Planeacin estratgica Sesin 6, 7 y 8

Planeacin Estratgica

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Planeacin estratgica Implantacin, Evaluacin y Control de la planeacin

UVT Maestra en Alta Direccin

Julio de 2007

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External Audit

3.3 Auditora interna.

Long-Term Objectives Vision & Mission Statements

Generate, Evaluate, Select Strategies

Implement Strategies: Mgmt Issues

Implement Strategies: Marketing, Fin/Acct, R&D, CIS

Measure & Evaluate Performance

Internal Audit

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3. Formulacin de la estrategia.

3.6. Consideraciones en la seleccin final de las estrategias.

Los objetivos de largo plazo y los tipos de estrategia se explican en el siguiente mapa mental:

3.4 Objetivos de largo plazo y tipos de estrategias

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4. Implantacin de la estrategia.

4.1. Temas selectos de management en la implantacin de estrategias.

Management issues

"Usted desea que su personal opere el negocio como si fueran de ellos mismos." William Fulmer

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4. Implantacin de la estrategia.

4.1. Temas selectos de management en la implantacin de estrategias.

Management issues

Demasiadas organizaciones intentan llevar a cabo una nueva estrategia con una vieja estructura ". Dale McConkey

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4. Implantacin de la estrategia.

4.1. Temas selectos de management en la implantacin de estrategias.

Management issues

Una buena formulacin de estrategia no garantiza una aplicacin exitosa de la misma!

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4. Implantacin de la estrategia.

4.1. Temas selectos de management en la implantacin de estrategias. Formulacin de la Estrategia Ubica y posiciona sus fuerzas antes de la accin Se centra en la eficacia Es un Proceso intelectual

Management issues

Implementacin de la Estrategia Administra la fuerzas antes de la accin Se centra en la eficiencia Es un proceso operacional

Requiere buenas habilidades Requiere motivacin y liderazgo intuitivas y analticas Requiere la coordinacin de unos Requiere la coordinacin de una pocos individuos gran cantidad de personas
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4. Implantacin de la estrategia.

4.1. Temas selectos de management en la implantacin de estrategias.

Management issues

Preocupaciones sobre la implementacin

Gerentes y empleados motivados ms por intereses personales que por los intereses de la organizacin Necesidad de involucrar a los gerentes de divisin y funcional en la formulacin de estrategias

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4. Implantacin de la estrategia.

4.1. Temas selectos de management en la implantacin de estrategias.

Problemas de Administracin e Implementacin de la estrategia

Establecer Objetivos anualmente

Desarrollo de polticas

Asignacin de recursos

Alteracin de la Estructura organizacional

Reestructuracin Y reingeniera

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4. Implantacin de la estrategia.

4.1. Temas selectos de management en la implantacin de estrategias. Management Issues & Strategy Implementation

Programas de Revisin recompensa e incentivos

Minimizar resistencia al cambio

Gestin de un ambiente natural

Desarrollo de estrategias de apoyo cultural

Adaptacin, produccin /operaciones y procesos

Desarrollo de la funcin de RH

Reduccin de personal si es necesario

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4. Implantacin de la estrategia.

4.1. Temas selectos de management en la implantacin de estrategias.

Management issues

Preocupaciones importantes de la implementacin

Implementacin de la estrategia significa un cambio Una implementacin exitosa requiere: Soporte Disciplina Motivacion Trabajo duro

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4. Implantacin de la estrategia.

4.2. Temas selectos para la implantacin de las estrategias.

Implementing Strategies

"No hay una perfecta planeacin estratgica. Uno siempre tiene que pagar un precio. Siempre hay que equilibrar los objetivos en conflicto, las opiniones en conflicto, y las prioridades en conflicto. La mejor planeacin estratgica es slo una aproximacin y un riesgo. " Peter Drucker

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4. Implantacin de la estrategia.

4.2. Temas selectos para la implantacin de las estrategias.

Implementing Strategies

"La mayora de las veces, los estrategas no deben estar formulando estrategias en absoluto, pues se debe seguir adelante con la implementacin de estrategias que ya tienen."

Henry Mintzberg

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4. Implantacin de la estrategia.

4.2. Temas selectos para la implantacin de las estrategias.

Implementing Strategies

Menos del 10% de las estrategias formuladas se aplican con xito!

