, con incentivos largo plazo. Se trata de un est sujeto a cambios a menos financieros vinculados a la contrato de precio fijo, pero con que el alcance de los cambios de consecucin de indicadores una disposicin especial que trabajo. acordados. permite pre ajustes finales definidos en el precio del contrato.

Tipos de Contratos
Contratos de costos reembolsables. Esta categora de contrato implica pagos (reembolsos de los gastos) al vendedor por los costos reales legtimos incurridos por el trabajo realizado, adems de una cuota que representa ganancia del vendedor. Los contratos de costos reembolsables tambin pueden incluir clusulas de incentivos financieros siempre que el vendedor excede o cae por debajo, los objetivos definidos, tales como los costos, horarios, u objetivos de rendimiento tcnico.

Contratos de honorarios fijos Cost Plus (CPFF). El vendedor el reembolso de todos los costes permitidos por realizar el trabajo del contrato y recibe un pago de tarifa fija por un porcentaje de los costos iniciales estimados del proyecto.

Contratos de honorarios de Premio Cost Plus contratos de incentivo Cost Plus (CPIF). El honorarios (CPAF). El vendedor vendedor el reembolso de se le reembolsan todos los todos los costes permitidos por costos legtimos, pero la realizar el trabajo del contrato mayora de la cuota se gana y recibe un honorario incentivo slo se basa en la satisfaccin predeterminada basada en el de ciertos criterios de logro de determinados desempeo subjetivos objetivos de rendimiento segn generales definidas e lo establecido en el contrato. incorporadas en el contrato.

Tiempo y Contratos materiales (T & M). Tiempo y contratos significativos son un tipo hbrido de acuerdo contractual que contiene aspectos tanto de los contratos de costo reembolsable y de precio fijo. A menudo se utilizan para el aumento de personal, la adquisicin de los expertos, y cualquier apoyo externo cuando una indicacin precisa del trabajo no puede ser prescrito rpidamente.

Make-orCompre Anlisis

Un anlisis de hacer o comprar es una tcnica de administracin general que se utiliza para determinar si todo el trabajo se puede lograr mejor por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.

Juicio de Expertos

Se utiliza para evaluar las entradas y salidas de este proceso. Juicio de expertos en compras tambin se puede utilizar para desarrollar o modificar los criterios que se utilizarn para evaluar las propuestas vendedor.

Estudios de Mercado

Estudio de mercado incluye el examen de la industria y las capacidades especficas del proveedor. Equipos de adquisiciones pueden aprovechar la informacin obtenida en las conferencias, revisiones en lnea y una variedad de fuentes para identificar las capacidades de mercado. La investigacin por s sola no puede proporcionar informacin especfica para formular una estrategia de adquisiciones sin reuniones de intercambio de informacin con otros posibles licitadores.

Reuniones

Plan de Gestin de Adquisiciones

El plan de gestin de las adquisiciones es un componente del plan de gestin del proyecto que describe cmo un equipo de proyecto la adquisicin de bienes y servicios de fuera de la organizacin ejecutante. El plan de gestin de las adquisiciones puede incluir orientacin para:
Los tipos de contratos que se utilizarn, cuestiones de gestin de riesgos, Los documentos de adquisicin estandarizados, si es necesario,

Gestin de mltiples proveedores,

Las restricciones y supuestos que pueden afectar las adquisiciones previstas, Manejo de los largos plazos que comprar ciertos artculos de los vendedores, Manejo de las decisiones de fabricacin propia o compra y vincularlos a los Recursos de las Actividades Estimar y desarrollar procesos Horario, Ajuste de las fechas establecidas en cada contrato de los productos contratados, Requisitos de fianzas de cumplimiento o contratos de seguros para mitigar algunas formas de identificacin de los riesgos del proyecto, Establecimiento de la direccin en el desarrollo y mantenimiento del EDT, Establecer la forma y formato que se utilizarn para las declaraciones de adquisicin / contrato de trabajo, Mtricas de adquisiciones que se utilizarn para gestionar contratos y evaluar vendedores.

