Planul de afaceri

n managementul societilor comerciale/ntreprinderilor se ntlnesc zilnic situaii care impun conductorilor acestora s analizeze deciziile importante necesare pentru a menine n viaa ntreprinderilor ct mai mult timp i dac este posibil s le dezvolte. O ntreprindere poate s i dezvolte activitatea numai n cazul n care aduce servicii societii, contribuind la satisfacerea nevoilor acesteia i genernd n acelai timp o valoare adugat n raport cu resursele pe care le-a consumat. Orice ntreprindere nu poate s funcioneze fr un sistem de conducere, care s defineasc orientrile principale n care se nscriu activitilor acesteia n cadrul relaiilor ce se formeaz ntre misiunea ntreprinderii i nevoile societii manifestate prin cerinele pieei.

 n acest sens este utilizat planul de afaceri n care se precizeaz inteniile manageriale. Planul de afaceri este unul dintre cele mai cunoscute i utilizate concepte din sfera antreprenorialului. El reprezint un instrument de lucru asociat exercitrii funciei de previziune, deci de planificare, a managementului specific unei ntreprinderi. Planul de afaceri este realizat de ctre ntreprinztori cu scopul construirii unei afaceri sau cutrii unor parteneri (persoane care s investeasc n noi proiecte sau chiar n instituie). El reflect proiecte de investiii din toate domeniile de activitate. Astzi aceste proiecte tind s devin mai importante i de cele mai multe ori mai complexe. Utilizarea eficient, responsabil, profitabil a planului de afaceri este condiionat de capacitatea ntreprinztorilor de a folosi eficient ideile lor, de a corela i de a interpreta ntr-o maniera antreprenorial. Termenul de plan de afaceri (business plan) este un element ce deine un loc nsemnat n limbajul finanatorilor i ntreprinztorilor. Cea mai mare parte a discuiilor ntre ntreprinztori i finanatori se poarta asupra elementelor unui plan de afaceri.

Rolul planului de afaceri:

instrument managerial = atunci cnd este folosit la cunoaterea activitaii de producie viitoare;

mijloc de atragere a finanrii = atunci cnd este ntocmit pentru a atrage investitori sau pentru a solicita un credit;

Caracteristicile unui plan de afaceri:

conciziune = posibil printr-o sistematizare a informaiilor coninute n circa 30-40 pagini, astfel nct s nu rpeasc timpul celor crora li se adreseaz.Acest sintetizare nu trebuie fcut n detrimentul furnizrii infornaiilor eseniale asupra proiectului; claritate = trebuie s fie uor de urmrit i organizat eficient pentru a fi parcurs de orice persoan implicat n diversele faze de existent ale acestuia, implic utilizarea unui stil de redactare simplu, direct, fr a abuza de date tehnice i un limbaj criptic; organizare = impune o astfel de structurare a materialelor, nct se prezint cititorului o parcurgere lesnicioas a lucrrii n totalitatea ei, dar i pe module i s se sesizeze cu uurin punctele cheie ale proiectului; prezentare = trebuie s fie sobr, adecvat s reziste la numeroase lecturi, textul s fie uor de citit, numerotat, etc.

Sursele de informare
Sursele interne de date care provin din situaiile financiare anuale: cifra de afaceri, cheltuieli, venituri, stocuri, clieni, furnizori, fluxul de numerar, etc. Aceste situaii financiare anuale se pot obine din urmtoarele documente: pot obine din urmtoarele documente: bilanul; contul de profit i pierdere; situaia modificrii capitalurilor proprii; situaia fluxurilor de numerar; politicile contabile i notele explicative. Sursele externe sunt n general publicaii guvernamentale, raporturi statistice, reviste profesionale, legislaie n domeniu, etc., din care se extrag date privind rata inflaiei, rata omajului, nivelul dobnzilor, cotaiile la burs, prime i subvenii pentru diferite produse i culturi agricole.

Fluxul realizrii planului de afaceri

Planul de afaceri, n funcie de gradul de complexitate, specificul activitii i necesitile de informare, are 3 tipologii: planul sumar; planul complet; planul detaliat.
Planul sumar conine 10-20 de pagini i este folosit de societi care sunt la nceput de activitate sau care nu au un volum mare de operaiuni curente. Planul complet conine un numr de 20-25 pagini i este necesar cnd se realizeaz investiii consistente, iar operaiunile prezente i viitoare ale proiectului finanat necesit o analiz mai aprofundat. Planul detaliat conine un numr de 50 pagini i reprezint un adevrat ghid de afacere al unei societi nou nfiinate fiind utilizat cnd se deruleaz proiecte de investiii de mare anvergur.

Indicatorii utilizai n elaborarea planului de afaceri

Indicatori financiari Indicatori ai investiiei