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4. Implantacin de la estrategia.

4.2. Temas selectos para la implantacin de las estrategias.

Implementing Strategies

Algunas razones de bajo xito:

Falta de segmentacin adecuada de los mercados Pagar demasiado por una nueva adquisicin Baja inversin en Investigacin y desarrollo No reconocer la importancia y ventaja de la TICs

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4. Implantacin de la estrategia.

4.2. Temas selectos para la implantacin de las estrategias.

Los issues para algunas reas funcionales de la empresa se muestran en el siguiente mapa mental:

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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional. Strategy Review

Complicados controles no funcionan. Confunden. Desvan la atencin de lo que debe ser controlado con mecanismos y metodologa de control.
Seymour Tilles

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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional.

Strategy Review

"Las organizaciones son ms vulnerables cuando estn en la cima de su xito."

R.T. Lenz

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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional.

Strategy Review

"Los entornos interno y externo de la conpaia son dinmicos. Por lo tanto, las mejores estrategias concebidas y aplicadas se vuelven obsoletos!

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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional. Consideraciones: El proceso de la administracin estratgica produce decisiones que pueden tener consecuencias significativas a largo plazo. Una decisin estratgica equivocada puede provocar graves daos y puede ser muy difcil de revertir, por no decir que imposible.

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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional. La evaluacin de las estrategias incluyen estas actividades: Estudiar los fundamentos de la estrategia de la organizacin. Comparar los resultados esperados y los resultados reales. Tomar medidas correctivas. Cuando los mandos superiores ejercen demasiada presin los mandos inferiores pueden inventar cifras pensando que as les producirn satisfaccin.

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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional. Consideraciones: Conceder demasiada importancia a la evaluacin de estrategias puede resultar caro y contraproducente. A nadie le gusta ser evaluado en forma demasiado exigente! Cuanto ms traten los gerentes de evaluar el comportamiento de otros, tanto menos control tendrn. Sin embargo, la escasa o nula evaluacin puede dar lugar a problemas incluso peores. La evaluacin de estrategias resulta esencial para asegurarse de que estn realizando los objetivos establecidos.
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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional. Caractersticas de un sistema de evaluacin eficaz: La dimensin temporal del control debe coincidir con el plazo de tiempo del hecho que se mide. Debe presentar una imagen de lo que est ocurriendo. La informacin derivada del proceso para evaluar las estrategias debe facilitar la accin y se debe dirigir a aquellas personas de la organizacin que deben emprender acciones con base en ellas.
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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional. Caractersticas de un sistema de evaluacin eficaz: Los gerentes por lo comn ignoran los informes evaluativos que son presentados exclusivamente con propsito informativo; no todos los gerentes necesitan recibir todos los informes. Los controles deben estar orientados a la accin en lugar de estarlo hacia la informacin.

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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional. Marco de trabajo para la evaluacin (evaluation framework) 1. Revisin de los fundamentos que conforman las estrategias considerando los resultados actuales.
nfasis en el desarrollo de una matriz de evaluacin de los factores externos (EFE) revisada. Revisar y cuestionar, con los resultados actuales, la matriz de evaluacin de los factores internos (EFI).

2. Medicin del desempeo de la organizacin y comparacin con los resultados esperados. 3. Tomar acciones correctivas.
Elaborar la matriz de evaluacin de la estrategia.

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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

5.1. Enfoque tradicional.

Han ocurrido grandes cambios en la posicin estratgica interna de la empresa? No Yes Yes Yes Yes No No No Los cambios Matrix de autoevaluacin de ms estrategia importantes han ocurridos en la posicin La empresa consigui estratgica progresar en la externa de la consecucin de sus empresa? objetivos establecidos? Resultados Acciones Correctivas No No Yes Yes Corrective actions Yes No Corrective actions No Yes Corrective actions No No Corrective actions Yes Yes Corrective actions Yes No Corrective actions No Yes Continue course
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5. Revisin, evaluacin y control de la estrategia.

Una visin del futuro sin accin es slo un sueo, la accin sin una visin no tiene sentido, no permanezcan como simples espectadores, sean verdaderos protagonistas de mente y corazn porque su trascendencia en este mundo radica en ello.
J. F. Carrasco

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