Declaracin de la Contratacin Pblica de Trabajo

La Declaracin de las adquisiciones describe el artculo a adquirir el suficiente detalle como para permitir que los potenciales vendedores para determinar si son capaces de ofrecer los productos, servicios o resultados. Detalle suficiente puede variar en funcin de la naturaleza de la partida, las necesidades del comprador, o el formulario de contratacin prevista. La Declaracin de las adquisiciones est escrito para ser clara, completa y concisa. Incluye una descripcin de los servicios colaterales requeridos, tales como informes de rendimiento o posterior al proyecto de apoyo operativo para el artculo adquirido.

Documentos de Adquisiciones
Los documentos de adquisicin se utilizan para solicitar propuestas de posibles vendedores. Trminos tales como oferta, oferta, o la cita por lo general se utilizan cuando la decisin de seleccin vendedor se basa en el precio (como en la compra de artculos comerciales o estndar), mientras que un trmino como propuesta se utiliza generalmente cuando otras consideraciones, como la capacidad tcnica o enfoque tcnico son de suma importancia. Los trminos comunes se utilizan para diferentes tipos de documentos de adquisicin y pueden incluir solicitud de informacin (RFI), Llamado a Licitacin (IFB), solicitud de propuesta (RFP), solicitud de presupuesto (RFQ), anuncio de licitacin, la invitacin para la negociacin, y invitacin para que la respuesta inicial de vendedor.

Criterios de seleccin de fuente

Tales criterios se desarrollan y utilizan para evaluar o partitura propuestas vendedor y pueden ser objetivos o subjetivos. Otros criterios de seleccin pueden ser identificados y documentados para apoyar la evaluacin de los productos ms complejos, servicios o resultados. Algunos posibles criterios de seleccin de fuente son:
Comprensin de la necesidad. El costo total o el ciclo de vida. La capacidad tcnica. Riesgo. Cunto riesgo est incrustado en el estado de trabajo? Enfoque de gestin.

Enfoque tcnico.
Garanta. Capacidad financiera

La capacidad de produccin y los intereses.

Tamao y tipo de negocio. La rentabilidad histrica de los vendedores. Referencias. Puede el vendedor proporcionar referencias de clientes anteriores? Los derechos de propiedad intelectual. Los derechos de propiedad.

Make-or-Compre Decisiones

A hacer o comprar los resultados del anlisis en una decisin de si todo el trabajo se puede lograr mejor por el equipo del proyecto o debe ser comprado de fuentes externas. Si la decisin es hacer que el elemento y el plan de adquisiciones puede definir procesos y acuerdos internos de la organizacin.

solicitudes de cambio

Las solicitudes de cambio se procesan para su revisin y disposicin a travs del proceso Control Integrado de Cambios. Los cambios en el plan de gestin del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes pueden resultar en las solicitudes de cambio que las acciones de contratacin de impacto.

Documentos de proyectos Actualizaciones

Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a: * Documentacin Requisitos, * Requisitos matriz de trazabilidad y * Registro de riesgos.

Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la alineacin de las expectativas internas y externas de partes interesadas a travs de acuerdos establecidos.

Durante el proceso de adquisiciones conducta, el equipo recibir las ofertas o propuestas y aplicar los criterios de seleccin previamente definidos para seleccionar uno o ms vendedores que estn calificados para realizar el trabajo y aceptable como vendedor.

Plan de Gestin de Adquisiciones

El plan de gestin de las adquisiciones describe cmo se gestionarn los procesos de adquisicin de desarrollar la documentacin de adquisicin hasta el cierre del contrato.

Documentos de Adquisiciones
Los documentos de adquisicin proporcionar una pista de auditora de los contratos y otros acuerdos.

Criterios de seleccin de fuente

Criterios de seleccin de fuente pueden incluir informacin sobre las capacidades requeridas del proveedor, la capacidad, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida, los conocimientos tcnicos y el enfoque del contrato.

Propuestas Vendedor

Propuestas del Vendedor, preparado en respuesta a un paquete de documentos de adquisicin, constituyen la informacin bsica que se utilizar por un organismo de evaluacin para seleccionar uno o ms adjudicatarios (vendedores).

Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto que a menudo son considerados incluyen las decisiones contractuales relacionados con el riesgo incluidos en el registro de riesgos.

Make-or-Compre Organizaciones de adquisicin de bienes o servicios que analizan las necesidades, identificar los recursos y, a continuacin, comparar las Decisiones
estrategias de adquisicin cuando se decide a comprar. * Las capacidades centrales de la organizacin, * El valor entregado por los proveedores que cumplan la necesidad, * Los riesgos asociados con la satisfaccin de la necesidad de una manera costo-efectiva, y * Capacidad de comparacin internamente con la comunidad de proveedores.

Declaracin de la Contratacin Pblica de Trabajo

La declaracin de trabajo es un componente crtico del proceso de adquisicin y se puede modificar segn sea necesario a travs de este proceso hasta el final. Los estados de trabajo pueden incluir, pero no se limitan a:

Especificaciones, Cantidad deseada, Los niveles de calidad, Los datos de rendimiento, Plazo de ejecucin, Lugar de trabajo, y Otros requisitos.

Activos Procesos de la Organizacin

Elementos de los activos de los procesos de organizacin que pueden influir en el proceso de adquisiciones Conducta incluyen, pero no se limitan a:

Listados de los potenciales vendedores y previamente capacitado, La informacin sobre la experiencia pasada relevante con los vendedores, tanto buenas como malas, y Los acuerdos anteriores.

Conferencias postor

Son reuniones entre el comprador y todos los vendedores potenciales antes de la presentacin de una oferta o propuesta.

Propuestas Tcnicas de Evaluacin

Se har la seleccin de fuente basado en respuestas de los vendedores a los criterios ponderados previamente definidos, un proceso formal de revisin de la evaluacin ser definido por las polticas de adquisicin del comprador.

Las estimaciones independientes

La organizacin contratante podr optar por cualquiera de preparar su propia estimacin independiente, o tiene una estimacin de costos elaborados por un perito profesional externo, para servir como punto de referencia en las respuestas propuestas. La evaluacin de las propuestas se puede realizar por un equipo de expertos multidisciplinar con experiencia en cada una de las reas cubiertas por los documentos de adquisicin y el contrato propuesto.

Juicio de Expertos

Publicidad

Listas existentes de vendedores potenciales a menudo se pueden ampliar mediante la colocacin de anuncios en publicaciones de circulacin general, como los peridicos seleccionados o en publicaciones especializadas.

Tcnicas Analticas

Las tcnicas analticas pueden ayudar a las organizaciones a identificar la disponibilidad de un proveedor que ofrece el estado final deseado, determinar el costo previsto para apoyar el presupuesto y evitar los excesos de costes debido a los cambios.

Negociaciones de Adquisiciones

Negociaciones de adquisiciones aclarar la estructura, requisitos y dems condiciones de las compras para que mutuo acuerdo puede ser alcanzado antes de la firma del contrato. Lenguaje final del contrato refleja todos los acuerdos alcanzados. El director del proyecto y otros miembros del equipo de gestin del proyecto pueden estar presentes durante las negociaciones para prestar asistencia y, si es necesario, aadir aclaraciones de tipo tcnico, la calidad del proyecto, y los requisitos de gestin.

Sellers seleccionadas

Los vendedores seleccionados son aquellos que no se hayan declarado estar en un rango competitivo basado en el resultado de la propuesta o la evaluacin de las ofertas, y que han negociado un proyecto de contrato que se convertir en el contrato real cuando se dicte un laudo.
Acuerdos Un acuerdo de adquisicin incluye los trminos y condiciones, y puede incorporar otros elementos que el comprador especifica En cuanto a lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Los componentes principales de un documento de acuerdo varan, pero pueden incluir los siguientes: Declaracin de trabajo o prestaciones, la lnea base del cronograma, Informes de resultados, Plazo de ejecucin, Roles y responsabilidades, lugar de vendedor de rendimiento, Precios, Las condiciones de pago, Lugar de entrega, los criterios de inspeccin y aceptacin, Garanta, Soporte de producto, Limitacin de la responsabilidad, Honorarios y retencin, Sanciones, Incentivos, Los bonos de seguros y prestaciones, Aprobacin de subcontratistas subordinados, Solicitud de cambio de direccin, Clusula de rescisin y los mecanismos de resolucin alternativa de conflictos (ADR). El mtodo ADR se puede decidir de antemano como parte del premio de adquisicin.

Los calendarios de recursos

La cantidad y la disponibilidad de los recursos contratados y las fechas en que cada recurso o grupo de recursos pueden estar activas o inactivas se documentan.

Solicitudes de cambio

Las solicitudes de cambio al plan de gestin del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes se procesan para su revisin y disposicin a travs del proceso Control Integrado de Cambios.

Actualizaciones al Plan de Gestin

Los elementos del plan de gestin de proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a: Lnea base de coste, Alcance de referencia, lnea base del cronograma, Plan de gestin de comunicaciones, y Plan de gestin de adquisiciones. Se incluyen, pero no se limitan a: * Documentacin Requisitos, * Documentacin de trazabilidad de requisitos, * Registro de riesgos, y Registro de los grupos de inters

Documentos de proyectos Actualizaciones

Es el proceso de gestin de las relaciones de contratacin, supervisin el cumplimiento del contrato, y hacer cambios y correcciones en los contratos, segn corresponda. La principal ventaja de este proceso es que asegura que tanto el vendedor y el comprador de rendimiento cumple con los requisitos de contratacin de acuerdo con los trminos del acuerdo legal..

Los procesos de gestin de proyectos que se aplican pueden incluir, pero no se limitan a: Dirigir y Gestionar proyectos. Para autorizar el trabajo del vendedor en el momento adecuado. Control de Calidad. Para inspeccionar y verificar la adecuacin del producto del vendedor. Realizar el Control Integrado. Para asegurar que los cambios sean debidamente aprobados y que todos los que tienen la necesidad de saber son conscientes de tales cambios. Control Risks. Para asegurarse de que los riesgos se mitigan.

Plan de Gestin de Proyectos

El plan de gestin del proyecto describe cmo se gestionarn los procesos de adquisicin de desarrollar la documentacin de adquisicin hasta el cierre del contrato.

Documentos de Adquisiciones
Los documentos de adquisicin contienen registros de apoyo completo para la administracin de los procesos de contratacin, lo que incluye las adjudicaciones de contratos y el estado de los trabajos.

Acuerdos

Los acuerdos son acuerdos entre las partes, incluyendo la comprensin de los deberes de cada parte.

Cambio Aprobadas Las solicitudes

Solicitudes de cambio aprobadas pueden incluir modificaciones de los trminos y condiciones del contrato, incluido el estado de contratacin de la obra, los precios y descripciones de los productos, servicios o resultados que se presten.

Informes de rendimiento de trabajo

Documentacin tcnica. Vendedor desarrollado documentacin tcnica y otra informacin de entrega se proporcionan de acuerdo con los trminos del contrato. Trabajar en la informacin de rendimiento. Informes de rendimiento del vendedor indican qu entregables se han completado y cules no.

Datos de rendimiento de trabajo

Datos de rendimiento de trabajo incluye (1) el grado en que se satisfacen las normas de calidad, (2) los costos que se ha incurrido o comprometido, y (3) la identificacin del vendedor facturas que han sido pagadas.

Contrato Cambio del Sistema de Control

Define el proceso por el que la adquisicin puede ser modificado. Este incluye el papeleo, los sistemas de seguimiento, los procedimientos de solucin de controversias, y los niveles necesarios para autorizar los cambios de aprobacin.

Adquisiciones Evaluacin del Desempeo

Es una revisin estructurada del progreso del vendedor de entregar el alcance del proyecto y la calidad, en el costo y en el plazo previsto, en comparacin con el contrato.

Inspecciones y Auditoras

Se pueden realizar durante la ejecucin del proyecto para verificar el cumplimiento de los procesos o de los productos de trabajo del vendedor.

Reporte de Desempeo

Datos de rendimiento de trabajo y los informes suministrados por los vendedores son evaluados con los requisitos del acuerdo. Informacin sobre el rendimiento de trabajo a partir de esta evaluacin se inform entonces, segn corresponda.

Sistemas de Pago

Los pagos al vendedor son procesados por el sistema de cuentas por pagar del comprador despus de la certificacin de trabajo satisfactorio por una persona autorizada en el equipo del proyecto.

Administracin Reclamaciones

Cambios impugnados y los posibles cambios constructivos son aquellos cambios solicitados en que el comprador y el vendedor no pueden llegar a un acuerdo sobre la compensacin para el cambio o no de acuerdo en que se ha producido un cambio. Estos cambios impugnados se denominan reclamaciones, disputas o apelaciones. Las reclamaciones se documentan, procesan, supervisan y gestionan todo el ciclo de vida del contrato, por lo general de acuerdo con los trminos del contrato.

Sistema de Gestin de Registros

Es utilizado por el director del proyecto para gestionar contratos y documentacin de adquisiciones y registros. Consiste en un conjunto especfico de procesos, funciones de control relacionadas y herramientas de automatizacin que se consolidan y combinan en el marco del sistema de informacin de gestin del proyecto

Informacin sobre el rendimiento de trabajo Proporciona una base para la identificacin de los problemas actuales o potenciales para apoyar las demandas posteriores o nuevas adquisiciones. Incluye la presentacin de informes de cumplimiento de los contratos, lo que proporciona a las organizaciones contratantes un mecanismo para rastrear resultados especficos esperados y recibidos de proveedores. Solicitudes de cambio Desde cualquiera de estos cambios constructivos pueden ser disputada por una de las partes y puede dar lugar a una reclamacin contra la otra parte, estos cambios se identifican individualmente y documentados por correspondencia proyecto. Actualizaciones al Plan de Gestin

Plan de gestin de adquisiciones. Lnea base del cronograma. Lnea base de coste.

Documentos de proyectos Actualizaciones

Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a, la documentacin de la contratacin. Documentacin de adquisiciones puede incluir el contrato de adquisicin de todos los programas de apoyo, solicitud de cambios en el contrato no aprobados, y aprobacin de solicitudes de cambio.
Procesos de la Organizacin Activos Actualizaciones

Correspondencia. Trminos y condiciones del contrato a menudo requieren documentacin escrita de ciertos aspectos de las comunicaciones comprador / vendedor. Los plazos de pago y solicitudes. Todos los pagos se deben hacer de acuerdo con los trminos y condiciones del contrato de compra. Documentacin de la evaluacin del desempeo del vendedor. Documentacin de la evaluacin del desempeo del vendedor es elaborado por el comprador.

Es el proceso de completar cada adquisicin. La principal ventaja de este proceso es que documenta los acuerdos y la documentacin correspondiente para referencia futura..

Terminacin anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de adquisiciones que pueden resultar de un acuerdo mutuo entre ambas partes, del incumplimiento de una de las partes, o por conveniencia del comprador, si est previsto en el contrato. Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de terminacin anticipada figuran en la clusula de terminacin del contrato.

Plan de Gestin de Proyectos

Que proporciona los detalles y saber cmo cerrando las contrataciones.

Documentos de Adquisiciones

Para cerrar el contrato, se recopila toda la documentacin de la contratacin, en un ndice, y archvese. Informacin sobre el programa de contratacin, el alcance, la calidad y desempeo de los costos junto con toda la documentacin del contrato cambio, los registros de pago, y los resultados de inspeccin se catalogan.

Contratacin Auditoras El objetivo de una auditora de adquisiciones es identificar los xitos y fracasos que merecen reconocimiento en la preparacin o administracin de otros contratos en el proyecto o en otros proyectos dentro de la organizacin ejecutante.

Negociaciones de Adquisiciones En todas las relaciones de contratacin pblica, la liquidacin equitativa final de todas las cuestiones pendientes, reclamaciones y controversias mediante la negociacin es un objetivo primordial.
Sistema de Gestin de Registros Es utilizado por el director del proyecto para gestionar contratos y documentacin de adquisiciones y registros.

Las adquisiciones cerradas El comprador, por lo general a travs de su administrador de adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor una notificacin formal por escrito que el contrato se ha completado. Requisitos para el cierre formal de contratacin suelen definirse en los trminos y condiciones del contrato y se incluyen en el plan de gestin de las adquisiciones Procesos de la Organizacin Activos Actualizaciones Archivo de Contratacin. Un juego completo de documentacin del contrato indexado, incluyendo el contrato cerrado, se prepara para su inclusin en los archivos finales del proyecto. Aceptacin entregable. Documentacin de la aceptacin formal del vendedor proporcionados por entregas puede ser obligado a ser retenido por la organizacin. El primer proceso de contratacin garantiza este requisito de documentacin est satisfecho. Requisitos para la admisin formal de entrega y la forma de abordar entregas no conformes suelen definirse en el acuerdo. Documentacin sobre lecciones aprendidas. Lecciones aprendidas, lo que se ha experimentado.